Учебный материал по теме Счета бухгалтерского учета

Лист 3.3.1.
Учебный материал к уроку № 3
Тема: Счета бухгалтерского учета.
3.1. Бухгалтерские счета, их назначение и структура.
Многочисленные изменения , которые происходят в хозяйстве иногда ежесекундно отразить в балансе невозможно. Для текущего учета и контроля за хозяйственными операциями в организации используется система счетов бух учета.
Понятия термина «Счета бухгалтерского учета»:
Ю.А.Бабаев: « Счета бухгалтерского учета - это способ текущего взаимосвязанного отражения и группировки имущества по составу и размещению, по источникам его образования, а также хозяйственных операций по качественно однородным признакам, выраженным в денежных, натуральных и трудовых измерителях».
В.И.Щербакова: «Счета бухгалтерского учета - это способ группировки и учета однородных по экономическому содержанию активов, обязательств, а также хозяйственных операций».
Р.А.Алборов: «Счета бухгалтерского учета представляют собой группировки объектов бухгалтерского учета по различным признакам и служат для текущего отражения и изменения состава средств и их источников в процессе хозяйственной деятельности».
Названия счетов, их коды определяются Планом счетов.
На каждом счете отражаются операции, экономически однородные по характеру.
Учетные записи на счетах ведут в денежном измерении. Записи по счетам должны осуществляться в хронологическом порядке, т. е. последовательно в порядке дат совершения хозяйственных операций.
По внешнему виду счет можно представить в виде таблицы, состоящей из двух частей.
Левая часть (сторона) счета называется дебетом (от латинского – должен) - обычно пишется сокращенно Дт или Д.
Правая часть ( сторона) - кредитом ( от латинского – верить), - пишется сокращенно Кт или К.
В слове « Кредит» ударение ставится на первом слоге в отличии от банковского кредита.
Суммы , записанные на левой стороне счета , называются дебетовыми , а на правой – кредитовыми.
«Дебетовать» означает сделать запись на левой стороне счета, а «кредитовать» - на правой стороне счета.
По одной стороне записывается увеличение, а по другой стороне - уменьшение остатка средств на счете в результате совершения хозяйственных операций.
Таким образом, схематически счет можно представить в виде модели, состоящей из трех элементов : номера и. названия, левой стороны (Дт) и правой стороны (Кт)
Счет
(номер счета и наименование объекта учета)
Дебет Кредит
На счете записывается первоначальное состояние учитываемого объекта, а затем регистрируются изменения его размера. На одной стороне счета показываются увеличение учитываемых на нем сумм, а на другой – уменьшения. Это дает возможность подсчитать за определенный период времени итоги увеличений и уменьшений на каждой стороне счета в отдельности. Кроме того, можно установить состояние учитываемого объекта, которое называется остатком, или сальдо.
Для обозначения остатков на счетах бух учета пользуются термином «сальдо» - остаток счета.
Обычно сальдо на начало проведения операций обозначается Сн, а остаток на конец проведения операций - Ск. Сальдо на конец отчетного периода переносится как сальдо начальное данного периода.
В каждом счете присутствует еще и такое понятие, как «оборот».
Оборот – это итог записей только одних хоз операций (увеличений или уменьшений) за период (месяц) без начального сальдо.
Итог по дебету называется дебетовым оборотом. (Об.Д)
Итог по кредиту – кредитовым оборотом .( Об.К)
Открыть счет – это значит дать ему название и на соответствующей стороне записать сальдо начальное.
Счета заполняются по данным первичных документов, из которых берется сумма и, в зависимости от того, что и как изменилось (увеличилось или уменьшилось), делаются записи на соответствующем счете и в соответствующей ее части (по дебету или по кредиту).
3.2. Характеристика активных и пассивных счетов бухгалтерского учета.
В соответствии с делением баланса на актив и пассив все счета бух учета делятся на:
- активные,
-пассивные,
-активно - пассивные.
Активные счета - это счета, на которых учитываются различные виды имущества и др средства организации (активы) , их наличие , состав , движение.
К ним относятся 01, 04, 10, 41, 43, 51,50 и др счета.
Активные счета открываются на основании актива баланса и имеют следующие отличия:
- остатки (сальдо) только дебетовые.
-поступление средств в организацию отражается по дебету , а выбытие - по кредиту.
Для определения остатка по активному счету на конец проведения операции (Ск) используется следующая формула:
Ск = Сн + Об.Д – Об.КСтруктура активного счета
ДтКт1.Остаток (сальдо) на начало периода
2. Операции вызывающие увеличение
( + )
4.Остаток на конец периода
(дебетовое сальдо) ( 1 + 2- 3 ) 3. Операции вызывающие
уменьшение ( - ) Пример на основе 10 счета.
По счету 10 «Материалы» остаток ГСМ на 1 февраля составлял 96 тыс. руб. За месяц было приобретено ГСМ на 54 тыс . руб., использовано на 72 тыс. руб.
Открываем счет
Счет № 10 « Материалы»
ДтКтСн - 96 ооо1. 54 000
Об.Д. – 54 000
Ск . - 78 000 2. 72 000
Об.К. - 72 000
Ск = Сн + Об.Д – Об.К = 96 000 + 54 000 – 72 000 = 78 000
Пассивные счета - это счета, на которых учитываются источники формирования имущества (капитал), их наличие, состав , движение , а также обязательства организации. К ним относятся : 02, 05, 66, 67 , 70, 80 , 96 и тд.
Открываются на основании статей пассива баланса и имеют следующие отличия:
- остатки (сальдо) только кредитовое,
- увеличение источника средств (или задолженности) отражается по кредиту, а его уменьшение - по дебету.
Формула определения остатка на конец проведения операций:
Ск = Сн + Об.К – Об.ДСтруктура пассивного счета
ДтКт3. Операции вызывающие
уменьшение ( - ) 1.Остаток (сальдо) на начало периода
2. Операции вызывающие увеличение
( + )
4.Остаток на конец периода
(дебетовое сальдо) ( 1 + 2- 3 )
Пример на основании счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками:
По счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» сальдо начальное (задолженность предприятия поставщикам) на 1 февраля составляло
100 тыс. руб. За месяц было приобретено от поставщиков ГСМ на 54 тыс . руб., произведена оплата 15 февраля на 30 тыс.руб. . 22 февраля на
45 тыс. руб.
Открываем счет
Счет № 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
ДтКт2. 30 000
3. 45 000
Об.Д. - 75 000 Сн . - 100 000
1. 54 000
Об.К. - 54 000
Ск. - 79 000
Ск = Сн + Об.К – Об.Д = 100 000 + 54 000 – 75 000 = 79 000
Активно – пассивные счета- это счета , которые имеют признаки как активных , так и пассивных счетов.
Необходимость в таких счетах возникает тогда, когда во взаимоотношениях данной организации с другими организациями и лицами может меняться их экономический характер. Например, дебиторы в прошлом периоде становятся кредиторами в текущем периоде., и наоборот.
На активно – пассивных счетах одновременно учитывается два объекта . При этом сальдо на начало и конец месяца может быть и дебетовым , и кредитовым или одновременно и дебетовым и кредитовым ( развернутое сальдо)
При составлении баланса дебетовые остатки отражаются в активе , кредитовые остатки - в пассиве баланса.
Активно-пассивные счета могут быть двух видов:
- с односторонним сальдо - дебетовое или кредитовое сальдо (99 счет),
-с двухсторонним сальдо (развернутое сальдо) – дебетовое и кредитовое одновременно (76)
На активно-пассивных счетах сальдо конечное дебетовое (Скд) определяется суммой начального сальдо (Снд) и дебетового оборота, относящегося к дебиторской задолженности (Додз), уменьшенной на величину кредитового оборота, включающего хоз операции, отражающие уменьшение долгов дебиторов перед организацией (Кодз) :Скд = Снд + Додз – Кодз Конечное сальдо на таких счетах (Скк), наоборот, увеличивается за счет кредитового оборота по кредиторской задолженности (Кокз) и уменьшения на величину дебетового оборота по кредиторской задолженности (Докз)
Скк = Снк + Кокз – Докз Развернутое сальдо в активно - пассивных счетах в обычном порядке определить сложно , для этого необходимы данные аналитических счетов.