Выставочные работы в туризме


	Загрузить архив:
	Файл: ref-15325.zip (25kb [zip], Скачиваний: 70) скачать

Камчатский финансово-коммерческий колледж

Курсовая работа

По учебной дисциплине: «Организация в отрасли туризма»

Тема:

«Выставочные работы в туризме»

Выполнила: Хазова Елизавета Борисовна

Студентка группы Т-02(1) II курса

Специальность: «Туризм»

Дата сдачи «____» _____________ 2003г. Подпись студента______________

Научный руководитель:________________

Работа защищена с оценкой Дата______

Подпись руководителя_________________

Петропавловск-Камчатский

2003г.

Содержание:

Введение

Глава 1.Подготовка к выставке

Предварительная подготовка к выставке

Права и ответственность группы подготовки выставки

Глава 2.Этапы подготовки к выставке

2.1 Оформление стенда

2.2 Подготовка и оформление заявки на участие

Глава 3.Проведение выставки

Общение с клиентами

Глава 4.Перспективы развития выставочного туризма в России

Глава 5.Обзор туристских выставок России

Заключение

Введение

В современном деловом мире ни один шаг не можетбытьсделан без

учета последствий, перспектив или реакции конкурентов. Вовсемнужно

уметь ориентироваться, все нужноприниматьво внимание.Бизнесне

прощаетмелочей и безответственности. Каждаякомпания стремиться

так называемую "нишу".

Выставочная деятельность - компас в моменты принятия ключевых

решений, при выработке политики поведения фирмы, создания ее имиджа,

образа, проведения рекламных компаний. Большую роль в формировании

"правильного" восприятия фирмы, ее товаров или услуг играет

выставочная деятельность. Именно она позволяет использовать все

возможные способы для захвата рынка и достижения оптимального

результата. Выставочная деятельность в сфере туризма - очень

важное и вероятно ключевое направление в создании наиболее

благоприятных для компании условий бизнеса. Она представляет собой

целую отрасль, где порой самые незначительные мелочи могут сильно

дискредитировать имя компании или наоборот, поднять его на мировой

уровень.

Необходимо заметить, что в выставочная деятельность имеет ряд тонких

моментов, особых условий, приоритетов и правил. Поскольку многие менеджерысталкиваются с ними в процессе подготовки к выставке, но придают мало значения, часто ожидаемый от выставки результат получается ниже (или даже противоречит запланированному).

На первый взгляд, в проведении выставки нет ничего сложного. Но на самом деле это скрытая от глаз громадная подготовительная работа, сбор аналитической истатистической информации, подготовка необходимого оборудования и прочего.

Как было отмечено выше, выставочная деятельность является одним из способов рекламы фирмы, ее продукции и услуг. Для правильного понимания роли этапов проведения выставочной компании, необходимо сделать некоторые пояснения: поскольку принятие решения об участии или неучастии в выставке может принять только 1-е лицо фирмы, у него заранее должна быть вся необходимая информация по ВСЕМпланируемымв течении года выставкам, срокам их проведения, объемам, территориальном расположении. Толькоимея такую информацию можно оценить класс выставки, ее значение для фирмы истепень необходимости в ней участвовать. Действия по составлению (получению) общего плана выставок можно рассматривать в качестве первого шага на путиподготовки к конкретной выставке.

1. Подготовка к выставке.

1.1 Предварительная подготовка к выставке

При организации биржевой и выставочной торговли выделяют три этапа:

1. Предварительный этап включает принятие решения и подготовку приказа о проведении выставки. На этом этапе создается выставочныйкомитет и формируется рабочая группа, которые обязаны разработать положение и разослать информационные письма для участников с полной информацией об условиях участия в выставке. Рабочая группа разрабатывает и другие рекламные материалы типа пригласительных билетов, рекламных буклетов, карточек гостя и т.д. Издаётся рекламная брошюра с подробной информацией об условиях участия.

При любой форме участия необходимо за 15 дней до открытия выставки внести регистрационный взнос и оформить заявку на участие, включающую подробную информацию о клиенте выставки, его реквизитах, требованию по размещению экспозиций и т.д.

Основными источниками доходов от проведения выставочной торговли является плата за участие, аренду под экспозиции, транспорт, аренду складских площадей, бронирование и приобретение билетов, осуществление погрузочно-разгрузочных и транспортно-экспедиторских работ, проведение технической и информационно-коммерческой консультации и комплекса дополнительных услуг.

2. Организационный этап заключается в подготовке рекламного каталога, включающего всех участников выставки, подавших заявки. Помимо участников, в каталогах публикуется и другая новейшая рекламная научная и научно-техническая информация о других передовых фирмах России и мира, о передовом опыте, соответствующем профилю и тематике выставки или выставки-продажи. Этот этап включает также оперативную работу по размещению гостей, организации их досуга, проведению ежедневных показательных выставочных торгов, презентаций и др.

3. Заключительный этап включает в себя подведение итогов с выделением положительных и отрицательных сторон в работе выставки. Этот этап является основой для принятия стратегических решений по дальнейшей перспективе выставочной торговли.

Для общего руководства конкретной выставкой образуется выставочный комитет. В его состав входят представители государственных, коммерческих структур, отраслей производства, торговли, предприятий, объединений, научно-исследовательских и других организаций. Возглавляет комитет лицо из состава ведомства, под эгидой которого устраивается выставка. Выставочный комитет является коллегиальным органом. Решения с оформлением протокола принимаются большинством его членов на периодически устраиваемых заседаниях. Выставочный комитет определяет состав участников выставки, создаёт рабочие органы, необходимые для выполнения поставленных задач, согласовывает и утверждает графики организационных мероприятий по оборудованию выставочных помещений и режиму их работы, прибытию участников, встреч представителей продавцов и покупателей для согласования развернутого ассортимента продукции, оформления документации, условий поставок, вносит министерствам, предприятиям предложения о снятии с производства продукции, не пользующейся спросом, изготовлении новых видов продукции повышенного спроса, обеспечивает обслуживание участников, определяет размеры и порядок распределения расходов на организацию и проведение выставки.

Выставочный комитет образует дирекцию, которая следит за ведением бухгалтерской, статистической отчетности, заключает договоры, необходимые для обеспечения деятельности выставки, издаёт приказы и распоряжения, назначает и увольняет работников выставки, руководит рабочими органами, осуществляет организаторскую, рекламную, коммерческую деятельность.

Проведение финансовых операций, контроль за расходованием средств, ведение установленной отчётности, предоставление на рассмотрение и утверждение выставочного комитета отчёта о деятельности и баланса

возлагается на бухгалтерию, создаваемую на период подготовки и функционирования выставки.

На выставке целесообразно создавать группу маркетинга. Специалисты по маркетингу главным образом оценивают существующую ситуацию и разрабатывают прогноз развития рынка по каждому виду товаров.

Ход торговых операций на выставки контролируют и частично регулируют соответствующие группы - арбитрская, информационная, по учёту и регистрации договоров.

Предметом торговли на выставки могут быть товары и другие материальные ценности, предварительно заказанные, запланированные к производству и поставке в ближайший период, или изготовленные и ранее поставленные в некоторые регионы, но накопившиеся там в избытке, а следовательно, нуждающихся в повторном перемещении в другие районы с активным спросом на них. Сами товары непосредственно на выставки не реализуются. Они представлены в образцах, буклетах, проспектах, чертежах, фотографиях, кино-видеороликах и т.д. Выставляются на выставки также научно-технические разработки в виде натуральных экспонатов, макетов, патентно-лицензионной документации и т.д. Производители и владельцы товаров могут присутствовать или отсутствовать на выставки.

Выставки могут проводиться в специальных или арендованных помещениях. Если юридическое или физическое лицо желает реализовать или прорекламировать на выставке свой товар, оно должно предварительно заказать и оплатить место. Для успешного проведения выставки требуется приблизительно знать состав участников, количественный и ассортиментный состав товаров, представляемых на реализацию.

1.2 Права и ответственность группы подготовки выставки

После сбора необходимых данных, они обобщаются и попадают к руководителю на стол. Группа подготовки к выставкам сопровождает подготовленный материал своими комментариями выражающими те или иные пожелания, с учетом возможных "+" и "-". Насколько опытная команда отвечает за подготовку и сбор информации, настолько серьезно и с максимумом внимания будет принято во внимание каждое мнение и совет команды руководством фирмы. К сожалению, по имеющейся информации из ряда фирм, часто руководство не в состоянии учесть всю специфику методов общественной рекламы и отодвигает дельные предложения младших сотрудников какнеобоснованные и не подкрепленные достаточными полномочиями (хотя и поручает им заниматься их проработкой).

Важно, чтобы группа подготовки выставки имела достаточно прав при принятии

решений и четко ограниченную свободу действий (ресурсов). Так как во

время подготовки к выставке обычно возникает масса локальных проблем

не стоящих внимания высшего руководства, но требующих независимого безотлагательного решения, необходимо сбалансировать полномочия согласно ответственности людей и приоритету выполнения.

К примеру, в одной фирме сложилась ситуация, когда после двух неудачных

выставок подряд, один из сотрудников проявил инициативу, провалов как бы "состороны" и пришел к выводу, что подготовка была сведена на нет рядомнепоследовательных управленческих решений. Обратившись к руководству с просьбой изменить целевые установки для выхода из кризиса и предупреждаяовероятном провале следующей выставки, он был несказанно удивлен, услышав в ответ о изменения принятых решений вследствие субординации и указанияруководству как какие проблемы решать. В результате "нежелания" компромисса для достижения поставленной цели из-за ограниченного кругозора руководителя, третья выставка благополучно потерпела крах, а сотрудник уволился по собственному желанию.

2.Этапы подготовки к выставке

2.1 Оформление стенда

Теперь, когда окончательно ясно "куда мы движемся", можно приниматься за конкретные действия. В идеальном случае (достаточно богатой и сильнойкомпании) для достижения наибольшего эффекта желательно где-то за месяцначать проведение рекламных мероприятия (вроде радиорекламы, видеороликов, объявлений в газетах) чтобы заинтересовать публику, заинтриговать ее,вызватьжелание прийти и посмотреть на выставку самому. (я думаю, что рекламную кампанию нужно продолжать и после окончания выставки, чтобы удержаться на пике внимания и интереса.)

Единственное"НО" - такойвид рекламы очень дорог. Поскольку рекламируется "ничто" - не фирма и не товар, а выставка – то только богатые компании могутсебе позволить широкую рекламную акцию.

Большинство фирм публикует ряд материалов в центральных и специализиро-ванных изданиях. Как правило, этого достаточно. Процесс подготовки к выставке можно разбить на несколько этапов:

после определения цели, до выставки и на период выставки составляются:

план деятельности; назначаются ответственные лица; определяется порядок организационных мероприятий и программ; учитываются возможные потребности в дополнительных силах и материалах; план выставки; базовые расходы (согласно текущимрасценкам). После окончания выставки проводитсяучет и анализ прошедших событий, и делаются выводы для использования в дальнейшем.

2.2 Подготовка и оформление заявки на участие

При подготовке к выставке, составление плана деятельности просто необходимо. Здесьуказываютсявсе основныедетали относительно будующей выставки,этосвоего родакостяк дальнейших действий. Вплане деятельностидетально расписываютсяцелиучастия в выставке, место, сроки и время ее проведения,ответственные лицаза оформление стенда, за организацию и увязку всех мелочей(конкретно - кто/что), задоставкуматериалов настенд.Также даетсякраткая информация о других фирмах участниках (дилерах/конкурентах), специфике выставке и характеру ее проведения. В заключениеуказываетсяминимум бумаг, требующих согласования и подготовки,безкоторых всяработа будетбессмысленной - приглашения, билеты,документы намашины,

пресс-релизы, рекламные проспекты, листовки, визитные карточки.

В качестве одного из приложений к плану действий прилагается подробный список вещей и предметов,которые будут (должны будут)взяты на выставку. Наличие данного документа резко упорядочиваетхранениеи учетвещей, гарантирует своевременное пополнение "стратегических запасов" фирмы на стенде(еды,листовок), облегчает их поиск, определяет недостающие предметы.

Другим важнымдокументомявляется анкетадляучета (опроса) посетителейстенда. Для накоплениядостоверной статистической информации, руководство компании должно определить перечень интересующих вопросов и порядок их следования.

Кроме вышеуказанных вспомогательных документов существует особое

приглашение. Оно рассылается напрямую (на фирмы/лично или directmail)

и является универсальнымметодомпривлечения возможныхклиентов.

Обычно к письму прилагается приглашение. Таким письмомфирма-участник

приглашает людей, занятых в данной области на выставочныйстенддля более детальногоознакомленияс предлагаемымеювидом продукции. Многие компьютерные и строительные фирмы используют всвоей практике такой способ приглашения специалистов, известных лиц, бизнесменов.

За определенный фиксированный срок, не позднеечемза месяцдо начала выставки заполняется и посылается в адрес оргкомитета ‘ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ’. В ней указываютсявсе реквизитыфирмы(адрес/телефон/факс, номер расчетного счета, и т.д) Суть заявки -предварительная

регистрация и бронированиевыставочной площади. Письмо-заявка подтверждает согласие фирмы с положениями данной выставки иправилами

ее проведения. Это в своем роде договор между сторонами. Пополучении заявки, вответпосылается подтверждениеорегистрации фирмыв каталогеучастников ивыделениитребуемого количестваместапри условии оплаты. Оплата участия должна быть произведена в течении5-10 дней.Подтверждение гарантируетполучениебазового наборауслуг.

Для получения дополнительных услуг, фирма выбирает то, что считает необходимыми указывает количество.Так, например,наиболее распространенными дополнительными услугами являются:рабочееместо,

аккредитация, публикация в каталоге, изготовление вывески ифирменной

рекламы, тиражированиевизиток, проспектов,услугипереводчиков и вспомогательногоперсонала. Безусловно,многиефирмы предпочитают изготавливатьсвои экспозиционные материалы "на стороне",у специализированных агенств и на выставку лишь привозить их. Эторезко

повышает качество экспозиции, нагляднопоказывает профессионализми

индивидуальный подход, но одновременно с этим и удорожает стоимость стенда.

Буквально на все существует своя плата.С одной стороны это удобно, так как вы точно знаете сколько и за чтовы платите, с другой, вы платите за все,иэто увеличиваетстоимость участия. Обычной платой является: аренда (до 90%отобщей стоимости участия, цена на открытую/закрытую площадь различна);регистрационные сборы за фирму или запредставителей(если выставкапроводитьсяв другом городе); стоимость публикации в каталоге; стоимость монтажа/демонтажа стенда. С уплаченнойвамисуммы взимаетсяНДСи спецналог.

На сегодняшнийдень не существуетзаконодательстварегламентирующеготарифы на те илииные видыуслуг выставочного бизнеса. Они устанавливаются фирмой-организатором выставки посвоему усмотрению(могут сильноколебатьсяот выставкиквыставке). В качествебазовыхиспользуется информациянемецкихи американских компаний.

При составлении договора надо тщательно расписывать каждый пункт. Если вы забыличто-то указать, как минимум ваш стендне будет оборудовансогласновашим требованиям что может повредить имиджу фирмы,а какмаксимумфирма может вообще не попасть на выставку.

Одной из важных проблем дляменеджера, ответственного заготовность к выставкеявляется доставка и размещение экспозиционных материалов на стенде.Вамнужно заранее указать что, когда и куда вы собираетесь ввозить. Для доставки всех необходимыхвыставочныхматериалов, оборудованияна стенд,

составляется письмо-заявка с просьбой о выдаче пропусков на автомашины и разрешения на провоз/вывоз груза. Это письмо должно бытьадресовано фирме-организатору (на имя директора) исодержатьподробный список ввозимых предметов. В интересах фирмы-участника позаботиться обэтой мелочи, иначе в один прекрасный (и скорее всегооченьответственный) момент ,вы можете обнаружить что ваши машины не пускают натерриторию выставки или количествовывозимых вещейнемногоменьше ввозимого. Еслиувас сейчаснетсобственных подходящихтранспортныхсредств - договорс транспортнойкомпанией- временныйвыходиз положения. Но часто эта мелочь совершенно не принимается во внимание ио ней вспоминают в последний момент.

Уточните заранее, в течение какого срока до и послевыставкивам можно ввозить/вывозить груз. Это позволит вам избежать недоразумений игарантирует четкий график действий.

Другая сторона вопроса - монтаж и расположение экспонатов на стенде. Заранее продумайтеэкспозицию, исходяизразмеров стенда.Правильно ли освещены фризы и плакаты? Хорошо ли видны образцы и слайды? Надежно ли закреплены щиты? Привлекательна ли надпись и цветовая гаммавцелом?

Существует несколько базовых конструкций стендов (боксов) предлагаемых участникам выставки. Обычно это 3x3, 4x3, 6x3, 6x4, 6x6 размерные конструкции. Основной критерий оценки для выбора подходящего стенда - цена. Иконечно размерэкспозиции.Компания со значительным бюджетом может позволить себе заказать несколькобольший стенд чем требуется, однако для остальных фирм стоитподумать,нужно ли им это. Заказанный стенд может просто оказаться "слишком большим"и экспозиция закроет собойпространство.

Для оформлениястендарекомендуется воспользоваться услугами профессионального оформителя или дизайнера для созданиянеповторимой, единственной атмосферы на стенде выражающей дух, стиль,имиджфирмы, являющейся символом уверенности, солидности,качества,спокойствия.

Карта выставки необходима для оценкиположениястенда фирмы относительновхода/выхода, основных проходов, стендовконкурентов. Являясьнаглядным примеромстендана бумаге, позволяет оценить будущую экспозицию и представить местоположение экспонатов.

3. Проведение выставки

Некоторые организаторывыставок распространяютспециальныезакрытые (конфиденциальные)анкетыисключительно дляэкспонентов.Этот шаг служит учету мненияфирм-участников "из первых рук", показывает степень ихзаинтересованности в продолжении выставочнойактивности,анализирует спектр услуг и возможные пути его расширения. Поскольку многие фирмыпредставляютразличные регионы,заполнение такого рода анкеты

помогает установить дополнительную связь связь между ними и добиться прогресса в достижении общихцелей нарынке.

На период выставки необходимо расписать распорядок каждого дня. Стенд долженфункционировать бесперебойноивероятность упустить потенциального партнера впотокепосетителей из-заотсутствия(перегруженности, невнимательности)стендиста велика.Обратитеособое внимание на одежду. Разные фирмы используют разную стратегию чтобы оставить о себе хорошее впечатление. Это можетбытьабсолютно одинаковаядлявсех фирменнаяуниформас символикой,кепочки, значки, ручки. Или контрастная одежда. Решите заранее, что еще интересует вас на выставке? Необходимо ливыделитьлюдей дляпосещениясеминаров илипросто соседних стендов для сбора информации.

3.1 Общение с клиентами

Существуют несколько основных типовклиентов - постоянные заказчики, важные персоны, студентыистажеры, бездельникии зануды,любители"халявы"и выпивки, жалобщики,"шпионы". С каждым из них необходимо проводить своюлиниюповедения. Постоянныезаказчикии важныеперсоныдолжны получать максимумвнимания и заботы.Завязав однаждыконтакт,поддерживайте егонауровне. Студенты и стажеры в основномнуждаются винформации(иногда сверх меры) для самоизучения."Халявщики" ижалобщикипопытаются вовлечьсотрудниковстенда вбесплодную дискуссию от которой глаза моментально станутквадратными.Отправляйте их восвояси без колебаний. Но вежливо! Уверенно и вежливо. Не показывайте им что они вас совершенно не интересуют и вытолькои думаете какотних избавиться.Используйтегибкую, изматывающуюпротивника тактику - передавайте такого "клиента" друг другу. Пусть имзанимаются все и, одновременно с тем,никто. Результатгарантирован. Для другой категории слушателей - шпионов - есть единственныйвыход: заметив,что уваспытаются вытянутькакможно больше ценной информации переведите разговорна самуюсерьезнуюделовую основу.Сразу станет ясно кто перед вами.Шпион,не владеющийполномочиями вести переговорымоментальноутратит кваминтерес ипопытаетсяудалиться.

Во время выставки крайне целесообразно фиксироватьВСЕвозможные контакты и проявлятьинтереск любомупотенциальномуклиенту (партнеру). Для этого лучше всего использовать специальную анкету. Она не должна бытьгромадной пообъемуи нуднойпосодержанию. Васинтересуеттолько организация-откуда он,адрес- где он, телефон/факс - как с ним связаться, имя/фамилия - как его зовут, сфера деятельности - чем он занимается (почему здесь), дополнительная информация – кто, с ним говорил, пожелания, степень интереса, приоритет контакта.

4.Перспективы развития выставочного туризма в России

В России сегмент деловых поездок на выставки растет гигантскими темпами. В последние 2 года стабильно отмечается его 30-процентный прирост и в перспективе снижения не предвидится. Такие темпы сопоставимы лишь с годами формирования российского туристского рынка в условиях свободных экономических отношений. В Москве этим видом туризма занимается приблизительно 5 фирм. Но только 4 из них представляют собой мощную силу, оттягивая на себя основной объем потока. Такое преимущество они заработали долгим и упорным трудом на рынке, с самого начала разрабатывая выставочное направление как приоритетное в своей деятельности, и заслужили репутацию надежных партнеров.

В настоящее время просматривается тенденция в преимущественном праве туристических компаний на организацию поездок на выставки. Если 8-10 лет назад ведомства и крупные отраслевые компании самостоятельно занимались этими вопросами. То сегодня они предпочитают пользоваться услугами туристических компаний. При этом турфирмам доверяют организацию программ профессионального характера, куда входит не только бизнес-семинары ,но и посещение различных предприятий, представляющих профессиональный интерес.

Среди клиентов туристических фирм, работающих в сегменте деловых поездок, есть представители практически всех отраслей российской промышленности: энергетической, химической, строительной, полиграфической, металлургической, телекоммуникационной, представители финансовых и военных структур, медицины и спорта, легкой промышленности и торговли. Круг их интересов весьма широк и география поездок практически охватывает весь земной шар. Тем не менее, существуют приоритетные глобальные направления, среди которых можно выделить европейское, азиатское, и ближневосточное.

По общему признанию представителей туристских компаний «Интеллектуальный фонд», «Конкорд+бизнес-сервис», «МКБ Лтд», азиатское направление одно из самых динамично развивающихся и перспективных. За последние 2 года число прибытия посетителей и участников на выставки удвоилось. Китай, где проводится несколько пользующихся большим спросом у россиян промышленных выставок, станет в ближайшее время одним из самых значительных рынков. Другим перспективным направлений стала Индия, которая в настоящее время также начинает набирать обороты. Повысился интерес россиян и к странам латинской Америки.

Особое место среди поездок занимает Россия. За последние 3 года отмечается повышенная активность и заинтересованность в участии во всех проводимых в нашей стране формах не только среди зарубежных представителей, но и среди отечественных участников бизнеса. Это дает надежды на расширение сегмента внутри страны и ставит российское направление в один ряд с другими приоритетными выставочными рынками.

Как показало исследование деятельности фирм, занимающихся выставочным туризмом, заказчики поездок на биржи, как правило, не отвлекаютсяот основной своей цели – участие в форуме и заказывают минимальную дополнительную программу. Исключения составляют лишь новые направления, где может быть организована более широкая, чем обычно, экскурсионная программа. В среднем компания-заказчик приобретает 3-4 поездки на выставку. Если она выставляет свой стенд, то количество выезжающих увеличивается до 7-10 человек.

Средняя стоимость поездки составляет $ 1900 при средней продолжительности 7 дней. Хотя стоимостные колебания могут быть значительнымии зависят от удаленности направления, составляющих тура, его длительности и типа выставки (военные выставки на 20-30 % дороже). Как правило, до 60 % туров базируются на размещение в отелях 4¶, около 25 %- на 5¶ и немногим более 15 % - на 3¶(характерно для европейских выставок).

На некоторые дальние направления и популярные выставки туристские компании организуют чартерные рейсы, это значительно упрощает организацию поездки и сокращает время перелета. В Малайзию, Индию, Китай, Катар, на остров Ланкави и прочее. Чаще всего формируются чартеры. Опыт таких перелетов имеется у компания «Интелектуальный фонд», «Конкорд+бизнес-сервис». На дальние маршруты, как правило заказывается бизнес-класс, на европейские направления, преимущественно экономический класс. В последние годы отмечается стремление россиян планировать свои деловые поездки.

5. Обзор туристских выставок России

Первая выставка была организована Ленинградским областным советом по туризму и экскурсиям в постсоветский период. И после этого стало ясно что выставки будут являться мощным инструментом маркетинга, и российский рынок выставочных услуг в туризме стал стремительно развиваться. Если в 1992 г. состоялось всего несколько мероприятий, то в нынешнем году их пройдет уже более 60. В 1994 г. была образована Ассоциация устроителей туристских выставок (УТВ). В настоящее врем, я она насчитывает 35 выставочных организаций России, стран СНГ и Балтии.

В структуре российского туристского рынка не существует четкого деления на клиентские и профессиональные выставки и на внутренний, выезднойи въездной туризм. Традиционно 2 профессиональные крупнейшие российские выставки – мартовская MITT и октябрьская «ОТДЫХ» - выступают ключевыми событиями летнего и зимнего сезонов. По оценке туроператоров наиболее удобное время для региональных выставок, это период с конца марта до середины мая, и с конца сентября по ноябрь.

По данным минэкономразвития и торговли в настоящее время действующими являются 10566 лицензий на туристскую деятельность и большая часть этого числа приходится на Москву. Здесь проводится более 10 специализированных ярмарок в год.

Большое количество туристских выставок в России обуславливается масштабностью территории страны.

В январе 2001 года Комиссия по выставочной и ярмарочной деятельности Департамента туризма Минэкономразвития назвала лучшими12 российских туристских выставок получивших поддержку Департамента: «Отдых ,туризм, спорт», «Янтур», «ОТДЫХ», MITT, «Далькультур», «Уралспорт», «Байкалтур», «Туризм», «Турсиб-спортсиб», «Курорты и туризм», «Inwetex» и «Анапа».

Поддержка названных выставок Департаментом туризма заключается в информационном обеспечении их деятельности, привлечением на выставки профессиональной публики.

1.Заключение

Выставочный туризм принадлежит к сфере услуг и является одной из крупнейших и динамичных отраслей экономики.Высокие темпы его развития, большие объемы валютных поступлений активно влияют на различные сектора экономики, что способствует формированию собственной туристской индустрии.

Однако, местные власти не располагают сегодня достаточной материально-технической базой для организации выставочной и ярмарочной деятельности. Это в полной мере относится и к сфере отечественного туризма, успешное развитие которой возможно только на основе применения соответствующих принципов, методов и форм управления.

Лицензирование туристской выставочной деятельности органами исполнительной власти, в полной мерене могут контролировать данный вид деятельности, что приводит к появлению на рынке туристических услуг недобросовестных участников, а следовательно и низкий уровень данного вида услуг, и не мало важным является то, что это ведет к недоимке сборов в бюджет, что в свою очередь приводит к нехватке выделенных средств на развитие внутреннего туризма в общем объеме финансирования со стороны государства.

Выставочный туризм на сегодняшний день имеет большие перспективы развития не только внутри страны, но и за ее пределами. По мнению Г. А. Папиряна в ближайшие 2-3 года выставки будут иметь частный характер, т.к. выставочные мероприятия являются риском и могут не дать ожидаемого эффекта.

Практическое значение выставочной деятельности на Камчатке состоит в том, что многие турфирмы выставляют свою продукцию и услуги туристского рынка, для развития всех направлений и видов туризма и привлечения зарубежных деловых партнеров, а также пропаганды делового туризма как стабильного, высокодоходного и высокопрофессионального бизнеса.

В данное время с 14 по 17 мая в Москве проводится 3 Московская Международная Туристская Ярмарка, которая является наглядным примером, того, что выставочно-ярмарочная деятельность может перспективно развиваться на международном уровне. Ярмарка рассчитана как на профессионалов тур бизнеса, так и на частных лиц, желающих организовать свой отдых в преддверии летнего сезона отпусков.

Список использованной литературы

1. А. П. Дурович «Реклама в туризме», стр. 119-136, Минск БГЭУ 2001

2. Г. А. Папирян «Маркетинг в туризме», стр. 60-72,Москва «Финансы и статистика» 2000

4. Н. Безрукова «Выставочный туризм сегодня и его перспективы»

5. Н. Сизова «Обзор российских туристских выставок (по материалам периодических изданий)»

7. «Туризм и гостиничное хозяйство» под ред. Чудновского, М. 2000 стр. 54-81

Приложение 1

Классификация выставочных мероприятий

Признак классификации	Виды выставочных мероприятий
Цель проведения	§ Торговые § Информационно-ознакомительные
Частота проведения	§ Периодические § Ежегодные § Сезонные
Характер предложения экспонатов	§ Универсальные § Многоотраслевые § Отраслевые § Специализированные
Состав участников	§ Региональные § Межрегиональные § Национальные § Международные

Приложение 2

Структура затрат на участие в выставке

Статьи затрат	Удельный вес %
Арендная плата и монтаж экспозиции	55
Демонтаж экспозиции	5-10
Расходные на рекламные и информационные материалы	5-10