WINDOWS - средства для создания презентаций
| Загрузить архив: | |
| Файл: point.zip (21kb [zip], Скачиваний: 60) скачать |
ГОСУДАРСТВЕННЫЙКОМИТЕТ ВЫСШИХУЧЕБНЫХ
ЗАВЕДЕНИЙ
ММУБиИТ
КАФЕДРАВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫХ МАШИН
КУРСОВАЯ РАБОТА НА ТЕМУ:
WINDOWS — СРЕДСТВА ДЛЯ СОЗДАНИЯПРЕЗЕНТАЦИЙ.
Выполнила:
студенткагруппы ИБ-202
Скуднова Юлия Александровна
МОСКВА 1996 г.
СОДЕРЖАНИЕ.
1. ВВЕДЕНИЕ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 3
2.ОБЩАЯ ИДЕОЛОГИЯPOWER POINT - - - - - - - - - - - - - - - - - -4
3. ИСПОЛЬЗОВАНИЕЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ
В POWER POINT- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -11
4. ЗАКЛЮЧЕНИЕ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - --14
5. СПИСОКИСПОЛЬЗУЕМОЙЛИТЕРАТУРЫ - - - - - - - - - - - - 15
— 2 —
1.ВВЕДЕНИЕ.
Предположим, что мы являемся фирмой, и что наша фирма хочетпредста-
вить свою продукцию группе потенциальных заказчиков.Соответственно,
мы должнырассказать как можно больше интересного о нашем товаре:о
том, как давномы работаем на рынке, о связях с другими фирмами в своей
стране и за рубежом,отом, как развивается наше дело. Другими словами, мы
должны убедить аудиторию в том, что мы надежный и солидный партнер, что
в процессе работы с нами узаказчика не возникнет никаких проблем. От того,
как мы справимся с этой задачей, естественно, будет зависетьи коммерческий
успех нашего предприятия. Поэтому подготовке доклада необходимо уделить
большое внимание и постаратьсяпровести его на должном уровне с использо-
ванием самых современных технологий.
В MS Officeдля этого имеется превосходное средство —PowerPoint. С по-
мощью этой программы мы можем подготовить выступление с использовани-
ем слайдов, которые потом можно напечатать на прозрачных пленках (проз-
рачках), бумаге, 35-миллиметровых слайдах или просто демонстрировать на
экране компьютера, можно также создать конспект доклада и материал для раз-
дачи слушателям.
PowerPointсоздает файл презентаций, который имеет расширение имени РРТ
и содержит набор слайдов. Программа предоставляет пользователю большое
количество шаблонов презентами на различные темы. Такие шаблоны содержат
слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда размещаются заг-
луши,которые мы можем вставить свой текст, графику, а также таблицу и диаг-
рамму.Кроме того, мы можем изменить художественное оформление любого
шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится
только внешний вид презентации, а не его содержание. И наконец, мы имеем дос-
таточно времени и чувствуем в себе способности дизайнера, можем начать рабо-
ту над презентацией “с нуля”—в PowerPoint для этого есть все средства.
— 3 —
2 ОБЩАЯИДЕОЛОГИЯ POWER POINT.
Создание презентации с помощью Мастера автосодержания.
После щелчка на пиктограмме Power Pointв панели Microsoft Officeпоявляется главное окно программы и диалоговое окно Полезный совет , содержащее информацию, которая поможет нам в дальнейшей работе над презентацией.Нажав в этом окне кнопку Следующий, можно прочитать следующий совет, а нажав кнопку ОК — закрыть окно. После закрытия диалогового окнаPowerPointпредложит несколько путей создания презентаций: сиспользованием Мастера автосодержания, шаблона презентации или просто создание пустой презентации. Кроме того, мы имеем возможность открыть файл уже существующей презентации.
Если мы являемся новичками в деле подготовки рекламных кампаний и всевозможных докладов и не до конца определили, что же нам нужно, то лучше воспользоваться помощью Мастера автосодержания, выбрав соответствующую селекторную кнопку и нажав кнопку ОК в представленном выше окне.
В результате на экране последовательно будут появляться шесть диалоговых окон, в которых мы можем задать основные характеристики своей презентации.
Как и в мастерах из других приложений, переход к следующему диалоговому окну в Мастере автосодержания осуществляется после нажатия кнопки Далее, а возврат к предыдущему окну — после нажатия кнопки Назад.
Во втором окне, окне ввода данных для оформления титульного слайда,мы
можем ввести данные о себе, название фирмы, какой-либо девиз и т.п. Эта информация будет размещена на титульном слайде.
Наиболее важным является третье окно Мастера автосодержания, окно выбора типа презентации. В нем представлены следующие типы презентации:
— рекомендация стратегии;
— продажа продукта, услуги или идеи;
— обучение;
— отчет о достижениях;
— сообщение о плохих новостях и др.
Например, мы выбираем тип Продажа продукта, услуги или идеи. В содержании мы можем рассказать о преимуществах нашего продукта, услуги или идеи, сравнить их с конкурентами и т.д.
— 4 —
Если же в этом окне подходящей темы для нас не нашлось, нужно нажать кнопку Другой, чтобы получить список шаблонов презентаций. Если мы выбрали шаблон презентации, то после нажатия кнопки Далее попадаем в последнее окно Мастера автосодержания. В противном случае в четвертом окне мы можем выбрать стиль оформления презентации и задать продолжительность своего выступления. В пятом окне мы выбираем способ выдачи презентации и указываем, нужен ли нам раздаточный материал. Наконец, в шестом окне PowerPoint сообщает нам, что предварительная работа по созданию презентации завершена, и предлагает нажать кнопку Готово. Через некоторое время на экране компьютера появится титульный слайд презентации. Чтобы не потерять результаты своей работы, нужно сохранить презентацию в соответствующей папке, вызвав команду Сохранить меню Файл.
Возможности программы.
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИНАЭКРАНЕ..
PowerPointпредоставляет пользователю возможность работать и просматривать информацию в различных видах. В зависимости от того, что делаем: вводим текст и хотим рассмотреть его структуру, создаем заметки или вставляем в слайд графику — можно установить соответствующий вид и тем самым повысить удобство своей работы. Таких видов пять, и установить их можно, нажав одну из кнопок внизу главного окна программы.
1.Вид слайдов наиболее удобен, если мы постепенно формируем каждый слайд, выбираем для него оформление, вставляем текст или графику.
2.Вид структурыследует устанавливать для работы над текстом презентации. В этом случае возможно просмотреть заголовки всех слайдов, весь текст и структуру презентации.
3.Вид сортировщика слайдов наиболее удобен для добавления переходов и установки длительности пребывания слайда на экране. Кроме того, в этом режиме можно переставлять слайды.
4.Вид заметок предназначен для создания заметок к докладу.
5. Демонстрация используется для того, чтобы увидеть результаты работы. В этом режиме слайды по очереди выводятся на экран. Установить нужный вид можно и с помощью команд из меню Вид.
РАБОТА СОБРАЗЦАМИ.
Вид презентации будет лучше, если мы оформим все ее слайды в одном стиле. Кроме того, часто возникает необходимость размещения на всех слайдах одного и того же элемента дизайна.Поэтому вPowerPoint существует возмож
— 5 —
ность задания для всех слайдов и страниц одинаковое оформление. Это делается в режиме работы с образцами.
Чтобы войти в этот режим, нужно выбрать в меню Вид команду Образец, а в открывшемся подменю— элемент презентации, образец которогомы хотим исправить по-своему усмотрению.
Для слайдов в меню предназначены две команды — Образец слайдов и Образец заголовков. Вторая команда применяется для определения образца титульных слайдов, вид всех остальных слайдов презентации определяется образцом слайдов
.
При выборе команды Образец слайдов видно, что в каждой области слайда содержится подсказка о том, что нужно делать для внесения тех или иных изменений в образец.
Мы можем установитьтип, начертание и размер шрифта, задать параметры абзацев, изменить размеры областей образца, вставить в него рисунок или нарисовать какой-либо графический элемент.
Все помещенные в образец элементы появятся на каждом слайде презентации, а внесенные изменения сразу же отразятся на всех остальных слайдах.
Таким образом, в PowerPointможно создать индивидуальный дизайн и определить элементы, которые должны быть одинаковыми для всей презентации.
СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ“СНУЛЯ”.
Если мы закрыли диалоговое окно, которое открывается при вызове PowerPoint, или закрыли файл презентации, с которым работали, то для создания новой презентации нам придется вызвать команду Создать из меню Файл.После этого на экране появится окно Создать презентацию с активным разделомДизайны презентаций.
В этом диалоговом окне можно задать шаблон дизайна презентации. После щелчка на одном из шаблонов в окне Просмотр можно увидеть его изображение.Выбрав шаблон, выполним на нем двойной щелчок. В результате откроется диалоговое окно Создать слайд.
В области Выберите авторазметку можно определить авторазметку для вновь создаваемого слайда. В правом нижнем углу окна содержится ее краткая характеристика. При двойном щелчке на образце авторазметкина экране появится новый слайд, содержащий заглушки.
— 6 —
Окно для создания нового слайда можно вызвать, выбрав команду Создать
слайд из меню Вставить или активизировав комбинацию клавиш (Ctrl+M).
Вернемся опять к окну Создать презентацию. Если активизировать панель Презентации, то можно запустить Мастер автосодержания или выбрать шаблон презентации.
Теперь активизируем раздел Общие. Мы увидем список шаблонов Power-Point, которые содержатся в папкеMS OFFICE / ШАБЛОНЫ. Сейчас здесь находится только шаблон Новая презентация.
Выполним щелчок в этом шаблоне, в результате на экране появится окно Создать слайд. Выберем двойным щелчком нужный вид слайда, после чего слайд появится на экране. Однако он не будет иметь художественного оформления, и мы можем самостоятельно полностью разработать его дизайн.
ВВОД ИОФОРМЛЕНИЕТЕКСТА.
Вид структуры.
Создавая презентацию с помощью Мастера автоформы, мы уже вводили текст непосредственно в слайд. Однако во многих случаях работать с текстом гораздо удобнее, если презентация представлена в виде структуры. В этом случае легче увидеть структуру презентации и удобнее править ее текст, поскольку работа идет в одном окне. Для замены текста, который содержится, например, в шаблоне, нужно выделить его, а затем ввести навой текст.
Когда презентация представлена в виде структуры, слева на экране появляется панель структуры, в которой содержатся кнопки для повышения и понижения уровня заголовков, для перемещения блока текста вверх или вниз, для разворачивания и сворачивания структуры. Общие приемы работы со структурой аналогичны работе с Word в режиме структуры документа, поэтому описывать их не будем. Отметим только следующее:
— Для перемещения слайда вместе с содержимым нужно перетащить значок слайда (он расположен слева от заголовка) в нужное место документа.
— Для создания нового элемента списка необходимо установить курсор в конец существующего списка и нажать кнопку (Enter).
— Для перемещения элемента списка в другую позицию нужно установить курсор слева от него (курсор приобретает вид крестика) и перетащить данный элемент в нужное место.
— Для создания нового слайда сначала нужно создать элемент списка, а затем нажать кнопку Повысить уровень до тех пор, пока маркер не превратится в значок слайда.
—Если мы хотим перейти из вида структуры в вид слайдов, нужно выполнить двойной щелчок на значке соответствующего слайда.
— 7 —
Текстовые эффекты в PowerPoint.
Удачно выбранный шрифт и различные текстовые эффекты, которые предоставляет в распоряжение пользователя PowerPoint, улучшат внешний вид нашей презентации и сделают ее более удобной для восприятия.
Чтобы задать для каких-либо текстовых элементов всей презентации одинаковый шрифт, нужно выбрать в меню Вид команду Образец слайда. Затем выполнить щелчок в области, для которой мы хотим провестиизменения (вокругнее появится рамка), и выбрать в панели инструментов соответствующую
кнопку для задания типа, размера и начертания шрифта. Можно также задать для символов тень ( кнопка Тень текста) или рельефное начертание ( меню Формат команда Шрифт). Если потребуется изменить регистр выделенного текста, можно воспользоваться командой Регистр меню Формат.
Мы можем создать и фигурный текст, например, расположить символы вдоль кривой или окружности или поместить внутрь какой-либо фигуры. Для этого из меню Объектнеобходимо выбрать команду Вставка, а из списка Тип объекта — элементMicrosoft WordArt. После этого на слайде появится область, в которой будет размещен фигурный текст, и откроется окно для ввода самого текста. Введем текст. Если выполнить щелчок на кнопке Обновить экран, то он появится в области слайда.
Панель инструментов включает в себя списки для выбора формы фигурного текста, типа и размера шрифта, а также кнопки, которые предназначены для задания различных эффектов.
ХУДОЖЕСТВЕННОЕОФОРМЛЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ.
Художественное оформление является очень важным этапом разработки презентаций, т.к. , во-первых, представленные в графическом виде данные часто выглядят лучше текстовых, во-вторых,использование графики позволяет выделить наиболее важные моменты презентации или облегчить понимание трудных положений доклада.И вообще, чем эффектней презентация, тем лучшее впечатление на слушателей произведет выступление.
Шаблоны дизайна.
PowerPoint предлагаетпользователю большое количество шаблонов дизайна, разработанных профессионалами. Задать для презентации шаблон дизайна можно при помощи команды Применить шаблон дизайна меню Формат. После вызова команды откроется одноименное диалоговое окно. Выполнив щелчок на имени шаблона дизайна, мы видем его изображениев окне предварительного просмотра. Для выбора того или иного шаблона достаточно произвести на его имени двойной щелчок.
— 8 —
Рисование графических объектов.
В PowerPoint можно самим нарисовать графический объектпрактическилюбой степени сложности. Для рисования предназначена панель инструментов Рисование, которая появляется на экране, если мы находимсяв виде слайдов или в виде заметок. Дополнительные средства рисования размещаются на панели инструментов Рисование+, для отображения которой требуется установить указатель мыши на любую панель инструментов, нажать правую кнопку мыши и в появившемся контекстном меню выбрать команду Рисование+.
А сейчас рассмотрим основные приемы рисования в PowerPoint :
— Чтобы начать рисовать какую-либо фигуру, надлежит выбрать инструмент рисования, нажав соответствующую кнопкуна панели инструментов.
— Чтобы нарисовать несколько объектов одного типа или выполнить над готовыми объектами одинаковые действия, не вызывая каждый раз один и тот же инструмент, следует выполнить на его кнопке двойной щелчок.
— Чтобы выполнить над созданной фигурой какие-либо действия, необходимо сначала выделить ее, выполнив щелчок мышью.
— Чтобы выделить объект, который полностью или частично скрыт другими объектами , следует выделить объект, расположенный на первом плане, а потом нажимать клавишу (Tab)до тех пор, пока не будет выделен нужный объект.
— Чтобы инструментом Эллипс нарисовать окружность, инструментом Прямоугольник
-квадрат, а инструментом Дуга— дугу окружности , следет во время рисования удерживать нажатой клавишу (Shift).
— Чтобы линия, которая рисуется инструментом Линия, была горизонтальной или вертикальной , следует во время рисования удерживать нажатой клавишу (Shift).
— Чтобы выделить несколько объектов, необходимо последовательно выполнять на них щелчки мышью, удерживая нажатой клавишу (Shift). Все объекты можно выделить, нажав комбинацию клавиш (Ctrl+A).
Рисунки из библиотеки ClipArt.
Для оформления своей презентации мы можем воспользоваться библиотекой Microsoft ClipArt, которая содержит сотни рисунков. Самый быстрый способ получения доступа к библиотеке ClipArt — нажатие кнопки Вставить графику на панели инструментов.
Если в списке Разделы мы выберем элемент Все разделы, то сможем просмотреть все рисунки библиотеки, расположенные в алфавитном порядке.Чтобы увидеть все рисунки на определенную тему, необходимо выбрать ее из списка Разделы. Для вставки рисунка в слайд надлежит выполнить на нем двойной щелчок. После того как рисунок появится на слайде, мы можем изменить его размер и местоположение на экране.
Помимо рисунков PowerPoint позволяет также добавлять к презентациям аудио- и видеоклипы, которые позволяют нам идти в ногу со временем и ставят нас в один ряд с ведущими производителями мультимедиа! Чтобы познако
— 9 —
миться с этими возможностями, необходима специальная аппаратура (дорогие
видео- и аудиокарты, хороший дисплей и высококачественная акустическая система), а также аудио- и видеофайлы. Аудио- и видеоданные вставляются с помощью меню Вставка точно так же, как любые фрагменты из библиотеки иллюстративных вставок.
— 10 —
3. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХТАБЛИЦ В POWERPOINT .
Для использования в нашейпрезентации электронной таблицы нам понадобится помощь широко известныхпрограмм Excel иWord, так как таблицу мы можем создатьв другом приложениии вставить ее в свою презентацию.
ИспользованиеWord-таблицы вPowerPoint.
Мы можем создавать таблицы в PowerPoint. Но если мы уже создали таблицу в Word, можно, и даже нужно, использовать ее в презентации.
Мы можем связать Word-таблицу со слайдом, используя возможности магистрали с двусторонним движением, называемой OLE.
OLE является сокращением выражения object linking and embedding (связывание и внедрение объектов). Этот инструмент программы Windows позволяет нам взять файл из одной программы и аккуратно поместить взятую информацию в другой программе. Если мы внедряем подобную информацию, она передается вместе с документом, в котором хранится. Если же она связывается, мы можем хранить ее где угодно и работать с ней в родительской программе; при каждом последующем открытии нами документа, содержащего подобную связь, этот документ будет автоматически обновляться.
Создать PowerPoint-таблицу несложно: достаточно обратиться к кнопке Создать слайд и выбрать слайд с таблицей. Добавить Word-таблицу к слайду чуть сложнее. Прежде чем поместить таблицу в слайд, необходимо скопировать ее в Буфер обмена программы Windows, используемой в качествевременной памяти всеми программами.Более подробно эта процедура выглядит так:
1. Выделить таблицу в Word, установив курсор на ней в любом месте, и выбрать Таблица, Выделить таблицу.
2. Нажать Ctrl+Cили выбрать Правка, Копировать. В результате выделенная таблица будет скопирована в Буфер обмена.
3. Запустить программу PowerPoint или переключиться в нее, если она уже выполняется. Для этого нужно щелкнуть на инструментальной панели Office на кнопке PowerPoint .
4. Переключиться в режим просмотра слайдов и найти слайд, в которыймы хотим вставить таблицу,или создать новый слайд с использованием кнопки Создать слайд.
5. Выбрать Правка, Специальная вставка.
— 11 —
6. ЩелкнутьнаОбъект Документ Microsoft Word, затем нажать селекторную кнопкуСвязать. Выбрав Вставить, мы внедрим таблицу и оборвем все ее связи с исходным документом.
7. Щелкнуть на кнопке OK.
Связывание хорошо использовать в тех случаях, когда нам приходится много раз возвращаться назад и редактировать данные во вставленной таблице. Но чтобы просто скопировать Word-таблицу в презентацию нам необходимо выполнить следующее:
1. Выделить таблицу в Word.
2. Нажать Ctrl+Сили выбратьПравка, Копировать.
3. Переключиться в PowerPoint.
4. Перейти к нужному нам слайду.
5. Переключиться в режим просмотра слайдов.
6. Нажать Ctrl+Vили выбрать Правка, Вставить,чтобы вставить таблицу из буфера.
Как связать электронную таблицу Excel со слайдом.
В очередной раз мы прибегнем к помощи Буфера обмена, чтобы передать данные между программами.Нужно открыть необходимую электронную таблицу Excel и выполнить следующие шаги:
1. Выделить ячейки, которые хотим скопировать, и нажатьCtrl+С, чтобы выполнить копирование в Буфер обмена.
2. Переключиться в PowerPoint.
3. В режиме сортировки слайдов перейти к слайду, в который хотим поместить электронную таблицу, или создать новый слайд.
4. ВыбратьПравка, Специальная вставка.
5. Щелкнуть на Объект ЛистMicrosoft Excel и нажать селекторную кнопку Связать.
6. Щелкнуть на кнопке ОК .
— 12 —
Если нам связь не требуется, то нет проблем.Нужно повторить шаги, описанные выше, но на шаге 5 нажать кнопку Вставить, а не кнопку Связать. Еще лучше заменить шаги 4, 5 и 6 нажатием Ctrl+V , обеспечивающим быструю вставку данных из Буфера обмена.
— 13 —
4.ЗАКЛЮЧЕНИЕ.
Таким образом, мы познакомились с многообразием возможностей программы PowerPoint для создания нашей презентации.Теперьнаша фирма может смело представить свою информацию о товаре заказчикам, не боясь, что она будет скучной и неинтересной. Поскольку, добавляя рисунки, таблицы и другие красочно оформленные специальные эффекты, наши слайдовые демонстрации не клонят ко сну, апревращаются в мощный инструмент продажи продукции и идей, и превращают даже самого пассивного слушателя в активного участника презентации.
Как мы убедились, эта программа позволяет получать потрясающие результаты, и в то же время ее легко использовать, поскольку именно она выполняет вместо нас огромный объем работы.
Итак, если ты хочешь представить свою информацию идобиться при этом превосходных результатов, то используй такие программы, как PowerPoint, и успех тебе обеспечен.
— 14 —
СПИСОКИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.
1.MICROSOFTOFFICE для WINDOWS 95 в бюро.А.Колесников,
В.Пасько.Киев “BHV” 1996 г.
2.MICROSOFTOFFICE для WINDOWS 95 без проблем.Под редакцией
С.Молявко. “Бином” Москва 1996 г.
— 15 —