Практическое занятие по теме Создание списка в MS Word

Министерство образования Московской областиГОУ СПО "Красногорский промышленно-экономический техникум"





МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
к проведению лабораторного занятия по теме
"Текстовый редактор WORD 2003.
Создание и форматирование списков"


















Красногорск
2010г.

ОДОБРЕНО
учебно-методическим советом
и предметной цикловой комиссией
по специальностям 080110, 080114, 080201, 030912
Протокол № _____________
от "____"____________20___г.













Данные методические указания разработаны на основе рабочих учебных программ по дисциплинам: "Математика и информатика", "Информатика".
Содержат основные понятия о возможностях текстового редактора MS Word по созданию и форматированию списков, практические примеры, контрольные вопросы.
Соответствуют государственным требованиям к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников.
Предназначены для студентов очной формы обучения по специальностям 080110, 030503.













Разработала преподаватель высшей категории: О.Н. Егоркина

Рецензент: Еськова С.Н.. – преподаватель естественно-математических дисциплин высшей категории
СОДЕРЖАНИЕ
13 TOC \o "1-3" \h \z \u 14
13 LINK \l "_Toc256419588" 14I. Пояснительная записка 13 PAGEREF _Toc256419588 \h 1421515
13 LINK \l "_Toc256419589" 14Упражнение №1. Маркированный список. 13 PAGEREF _Toc256419589 \h 1421515
13 LINK \l "_Toc256419590" 14Упражнение №2. Создание нумерованного списка. 13 PAGEREF _Toc256419590 \h 1421515
13 LINK \l "_Toc256419591" 14Упражнение №3. Создание многоуровневого списка 13 PAGEREF _Toc256419591 \h 1421515
13 LINK \l "_Toc256419592" 14Упражнение №4. Вставка нескольких многоуровневых номеров в одну строку. 13 PAGEREF _Toc256419592 \h 1421515
13 LINK \l "_Toc256419595" 14Упражнение №5. Замена в нумерации предыдущего уровня римских цифр на арабские. 13 PAGEREF _Toc256419595 \h 1421515
13 LINK \l "_Toc256419596" 14КОНТРОЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ 13 PAGEREF _Toc256419596 \h 1421515
13 LINK \l "_Toc256419597" 14ПЕРЕЧЕНЬ ЛИТЕРАТУРЫ И СРЕДСТВ ОБУЧЕНИЯ 13 PAGEREF _Toc256419597 \h 1421515
15

I. Пояснительная записка
Данные методические указания предназначены для проведения лабораторного занятия по теме "Текстовый редактор WORD 2003. Создание и форматирование списков". Создается новый документ с помощью текстового редактора, в котором выполняются практические примеры и самостоятельные задания по данным указаниям. Перед проведением лабораторного занятия студенты должны усвоить теоретический материал, данный в лекции по данной теме.

Цель работы:
изучение возможностей текстового редактора при работе со списками;
отработка применения видов списков для оформления документов;
форматирование списков.

Студент должен:
Знать:
виды и практическое применение различных видов списков;
назначение пунктов меню;

Уметь:
работать с панелью инструментов;
изменять вид и формат списка;
настраивать список;
переходить от одного уровня списка к другому.

Ход работы:
Откройте программу Word одним из путей:
Пуск – Программы - Microsoft Office – Microsoft Office Word 2003
Пуск - Создать документ Office – Общие – Новый документ
Сохраните чистый лист в папку Мои документы в подкаталог с вашей фамилией: Файл - Сохранить как – Папка(Мои документы – Ваша папка) – Имя файла (Любое) – Сохранить.
Через меню Сервис – Параметры зайдите на закладку Сохранение. Установите Автосохранение каждые: 2 мин.

В этом же окне на закладке Безопасность установите пароль для открытия файла. Лучше всего использовать цифровую комбинацию, не требующую смены регистра. (Например, дата вашего рождения: 010195).
Выполните с помощью текстового редактора упражнения.

Упражнение №1. Маркированный список.

Для создания списка используйте команду Формат – Список
В окне Список перейдите на закладку Маркированный
Из имеющихся семи вариантов маркированного списка, можно выбрать любой, но вам необходимо создать свой вариант списка.
Выберите любой вариант списка и щелкните по кнопке Изменить. Выберите любой Рисунок и щелкните ОК - ОК.
Напечатайте несколько слов:
Раз
Два
Три
В диалоговом окне Изменение маркированного списка можно изменить маркер с рисунка на любой другой символ, изменить положение маркера, положение текста.
Самостоятельно: измените рисунок маркированного списка на любой символ (Знак)

Упражнение №2. Создание нумерованного списка.
Для создания списка используйте команду Формат – Список
Перейдите на закладку Нумерованный
Из имеющихся семи вариантов нумерованного списка, можно выбрать любой.
Для отмены всех предыдущих изменений, сделанных до вас, в диалоговом окне Список имеется кнопка Сброс. Щелкните по ней.
Выберите любой вариант списка и щелкните по кнопке Изменить.
В диалоговом окне Изменение нумерованного списка можно изменить формат номера, шрифт, нумерацию, положение номера, положение текста.
Напечатайте несколько слов по образцу:
Весна
Лето
Осень
Зима
Самостоятельно: Измените нумерацию с арабских цифр на римские.
Упражнение №3. Создание многоуровневого списка
Многоуровневые нумерованные списки могут содержать не более девяти уровней.
Выберите команду Список в меню Формат, а затем вкладку Многоуровневый.
Выберите формат списка без применения стилей (не содержащий слов «Заголовок 1») , а затем нажмите кнопку OK.
Введите список, нажимая клавишу ENTER после каждого абзаца.
Для перемещения элемента списка на соответствующий уровень нумерации воспользуйтесь панелью инструментов Форматирование и выполните следующие действия:
Для перемещения элемента на следующий уровень нумерации, щелкните нужный элемент, а затем нажмите кнопку Увеличить отступ.
Для перемещения элемента на предыдущий уровень нумерации, щелкните нужный элемент, а затем нажмите кнопку Уменьшить отступ.
Переход к следующему уровню можно осуществить с помощью клавиши Tab (() и чтобы вернуться к предыдущему уровню - с помощью клавиши Back Space (()
В многоуровневом списке допускается изменение формата списка каждого уровня.
Для перехода к следующему уровню используется клавиша Tab, при условии, что в Параметрах автозамены (меню Сервис) на закладке Автоформат при вводе в списке Автоматически при вводе стоит галочка Устанавливать отступы клавишами.

Самостоятельно: Измените список в соответствии с образцом 1:
Поставьте указатель в список и зайдите в меню Формат – Список – Изменить.
Поменяйте нумерацию 1 уровня с арабских цифр на буквы.
Поменяйте нумерацию 2 уровня с букв на арабские цифры.
Если вы правильно задали структуру многоуровневого списка, то все изменения пройдут без ошибок.

ОБРАЗЕЦ

ЗИМА
ДЕКАБРЬ
ЯНВАРЬ
ФЕВРАЛЬ
ВЕСНА
МАРТ
АПРЕЛЬ
МАЙ
ЛЕТО
ИЮНЬ
ИЮЛЬ
АВГУСТ
ОСЕНЬ
СЕНТЯБРЬ
ОКТЯБРЬ
НОЯБРЬ




Упражнение №4. Вставка нескольких многоуровневых номеров в одну строку.
Многоуровневые нумерованные списки допускают вставку нескольких уровней нумерации в одной строке. Для этого используется поле LISTNUM.

Образец

Вставка номеров в одну строку 13 LISTNUM \l 2 15 13 LISTNUM \l 6 15Третий уровень 113 LISTNUM \l 6 15Третий уровень 2 13 LISTNUM \l 6 15Третий уровень 3


Выберите команду Список в меню Формат, а затем вкладку Многоуровневый.
Выберите образец списка, начинающийся словами «Статья 1».Если такого списка в образцах нет – создайте сами, изменив любой другой. В окне Изменение многоуровнего списка удалите все из поля Формат номера: и набейте слово Статья. Далее выберите в поле нумерация необходимый вид нумерации(см. рис)

Перейдите ко второму уровню списка. В поле Формат номера удалите все и набейте слово Раздел. Далее выберите предыдущий уровень (первый) в поле предыдущий уровень. После цифры в формате номера поставьте точку. Далее выберите необходимый тип нумерации в поле нумерация, после цифры поставьте точку в поле Формат номера. Должно получиться Раздел 1.01
Перейдите к третьему уровню списка. Удалите все из поля Формат номера. Выберите в поле нумерация тип нумерации a,b,c. В поле Формат номера после буквы поставьте скобку (см. рис). Для выполнения списка по образцу нам необходимо всего три уровня списка. Остальные уровни списка можно не трогать. Щелкните ОК для завершения настройки многоуровневого списка.

Появится номер первого уровня списка Статья I . Введите необходимый текст статьи по образцу до следующего уровня списка.
Чтобы добавить элемент второго уровня списка Раздел 1.01, выберите в меню Вставка команду Поле. В списке Категории выберите категорию Нумерация. В списке Поля щелкните ListNum. Уровень в списке укажите 2 (см.рис) Щелкните ОК.

Набейте текст по образцу. Чтобы вставить еще одно поле нумерации можно повторить действия в п.6 (только в параметрах поря поставить 3 уровень в списке) но проще скопировать уже добавленное поле LISTNUM и вставить. Появится следующий номер списка Раздел 1.02. Не удаляйте его, просто измените.
Чтобы изменит уровень нумерации элемента LISTNUM списка: щелкните по полю LISTNUM; щелкните Увеличить отступ на панели инструментов Форматирование (чтобы перейти на следующий уровень списка)
Самостоятельно: выполните упражнение по образцу до конца.

Упражнение №5. Замена в нумерации предыдущего уровня римских цифр на арабские.
Предположим: в нумерации первого уровня присутствуют римские цифры (I, II, III), а во втором уровне необходимо получить только арабские (1.1, 1.2, 1.3)
Вернитесь к списку упражнения №3. Самостоятельно измените нумерацию первого уровня на римские цифры.
Перейдите ко второму уровню в окне Изменение многоуровнего списка. Щелкните по кнопке Больше под кнопками ОК и Отмена (см. рис)



Поставьте галочку Заменить римские цифры арабскими под образцом списка в окне Изменение многоуровнего списка.
здайте многоуровневый список, состоящий из трех уровней, и напечатайте текст по списку по следующему образцу:
Если при измени формата многоуровнего списка поле Нумерация не активно, значит включена функция замены римских цифр на арабские. Для ее отключения надо щелкнуть по кнопке Больше и в раскрывшейся части окна убрать галочку с команды Заменить римские цифры арабскими (см. рис)
КОНТРОЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ
Настройте многоуровневый список и напечатайте по образцу

Общие сведения о системе
Внешний вид аппарата
Габариты 13 LISTNUM \l 4 15 Раз 13 LISTNUM \l 4 15 Два 13 LISTNUM \l 4 15 Три
Цвет
Вес
Внутреннее пространство аппарата
Картридж
Модуль фиксации
Подъем верхней части аппарата
Панель управления
Панель управления
Панель дисплея
Клавиша Сброс/Стоп
Клавиша Старт
Некоторые функции
Автоматический возврат в исходный режим
Автоматическое отключение питания
ПЕРЕЧЕНЬ ЛИТЕРАТУРЫ И СРЕДСТВ ОБУЧЕНИЯ
Основная учебная литература
Стив Сагман. Microsoft Office 2003. М.:ДМК Пресс, 2004г.
Дополнительная учебная литература
Информатика: практикум на ЭВМ, В.А. Каймин, Б.С. Касаевучебное пособие, М.:ИНФРА-М, 2001
Самоучитель Microsoft Office 2000. М.:ДМК Пресс, 2000г.
Учебно-методическая литература
Методические указания к выполнению лабораторной работы "Microsoft Word 2003. Работа с графикой"

Перечень рекомендуемых средств обучения
Персональный компьютер на уровне Pentium III, IV. Операционная система Win 2000,XP. Пакет приложений Microsoft Office 2003.










13PAGE 15


13PAGE 14215



ОБРАЗЕЦ 1

ЗИМА
ДЕКАБРЬ
ЯНВАРЬ
ФЕВРАЛЬ
ВЕСНА
МАРТ
АПРЕЛЬ
МАЙ
ЛЕТО
ИЮНЬ
ИЮЛЬ
АВГУСТ
ОСЕНЬ
СЕНТЯБРЬ
ОКТЯБРЬ
НОЧБРЬ



Заголовок 1Заголовок 2Заголовок 3Заголовок 4Заголовок 5Заголовок 6Заголовок 7Заголовок 8Заголовок 915