МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА ПО ОРГАНИЗАЦИИ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ СТУДЕНТОВ «ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ И РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ И ОФОРМЛЕНИЮ КОМПЬЮТЕРНЫХ ПРЕЗЕНТАЦИЙ»

Министерство образования и науки Краснодарского края
Государственное бюджетное профессиональное
образовательное учреждение
Краснодарского края
«Тихорецкий индустриальный техникум»





МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА
ПО ОРГАНИЗАЦИИ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ СТУДЕНТОВ
«ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ И РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ
И ОФОРМЛЕНИЮ КОМПЬЮТЕРНЫХ ПРЕЗЕНТАЦИЙ»
для студентов всех специальностей











2015 г.

Рассмотрено и одобрено
на заседании педагогического совета
Протокол № ___от ________2015г.

Составлена в соответствие с
Государственными требованиями
к минимуму содержания и уровню
подготовки выпускников
по специальностям среднего
специального образования
Заместитель директора по учебной работе
«____ »______2015 г __________ Т.В. Скороходова



ОДОБРЕНО:
методическим объединением преподавателей по специальности Монтаж, эксплуатация внутренних сантехнических устройств, кондиционирования воздуха и вентиляции
Председатель Г.В. Васильев
«_____»_________________2015 г.







МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА
ПО ОРГАНИЗАЦИИ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ
СТУДЕНТОВ
«ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ И РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ И ОФОРМЛЕНИЮ КОМПЬЮТЕРНЫХ ПРЕЗЕНТАЦИЙ»
для студентов всех специальностей











Автор _____________ О.В.Татаринова – преподаватель электротехники ГБОУ СПО ТИТ КК



СОДЕРЖАНИЕ

Введение
Понятие технологии мультимедиа
Подготовка мультимедийных презентаций
2.1 Основные принципы разработки мультимедийных презентаций
2.2 Назначение и основные функции PowerPoint
2.3 Запуск программы
2.4 Элементы окна PowerPoint
2.5 Способы создания презентаций
2.6 Вставка объектов в слайд
2.7 Добавление в слайд анимации
2.8 Вставка объекта WordPad
2.9 Создание структуры гипермедиа
Несколько советов о том, как готовить доклад в форме компьютерной презентации





















ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Методические рекомендации ставят своей целью облегчить работу студентов и преподавателей при подготовке компьютерных презентаций. Использование компьютерных презентаций в учебном процессе, сопровождается рядом сдерживающих объективных и субъективных факторов: отсутствие готовых учебных презентаций, ориентированных на конкретные предметы, недостаточно высокая информационная подготовка студентов и преподавателей, не позволяющая им самостоятельно разработать или адаптировать презентацию к своим лекционным или практическим занятиям, к самостоятельной творческой работе и выступлениях на уроках студентов.
Рекомендации разработаны для студентов всех специальностей.
Согласно учебному плану студенты выполняют самостоятельную работу. Одним из видов самостоятельной работы является подготовка компьютерных презентаций. Преподаватель предлагает на выбор темы компьютерных презентаций с указанием нескольких обязательных для изучения источников литературы. Кроме того, студент самостоятельно должен использовать не менее двух дополнительных источников литературы по данной проблеме. Не исключается использование Интернет как источника информации, но презентация, прежде всего, должна базироваться на изучении и использовании указанной преподавателем литературы.
Компьютерные презентации становятся теперь еще одним видом учебной деятельности студентов. До появления компьютера ученики в течение своей студенческой жизни осваивали такие жанры письменного и устного творчества как:
реферат,
сообщение,
доклад
выступление на заданную тему.
Теперь студенты могут освоить новый жанр компьютерную презентацию. На компьютере можно подготовить и письменную работу, и устный рассказ на заданную тему с показом мультимедиа материалов.
Для подготовки презентаций на компьютере используется программа PowerPoint, возможности которой я и рассматриваю.




































ВВЕДЕНИЕ
Эффективность воздействия учебного материала на студенческую аудиторию во многом зависит от степени и уровня иллюстративности устного материала. Визуальная насыщенность учебного материала делает его ярким, убедительным и способствует интенсификации процесса его усвоения.
Одним из таких приемов, широко используемых в настоящее время для устных выступлений, являются компьютерные презентации, позволяющие акцентировать внимание аудитории на значимых моментах излагаемой информации и создавать наглядные эффектные образы в виде схем, диаграмм, графических композиций и т. п.
Важный объективный фактор для широкого внедрения компьютерных презентаций в учебный процесс, а именно: наличие программного средства, позволяющего непрофессионалам в области информатики быстро и просто создавать серию насыщенных информацией слайдов, оформленных в единый слайд-фильм с мультимедийными эффектами. Таким программным средством является Microsoft PowerPoint.
С появлением в 1987 г. программа Microsoft PowerPoint положила начало новому подходу к представлению (презентации) материалов, предназначенных для публичного представления. Была предложена концепция презентации как единой совокупности слайдов в противовес созданию и использованию их по отдельности. Каждая следующая версия программы вносила свой вклад в развитие этой идеи, а также в совершенствование средств работы с презентациями.
Основными направлениями разработки компьютерных презентаций является создание компьютерных слайдовых презентаций лекционного материала, а в будущем создание слайд-фильмов с интерактивным режимом для блиц-тренинга.
Опыт применения компьютерных слайдовых презентаций в учебном процессе подчеркнул несомненные достоинства этого вида обучения:
интеграция гипертекста и мультимедиа (объединение аудио-, видео - и анимационных эффектов) в единую презентацию позволяет сделать изложение учебного материала ярким и убедительным;
сочетание устного лекционного материала с демонстрацией слайд-фильма позволяет концентрировать визуальное внимание студентов на особо значимых (важных) моментах учебного материала;
установка учебного материала (лекций, интерактивных справочных материалов и т. п.) в виде презентационных программ в компьютерных классах позволяет студентам использовать их для дополнительных занятий в часы, отведенные для самостоятельной работы;
компьютерные презентационные слайд-фильмы удобно использовать для вывода информации в виде распечаток на принтере в качестве раздаточного материала для студентов: справочного материала, памяток и т.п.
Применение компьютерных презентаций в учебном процессе Тихорецкого техникума железнодорожного транспорта – филиала РГУПС для различных учебных дисциплин позволит интенсифицировать усвоение учебного материала студенческой аудиторией и проводить занятия на качественно новом уровне, используя вместо аудиторной доски проецирование сдайд-фильмов с экрана компьютера на большой настенный экран.









1 ПОНЯТИЕ ТЕХНОЛОГИИ МУЛЬТИМЕДИА
Multimedia - дословно "многосредность".
Существует два определения этого понятия. В первом случае мультимедиа - это эффективная информационная технология, позволяющая объединять с видео и звуком графические образы, сгенерированные при помощи компьютерных средств.
Второе определение: мультимедиа - это совокупность устройств, предназначенных для эффективного совместного использования на компьютере динамической графики и звука.
Оба эти определения не противоречат друг другу, а в совокупности дополняют одно другое.
Среди важнейших достоинств мультимедиа в первую очередь следует отметить возможность создания с их помощью интерактивных презентаций. В этом случае зритель перестает быть пассивным получателем информации и становится активным участником процесса.
Программная среда мультимедиа может базироваться на операционной системе Windows. В настоящее время имеется множество программ для создания и проведения мультимедийных презентаций в среде Windows. Наибольшее распространение и популярность получила такая авторская система и пакеты презентационной графики как: PowerPoint (фирма Microsoft).
Эта программа в полной мере использует возможности операционной системы Windows и позволяет создавать презентации, в которых в том или ином виде присутствуют элементы анимации, звуковое сопровождение, а также реализована поддержка взаимодействия с пользователем.
Один из видов презентации на компьютере - это набор слайдов, которые можно выводить последовательно друг за другом. Часто такое компьютерное произведение называют слайд-шоу.
Презентация может сопровождаться мелодией и разнообразными звуковыми эффектами. Показом презентации может управлять лектор. Или же смена слайдов может выполняться в автоматическом режиме.
Могут ли компьютерные презентации найти применение в техникуме? Ответ однозначный - да. Все преподаватели техникума уже освоили эту технологию и используют презентации для представления учебных материалов на своих уроках. Кроме того, к подготовке презентаций всё более успешно подключаются студенты техникума.






















2 ПОДГОТОВКА МУЛЬТИМЕДИЙНЫХ ПРЕЗЕНТАЦИЙ
2.1 Основные принципы разработки мультимедийных презентаций
Наиболее распространены в настоящее время мультимедийные презентации со сценарием. Они во многом напоминают традиционные презентации со слайдами, но, в отличие от последних, реализуются с привлечением средств показа цветной графики и анимации, позволяющих проецировать видеоматериал на большой экран или представлять его непосредственно на мониторе. По существу, презентации со сценарием - это снабженные спецэффектами показы слайдов.
При создании схемы сценария и составлении текстового сопровождения к нему следует руководствоваться следующими принципами.
Презентация должна быть краткой, доступной и композиционно целостной. Ее продолжительность не должна составлять более 20 - 30 минут. Для демонстрации необходимо подготовить примерно 20 - 25 слайдов (показ одного слайда занимает около 1 минуты плюс время для ответов на вопросы слушателей).
При изложении материала следует выделить несколько ключевых моментов и в ходе демонстрации время от времени возвращаться к ним, чтобы осветить вопрос с разных сторон.

2.2 Назначение и основные функции PowerPoint
Программа PowerPoint фирмы Microsoft является одним из наиболее популярных пакетов подготовки презентаций и слайд-фильмов. Она предоставляет пользователю мощные функции работы с текстом, включая обрисовку контура текста, средства для рисования с использованием богатейшей цветовой гаммы, средства построения диаграмм, широкий набор дизайна, позволяющие использовать стандартные темы и готовые стили для оформления презентаций.
Презентация - это набор слайдов и спецэффектов (слайд-фильм), раздаточные материалы, а также конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле PowerPoint.
Слайды - это отдельные страницы презентации. Слайды могут включать в себя заголовок, текст, графику, диаграммы, таблицы, рисунки, рисованные объекты, фотографии, изображения из других приложений и многое другое. Слайды можно распечатать с помощью принтера на бумагу или на прозрачные пленки.
Раздаточный материал - это распечатанные в компактном виде два, четыре или шесть слайдов на одной странице. Раздаточный материал имеет целью закрепить восприятие и дать возможность слушателям позднее вернуться к теме доклада. При желании, распечатки нетрудно снабдить дополнительной информацией.
Конспект доклада. В процессе работы над презентацией можно получить конспект доклада, при печати которого на каждой странице будет выведено уменьшенное изображение слайда и текст, поясняющий его содержание.

2.3 Запуск программы
Итак, вы подготовили разнообразные мультимедиа материалы для небольшого слай-шоу сформулировали тезисы вашего выступления, подготовили фотографии, рисунки, видеоклипы, музыкальные фрагменты.
Что теперь нужно делать для подготовки компьютерной презентации? Вызываем с помощью кнопки Пуск инструмент Microsoft Office PowerPoint. На экране появляется окно инструмента.

2.4 Элементы окна PowerPoint
Окно PowerPoint устроено по образу и подобию окон других инструментов офисного пакета: в верхней строчке размещено главное меню и панель основных операций. Панель с кнопками операций размещена и в нижней части окна. Если вы уже работали в текстовом редакторе Word, то наверняка узнаете большинство из появившихся на экране элементов меню и кнопок.
В центральной части расположена рабочая область, где показан первый (пока еще пустой) слайд. А слева будет размещаться последовательность иконок слайдов: по мере появления новых слайдов в презентации количество иконок будет увеличиваться.
В правой части размещается набор операций для открытия ранее созданных презентаций и для создания новых.
Вверху окна PowerPoint находится Главное меню, предоставляющее доступ к командам через пункты: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Показ слайдов, Окно. Каждая команда многоуровневая.
Ниже Главного меню располагаются кнопки Панели инструментов. Включение (Отключение) Панелей инструментов осуществляется через команду меню Вид/Панели инструментов. Основные Панели инструментов, используемые в PowerPoint: Стандартная, Форматирование, Web, Word Art, Команды, Настройка изображения, Рецензирование, Рисование, Элементы управления, Эффекты анимации. Каждая из панелей содержит достаточно богатый набор пиктограмм, предоставляющих быстрый доступ к соответствующим командам.
Внизу экрана находится Строка состояния, информирующая в частности о номере текущего слайда и виде презентации.
Справа экрана расположена полоса прокрутки и бегунок перехода от слайда к слайду. Во время перетаскивания бегунка PowerPoint отображает номер и название каждого слайда.
В левом нижнем углу экрана находятся три кнопки, переключения режимов просмотра:
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]
Обычный режим устанавливается по умолчанию, служит для разработки и редактирования отдельного слайда.
Режим сортировщика слайдов располагает на экране подготовленные слайды. Он дает возможность просмотреть сразу все слайды и при необходимости сделать их ручную перестановку, копирование или удаление.
Режим Показ слайдов позволяет просмотреть работу готовой презентации, показ начинается с текущего слайда.
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]



В обычном режиме слева расположена Область навигации, позволяющая быстро и удобно перемещаться по слайдам, ориентируясь на выносимый в эту область содержащийся в них текст. В Области навигации помещаются маленькие эскизы слайдов или структура (выносится в эту область содержащийся текст в слайдах). Так что даже при отсутствии текста на слайдах ориентироваться среди них легко и просто.
Закладки позволяют переключаться между двумя видами: слайды и структура.
2.5 Способы создания презентаций
Теперь мы должны принять решение о том, какой общий вид будут иметь наши слайды. Обычно для оформления слайдов в презентации используются общие графические элементы или выбирается общий фон определенного цвета, с рисунком или художественными заливками. Совокупность таких художественных приемов называется шаблоном оформления.
Далеко не все из нас обладают развитым художественным вкусом, и чтобы облегчить работу неискушенных пользователей, PowerPoint предлагает нам на выбор несколько десятком шаблонов, сконструированных профессиональными дизайнерами. Нам остается только прислушаться к своему внутреннему голосу и отдать предпочтение одному из заготовленных шаблонов оформления.
Щелкнем в блоке Создание позицию из шаблона оформления. На экране произойдут заметные перемены фон слайда примет вид, соответствующий выбранному шаблону:
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]
Долго раздумывать над шаблоном не обязательно: если по ходу работы мы захотим сменить шаблон, то это легко будет сделать. В главном меню выберем команду Формат и далее Оформление слайда: на экране вновь появится панель, на которой мы сможем выбрать новый другой шаблон оформления. Пока панель с образцами шаблонов не нужна, ее можно убрать, щелкнув крестик в правом верхнем углу панели Дизайн слайда (но не окна PowerPoint)
Название презентации
На первой странице презентации обычно размещают название темы. Название можно ввести в указанное на слайде поле Заголовок слайда. Для этого нужно щелкнуть мышкой внутри области поля заголовка. Точно так же вводится подзаголовок слайд-шоу.
Создание нового слайда
Рассмотрим левую часть окна там сейчас расположена иконка нашего первого слайда. Эта область, если приглядеться внимательно, также представляет из себя окно с двумя закладками, и текущая закладка изображается иконкой экрана. В этом окне будут отображаться иконки создаваемых нами слайдов.
Добавим новый слайд в презентацию выберем в главном меню команду Вставка и далее команду Вставить слайд. Что изменилось на экране? Во-первых, у нас появился новый слайд мы видим его в рабочей области в центре экрана. На левой панели теперь у нас иконки двух слайдов.
В правой части окна появилась панель Разметка слайда. Как теперь можно догадаться программа предлагает нам выбрать структуру слайда: количество картинок и текстовых полей, их расположение на экране.
Пусть у нас на слайде помимо заголовка будет одно текстовое поле и одна картинка. Мы выбираем соответствующий вариант из раздела Макеты текста и содержимого.
Теперь нам нужно ввести заголовок, текст и фотографию. Для этого последовательно щелкаем мышкой в области соответствующих полей слайда.
Обратите внимание, что в поле, где должна располагаться фотография, программа предлагает графическое меню, позволяющее вставить в слайд объекты разных типов (диаграммы, клипы, изображения из слайдов и пр.). Мы хотим вставить фотографию из файла, поэтому нужно щелкнуть иконку Добавить рисунок (расположенную в нижнем левом углу графического меню). На экране появится окно для выбора папки и файла.
После того, как в каталоге папок мы найдем нужный файл и вставим его, слайд приобретет следующий вид:

Копирование слайдов
Создадим еще несколько слайдов. Какими они будут? Новичков часто тянет на экспериментирование с новыми форматами и цветовыми схемами слайдов, что объясняется желание освоить богатые возможности инструмента. В итоге первая презентация, раскрашенная в разные цвета и насыщенная многочисленными картинками и эффектами, иногда напоминает "сорок восемь попугаев". Однако для зрителя, пытающегося уловить существо представляемых материалов, обычно более привлекательны логически строгие, понятные и предсказуемые презентации, в которых взвешенно и обоснованно применяются те или иные визуальные и звуковые эффекты.
Поэтому рекомендую стремиться к единообразному внешнему оформлению слайдов, как это и диктуют выбранные шаблон оформления и разметка слайдов.
Новый слайд можно создать путем копирования. Выберем в главном меню команду Вставка и далее Дублировать слайд. В текстовое поле введем новый текст, удалив старый.
Когда мы удалим фотографию, в поле вновь появится графическое меню, с помощью которого мы найдем и вставим в слайд новую фотографию.
2.6 Вставка объектов в слайд
Ввод текста в слайд
Ввод текста в слайд производится в предназначенные для этого области слайда, ограниченные рамками фиксации. Для того что бы, добавить область для ввода текста:
Меню Вставка/Надпись.
Указать область для текста, левой клавишей мыши или просто правым щелчком в необходимом месте на слайде.
Если текст не помещается в отведенную для этого область, следует изменить размеры рамки фиксации, выделенной для этого текста:
Выделить рамку текста.
Щелкнуть мышью на границе выделения, после чего на линиях выделения появятся маркеры.
Подведя курсор к одному из маркеров, изменить размер рамки, увеличивая или уменьшая ее высоту, сужая или расширяя ее в ширину.
Редактирование введенного текста осуществляется, так же как и в Microsoft Word.
Изменение формата текста
Чтобы изменить формат текста, нужно активизировать рамку фиксации этого текста, а затем указать новые форматы с помощью командных кнопок панелей инструментов Форматирование и Рисование или команд Шрифт и Абзац из меню Формат.
Вставка таблиц
Для того чтобы добавить таблицу в слайд, необходимо выполнить следующие действия:
В режиме слайдов отобразить слайд, в который следует добавить таблицу.
Нажать кнопку Таблица Word, а затем, перемещая мышь с нажатой кнопкой, выбрать нужное количество строк и столбцов.
Ввести данные в ячейки таблицы, а затем отформатировать ее с помощью инструментов и команд Microsoft Word.
Щелкнуть мышью вне таблицы, чтобы вернуться в PowerPoint.
Редактирование таблицы
Чтобы отредактировать таблицу, надо:
Дважды щелкнуть мышью таблицу.
Отредактировать таблицу, используя инструменты и меню Word.
Щелкнуть мышью вне таблицы, чтобы вернуться в PowerPoint и обновить таблицу в презентации.
Вставка диаграммы
Для того чтобы вставить диаграмму необходимо выполнить следующие действия:
В режиме слайдов отобразить слайд, в который вы хотите добавить диаграмму.
Щелкнуть мышью кнопку Диаграммы.
Щелкнуть мышью ячейку таблицы данных и ввести информацию.
Выполнить команду Формат/Автоформат, чтобы выбрать нужный тип диаграммы.
Щелкнуть мышью вне диаграммы, чтобы вернуться в PowerPoint.
Редактирование диаграммы
Чтобы отредактировать диаграмму, надо:
Дважды щелкнуть мышью диаграмму.
Используя меню и панели инструментов Microsoft Graph, отредактировать диаграмму.
Щелкнуть мышью вне диаграммы, чтобы вернуться в PowerPoint.
Добавление рисунка из файла
Для того чтобы вставить рисунок из файла, необходимо выполнить следующие действия:
В меню Рисование нажмите кнопку Добавить рисунок из файла.
Выберите папку, содержащую нужный рисунок, а затем выделите файл рисунка.
Выполните одно из следующих действий:
чтобы внедрить рисунок (после внедрения объект становится частью файла назначения), нажмите кнопку Вставка;
чтобы создать связь с файлом рисунка (вставка рисунка с поддержанием связи между этими двумя файлами, связанный объект в файле назначения может быть обновлен при обновлении файла-источника.) на жестком диске, щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставка, а затем выберите команду Связать с файлом.
Коллекция картинок (Microsoft)
Коллекция картинок (Microsoft) содержит рисунки, фотографии, звуки, видео и другие файлы мультимедиа (называемые клипами), которые можно вставлять и использовать в презентациях, публикациях и других документах Microsoft Office.
Для поиска, добавления и упорядочения клипов мультимедиа в приложениях Microsoft Office используются следующие средства.
Вставка/Рисунок/Картинки данная команда служит для открытия области задач, в которой можно выполнять поиск клипов. Хотя эта область задач напоминает область задач Microsoft Office Общий поиск, они используется для поиска клипов мультимедиа, а не документов. Поиск клипов мультимедиа можно выполнять по описательным ключевым словам, имени файла, формату файла и коллекциям клипов.
Коллекция картинок - эта ссылка находится в нижней части области задач Вставка картинки и служит для открытия главного окна Коллекции картинок, в котором можно просматривать коллекции клипов, добавлять клипы и структурировать их удобным образом. Например, можно создать коллекцию, объединяющую наиболее часто используемые клипы, или включить режим автоматического добавления и структурирования файлов мультимедиа на жестком диске.
  [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]
Добавление отдельного клипа в документ
В Коллекции картинок (Microsoft) выделите клип, который нужно вставить в открытый документ.
Перетащите клип в открытый документ.
2.7 Добавление в слайд анимации
Одно из наиболее интересных занятий в PowerPoint создание анимированных слайдов. Программа (особенно ее последние версии для Windows XP) предлагает столь разнообразные приемы анимации текста, картинок, что презентация может превратиться в настоящий мультфильм.
Мультимедиа-эффекты обеспечивают движение объектов на слайдах, а также переходы между слайдами. В презентацию можно вставлять видео - и аудиоклипы. Анимацию можно создавать как для отдельных объектов слайда, так и для слайда в целом.
Применение готовой схемы анимации
Схема анимации - добавление к тексту на слайдах готовых видеоэффектов. В каждой схеме обычно содержится эффект для заголовка слайда и эффект для маркеров списка или абзацев текста на слайде. 
Если схему анимации требуется добавить только на определенный слайды, выберите нужные слайды в области Слайды.
В меню Показ слайдов выберите команду Схемы анимации.
В области задач Дизайн слайда выберите из списка Применить к выделенным слайдам схему анимации.
Если схему анимации требуется применить ко всем слайдам, нажмите кнопку Применить ко всем слайдам.
Применение специальной анимации
Для вызова область задач Настройка анимации необходимо выбрать в меню Показ слайдов/Настройка анимации.
1. Вызовите область задач Настройка анимации.
2. Выберите объект для анимации.
3. В области задач Настройка анимации нажмите кнопку Добавить эффект и выполните одно из следующих действий:
Если во время показа слайдов требуется ввести текст или объект в сопровождении определенного визуального эффекта, укажите значок Вход, а затем выберите эффект.
Если требуется добавить определенный визуальный эффект в текст или объект, находящиеся на самом слайде, укажите значок Выделение, а затем выберите нужный эффект.
Если требуется добавить определенный визуальный эффект в текст или объект, который вызывает удаление текста или объекта со слайда в заданный момент, выберите значок Выход, а затем - нужный эффект.
4. Укажите параметры изменения объекта.
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]
Примечание: Эффекты отображаются в списке настройки анимации сверху вниз в порядке их применения. Объекты с эффектами анимации отмечаются на слайдах непечатаемыми пронумерованными маркерами, соответствующими эффектам в списке. Эти маркеры не отображаются в режиме показа слайдов.
Примечание: При предварительном просмотре эффектов анимации слайда с помощью кнопки Воспроизведение в области задач Настройка анимации для запуска воспроизведения последовательности эффектов анимации никаких дополнительных щелчков не требуется.
Изменение размеров и положения объекта на слайде
Если фотография имеет слишком большой или маленький размер, то изображение легко растянуть: нужно выделить объект (щелкнуть его один раз) и в появившейся рамке потянуть за один из углов.
Изображение можно повернуть на произвольный угол, перемещая зеленую точку в верхней части объекта.
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]
Изображение можно переместить, выделив его (курсор должен принять форму креста из направляющих стрелок) и перетащив на новое место.
Размещение объектов на пустом слайде
Создадим слайд без заданной разметки (выберем в разделе Макеты содержимого разметку пустой слайд). Набросаем на него несколько картинок и два поля с небольшими текстами. Все эти объекты можно создать с помощью операции главного меню Вставка и далее Надпись (для текста) или Рисунок Из файла (для фотографии).
Изменим до нужных размеров объекты и разместим их на слайде живописной группой путем перетаскивания.
Печать слайдов
Презентацию можно распечатать, при этом можно менять параметры: установить альбомный вид страницы, задать рамку для слайдов, установить режим печати нескольких слайдов на одной странице.
Для этого нужно выбрать команды Файл - Предварительный просмотр, и в отрывшемся окне с помощью кнопок и окон установить нужные параметры, например, выбрать режим Выдача (4 слайда на стр.).
Более сложная анимация
Остановимся более подробно на принятой в программе схеме анимации объекта.
Итак, как мы выяснили, объект можно анимировать на разных стадиях визуализации. В меню предлагается следующий перечень:
вход
выделение
выход
пути перемещения
Создадим рабочий слайд с одним объектом (текстом), чтобы проводить эксперименты анимации на разных стадиях.
Мы уже задавали анимацию на входе. Вспомним только, что при выборе эффектов в таблице Добавление эффектов входа значки анимации отмечались зеленым цветом (это нам пригодится для того, чтобы в общей таблице узнавать заданные эффекты входа объекта).
Щелкнем объект и зададим анимацию на стадии выделения объекта она следует за стадией входа. Обратите внимание, что в таблице эффектов значки окрашены в желтый и голубой цвет.
Далеко не все эффекты интересно смотрятся при анимации текста, здесь нужно выбирать и смотреть, что лучше. Цветовая волна, например, выглядит неплохо. Можно выбрать несколько эффектов выделения объекта.
Теперь можно попробовать задать эффект перемещения. Вновь выделим объект и щелкнем кнопку Добавить объект, выберем в меню Пути перемещения и далее выберем позицию меню Другие пути перемещения. В предлагаемой таблице появились специфические варианты, определяющие траекторию движения:
Общие
Линии и кривые
Особые
Предлагаемый набор вариантов перемещения объектов может удовлетворить фантазии пользователей с самыми разными вкусами в широком диапазоне человеческих темпераментов.
Траекторию перемещения объектов во время презентации можно даже задавать и изменять вручную, перемещая стрелку:
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]
Наконец, можно задать эффект исчезновения объекта с экрана, выбрав нужный вариант эффекта из таблицы. Обратите внимание, что в таблице Добавление эффектов выхода иконки окрашены в красный цвет.
Эффект исчезновения объекта может порадовать зрителя своей неожиданностью.
Изменение порядка следования эффектов анимации
Представим себе, что просмотрев анимированный слайд, мы решили добавить объекту новый эффект выделения (эффектов выделения может быть несколько).
Щелкнем объект для того, чтобы он стал текущим. На экране появятся таблицы с заданными ранее эффектами для текущего объекта. Новый задаваемый эффект попадет в список последним элементом в нашем случае после эффекта выхода. А это значит, что последний эффект не сработает.
Естественное решение переместить объект выше по таблице. Это можно сделать либо непосредственно перетаскиваем строки, либо с помощью кнопки зеленой стрелки Порядок. Нужно вначале щелкнуть последнюю строчку таблице и далее щелкнуть пару раз зеленую стрелку Порядок (найдите эту стрелку в окне настройки анимации).
Задание эффектов для группы объектов
Этот способ нам пригодится для получения занятного эффекта одновременного появления на экране нескольких картинок.
Выделим группу объектов-картинок: для этого нужно щелкать последовательно картинки, удерживая клавишу Shift. Второй способ выделения группы объектов выполняется с помощью рамки, которая образуется так: нужно щелкнуть мышью в угол воображаемого прямоугольника и, удерживая клавишу мыши, растянуть прямоугольник (он выделяется пунктиром) до нужных размеров. Все объекты, полностью попадающие в выделенную прямоугольником область, выделяются единой группой.
Для выделенной группы установим эффект входа бумеранг. Затем установим эффект выделения вращение. Затем дадим эффект перемещения право по кривой. И, наконец, установим эффект выхода свертывание. Добавим анимационных эффектов текстам. И не забудем установить всем объектам значение После предыдущего в параметре Начало (вместо выставленного по умолчанию По щелчку).
Просмотрим анимированный слайд на большом экране получилось неплохо. Просто кино!
Смена слайдов
Есть еще один важный механизм управления показом презентации задание времени смены слайдов и эффектов визуализации слайдов.
Щелкнем позицию главного меню Показ слайдов и далее Смена слайдов. На экране появится панель для задания параметров смены слайдов.
Можно выбрать один из двух параметров смены слайда:
по щелчку
автоматический
В первом случае сменой слайда будет управлять человек он будет нажимать клавишу мыши для смены слайда на экране. Во втором случае программа автоматически меняет слайды на экране, но в этом случае желательно явно задать время (в секундах), по истечению которого должна происходить смена слайда.
В предлагаемом списке выберем эффект визуализации слайда, например, Жалюзи вертикальные. Установим подходящую скорость визуального эффекта Быстро.
Если щелкнуть кнопку Применить ко всем, то установленные для слайда параметры будут применены ко всем слайдам.
Вставка звукового объекта
В презентацию можно добавить звук. Если мы хотим озвучить презентацию с первого кадра, то нужно вставить звуковой объект на первый слайд.
Для музыкального оформления можно использовать готовый звуковой фрагмент из имеющейся на компьютере коллекции. Выберем команду главного меню Вставка, далее Фильмы и звук, далее Звук из коллекции картинок. На экране появится панель для выбора музыкального клипа.
Щелкнем какой-нибудь элемент списка для вставки его в слайд на экране появится окно для выбора режима воспроизведения:
Нам удобнее организовать автоматическое воспроизведение звука, поэтому щелкнем кнопку Да.
В центре слайда появился значок музыкального объекта.
Однако если вы заранее подготовили для презентации свой музыкальный файл, то его можно указать при выборе позиций меню Вставка, далее Фильмы и звук, далее Звук из файла.
Можно задать непрерывное (циклически возобновляемое) звучание музыкально файла, щелкнув правой кнопкой мыши по объекту, и выбрав из меню позицию Изменить звуковой объект:
Теперь проверим, что у нас нет противоречий в установке эффектов анимации: важно, чтобы звуковой объект стоял первым в таблице эффектов, имел параметр запуска После предыдущего (а не по щелчку!). Проверим также, чтобы у следующего объекта был установлен параметр запуска Вместе с предыдущим (найдите на картинке ниже поля, где установлены перечисленные параметры).
Можно также щелкнуть правой кнопкой по строке с музыкальным объектом, и проверить установки:
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]
Проиграем слайд для того, чтобы убедиться в достигнутых результатах.
2.8 Вставка объекта WordPad
Если вы хотите вставить в презентацию достаточно объемный текст, который не помещается на одном слайде, то можно воспользоваться объектом WordPad. Если вы вставите в слайд объект WordPad, то в этом случае текст будет появляться в отдельном окне инструмента WordPad, и окно будет иметь все необходимые элементы управления (в том числе, линейку прокрутки).
Возможность работать с окнами WordPad во время показа презентации реализуется в два шага.
На первом шаге создается объект: выбирается позиция главного меню Вставка и далее позиция Объект. На экране появится окно, в котором нужно:
щелкнуть радио-кнопку Создать новый,
выбрать из списка приложений инструмент WordPad.
Ставим галочку в окне Как значок наш объект на слайде будет изображаться иконкой.
Перейдем по кнопке Значок и зададим подпись к иконке объекта.
После нажатия кнопки ОК появляется окно, в которое можно ввести текст. Если текст уже существует в каком-либо файле, то можно предварительно скопировать его в буфер обмена, и вставить скопированный текст в окно WordPad.
После завершения ввода текста окно можно закрыть или вернуться в презентацию по операции Файл Выход и возврат к текущей презентации. На текущем слайде появится иконка объекта WordPad, которую можно переместить, например, в правый нижний угол слайда. Первый шаг сделан.
На втором шаге мы должны задать для объекта WordPad действия, выполняемые во время показа презентации. Сделаем объект WordPad текущим, и выберем позицию главного меню Показ слайдов и далее Настройка действия.
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]
В окне на закладке По щелчку мыши установим признак Действие и выберем действие Открыть.
После наших манипуляций проверим, как будет себя вести объект WordPad во время презентации. Запустим презентацию на выполнение с текущего слайда с помощью кнопки Показ слайдов (с текущего слайда), расположенной в левой нижней части окна. Как мы увидим, на экране при наведении курсора мыши на объект WordPad, курсор принимает форму руки. Щелкнем клавишу мыши раскроется окно WordPad, в котором мы сможем прочитать введенный нами текст.
После закрытия окна, выполнение презентации продолжится обычным образом.
2.9 Создание структуры гипермедиа
Изучим теперь еще одну полезную возможность программы PowerPoint создание из слайдов структуры гипермедиа. Мы уже привыкли к тому, что структуры такого рода используются для представления материалов в Интернете: на экране размещаются тексты и картинки, связанные с помощью гиперссылок с другими страницами и разделами Интернет-сайта.
Слайды презентации также можно связать гиперссылками, и тогда рассказчик во время показа презентации сможет произвольно менять свой маршрут, переходя по интересующим слушателей гиперссылкам.
Заметим, что в такой презентации реализуется новый способ взаимодействия автора презентации со слушателями: это уже не линейное слайд-шоу, а произвольный выбор пути в структуре гипермедиа в процессе интерактивного взаимодействия с аудиторией.
Организованная в стиле гипермедиа презентация позволяет удобно представлять учебные материалы. В структуре гипермедиа ученик может выбирать путь по своему выбору: он может обращаться к интересующим его слайдам, и пропускать те части материалов, которые ему знакомы.
Давайте соорудим мультимедиа структуру из следующего слайда:























Мы хотим, чтобы в процессе просмотра презентации можно было бы щелкнуть иконку (фотографию камеры) и перейти к более подробному изучению характеристик выбранной модели.
Сделаем из фотографии гиперссылку: щелкнем фотографию, далее выберем в главном меню операцию Вставка и далее Гиперссылка. В появившемся окне зададим переход на слайд с более подробным описанием выбранной модели камеры:








В окне установим параметры Связать с "местом в документе" и выберем соответствующий слайд. Запустив презентацию на выполнение с текущего слайда, проверим, что при щелчке по фотографии-гиперссылке выполняется переход на заданный нами слайд с подробным описанием модели камеры.
Как видно из структуры окна, гиперссылка может задаваться также адресом страницы в Интернете. И если при показе презентации ваш компьютер подсоединен к Интернету, то по гиперссылке будет выполняться переход на заданную страницу.
Создание фотоальбома
Нередко у нас на компьютере хранится серия фотографий, которые мы иногда хотели бы просмотреть в виде одной презентации. Разумеется, мы можем создать новую презентацию, добавлять в нее слайд за слайдом, а в каждый слайд вставлять фотографии. Возможно, что нужно будет изменять размеры и положение фотографий, поскольку они не всегда вписываются в слайд должным образом. Может ли программа PowerPoint предложить нам что-то более удобное, чем механическое многократное повторение одним и тех же действий?
Да, в программе PowerPoint имеется функция формирования фотоальбома. С ее помощью автоматически готовится альбом из фотографий, собранных в папке.
Чтобы создать альбом нужно выбрать в главном меню команду Вставить, далее Рисунок и Создать фотоальбом. На экране появится окно. В этом окне нужно щелкнуть кнопку Файл или диск, и настроиться на папку с картинками:
В окне можно выбрать файлы для презентации, разметку рисунков на слайдах. Например, можно размещать четыре картинки на одном слайде. Можно также выбрать шаблон оформления из имеющихся на вашем компьютере.
После того, как программа сформирует слайды презентации, можно установить описанным ранее способом режим показа слайдов. Компьютерный фотоальбом готов.











3 НЕСКОЛЬКО СОВЕТОВ О ТОМ, КАК ГОТОВИТЬ КОМПЬЮТЕРНЫЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ
3.1 Содержание подготовки
 Этапы подготовки презентации:
3.1.1.   Продумывание структуры
3.1.2.   разработка содержания
3.1.3.   Выбор стиля
3.1.4.   Подбор иллюстративного материала.
Компоненты презентации:
Открывающая часть
Введение
Основная часть
Заключение
Подведение итогов
Список использованных источников
Благодарности
Открывающая часть - приглашает аудиторию уделить внимание сообщению и представляет докладчика ("Культура щелчка")
Введение - мост, ведущий к основной части, предвосхищает главные мотивы презентации.
Открывающая часть и введение готовят аудиторию к восприятию основной части.
Основная часть - информационный блок - состоит из трех элементов:
Ключевые пункты
Поддерживающий материал
Переход - мост, по которому аудитория переключается от одного ключевого пункта к другому
Заключение - решающее давление на аудиторию и церемониальные действия
Подведение итогов - вновь перечисляет ключевые пункты (кратко) и выводы
Порядок разработки:
Основная часть представляет цели работы и концепцию исследования
Введение - объявляет о ключевых пунктах
(в подведении итогов они повторяются)
Открывающая часть - тема сообщения и подготовка аудитории
Благодарности – возможность выразить признательность руководителю, консультантам, а также тем авторам, чьи материалы были использованы.
Совет психолога
 Правило Трех: любое крупное сообщение передает не более трех ключевых пунктов (не перенасыщать сообщение – все равно запоминается 10% от услышанного)
Свежие идеи по разработке:
свободный набросок
индексные карточки
самоклеящиеся листки
хождение и разговор
Открывающая часть - остроумная шутка, цитата, декларация, определение, риторический вопрос, аудиовизуальный эффект.
Это называется «эффект края»: лучше всего запоминаются яркое начало и (или) конец.
 
3.2 Подготовка компьютерной презентации
 Не поддавайтесь искушению заменить презентацию ТЕХНОЛОГИЕЙ! Презентация - это процесс установления связей через общение.
Чем больше внимания привлекает техника и наглядность, тем меньше внимания аудитория обращает на оратора.
И наоборот, чем лучше выбраны эффекты для подчеркивания отдельных тезисов, тем выше эффект, произведенный презентацией.
3.2.1.  6 подпунктов максимум
3.2.2.  Специальное выделение (буллиты)
3.2.3.  Используйте для названий и текста только ключевые слова!
3.2.4.  Следует ограничить использование ТОЛЬКО ЗАГЛАВНЫХ БУКВ
3.2.5.  Не злоупотребляйте ярким фоном там, где это отвлекает от содержания. Помните о сочетаемости цветов и физиологии восприятия.
3.2.6.  Выбирая эффекты, думайте о тех, на кого они рассчитаны!
3.2.7.  Подумайте об управлении презентацией – ассистент может облегчить Ваш доклад
3.2.8.  Продумайте заранее, где Вы будете стоять во время показа.
3.29.  И помните: не следует читать содержание слайда (это могут сделать сами слушатели), лучше комментируйте его тезисы!
Вместо эпиграфа:
Если птица ходит, как утка, крякает, как утка, то, возможно, это и есть утка
Наблюдайте за профессиональными ораторами
Ищите возможность выступать
Изучайте:
 Коммуникативные навыки
Деловое письмо
Театральные искусства









СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Кадеев Д.Н. Информационные технологии и электронные коммуникации. - М.: Диалектика, 2014
Байков В. Интернет. Поиск информации. - СПб.: BHV, 2012
Финкель Е. Интернет. Энциклопедия поиска. - Иерусалим: MIKA, 2011.
Дуг Лоу. PowerPoint для "чайников". - М.: Диалектика, 2014.









13PAGE 15


13PAGE 14315




Заголовок 2Заголовок 315