Офисная техника


	Загрузить архив:
	Файл: ref-17088.zip (14kb [zip], Скачиваний: 76) скачать

Министерство образования Украины

Восточноукраинский национальный университет

им. Владимира Даля

Крымский филиалФеодосийское отделение

Контрольная работа

по дисциплине: «Офисная техника»

Работу выполнила: студ.Боброва Н.В

гр.ФЛЗФ- 621

Работу проверил: ст. препод.Омельяненко И.А

Феодосия 2003

1.Факсимильная связь. Факс и факс-модем. Краткая характерис-

тика.

Сегодня трудно найти организацию, которая не использовала бы в своей работе факсимильную связь. Телефакс является самым популярным средством для оперативного обмена информацией, представленной в виде документов. Первое и главное его достоинство - возможность передачи документа в любую точку земного шара за одну минуту. Никакая почтовая служба не может обеспечить такой оперативности. Второе - намного меньше затраты на пересылку, по сравнению со стоимостью услуг курьера или той же почты. Третье - простота. Установив соединение, можно отправить документ нажатием одной клавиши. Если же говорить о качестве, то современные стандарты факсимильной связи обеспечивают, при использовании хороших телефонных линий, передачу изображения, вполне сопоставимого с оригиналом.

Факсимильная передача информации ,наряду с телефонной, телеграф-

ной связью, электронной почтой относится к средствам электросвязи.

Достижения современных технологий способствуют активному внедре-

нию в повседневную практику различных видов связи: телефонной, те-

леграфной, компьютерной и др.Особенно интенсивно в последние годы

стала развиваться факсимильная связь. Сегодня наличие факсимильно-

го аппарата(факса) – обязательный атрибут любой уважающей себя фи-

рмы. Передача по факсу различных документов реальностью. Телефакс это торговое наименование офисных факсимильных аппаратов. Его усе-

ченное наименование «факс» стало практически узаконенным для обоз-

начения абонентского номера факсимильного аппарата в телефонной сети и собственно сообщения , полученного или отправленного спо –

мощью телефакса. Однако термин «факс», используемый для обозначе-

ния факсимильного аппарата,пока рассматривается как жаргонный.В ан-

глийском языке слово «fax» применяется в том же значении.[1,c.357]

Под факсимильной связью обычно понимают метод передачи на рас-

стоянии графической буквенно – цифровой информации, а также руко –

писных сообщений с воспроизведением на принимающем устройстве в форме, аналогичной переданной.

Факсимиле ( от лат. faхsimile – делай подобное ) означает точное воспроизведение фиксированного плоского изображения на твердом но-

сителе( чаще всего на бумаге )фотоэлектрическим способом. Сама идея передачи изображений по линиям проводной связи не нова и впервые

предложена еще в 1842 г., а первая работающая факсимильная машина появилась через 12 лет ,в 1854 г. Факсимильные машины стали особен –

но популярными во второй половине 60-х гг.XX в., когда МККТТ принял набор стандартов для телефаксов, названных Group 1(G1) и Group2(G2)

Однако телефаксы , отвечающие требованиям G1 и G2 , были исключи –

тельноаналоговыми и имели целый ряд недостатков. Существенный скачок в развитии факсимильной связи произошел в 1980 г.,когда МККТТ

ввел стандарт Group 3(G3),который определял методы цифрового ска –нирования и сжатия информации.Иначе говоря,избыточность информа-

ции в сигнале снижалась еще до ее передачи (модуляции).В отличие от первых аналоговых телефаксов, работающих со скоростью 300 бит/с,что

позволяет отправлять страницу документа менее чем за минуту (обычно за 15-20 с).Перспективным протоколом для телефаксов, передающим информацию по цифровым сетям связи, является стандарт Group 4(G4),

однако в настоящее время подавляющее большинство аппаратов соответствует стандарту G3. В большинстве случаев для передачи факсимильных сообщений ис-

пользуется обычная телефонная сеть. Поэтому схема коммутации и соединениеабонентов факсимильной связи осуществляется точно

таким же образом , как и при обычной телефонии. В зависимости от

количества связи выделяют либо отдельный телефонный канал , либо

используют один и тот же канал для передачи факсимильных и

речевых телефонных сообщений, переключая режим работы аппарата. Факсимильный аппарат содержит телефон , устройства

считывания и воспроизведения оптического изображения и ряд других

вспомогательных узлов, объединенных в одном корпусе.Многие элемен-

ты считывающего и воспроизводящего устройств являются общими. Основнымичастями являются блок считывания оптического изображения и блок переноса принятого изображения на бумагу. Система, обеспечивающая электронную передачу обычного текста, чертежей, фотографийи пр., должна

обеспечивать сканирование документа на передающей стороне, пре-

образование информацию в форму , пригодную для передачи по имею-

щемуся каналу связи, и формирование на бумажном носителе на прием-

ной стороне дубликата – факсимиле – исходного документа. В состав любого телефакса входят сканер для считывания документа, модем, пе- редающий и принимающий информацию по телефонной линии, а также принтер, печатающий принимаемое сообщение на термо- или обычной бумаге. В платах факс-модемов такие узлы, как сканер и принтер, отсут-

ствуют. Информация представлена только в «электронном» виде.

Во многих офисах большая часть деловой документации подготавли-

вается с помощью персонального компьютера(ПК). При автономной ра-

боте ПК и телефакса для передачи факсимильных сообщений необходи- ма предварительная распечатка документа на бумаге с достаточным для сканера телефакса контрастом. Пользователи ПК могут отказаться от промежуточного этапа переноса сообщения на бумагу. Для этого не –

обходимо, чтобы телефакс имел стандартный разъем для подключения

к ПК и программное обеспечение для форматирования и переноса данных из ПК в телефакс . Другим , более эффективным решением можетбыть установка в ПК автономно работающей факс - модемной

(модемной) платы, работа которой обеспечивается соответствующим программным обеспечением. Выбор между факс- модемными платами

и внешними модемами – основной вопрос стоимости и удобства .

Внешний модем имеет автономный источник питания, располагается вне системного блока персонального компьютера и подключается к его свободному последовательному порту. Встраиваемый модем занимает

один разъем расширения на системной плате , а также адресное пространство и другие системные ресурсы одного из последовательных портов.

Большинство современных факсов позволяет организовать связь не

только между Факсимильными аппаратами, но и между компьютером и телефаксом. При работе с факс- модемом указанная задача решается с помощью соответствующих программ , обеспечивающих необходимое преобразование форматов сообщений. Использование факс-модема по-

зволяет применить для подготовки, приема и передачи сообщений мощ-

ные вычислительные ресурсы и память персонального компьютера.Про-

граммная поддержкаобычного компьютера. Программная поддержка факс-модема обычно предусматривает соединение и набор заданного номера абонента, архивирование сообщений, создание каталогов, рас -

сылку по списку адресов, отправление в заданное время,автоответ и др.

Факс-модем не эквивалентен по своим функциональным возможнос –

тям факсимильному аппарату. Основное отличие заключается в том, что

в состав факсимильного аппарата всегда входит сканирующее устрой –

ство, обеспечивающее считывание любого контрастного изображения с листа бумаги, а плата – только передачу изображений или текста,

хранящихся в цифровом виде в памяти компьютера. Кроме того, плата является не самостоятельным устройством, а расширением персональ-

ногокомпьютера и может функционировать лишь при включенном состоянии последнего. Внешние устройства воспринимают факс-модем как факсимильный аппарат группы 03(по классификации МККТТ),т.е. плата эмулирует факсимильные аппараты указанной группы.[ 1,c. 359-362]

Недостатки телефаксов

-Подверженность значительному механическому износу. При частом использовании сканер телефакса забивается пылью и грязью, попадающим со считываемых документов. Пластиковые шестерни изнашиваются. Все это приводит к перекосам и неравномерной подаче как считываемых документов в сканер, так и термобумаги в принтер. Таким образом, качество передаваемых и принимаемых документов значительно ухудшается.

-Невозможность автоматизированной работы. По обычному телефаксу сложно отправлять документы большому числу адресатов. Секретарь вынужден вручную набирать номера, перезванивать в случае занятости адресата или при неудавшейся передаче.

-Неэффективное использование дорогой термобумаги. Большинство факсимильных аппаратов распечатывает все получаемые сообщения (в том числе и не несущие никакой полезной информации) на специальной дорогой термобумаге. Кроме высокой цены, у этой бумаги есть еще один существенный недостаток - изображение на ней неизбежно выцветает со временем. Таким образом, все важные сообщения необходимо копировать для хранения.

Факсимильная связь по-прежнему остается для бизнеса жизненно важным средством связи. Факс-аппараты до сих пор широко используются, и многие бизнес-процессы, например заключение контракта, заказ на продажу и различные финансовые сделки, по-прежнему осуществляются с использованием факсов. Кроме того, многие процессы исходят из того, что формат факса соответствует формату документа, а не сообщения электронной почты.

Факсимильная связь является интегральной (а еще лучше сказать, интегрированной) частью корпоративных коммуникаций. Несмотря на намечающиеся перемены, ее роль будет оставаться неизменной еще долгие годы.

2. Основные методы и средства оперативной полиграфии

Средства оперативной полиграфии – это совокупность машин и про – цесов, предназначенных для копирования и тиражирования документов. К средствам оперативной полиграфии относятся гектографы, ротато-

ры, малые офсетные машины, работающие по упрощенной полиграфи-ческой технологии. Сущность полиграфического процесса – многократ –ный перенос красочного слоя с печатной формы на воспринимающую

поверхность , в результате чего формируется изображение, которое с определенной степенью точности дублирует оригинал. Различные мето-

ды многократного получения одинаковых изображений полиграфически-ми средствами объединяются под общим названием – печатные процессы.

К основным процессам оперативноготиражирования документов ,

Применяемым в копировально –множительных службах учреждений, ор-

ганизаций и предприятий, относятся гектографический, трафаретный и офсетный, являющиеся разновидностями плоской печати(способ печати

прикотором печатающие и пробельныеэлементы на печатнойформе

расположены практически в одной плоскости иобладаютспособностью

избирательного смачивания краской ).

Способ гектографической печати включает в себя операции по изго-

товлению печатной формы, нанесению на нее гектографической краски и получению оттисков в гектографическом множительном аппарате пу –

тем переноса частикрасочного слоя с гектографической формына бу – магу, предварительно увлажненную растворителем ( спиртом ).

В отличие от классических способов плоской печати,при которых кра-

сочное изображение формируется на специальной поверхности (печат –

ной форме), а отсюда уже передается на воспринимающую поверхность,

при трафаретной печати изображение формируется в толще формного материала. Эта печать не с формы, а через нее – « на пробой». Для это-

го способа необходимо подготовить печатную форму так, чтобы печата-

ющие элементы пропускали краску. А пробельные задерживали ее. Тра-

фаретный способ тиражирования документов на ротаторах применяется для однокрасочной (преимущественно ) печати текстовых и графических документовс печатных форм, изготовленных машинописным, электрон-но – искровым или термокопировальным способами.

В офсетной печати печатающие и пробельные элементы имеют раз-

Личные физико– химические свойства (печатающие воспринимают крас-

ку, пробельные отталкивают ее), в результате чего краска удерживается только на печатающих элементах. Офсетные способы применяют дляизготовления высококачественных одноцветных и многоцветных оттисков текстового и графического материала, используемого в управ-

ленческой, научно – технической, рекламной и другой деятельности. [ 1,

c.350 – 356 ].

Список используемых источников :

1.Организация работы с документами: Учебник/Под ред.проф.В.А.Кудря-ева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 592 с.