Номенклатура дел ДО 2017 год на русском языке
ГККП «Ясли-сад «Солнышко» отдела образования
акимата Сарыкольского района
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на 2015-2016 годы
Индексы разделов
01 - Руководство
02 – Воспитательно-образовательная работа
03 – Медицинский кабинет
04 - Бухгалтерия
05 – Профсоюзный комитет
п.Сарыколь
ГККП «Ясли-сад «Солнышко» отдела образования акимата Сарыкольского района
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
10 января 2017 год № 01-46 УТВЕРЖДАЮ:
(дата) (индекс) Директор
на 2017-2018 годы ГККП «Ясли-сад «Солнышко»
отдела образования
акимата Сарыкольского района
________________________М.Кохан
п.Сарыколь
Ин-
декс
дела
Заголовок дела (тома, части)
Кол-во дел (томов, частей)
Срок хра-
нения дела
(тома, части)
№ пункта по перечню
Примечание
1
2
3
4
5
01- Руководство
01-01
Постановления, указания Министерства образования и науки РК, приказы Управления образования акимата Костанайской области присланные для сведения
ДМН
п.1/2
(прим)
Относящиеся к деятельности организации – постоянно
01-02
Приказы начальника районного отдела образования:
1) относящиеся к деятельности;
2) присланные для
сведения.
Постоянно
п.2/2
ДМН
п.2/2 (прим)
Относящиеся к деятельности организации – постоянно
01-03
Учредительные документы (Устав, РНН, свидетельство о государственной перерегистрации, статистическая карта, государственная лицензия на медицинскую деятельность)
Постоянно
п.43
01-04
Приказы директора по основной деятельности
Постоянно п.12/1
1
1
2
3
4
5
01-05
Журнал регистрации приказов директора по основной деятельности
Постоянно
п.145/2
(прим)
Хранятся в организации
01-06
Акты приема-сдаточные при смене:
- руководства;
- должностных лиц.
Пост.п.76/1
5 лет
п.76/2
После смены должностного, ответственного материально ответственного лица
01-07
Протоколы общих собраний работников организации
Постоянно
п.15/6
(прим)
01-08
Журнал регистрации входящих документов
5 лет
п.145/5
01-09
Журнал регистрации исходящих документов
5 лет
п.145/5
01-10
Штатная расстановка (штатно-списочный состав работников)
75 лет
п.70
01-11
Правила внутреннего распорядка организации
1 год ПЗН
п.797
(прим)
После замены новыми
01-12
Должностные инструкции
Постоянно
п.74/1
Индивидуальные работников-75 лет
01-13
Коллективный договор
Постоянно
п.508
01-14
Протоколы совещаний при директоре.
5 лет
п.15/11
Оперативных совещаний – 5 лет ЭПК
01-15
Документы (акты, справки, предписания) по проверке деятельности ДО
Постоянно
п.27/1
Для внутренних проверок организации – 5 лет ЭПК
01-16
Документы (акты, справки, информации) по организации работы по чрезвычайным ситуациям
5 лет ЭПК
п.869
01-17
Документы по аттестации ДО (заключения, справки, сведения и др.)
15 лет ЭПК
п.620
Протоколы, решения- постоянно
01-18
Журнал регистрации обращений физических лиц
5 лет
п.37
01-19
Годовые статистические отчеты ДО (форма 85-к)
Постоянно
п.421/2
2
1
2
3
4
5
01-20
Программа развития ДО
Постоянно
п.634/1
01-21
Годовой план работы ДО
Постоянно
п.209/1
01-22
Локальные акты по нормативно-правовому обеспечению организации образования
Постоянно
п.59/1
01-23
Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности
Постоянно
п.540
01-24
Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности
5 лет
п.557
01-25
Журналы (вводного инструктажа, инструктажа по технике безопасности, по охране жизни и здоровья воспитанников)
10 лет
п.559/2
01-26
Журнал регистрации производственных и бытовых травм сотрудников
Постоянно
п.563
01-27
Журнал регистрации несчастных случаев с воспитанниками ДО
Постоянно
п.563
01-28
Протоколы родительских собраний.
Постоянно
п.15/9
01-29
Документы по организации платных дополнительных образовательных услуг
5 лет
п.409
01-30
Договоры с родителями
5 лет
п.394
После истечения срока действия договора
01-31
Книга движения детей
75 лет
п.145/3
01-32
Приказы директора по движению детей
75 лет ЭПК
п.12/2
01-33
Журнал регистраций приказов директора по движению детей
75 лет
п.145/3
3
1
2
3
4
5
01-34
Приказы директора по личному составу (прием, перевод, увольненение)
75 лет ЭПК п.12/2
01-35
Журнал регистрации приказов директора по личному составу (прием, перевод, увольненение)
75 лет
п.145/3
(прим)
Хранятся в организации. Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если могут быть использованы в качестве научно- справочного аппарата
01-36
Приказы директора по личному составу (командировки, отпуска, взыскания)
75 лет
п.12/2
01-37
Журнал регистрации приказов директора по личному составу (командировки, отпуска, взыскания)
75 лет
п.145/3
01-38
Личные дела сотрудников
75 лет минус возраст работника
ЭПК
п.590/4
01-39
Подлинные личные документы (трудовые книжки, аттестаты, удостоверения, свидетельства, трудовые договоры)
До востребования
п.593
Невостребованные – не менее 50 лет (невостребованные трудовые книжки - 10 лет после достижения работником общеустановленного пенсионного возраста)
01-40
Журналы регистрации личных карточек, трудовых договоров.
75 лет
п.619/1
01-41
Журнал регистрации выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним
75 лет
п.619/2
01-42
Документы (планы, списки, графики и др.) по профессиональной подготовке и повышению квалификации работников
5 лет ЭПК
п.631
01-43
Листки нетрудоспособности
5 лет
п.909
01-44
Журнал регистрации листков нетрудоспособности
5 лет
п.910
01-45
Паспорт учреждения (технический)
Постоянно
п.474
4
1
2
3
4
5
01-46
Номенклатура дел
Постоянно
п.133/1
02- Воспитательно-образовательная работа
02-01
Нормативно-правовые акты областных, районных органов по вопросам образования
ДМН
п.1/2, 2/2
(прим)
Относящиеся к деятельности организации – постоянно
02-02
Протоколы заседаний педагогического совета и документов к ним (отчеты, справки, информация)
Постоянно
п.15/4
02-03
Протоколы заседаний аттестационной комиссии
15 лет ЭПК
п.620
02-04
Образовательные программы Министерства образования и науки РК, присланные для руководства
ДЗН
п.634/1
02-05
Учебный план
Постоянно
п.634/1
02-06
Годовой план по воспитательно-образовательной работе
Постоянно
п.209/1
02-07
Локальные нормативные акты по методическим формам работы с кадрами
Постоянно
п.588/1
02-08
Документы (дипломы, грамоты, удостоверения) по участию в районных, областных мероприятиях
Постоянно
п.670
02-09
Документы (планы, рекомендации, заключения) по работе методического объединения
5 лет ЭПК
п.87
02-10
Материалы работы творческих групп педагогов
1 год
п.638
02-11
Материалы школы молодого педагога
1 год
п.638
02-12
Журнал внутреннего должностного контроля
5 лет
п.145/5
5
1
2
3
4
5
02-13
Документы (картотека периодических изданий, журналов, методической литературы) справочно-информационной службы
До ликвидации
п.718
03- Медицинский кабинет
03-01
Приказы и инструкции Министерства здравоохранения РК присланные для сведения
ДМН
п.1/2, 2/2
ПФПМД
Астана -2012г.
03-02
Государственная лицензия на занятие медицинской деятельностью согласно прилагаемому перечню
Постоянно
п.98
03-03
Журнал учета инфекционных заболеваний
3 года
п.24
03-04
O°Журнал соматической заболеваемости
3 года
п.24
03-05
Журнал учета контактов с острыми инфекционными заболеваниями
3 года
п.24
03-06
Журнал учета карантина
1 год
п.45
03-07
Журнал учета профилактических прививок
3 года
п.47
03-08
Журнал движения вакцин других бактериальных препаратов
3 года
п.49
03-09
Журнал регистрации проб Манту
3 года
п.47
03-10
Журнал регистрации детей группы риска подлежащих обследованию по пробе Манту
3 года
п.47
03-11
Журнал туберкулино-положительных лиц, подлежащих дообследованию у фтизиопедиатра
5 лет
п.65
03-12
Журнал поствакцинальных осложений
3 года
п.47
03-13
Журнал постоянных и длительных медицинских отводов
3 года
п.24
6
1
2
3
4
5
03-14
Журнал открытых флаконов и уничтожения остатков вакцин
3 года
п.49
03-15
Журнал проведения контролируемой
химиопрофилактики
3 года
п.71
03-16
Отчет о движении вакцин и других иммунобиологических препаратов
3 года
п.41
03-17
Отчет об охвате профилактическими прививками
3 года
п.41
03-18
Журнал проведения генеральных уборок
1 год
п.16
03-19
Журнал кварцевания кабинета
1 год
п.16
03-20
Журнал учета температурного режим холодильного оборудования
1 год
п.16
03-21
Журнал регистрации обследуемых на возбудителей паразитарных заболеваний
1 год
п.67
03-22
Журнал регистрации лиц, обследованных на гельминты
1 год
п.67
03-23
Журнал осмотра на педикулез, чесотку и дерматомикозы
1 год
п.67
03-24
Журнал углубленных профилактических медицинских осмотров, акты специалистов
5 лет
п.81
03-25
Журнал учета диспансерных больных
5 лет
п.66
03-26
Журнал контроля выполнения норм питания (по накопительной ведомости)
1 год
п.16
03-27
Журнал осмотра сотрудников пищеблока
1 год
п.16
03-28
Журнал учета санитарно-просветительной работы
1 год
п.16
03-29
Бракеражный журнал готовой продукции
3 года
п.85
03-30
Аннотации вакцин
3 года
п.49
7
1
2
3
4
5
03-31
Индивидуальные медицинские карты воспитанников
До выбытия ребенка
03-32
Паспорт здоровья ребенка
До выбытия ребенка
03-33
Журнал учета флюроположительных лиц
6 лет
п.21
03-34
Отчет по результатам профилактических медицинских осмотров
3 года
п.41
03-35
Журнал санации полости рта
1 год
п.35
03-36
Журнал пофамильного учета и «движения» контингента
5 лет
п.66
03-37
Табель учета ежедневной посещаемости детей ясли-сада
1 год
п.21
03-38
Журнал учета приема детей в ясли-сад
5 лет
п.20
04- Бухгалтерия
04-01
Годовой план финансирования
Постоянно
п.250/2
04-02
Бухгалтерские отчеты с приложениями:
1) годовые
2) квартальные
Постоянно
п.310/2
5 лет п.310/3
04-03
Сводный годовой статистический отчет по платным услугам
Постоянно
п.421/1
04-04
Отчеты о выполнении планов финансирования:
1) годовые
2) квартальные
Постоянно
п.271/2
5 лет п.271/3
04-05
Табели учета рабочего времени
5 лет
п.517
(прим)
Для работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда – 75 лет
04-06
Годовые сметы (доходов и расходов) организации
Постоянно
п.268
(прим)
Административно-хозяйственых расходов – 5 лет
8
1
2
3
4
5
04-07
Планы доходов и финансирования расходов по получаемым от реализации платных услуг
Постоянно
п.269
04-08
Списки физических лиц (работников) и платежные поручения по перечислению обязательных пенсионных взносов
75 лет
п.903
04-09
Карточки учета, ведомости (базы данных) по учету обязательных пенсионных взносов в единый накопительный пенсионный фонд
75 лет
п.904
04-10
Списки физических лиц (работников) и платежные поручения по перечислению обязательных социальных отчислений
75 лет
п.905
04-11
Карточки учета, ведомости (базы данных) по учету обязательных социальных отчислений
75 лет
п.906
04-12
Лицевые карточки, счета работников
75 лет ЭПК
п. 373
04-13
Расчетно-платежные ведомости
5 лет
п.372
(прим)
При отсутствии лицевых счетов – 75 лет
04-14
Главные книги
5 лет
п.325
При условии проведения проверки
04-15
Бухгалтерские документы, журналы-ордера со всеми приложениями
5 лет
п.327
При условии проведения проверки
04-16
Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности
5 лет
п.362
При условии проведения проверки (ревизии)
04-17
Книга учета основных средств, инвентарные карточки
5 лет ЭПК
п.414/5
После ликвидации основных средств
04-18
Документы (инвентарные списки, акты, сличительные ведомости) об инвентаризации
5 лет
п.385
(прим)
При условии проведения проверки (ревизии)
9
1
2
3
4
5
04-19
Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и другие документы)
5 лет
п.324
04-20
Положения об оплате труда и премировании работников
Постоянно
п.371/1
04-21
Книги, журналы регистрации доверенностей, счетов, кассовых ордеров, платежных поручений
5 лет
п. 414/8,18
(прим)
При условии проведения проверки (ревизии)
04-22
Документы (объявления, приглашения, извещения, уведомления и другие документы) по осуществлению закупок, проведению квалификационного отбора потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг
5 лет
п. 751
04-23
Протоколы об итогах закупок товаров, работ и услуг способом из одного источника (прямых закупок)
5 лет
п. 766
04-24
Договоры о закупках товаров, работ и услуг:
способом запроса ценовых предложений;
из одного источника (прямых закупок)
5 лет
п. 767/2
5 лет
п. 767/3
(прим)
После истечения срока действия договора
04-25
Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате листков нетрудоспособности
5 лет
п. 375
04-26
Договоры, соглашения (операционные, хозяйственные и др.)
5 лет
п.394
После истечения срока действия договора
04-27
Договоры о материальной ответственности
5 лет
п.412
После истечения срока действия договора
04-28
Журнал учета посещаемости детей
1 год
п.647
10
1
2
3
4
5
05- Профсоюзный комитет
05-01
Протоколы профсоюзных собраний и документы к ним (доклады, информация, справки и др.)
Постоянно
п.979
05-02
Документы (смета расходов) профсоюзного бюджета
Постоянно
п.986
05-03
Финансовый отчет профкома
Постоянно
п.985
05-04
Списки членов профсоюза
75 лет
п.990
Номенклатуру дел составила
директор ГККП «Ясли-сад «Солнышко»
отдела образования акимата Сарыкольского района _________ М.Кохан
«______»_________________ 2017 года
Согласована Согласована
Протоколом ЭК Протоколом ЭК
ГККП «Ясли-сад «Солнышко» филиала ГУ «ГАКО»
акимата Сарыкольского района «Сарыкольский региональный
государственный архив»
от «___»___________2017г. №___ от «___»___________2017г. №___
Итоговая запись о категориях и количестве дел заведенных в 2017 году.
По срокам хранения
Всего
В том числе
Переходящих
С отметкой ЭПК
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного
(до 10 лет включительно)
Итого
Примечание: При составлении номенклатуры дел руководствовались «Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения» № 22 от 26 января 2015 года (Астана-2015г.), «Перечнем форм первичной медицинской документации» (Астана-2013г.)
Заголовок 1 Заголовок 2 Заголовок 315