ІНСТРУКЦІЙНО-ТЕХНОЛОГІЧНІ КАРТКИ до уроків виробничого навчання на тему: ”Електронні таблиці Excel”
МАТЕРІАЛИ
-243205167005ДЕПАРТАМЕНТ НАУКИ І ОСВІТИ ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСНОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ
НАУКОВО-МЕТОДИЧНИЙ ЦЕНТР ПРОФЕСІЙНО-ТЕХНІЧНОЇ ОСВІТИ В ХАРКІВСЬКІЙ ОБЛАСТІ
ДЕРЖАВНИЙ ЗАКЛАД ОСВІТИ ЦЕНТР ПРОФЕСІЙНО-ТЕХНІЧНОЇ ОСВІТИ № 2 МІСТА ХАРКОВА
Виконала:
майстер в/н Сумцова Л.С.
для участі в обласній виставці-огляді
інформаційно-методичних матеріалів серед професійно-технічних навчальних закладів з професії «Оператор комп’ютерного набору»
ІНСТРУКЦІЙНО-ТЕХНОЛОГІЧНІ КАРТКИ
до уроків виробничого навчання на тему:
”Електронні таблиці Excel”Харків, 2016
Зміст
TOC \o "1-2" \u Вступ PAGEREF _Toc448484414 \h 3
Методичні рекомендації PAGEREF _Toc448484415 \h 4
Інструкційно-технологічна картка «Електронні таблиці Excel. Введення даних» PAGEREF _Toc448484416 \h 5
Інструкційно-технологічна картка «Електронні таблиці Excel. Створення діаграм» PAGEREF _Toc448484417 \h 15
ВступУ курсі виробничого навчання операторів комп’ютерного набору ІІ категорії підтема «Електронні таблиці Excel» є складовою Теми 4 «Технології комп'ютерної обробки інформації»:
Робоча навчальна програма з виробничого навчання (фрагмент)
Професія – 4112 Оператор комп’ютерного наборуКваліфікація – ІІ категорія
№
з/п Тема Кількість годин
1. Вступ. Інструктаж з охорони праці 6
2. Основи роботи на ПК 30
3. Машинопис 30
4. Технології комп'ютерної обробки інформації 84
5. Основи роботи в Internet 12
Всього 162
Ця тема має важливе значення для кваліфікованого робітника професії «Оператор комп’ютерного набору». Зокрема, для наступного:
• виховання інформаційної культури;
• практичне застосування вивченого матеріалу;
• закріплення знання загальних принципів роботи табличного процесора MS EXCEL та вміння створити найбільш оптимальну структуру таблиці для вирішення конкретного завдання;
• формування уявлення про обчислення в електронних таблицях як важливої, корисної та широко застосовуваної на практиці структури.
Електронні таблиці вивчаються після освоєння текстового редактора Word. Як відомо, на відміну від текстових процесорів, таблиці Excel призначені для обробки інформації, головним чином, нетекстового характеру. Ця інформація має більш специфічний вигляд; здебільшого це певним чином організована числова інформація. У клітинки таблиці Microsoft Excel можна заносити дані різних типів. Задача педагога - навчити учнів впевнено працювати з ними. Особливістю введення даних в Excel є автозаповнення. При введенні даних в цьому режимі Excel намагається вгадати, що вводити, і пропонує свій варіант дописування.
Microsoft Excel пропонує кілька типів діаграм. Представлення даних у графічному вигляді дає змогу розв’язувати найрізноманітніші задачі. Основна перевага такого представлення — наочність. На графіках легко проглядається тенденція до зміни. Різні співвідношення, приріст, взаємозв’язок різних процесів — усе це легко можна побачити на графіках.
Методичні рекомендаціїПри вивченні теми «Електронні таблиці Excel» слід звернути увагу на наступне: створення та збереження файлів книг, автозаповнення, форматування таблиць, використання майстра функцій при роботі з математичними, статистичними та логічними функціями, побудова діаграм та графіків, друк електронної таблиці.
Після вивчення матеріалу даної теми учень повинен знати та вміти: створювати та зберігати файли книг, вводити дані, форматувати електронні таблиці, працювати з формулами, функціями та будувати діаграми і графіки.
Міжпредметні зв’язки мають особливе значення для здійснення органічного зв'язку професійної і загальноосвітньої підготовки, тобто забезпечення єдності в навчанні. Вивчення теми «Електронні таблиці Excel» пов’язане з такими предметами як: математика, економіка, інформатика; основи роботи на ПК, технології комп'ютерної обробки інформації.
Інструкційно-технологічна картка «Електронні таблиці Excel. Введення даних»Заголовна частина
Тема: «Електронні таблиці Excel.
Введення даних»
Мета: Удосконалити знання та вміння при роботі з програмою Microsoft Office Excel 2007 Учнівська норма часу на виконання: 4 год. Необхідне обладнання та програмне забезпечення: Персональний комп’ютер,
ОС Windows,
Microsoft Office Excel 2007
Основна частина
Зміст завдання та послідовність його виконання Технічні умови і вказівки щодо виконання переходів, операцій Ескізи, рисунки, схеми
Операції та порядок їх виконання Інструкційні вказівки і пояснення Підготовча. Підготувати робоче місце учня.
Ознайомитись з правилами техніки безпеки при виконанні робіт за комп’ютером. ознайомитись з інструктивними картами, навчальними посібниками та довідковою літературою.
Початок введення даних Запустити програму Microsoft Excel;
Для введення даних в клітинку, необхідно її виділити, набрати дані і натиснути: клавішу ENTER або кнопку Підтвердження введення можна натискати клавішу табуляції, стрілки переміщення курсору.
Введення тексту Текстом є будь-яка послідовність, що складається з цифр, пробілів і нецифрових символів. Введений текст вирівнюється в клітинці по лівому краю. щоб змінити вирівнювання, а також інші параметри (наприклад, перенесення тексту по рядках, напрям тексту або об’єднання комірок), скористайтесь кнопками групи Вирівнювання вкладки Головна;
щоб почати в клітинці новий рядок, натисніть клавіші ALT+ENTERОрієнтація тексту у комірці, поворот його різним чином
Зменшити / збільшити поле між границею і текстом у клітинці
Об’єднати комірки, помістити дані у центрі
Перенесення тексту у клітинці по рядках
Введення чисел У Microsoft EXCEL числа можуть включати тільки наступні символи:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + -
( ), / $ % . E eЗнаки, що стоять перед числом, плюс (+) ігноруються, а кома інтерпретується як роздільник десяткових розрядів. Усі інші поєднання клавіш, що складаються з цифр і нецифрових символів, розглядаються як текст
Введення дробів Перед раціональним дробом слід вводити 0 (нуль), щоб уникнути його інтерпретації як формату дати; наприклад, вводите 0 1/2. Введені числа вирівнюються в клітинці по правому краю. Щоб змінити вирівнювання, виділіть клітинки, скористайтесь групою Вирівнювання вкладки Головна;
щоб змінити числовий формат, виділіть клітинки, які містять числа, через контекстне меню увійдіть до Формату клітинки.., а потім на вкладці Число виберіть необхідний формат.
Введення відмінних чисел. Перед відмінним числом необхідно вводити знак мінус (-) або брати його в круглі дужки ( ). Введення чисел як тексту Число зберігається в числовому форматі. Для інтерпретації чисел, наприклад, інвентаризаційних номерів, як тексту, необхідно призначити текстовий формат незаповненим осередкам. Тільки після цього слід вводити числа
Якщо числа вже введені, то призначте осередкам текстовий формат і, виділяючи кожну клітинку, натискайте клавішу F2, а потім - клавішу ENTER, щоб ввести наново дані
Введення дати При введенні дати використайте точку або дефіс в якості роздільника, наприклад 09.05.2002 або Янв-2002
Введення часу доби Для відображення часу доби в 12-годинному форматі, введіть букву a чи p, відокремлену пропуском від значення часу, наприклад 9:00 p. Інакше час буде інтерпретовано на основі 24-годинного формату
Інструктивна частина інструкційно-технологічної карти
Перелік запитань для самоконтролю
Що таке «електронна таблиця»?
У яких сферах застосовують електронні таблиці?
Які типи даних обробляє табличний процесор?
Що таке «комірка (клітинка) електронної таблиці»?
Як можна завантажити (запустити в роботу) табличний процесор Excel?
Що є основним документом Excel?
Яким чином здійснюється введення і редагування даних у електронній таблиці?
Що можна замінити в активній комірці за допомогою групи Вирівнювання вкладки Головна?
Які команди варто подати, щоб змінити формат виведення числа?
Вимоги охорони праці при виконанні робіт на комп'ютерах
На робочому місці учня розташовано обладнання, яке має складові, що працюють під напругою. Необережне поводження з апаратурою може призвести до травм.
Тому суворо забороняється:
вмикати і вимикати апаратуру без вказівки майстра виробничого навчання;
торкатися роз’ємів з’єднувальних кабелів та самих кабелів;
торкатися екрана та тильної частини монітора;
переміщувати увімкнені складові комп'ютера (системний блок, монітор тощо);
класти будь-які сторонні предмети на системний блок, монітор, клавіатуру;
приносити та використовувати носії даних (компакт-диски, USB-флеш накопичувачі тощо) без дозволу майстра виробничого навчання.
До початку роботи і ввімкнення апаратури:
переконайтесь у відсутності видимих пошкоджень обладнання робочого місця;
сядьте так, щоб лінія погляду проходила приблизно через центр екрана, відстань від очей до екрана повинна бути не менше 50 см;
учні, які мають окуляри для постійного носіння, повинні працювати за комп'ютером у них, якщо лікарем не вказано іншого; розташуйте зошит, ручку, навчальні посібники на столі у відведених місцях, поправте розміщення клавіатури, маніпуляторів («мишки», джойстика) таким чином, щоб було зручно працювати;
дії щодо вмикання апаратури виконуйте тільки за командою майстра виробничого навчання і тільки у послідовності, передбаченій відповідними інструкціями.
Протягом роботи за комп'ютером суворо дотримуйтесь викладених вище правил, слідкуйте за вказівками майстра виробничого навчання.
Якщо під час роботи виникає:
аварійна зупинка, яка супроводжується виведенням на екран повідомлення про несправність, слід це повідомлення запам'ятати (або записати) і повідомити майстра виробничого навчання (лаборанта);
якщо робота апаратури починає супроводжуватись незвичними звуками, світінням аварійних індикаторів тощо, слід припинити роботу і повідомити майстра виробничого навчання.
Завершення роботи:
вимикати апаратуру дозволяється тільки у послідовності, передбаченій відповідними інструкціями, і за вказівкою майстра виробничого навчання;
після вивантаження операційної системи і зупинки роботи комп'ютера, слід вимкнути живлення системного блоку або переконатись у його автоматичному вимкненні, вимкнути інші складові апаратного забезпечення.
Інструкційно-технологічна картка «Електронні таблиці Excel. Створення діаграм»Заголовна частина
Тема: «Електронні таблиці Excel. Створення діаграм»
Мета: Удосконалити знання та вміння при роботі з програмою Microsoft Office Excel 2007 Учнівська норма часу на виконання: 4 год. Необхідне обладнання та програмне забезпечення: Персональний комп’ютер,
ОС Windows,
Microsoft Office Excel 2007
Основна частина
Зміст завдання та послідовність його виконання Технічні умови і вказівки щодо виконання переходів, операцій Ескізи, рисунки, схеми
Операції та порядок їх виконання Інструкційні вказівки і пояснення Підготовча частина. Підготувати робоче місце учня.
Ознайомитись з правилами техніки безпеки при виконанні робіт за комп’ютером. ознайомитись з інструктивними картами, навчальними посібниками та довідковою літературою.
Початок роботи, введення даних, на основі яких буде створюватися діаграма Запустити програму Microsoft Excel;
ввести дані, необхідні для побудови діаграми уникайте орфографічних, граматичних і друкарських помилок у словах, оскільки вони перенесуться на полотно діаграми
Виділення діапазону даних Визначте, які дані необхідні при побудові діаграми несуміжні діапазони даних виділяємо, затиснувши клавішу CTRL;
можна попередньо не виділяти діапазон, а зробити це пізніше, на етапі створення діаграми. Проте, преференційніше спочатку виділити діапазон даних.
Вибір типу діаграми Перейти на вкладку Вставка, переглянути групу Діаграми, обрати серед швидких макетів більше типів діаграм можна переглянути, відкривши діалогове вікно «Діаграма»;
існує цікавий швидкий спосіб створення діаграми. Після виділення необхідного діапазону даних натисніть клавішу F11. Створиться за замовчуванням плоска гістограма на окремому аркуші, з легендою, без назви, без підписів даних.
Редагування діаграми За замовчуванням діаграма вставляється на активний лист. На стрічці з’являються вкладки Конструктор, Макет, Формат.
вкладка Конструктор дозволяє змінити тип діаграми, зберегти як шаблон, обрати дані, змінити макет, стиль діаграми, змінити розміщення діаграми;
вкладка Макет дозволяє вставити малюнки написи тощо на область діаграми, додати/змінити назву діаграми, осей, легенду, підписи даних, таблицю даних; попрацювати з осями, сітками, фоном частин діаграми, змінити ім’я діаграми;
вкладка Формат дозволяє відформатувати діаграму на свій смак
Перегляд результату Уважно перегляньте результат. Намагайтеся поглянути очима глядачів, для яких створювалася діаграма.
оцініть читабельність, інформативність діаграми. Внесіть корективи, за необхідністю;
Комбіновані діаграми Можна створювати комбіновані діаграми, це робиться без особливих зусиль. Для побудови комбінованої діаграми виберіть усі дані і побудуйте перший графік (гістограма). Потім виберіть дані, які треба відобразити в іншому виді і натисніть праву кнопку миші > Змінити тип діаграми для рядка, виберіть тип діаграми для другого графіку (графік). Деякі типи діаграм за своєю суттю не можуть бути поєднані одна з одною, наприклад, гістограма і лінійчаста діаграма. Якщо ж ми візьмемо гістограму і лінійний графік, то вони відмінно виглядають разом!
Інструктивна частина інструкційно-технологічної карти
Перелік запитань для самоконтролю
Що таке «електронна таблиця»?
У яких сферах застосовують електронні таблиці?
Які типи даних обробляє табличний процесор?
Що таке «комірка (клітинка) електронної таблиці»?
Як можна завантажити (запустити в роботу) табличний процесор Excel?
Що є основним документом Excel?
Що таке діаграма? Для чого призначена діаграма?
Як можна створити діаграму? Як перемістити діаграму по робочим аркушам?
Як редагувати діаграми?
Вимоги охорони праці при виконанні робіт на комп'ютерах
На робочому місці учня розташовано обладнання, яке має складові, що працюють під напругою. Необережне поводження з апаратурою може призвести до травм.
Тому суворо забороняється:
вмикати і вимикати апаратуру без вказівки майстра виробничого навчання;
торкатися роз’ємів з’єднувальних кабелів та самих кабелів;
торкатися екрана та тильної частини монітора;
переміщувати увімкнені складові комп'ютера (системний блок, монітор тощо);
класти будь-які сторонні предмети на системний блок, монітор, клавіатуру;
приносити та використовувати носії даних (компакт-диски, USB-флеш накопичувачі тощо) без дозволу майстра виробничого навчання.
До початку роботи і ввімкнення апаратури:
переконайтесь у відсутності видимих пошкоджень обладнання робочого місця;
сядьте так, щоб лінія погляду проходила приблизно через центр екрана, відстань від очей до екрана повинна бути не менше 50 см;
учні, які мають окуляри для постійного носіння, повинні працювати за комп'ютером у них, якщо лікарем не вказано іншого; розташуйте зошит, ручку, навчальні посібники на столі у відведених місцях, поправте розміщення клавіатури, маніпуляторів («мишки», джойстика) таким чином, щоб було зручно працювати;
дії щодо вмикання апаратури виконуйте тільки за командою майстра виробничого навчання і тільки у послідовності, передбаченій відповідними інструкціями.
Протягом роботи за комп'ютером суворо дотримуйтесь викладених вище правил, слідкуйте за вказівками майстра виробничого навчання.
Якщо під час роботи виникає:
аварійна зупинка, яка супроводжується виведенням на екран повідомлення про несправність, слід це повідомлення запам'ятати (або записати) і повідомити майстра виробничого навчання (лаборанта);
якщо робота апаратури починає супроводжуватись незвичними звуками, світінням аварійних індикаторів тощо, слід припинити роботу і повідомити майстра виробничого навчання.
Завершення роботи:
вимикати апаратуру дозволяється тільки у послідовності, передбаченій відповідними інструкціями, і за вказівкою майстра виробничого навчання;
після вивантаження операційної системи і зупинки роботи комп'ютера, слід вимкнути живлення системного блоку або переконатись у його автоматичному вимкненні, вимкнути інші складові апаратного забезпечення.
Для більш детального здійснення самоконтролю і отримання зворотного зв’язку з майстром виробничого навчання,
Вам пропонується пройти тест, який доступний за посиланням: http://goo.gl/forms/9LOn2k4e39