Инструкция по ведению журнала учета работы педагога дополнительного образования

ИНСТРУКЦИЯ
по ведению журнала учета работы
педагога дополнительного образования

1. Общие положения
1. Журнал учета работы педагога дополнительного образования - государственный учётный финансовый документ педагога дополнительного образования является основанием для выплаты заработной платы.
2.Журнал учёта работы педагога дополнительного образования рассчитан на учебный год.
3. Настоящая инструкция устанавливает правила ведения и заполнения журнала учёта работы педагога дополнительного образования в объединении.
2. Требования к оформлению журналов
1. Журнал заполняется лично педагогом ручкой черного или синего (фиолетового) цвета, регулярно, чётко и аккуратно, без исправлений. Не разрешается использовать на одной странице чернила разного цвета.
2. На титульном листе журнала указывается учебный год.
На первой странице в начале года обязательно заполняются графы:
«Название учреждения» (указывается полностью);
«Объединение» (название творческого объединения в соответствии учебным планом, образовательной программой дополнительного образования детей (при наличии номера учебной группы указывается № группы и год обучения).
«Дни и часы занятий» (в соответствии с расписанием и приказом по учреждению). Изменения расписания, утвержденные директором в течение учебного года, вносятся в графу «Изменения расписания».
«Староста» (фамилия и имя учащегося полностью).
«Руководитель» (ФИО руководителя объединения указывается полностью, без сокращений).
3. Для педагогов, проводящих индивидуальные занятия, в конце журнала вклеивается график индивидуальных занятий.
4. В течение сентября обязательно заполняются страницы журнала «Список членов объединения» (графы: фамилия и имя (полностью), год рождения, класс, номер школы, домашний адрес, телефон, дата вступления). Дополнительные сведения могут быть аккуратно внесены в незаполненные графы. В случае выбытия учащегося заполняется графа «Когда и почему выбыл».
Если с одной группой учащихся работают несколько педагогов, сведения об учащихся заносятся в журнал основного педагога.
5. Страницы «Учет посещаемости и работы кружка» заполняются в течение месяца (на каждый месяц заполняются отдельные страницы). Даты занятий заполняются строго по утвержденному расписанию занятий.
В дни проведения занятий отмечаются отсутствующие (не явившихся – буквой «н», больных – буквой «б» (в графе соответствующей дате занятий). Выставление в журнале любых других знаков не допускается.
Даты, поставленные на левой половине листа журнала должны полностью соответствовать датам занятий группы на правой половине листа и расписанию.
В разделе «Содержание занятий» записи должны соответствовать по теме календарно-тематическому плану на год и быть достаточно конкретными (не допускаются прочерки повторяемости тем занятий). Количество часов, отмечаемых в журнале, должно строго соответствовать педагогической нагрузке и утвержденному расписанию занятий с данной группой.
В группах, в которых совместно с педагогом работает концертмейстер, обязательно проставляются часы, отработанные концертмейстером. Обязательна подпись о выработке часов за каждый день занятий, как педагога, так и концертмейстера.
6. Журнал заполняется педагогом в день проведения занятия. Производить запись занятий заранее недопустимо.
8. Все записи ведутся на русском языке (за исключением случаев, когда нельзя обойтись без иностранных слов, предусмотренных темами занятий).
9. В случае болезни или учебного отпуска педагога, разрешенного приказом отпуска без сохранения содержания, делается соответствующая запись в журнале. Часы в таких случаях в журнале не проставляются. Праздничные дни также не отмечаются в журнале.
10. Если педагог проводит индивидуальные занятия с учащимися по постоянному графику, в журнале делается запись «Работа по индивидуальному плану», а конкретная тематика занятий с учащимися отражается в индивидуальных планах и дневниках. Если индивидуальные занятия проводятся по конкретным общим темам и на них приглашаются отдельные учащиеся без постоянного графика, в журнале записывается тема индивидуальных занятий и отмечаются приглашенные учащиеся.
11. В течение учебного года педагог должен регулярно заполнять страницы «Учет массовых мероприятий с обучающимися» (по мере участия учащихся в мероприятиях в рамках работы объединения дополнительного образования, ЦРТДиЮ, городского, районного, краевого, всероссийского уровня).
12. Страницы «Творческие достижения обучающихся» заполняются педагогом согласно достижений воспитанников в мероприятиях различного уровня. Указывается название мероприятий в соответствии с Положением о конкретном мероприятии и конкретный результат (диплом 1 степени, Гран-при и т.д.).
13. В течение года педагогом систематически проводится с обучающимися инструктаж по технике безопасности и дважды (первое и второе полугодие) в журнале делается соответствующая запись. В пункте «Краткое содержание инструктажа» возможна ссылка на № конкретной инструкции по ТБ, утвержденной в рамках образовательного учреждения.
14. Страница «Годовой цифровой отчет заполняется педагогом согласно количественного списка воспитанников за 1 полугодие (январь), 2 полугодие, год (май).
15. Учет работы, проводимой педагогом в часы, сэкономленные от неиспользованных перерывов в занятиях (дежурства по ЦРТ, участие педагога в подготовке и проведении массовых мероприятий и пр.), ведется на последней странице журнала и регулярно представляется на подпись замдиректора, методисту по учебной работе.
16. В конце учебного года (31 мая) на правой странице подводятся итоги прохождения программы за год: записывается количество занятий «по плану» (в соответствии с календарно-тематическим планированием), «проведено» (количество фактически проведённых занятий). При несовпадении указывается расхождение и причина. Делается запись «Программа пройдена полностью» или «Программа не пройдена» и указывается причина. Запись заверяется личной подписью педагога ДО.
17. Журнал сдается на подпись замдиректора по учебной работе до 7 числа каждого месяца. В журналах педагога, работающих на базе школ, при сдаче журнала необходимо иметь подпись ответственного лица школы, подтверждающую проведение занятий.
18. Методистом по учебной работе, замдиректором с целью систематического контроля правильности ведения журнала заполняется страница 39 «Замечания, предложения по работе объединения».
20. Письменные замечания и предложения по устранению ошибок в заполнении журнала педагог ДО обязан исправить до следующей очередной проверки. Невыполнения предписаний влечёт за собой нарушение своих должностных обязанностей, применение взысканий.
21. В конце учебного года до 1 июня журнал сдается в учебную часть для сохранения в архиве ЦРТ.

Методист МАУ ДО ЦРТДиЮ
города Славянска – на - Кубани Казаченко К.Б
15