Оформление выходных документов в электронных таблицах QUATTRO PRO


	Загрузить архив:
	Файл: teoretik.zip (96kb [zip], Скачиваний: 25) скачать

НЕКОЕ ПОДОБИЕ КУРСОВОГО ПО ТЕОРЕТИЧЕСКОЙ ИНФОРМАТИКЕ

МОСКВА.МАДИ.1996

ПРЕПОДАВАТЕЛЬ - БОГАТЮК ВИКТОР АКИМОВИЧ

ТЕМА - ОФОРМЛЕНИЕ ВЫХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ

QUATTRO PRO

С О Д Е Р Ж А Н И Е.

стр.

Введение. 2

1. Подготовка и печать качественных выходных документов. 3

1.1. Оформление электронных таблиц и выходных документов. 3

1.1.1. Компоновка выходных документов. 3

1.1.2. Форматирование блока готовой таблицы. 4

1.1.3. Изменение ширины и высоты строк и столбцов. 4

1.1.4. Использование стилей. 7

1.1.5. Выбор и задание шрифтов. 9

1.1.6. Таблицы шрифтов и стилей. 11

1.1.7. Создание собственных стилей и таблицы стилей.12

1.1.8. Режим WYSIWYG. 15

1.2. Печать качественных выходных документов. 16

1.2.1. Текстовый и графический режимы печати. 17

1.2.2. Общиепринципы печативыходныхдокументов в QUATTRO

PRO. 18

1.2.3. Задание текстового и графического режимов печати. 19

1.2.4. Компоновка выводимого на принтерБлока печати. 20

1.2.5. Режим предварительного просмотра выводимого на принтер

документа. 23

1.2.6. Менеджер очереди печати.24

Перечень сокращений. 28

- 2 -

2ВВЕДЕНИЕ.

В настоящей работе представлено описание отдельных функцийрусс-

кой версии процессора электронных таблиц QUATTRO PRO 4.0.

Выбор русского варианта пакета QUATTRO PRO 4.0обусловленрядом

его неординарных достоинств, особенно привлекательных для отечествено-

го пользователя:

- полная русификацияпакета,когда не только все пункты меню,

служебные сообщения,тексты помощи из справочника, сообщения об ошиб-

ках появляютсянарусском языке,но и реализованы сортировка и кон-

текстный поиск данных в таблицах и базах данныхпорусскому алфави-

ту, выводдат впривычномрусском формате (например,1-Апр-1996),

оформление содержимого таблиц с помощью качественных шрифтов кириллицы

и пр.

Наряду с этим,процессор QUATTRO PRO почти всех версийобладает

такими достоинствами, как:

- чрезвычайно удобный пользовательский интерфейс,дающий возмож-

ность представления данных в самой разнообразной и нестандартной форме

и обеспечивающий широкие возможности по обработке данных;

- многооконныйрежим работы, позволяющий организовать на экране

удобную рабочую среду и создавать системы связанных электронных таблиц

(ЭТ);

- доступ к любым,неограниченным по размерам внешним базамдан-

ных, созданнымнаоснове наиболее популярных систем управления базой

данных (СУБД);

- высокое качество печати выходных документов;

возможность построения разнообразных графиков,диаграмм,рисун-

ков, атакже возможность создания слайд-фильмов для презентации гото-

вых результатов и приложений;

- легкость создания программ автоматической обработки информации

в таблицах и удовные средства отладки и редактирования созданных прог-

рамм.

Основное внимание в данной работе будет уделено следующимвопро-

сам:

- оформление для вывода на принтер выходных документов свысоким

качеством печати;

- графическое представление полученных результатов и вывод ихна

принтер в составе выходных документов;

- способы графического анализа результатов.

- 3 -

21. ПОДГОТОВКА И ПЕЧАТЬ КАЧЕСТВЕННЫХ ВЫХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ.

Процессор QUATTRO PRO,в отличие от других процессоров электрон-

ных таблиц, обладает совершенными возможностями для высококачественной

подготовки и вывода на принтер качественно оформленных заключительных

документов: отчетов,справок,сводок, снабжаемых табличными и графи-

ческими материалами.Все документы могут быть предварительно просмот-

рены идолжным образом оформлены.Для придания им типографского ка-

чества могут использоваться наборыспециальныхшрифтов, графические

средства расчерчиваниятаблиц и теневого выделения значимых показате-

лей и величин.

21.1. Оформление электронных таблиц и выходных документов.

Оформление выходных документов являетсязаключительнымшагом в

работе перед печатью готовых документов и состоит из двух этапов:

1) компоновки выводимых на принтер блоководнойили нескольких

связанных электронных таблиц, содержащих необходимую информацию;

2) форматированиясодержимого блоков,атакже расчерчивания

столбцов и строк ЭТ линиями разделения,выделения ячеек и блоков, ис-

пользования шрифтов и стилей.

21.1.1. Компоновка выходных документов.

Основные рекомендации по этому этапуподготовки документовдля

печати таковы:

а) компонуемые выходные документы, представляющие проведенную ра-

боту, недолжны полностью копировать содержимое исходных рабочих таб-

лиц;

б) размеры блоков таблицы,выводимых на принтер, должны быть ог-

раничены возможностями печати их на стандартных листах бумаги,причем

масштабирование нужно использовать осторожно;

в) выходные документы рекомендуется создавать в отдельных ЭТ. При

таком подходесводитсяк минимумувероятность случайного нарушения

структуры спроектированных рабочих таблиц, неверного вводадополни-

тельной информации и связанной с этим потери результатов;

- 4 -

г) процессор QUATTRO PRO обладает прекрасными возможностямигра-

фического оформления полученных результатов. В связи с этим рекоменду-

ется включать в заключительные документы создаваемые в таблицах графи-

ки, рисунки и диаграммы.

21.1.2. Форматирование блока готовой таблицы.

Для форматированиядокументов на втором этапе их оформления ис-

пользуются команды и установки QUATTROPRO,которые группируютсяв

пункте1 /Вид0.

┌─────────────────────┐ Обращаясь к этому пункту, пользователь акти-

│Выравнивание │ визирует окно меню, в верхней части которого

│Числовой Формат │ содержатся трикоманды - 1/Выравнивание,

│Защита │ 1/Числовой Формат, /Защита.

├─────────────────────┤ Эти команды полностью соответствуют командам

│Ширина Колонки │ настройки вновьоткрытой таблицы с той раз-

│Ширина По Умолчанию│ ницей, что их действиераспространяетсяне

│Спрятать Колонку │ на всю таблицу, а только на задаваемые блоки

│Размер Блока │ и ячейки.

├─────────────────────┤ Чтобы выводимые на печать копии таблицы мог-

│Рисовать Линии │ ли быть соотнесены с конкретным днем,нужно

│Фон │ ввести в заголовок таблицы текущую дату. Для

│Шрифт │ этого определяется формат данных в требуемой

│Таблица Шрифтов │ ячейке как формат дат (команда 1/Вид /Число-

│Наложить Стиль │ 1вой Формат /Дата/Международный0)и внее

│Определить Стиль │ вводится функция @NOW.В соответствии с по-

│Перевод Страницы │ казаниями компьютера в ячейке таблицывыво-

└─────────────────────┘ дится текущая дата.

Затем в таблицу вводятся линии разделения строк и столбцов (ко-

манда 1/Вид /Рисовать Линии0).В режиме WYSIWYG подбираются необходимые

шрифты для начертания заголовка,текстовых строк и данныхв таблице

(команда2 1/Вид /Шрифт 0или 1/Вид /Таблица Шрифтов0).

Теперь, задавая блок печати (команда 1/Печать /Блок0),можно полу-

чить твердую копию таблицы.

21.1.3. Изменение ширины и высоты строк и столбцов.

В средней части окна меню 1/Вид 0представлено несколько команд из-

менения размеров ширины отдельных столбцов и блоков столбцов, а также

- 5 -

высоты строк в блоке.

Процессор QUATTRO PRO измеряет ширину столба ивысотустроки в

символах , собственные размеры которых определены стандартным встроен-

ным шрифтом принтера (когда задан _текстовый .режим вывода информации на

принтер -1/Настройка/Качество Шрифтов/Текстовое0) или 1Стандартным

1Шрифтом0, существующим в таблице стилей (когда задан _графический.режим

вывода информации -1 /Настройка /Качество Шрифтов /Графическое0).

В _текстовом режиме вывода.,когда используются встроенныешрифты

самого принтера,напечать вкаждом столбце будет выведено столько

символов, сколько их уместилось на экране в текстовом режиме отображе-

ния информации . При этом подразумевается, что в 1/Строке Инициализации

при компоновке печатной страницы не заданы специальные команды управ-

ленияпринтером, изменяющие тип шрифта и стандартную ширину и высоту

выводимых символов.

Если в _графическом режиме вывода .информации на принтер не форма-

тировать шрифтами содержимое ЭТ,на печать в каждом столбце будет вы-

ведено столько символов,сколько символов 1Стандартного Шрифта 0умести-

лось в ширине столбца.

Поэтому, в зависимостиот используемого режима вывода данных на

принтер, команды для задания размеров столбцов и сторквокне меню

1/Вид 0должны выполняться или в текстовом режиме настройки экрана, или в

режиме WYSIWYG.

Средняя часть пункта меню 1/Вид 0содержит следующие команды и уста-

новки:

1/Ширина Колонки0- команда изменения ширины текущего столбца для обес-

печения печати всех символов текстов и чисел,введенныхв ячейки

столбца. При выполненииэтойкоманды QUATTRO PRO в строке ввода

предложит задать новую ширину столбца,указывая действующую ширину

числом размещаемыхв ячейках столбца символов.Для задания нового

значения ширины следует ввести новое числосимволовс клавиатуры

или использовать клавиши управления курсором, изменяя текущую шири-

ну.

1/Ширина ПоУмолчанию 0- возврат ширины текущего столбца к размеру ,ус-

тановленному настройкойтаблицы 1/Настройка/Форматы/Ширина По

1Умолчанию 0или первоначальной глобальной установки ширины столбцов в

9 символов. Команда выполняется автоматически.

1/Размер Блока0- активирует дополнительное окно меню ,в котором предс-

тавлены четыре команды;

1/Ширина 0-команда установки нового единого значения ширины столбцов в

- 6 -

заданном блоке.Вызов команды порождает запрос на задание блока, в

ответ на которыйнужнозадать стандартным образом способом блок

столбцов и нажать 'ENTER'.Затем ,процессор QUATTRO PROпредложит

определить новоезначение шириныстолбцов ,ввод которого можно

произвести с клавиатуры ( вводом числа, клавишами управления курсо-

ром ) или мышью.

1/По Умолчанию 0- команда восстановления в задаваемом блоке исходной ши-

рины столбцов,определенной при настройке таблицы или используемой

по умолчанию;

1/Авто 0-команда,выполняющаяавтоматическуюустановку ширины каждого

отдельного столбца в задаваемом блоке почислу символоввсамом

длинном тексте или в самой пространной числовой величине , встреча-

ющейся в столбце.Привыполнении командыавтоустановкиширины

столбцов необходимозадать числодополнительно вводимых пробелов

между столбцами в диапазоне от 0 до 40 символов - эта установка ис-

пользуется дляпридания таблице вида "разреженной".Для вызова дан-

ной команды с помощью мыши используется псевдоклавиша "АВТО" на 1Па-

1нели быстрого вызова 0команд.

1/Высота Строк 0- данная команда распространяется только на_графический

_режим выводаинформации .на принтер,когда QUATTRO PRO использует

для печати масштабируемые шрифты 1Hershey 0и шрифты 1Bitstream0. Разме-

ры этих шрифтов могут быть изменены при печати с масштабированием

или подобраны из набора шрифтов в 13 размеров.

Установка высотыстроки производится_ТОЛЬКОв режиме WYSIWYG.,

когда на экране отображается внешний вид таблицы, выводимой на графи-

ческий принтер.В строках, где использованы крупные шрифты, изображе-

ние символов обрезается сверху - шрифт не умещается в стандартнойвы-

соте строки 15 пунктов. В таком виде таблица будет выводиться на прин-

тер.

Для предотвращениятакой ошибки форматирования используется ко-

манда 1/Высота Строк0,вызывая которую,требуется выбрать одну из аль-

тернатив: 1Высота 0(для задания новой высоты строк в блоке) и 1По Умолча-

1нию 0(для восстановления высоты строк в блоке).

Выбрав альтернативу 1Высота0, в ответ на запрос QUATTRO PRO необхо-

димо указать блок строк,в которых требуется изменитьвысоту. Затем

нужно ввестичисло пунктовдля установки нового значения высоты или

использовать клавиши управления курсором и нажать 'ENTER'.

Команда 1/ВысотаСтрок /ПоУмолчанию 0для указанного блока строк

восстанавливает их высоту таким образом,что над самой высокой буквой

- 7 -

в строке остается некоторый промежуток.

1/Спрятать Колонку 0- эта команда из средней части окна меню 1/Вид 0приме-

няется для придания таблице более компактного вида, когда в окне ЭТ

процессор не отображает указанные столбцы вместе со всем ихсодер-

жимым. При этом содержимое столбцов сохраняется, формулы и ссылки в

них остаются корректными.Нумерация остающихся столбцовтакже не

меняется, т.е.если спрятаны столбцы C..F,то на экране в окне таб-

лицы будут показаны столбцы A, B, G, H и т.д. При выполнении опера-

ций преобразованиятаблицы, таких как 1/Копировать0, 1/Переместить0,

1/Значения0, спрятанные столбцы становятся на времявыполненияэтих

операций вновь видимыми, информация может извлекаться из ячеек этих

столбцов или помещаться в их ячейки.

Операция объявления столбцов таблицы невидимыми выполняется с по-

мощью команды 1/Спрятать Колонку /Спрятать0споследующим заданием

(выделением) блока столбцов.

21.1.4. Использование стилей.

Команды в нижней части окна пункта 1/Вид 0позволяют оформить содер-

жимое ячеек,столбцов, строк и блоков ЭТ с помощью стилей. Под стиле-

вым оформлением таблицы подразумевается:

- возможность прочерчивания вблоках таблицылинийразделения

строк и столбцов - команда1 /Вид /Рисовать Линии0;

- выделение значимых показателей и величин вячейках,столбцах,

строках и блоках штриховым затенением - команда1 /Вид /Фон0;

- задание определенных типоразмеров шрифтов дляотображенияин-

формации вотдельных ячейках и блоках таблицы - команда 1/Вид /Шрифт0.

Шрифты задаются из наборов штриховых шрифтов 1Hershey0икачественных

шрифтов1 Bitstream0;

- быстрый выбор и задание шрифтов для написания чисел и текстов в

ячейкахи блокахтаблицы из таблицы шрифтов - команда 1/Вид /Таблица

1Шрифтов0;

- задание стиля,спомощью которогонаиболеебыстро и полно

оформляется содержимое блоков и ячеек таблицы - команда 1/Вид /Наложить

1Стиль0. При этом могут использоваться как стандартные стили, так и спе-

циально подготовленные пользователем в индивидуальной таблицестилей.

Сохранение индивидуальных таблиц в файлах с расширением *.STY, загруз-

ка таблиц в процессор, редактирование и удаление стилей в таблице про-

изводится командами группы1 /Вид /Определить Стиль0;

- 8 -

- расстановка указателей принудительной (жесткой) разбивки на от-

дельные страницыблокатаблицы, выводимого на печать - команда 1/Вид

1/Перевод страницы0.

Рассмотрим эти команды и установки более подробно.

По команде 1/Вид /Рисовать Линии 0процессор QUATTRO PROпредлагает

задать (выделить) блок ячеек таблицы, в которых должны быть прочерчены

линии разделения столбцов и строк.После того, как блок определен для

рисования линий,открываетсяокно выбора положения для прочерчивания

линий с командами:

┌────────────────┐ 1/Все 0-установка вычерчивания рамкивокругблока

│Положение Линий:│ ячеек илиний разделениявсех строк и столбцов

│Все │ внутри блока;

│Снаружи │ 1/Снаружи 0-установка вычерчиваниятолько рамки

│Сверху │ вокруг блока;

│Снизу │ 1/Сверху 0- прочерчивание линии над верхней строкой

│Слева │ блока;

│Справа │ 1/Снизу 0-прочерчивание линии под нижней строкой

│Внутри │ блока;

│Горизонтально │ 1/Слева 0- прорисовка линии слева от крайнего лево-

│Вертикально │ го столбца блока;

│Выход │ 1/Справа 0- вычерчивание линии справа от крайнегоп-

└────────────────┘ равого столбца блока;

1/Внутри 0- расчерчивание линий разделения столбцов и строк внутрибло-

ка;

1/Горизонтально 0- прорисовка только линий разделения столбцови строк

внутри блока;

1/Вертикально 0-вычерчиваниетолько вертикальныхлиний разделения

столбцов внутри блока.

После определенияположения линий процессор в следующем дополни-

тельном окне представит возможныеальтернативныетипы вычерчиваемых

линий:

1/Стереть 0- удаление всех ранее прочерченных линий вблоке ,включая

рамку вокруг блока;

1/Тонкая 0- прочерчивание разделительных линий и рамкидвойнойтонкой

линией;

1/Жирная0 - прочерчивание разделительных линий и рамки толстой линией.

Расчертив один блок, необходимо нажать клавишу 'ESC'.

Другой возможностью оформления таблиц в QUATTRO PRO являетсявы-

делениештриховым фоном ячеек таблицы.В результате выполнения этой

- 9 -

операции данные в указанных вами блоках и ячейках будут высвеченына

экранеи распечатаны на графическом принтере в _графическом режиме пе-

_чати .на сером или черном фоне.При вызове команды заданияштрихового

фонадля заполнения ячеек блока 1/Вид /Фон 0открывается дополнительное

окно с альтернативами :

1/Отсутствует 0-удалениефона из блоков и ячеек ,если он был для них

ранее задан;

1/Серый 0- задание серого фона заполнения ячеек в блоке для выделения их

содержимого.

1/Черный 0- задание черного фона заполнения ячеек для выделенияихсо-

держимого. Данныев этихячейках будут выводиться на графический

принтер белым цветом на черном фоне (в инвертированном цветовом со-

четании). Данная установка может с успехом пользоваться на лазерных

и струйных принтерах,результаты печати на матричных принтерах мо-

гут быть менее отчетливыми.

Выбрав желаемый цвет фона, необходимо задать блок ячеек, содержи-

мое которых выделяется,изавершить операциюнажатиемклавиши

'ENTER'.

21.1.5. Выбор и задание шрифтов.

Качественное оформление таблицы в QUATTRO PROможеттогда счи-

таться законченным, когда ее содержимое печатается на принтере шрифта-

ми, близкими к типографским.

Процессор QUATTROPRO при поставке комплектуется несколькими на-

борами масштабируемых по размеру качественных шрифтов. Используяэти

шрифты, пользователь может:

- оформить для печати содержимое конкретногоблока таблицыпри

установке1 /Вид /Шрифт /Тип0;

- задать начертание определенными шрифтамисодержимогоячеек и

блоков, создаваястилиоформления таблицы (команда 1/Вид /Определить

1Стиль /Редакт0);

- задать начертание качественнымишрифтами стандартныхтекстов

при оформлении графиков и диаграмм (команда 1/График /Текст /Шрифт0);

- вводить в поле графика дополнительные тексты и создавать текс-

товые слайды на основе набора качественныхшрифтов(команда 1/График

1/Графический Редактор /Текст0).

Пользователь может выбрать любой шрифт из:

- восьми наборовбыстрых штриховых шрифтов 1Hershey0,включающих

- 10 -

латинские буквы и кириллицу;

- шести наборовлатинскихкачественных шрифтов 1Bitstream0, не

включающих символы кириллицы;

- двух наборов русских качественных шрифтов 1Bitstream0,не содер-

жащих латинских букв.

Все шрифты из наборов 1Hershey 0и 1Bitstream 0являются масштабируемы-

ми, т.е.размеры символов, начертанных этими шрифтами, могут быть из-

менены.

Для отображения на экране отдельных групп данных и текстовполь-

зователь может использовать задание 1цвета 0символов, которыми будут на-

чертаны эти данные.

Качество шрифтов 1Hershey 0и 1Bitstream 0повышается еще благодаря то-

му, что печатаемые ими символы могут иметь выделяемое начертание:

- 2полужирное 0(шрифты 1Bitstream Dutch-SC0, 1Dutch0, 1Swiss-SC0, 1Swiss0,

1Русский Dutch0, 1Русский Swiss0);

- 1курсив 0(1Римский0, 1Dutch-SC0, 1Dutch0, 1Swiss-SC0, 1Swiss0, 1Courier-SC0,

1Courier0, 1Русский Dutch0, 1Русский Swiss0);

-_ подчеркивание. (все шрифты).

Затем QUATTRO PRO активизирует дополнительное окно установок:

┌───────────────────┐ 1/Тип 0- задание типа шрифта, включенного в один

│Тип Рубленый │ из трех указанных выше наборов;

│Размер 12 пункт │ 1/Размер 0- установка размера символов выбранно-

│Цвет Черный │ го шрифта в пунктах;

├───────────────────┤ 1/Цвет 0-установка цветаначертания символов

│Полужирное │ шрифта на экране монитора;

│Курсив │ 1/Полужирное0, 1/Курсив0, 1/Подчеркнутое 0- задание

│Подчеркнутое │ атрибутов шрифта;

│По Умолчанию │ 1/По Умолчанию0- удаление введенных установок

├───────────────────┤ шрифта для определенного блока таблицы и возв-

│Выход │ рат задания дляначертания содержимого блока

└───────────────────┘ стандартным шрифтом.

Для задания типоразмеров и атрибутов шрифта (полужирный,курсив,

подчеркнутый) требуется вызвать команду 1/Вид /Шрифт 0и определитьнуж-

ный блок таблицы. Блок может быть задан координатами или выделен стан-

дартно.

После указания необходимых установок - нажать клавишу 'ENTER' для

завершения операции определения шрифтов. Посмотреть полученный резуль-

тат можнов режиме WYSIWYG,когда заданный шрифт качественно отобра-

зится на экране монитора в ячейках блока, или в режиме предварительно-

- 11 -

го просмотра1 Блока печати0.

Для другого блока командой 1/Вид /Шрифт 0могут бытьзаданыдругие

шрифты.

21.1.6. Таблицы шрифтов и стилей.

Чтобы сократить время для задания шрифтов для начертания содержи-

мого разных блоков ЭТ, создателями QUATTRO PRO более ранних версий уже

была предусмотрена возможность использования 1Таблицы шрифтов

(см.рис.), включающей 8 типов и атрибутов наиболее часто используемых

шрифтов.

┌─────────────────────────────────────────┐ В такой 1Таблице шрифтов

│1 Шрифт 1 Рубленый 12 пункт Черный │ каждый извосьми типо-

│2 Шрифт 2 Рубленый 18 пункт Черный │размеров шрифтов опреде-

│3 Шрифт 3 Рубленый 8 пункт Черный │ ляется пользователем

│4 Шрифт 4Рубленый 12 пункт Черный Курс │ вместе совсеми атрибу-

│5 Шрифт 5 Римский 12 пункт Черный │ тами и при необходимости

│6 Шрифт 6 Римский 18 пункт Черный │ такая 1Таблица шрифтов

│7 Шрифт 7 Римский 8 пункт Черный │ может быть сохранена как

│8 Шрифт 8 Римский 12 пункт Черный Курс │ компонента системной

│Редакт │ настройки процессора

│По Умолчанию │ QUATTRO PRO.

│Сохранить │ В QUATTRO PRO 4.0вызов

└─────────────────────────────────────────┘ 10команды1 /Вид /Таблица

1шрифтов 0первоначальнопотребует определения блока форматируемых шриф-

тами ячеек ЭТ.Затем QUATTRO PRO откроет окно 1Таблицы шрифтов0,пока-

занное на рисунке.Указание необходимого номера в 1Таблице шрифтов 0за-

вершает задание шрифта для начертания содержимого отдельного блока.

Таким образом,шрифтовое оформлениесодержимогокаждого блока

сводится к заданию одной-единственной установки, что значительно сок-

ращает время на подготовку к печати всей таблицы.

Для изменения типоразмеров иатрибутов шрифта вокне1Таблицы

1шрифтов 0выбираетсяустановка 1/Редакт0,открывающая второе аналогичное

окно 1Таблицы шрифтов0,в котором производится изменение типа и атрибу-

тов шрифтовв любойиз восьми позиций.Выбор команды 1/По Умолчанию

возвращает ранее сохраненные установки шрифтов в 1Таблице шрифтов0.Из-

мененную настройку 1Таблицы шрифтов 0можно сохранить,если использовать

команду1 /Сохранить0 в окне самой 1Таблицы шрифтов0.

Но создатели процессора QUATTRO PRO пошли еще дальше. Если в 1Таб-

- 12 -

1лице шрифтов0,пришедшей из ранних версий QUATTRO PRO, сохраняются ус-

тановки восьми типоразмеров шрифтов и их атрибутов,то в 1Таблице сти-

1лей0, являющейся новинкой QUATTRO PRO, могут быть сохранены все атрибу-

ты форматирования данных в ячейке или в блоке:

- типоразмер шрифта и его атрибуты;

- установки линий разделения строк и столбцов;

- установки для выделения ячеек штриховым кодом;

- установки выравнивания данных;

- установка типа данных, размещаемых в ячейках блока;

- заданный числовой формат данных,

т.е. практически все атрибуты форматирования данных в ячейках ЭТ,за-

даваемые командами группы1 /Вид0 основного меню QUATTRO PRO.

И если при использовании 1Таблицы шрифтов 0экономилось время на за-

дании шрифтов таблиц, то использование предварительно созданной 1Табли-

1цы стилей 0сокращает время оформления таблиц в несколко раз!

Вместо последовательного выполнения всех команд форматирования из

окна основного меню 1/Вид 0достаточно выделить оформляемый блок ЭТ,вы-

полнить команду 1/Вид /Наложить Стиль 0и указать требуемый стиль - выде-

ленный блок будет полностью оформлен в соответствии с заданным стилем.

При этомлюбые использованныев блоке форматирующие установки будут

отменены и введены установки форматирования указанного стиля. В строке

ввода ЭТсодержимое любойотформатированнойс использованием стиля

ячейки будут представляться с _обязательным указанием именииспользо-

_ванного стиля..

Пользователи QUATTRO PRO могут применять для оформления таблиц:

- индивидуальные стили для каждой отдельной ЭТ. В этом случае для

форматирования содержимого ячеек и блоков каждой таблицы должныбыть

созданы свои стили;

- общие для любого числа ЭТ стили,которые должны быть созданы и

записаны вименуемый файл с расширением *.STY в виде сохраняемой 1Таб-

1лицы стилей0.Эта 1Таблица стилей 0может в процессе работы дополняться и

из нее могут выбираться любые необходимые для оформления ЭТ стили.

21.1.7. Создание собственных стилей и таблицы стилей.

Для создания отдельного нового стиля в оформляемой таблице снача-

ла необходимовызватькоманду 1/Вид/ОпределитьСтиль. 0Процессор

QUATTRO PRO откроет дополнительное окно меню со следующими командами:

- 13 -

┌─────────┐ 1/Редакт 0- команда, открывающая список стилей и окно меню

│Редакт │ для переопределения стилей;

│Снять │ 1/Снять 0- удаление имени стиля с отформатированного блока

│Удалить│ без удаления атрибутов форматирования, заданных стилем;

│Файл │ 1/Удалить 0-команда удаления стиля,использованного для

│Выход │ оформления ЭТ;

└─────────┘ 1/Файл 0-команда вызова и загрузки готовой таблицы сти-

лей, записанной в файл,а также записи созданной или откорректирован-

ной таблицы стилей в файл с расширением *.STY.

Далее нужно вызвать команду 1/Редакт0.

QUATTRO PRO покажет стандартный наборстилей, включающийстан-

дартный стильи 8специальных стилей.Однако лучше сразу создавать

свои собственные стили,т.к.стандартный набор несодержит русских

шрифтов и использует американские стандарты числовых форматов.

Для этого нужно ввести имя создаваемого стиля. QUATTRO PRO откро-

ет окно меню для создания и изменения атрибутов стиля (см.рис).

┌────────────────────────────────────────────┐ Последовательно обра-

│Имя НОВЫЙ│50 щаясь к каждому атри-

│Шрифт █ Рубленый 12 пункт Черный │ буту, нужно открывать

│Рисовать Линии ███████ Нет, Нет, Нет, Нет │ соответствующие до-

│Фон ██████████████████████ Нет │ полнительные окна для

│Выравнивание ████████████████████ Центр │ выбораи задания но-

│Тип Данных ████████████████████ Текст │ вых установок атрибу-

│Числовой Формат ██████████████████████████│ тов. Содержание и вид

│Выход │ этих окон в точности

└────────────────────────────────────────────┘ такое же, как если бы

необходимые установки форматирования были заданы с помощью пункта 1/Вид

Тольковэтом случае определяются установки не для конкретного блока

ЭТ, а для стиля, используемого во всей электронной таблице.

Завершая заданиеустановок атрибутов стиля,выполняется команда

1/Выход 0в окне построения стиля. Созданный стиль включаетсявсостав

форматирующей информацииактивнойЭТ исохраняется при записи этой

таблицы в файл.

Для форматированияячеек блоков открытой ЭТ на основе созданного

стиля нужно выделить форматируемый блок и выполнить команду 1/Вид/На-

1ложить Стиль0. Процессор откроет окно со списком имен стилей, среди ко-

торых будет имя созданного пользователем стиля. Требуется указать его

с помощьюклавиш управлениякурсоромили мышьюинажать клавишу

'ENTER'. Во всех ячейках выделенного блока изменятся шрифт,числовой

- 14 -

формат,выравнивание, прочертятсялинии и изменится закраска фона в

точном соответствии с установками атрибутов стиля.

Если одна из ячеек отформатированного с помощью стиля блока явля-

ется текущей, то в строке ввода процессора QUATTRO PRO перед одержимым

ячейки появится имя стиля.

В число атрибутов форматирования введен атрибут 1Тип Данных0, кото-

рый используетсятакжев средствах обработки баз данных.С помощью

этого атрибута задается ограничение на возможный тип данных, вводимых

вформатируемый стилемблок (или поле базы данных).Возможные типы

данных задаются альтернативами:

- 1Как Обычно0, разрешающая ввод любых типов данных;

- 1Текст0,разрешающая ввод только текстовых строк.Если в ячейки

блока вводится число, то оно будет преобразовано в текстовую строку;

- 1Даты0, разрешающая ввод только дат и времен. Если в ячейки блока

вводится текст или число,то процессор подаст звуковой сигнал ошибоч-

ного ввода и перейдет в режим редактирования введенной информации.

При включении в стиль атрибута 1Тип Данных 0содержимое текущей, от-

форматированной стилем ячейки, в строке ввода обязательно предваряется

указателем типа данных "Текст" или "Дата".

Используя другие команды из окна меню 1/Вид /Определить стиль0, су-

ществуют возможности:

1/Снять 0- снять наложение стиля на задаваемый блок.При этом из данных

о форматах ЭТ удаляется только запись о том,что данный блок ячеек

отформатирован с помощью стиля. Сами атрибуты форматирования сохра-

няются в ЭТ (кроме 1Шрифта 0и ограничений на 1Тип Данных0. 1Шрифт 0уста-

навливается как шрифт стандартного стиля). Если одна из ячеек блока

после выполнения этой команды станет текущей, то в строке ввода имя

стиля не появится;

1/Удалить 0-полностьюудалить примененный для форматирования стиль из

ЭТ. В форматирующей информации таблицы стираются имястиляивсе

его атрибуты.Отформатированные стилем блоки и ячейки переформати-

руются в соответствии с установками атрибутов стандартного стиля.

Для создания1Таблицы стилей 0открывается новая пустая ЭТ и выпол-

няется команда 1/Вид /Определить Стиль /Удалить0.

В предложенном списке стилей удаляются все ненужные стили.Стан-

дартный стиль удалить нельзя,внем можнопереопределитьатрибуты

шрифта, числовогоформатаи выравнивания(команда 1/Вид /Определить

1Стиль /Редакт0).

Затем, с помощью той же команды, создаются новые стили форматиро-

- 15 -

вания. После этого выполняется команда 1/Вид /ОпределитьСтиль/Файл

1/Сохранить 0-заданиеимени новой 1Таблицы стилей 0(файл с расширением

*.STY).

Перед началом форматирования любой созданной ЭТ достаточно выпол-

нить команду 1/Вид /Определить Стиль /Файл /Загрузить0. Пользователю ос-

танется тольковыделятьоформляемые блокиинакладывать требуемый

стиль из 1Таблицы стилей0. QUATTRO PRO автоматически считает всю необхо-

димую информацию об атрибутах стилей и переформатирует ячейки задавае-

мых блоков.

При созданиисобственных стилейи 1Таблицы стилей 0в QUATTRO PRO

можно задавать _собственные форматы представления чисел идат! .Напри-

мер, вместодесятичной дроби1.759выводить 175.9%,а вместо даты

01/04/96 - Понедельник, Апрель, 1, 1996.

Последней командойокна меню 1/Вид 0является команда 1/Вид /Перевод

1Страницы0, с помощью которой можно в большой блок таблицы подготовлен-

ного кпечати документа вставить строчки с маркерами принудительного

задания начала очередной страницы документа.

Для этого селектор помещают в верхнюю строку левого столбца таб-

лицы. Затем его перемещают вниз до строки, с которой должна начинаться

новая страница документа,и выполняют команду 1/Вид /Перевод Страницы0.

Эту же операцию повторяют на первой строке следующей страницы докумен-

та и т.д.

Оформление таблицы рекомендуется завершать в режиме WYSIWYG.

21.1.8. Режим WYSIWYG.

Режим WYSIWYG - это режим,в котором представление информации на

экране QUATTROPRO осуществляется в графической форме.Режим WYSIWYG

действует на компьютерах,имеющих мониторы и адаптеры EGA/VGA, с раз-

решением от 640x350 и выше.

В режиме WYSIWYG процессор QUATTRO PRO строитграфическийобраз

всех компонент экрана с "распахнутой" таблицей в соответствии с задан-

ными установками системной настройки 1/Настройка /Цвета /WYSIWYG0.

Для отображения на экране в режиме WYSIWYG содержимого ячеек таб-

лицы процессор использует либо стандартный шрифт,либо заданные вруч-

ную и стилями шрифты на основе описаний их графических образов.

Встроенные в таблицу графики и рисунки представляются масштабиро-

ванными в том виде,в котором они отображаются на экране при просмот-

ре, т.е.как некие графические образы, соответствующие размерам отве-

- 16 -

денных для них блоков ячеек.

Окна меню в режиме WYSIWYG также представляютсянев текстовом

виде, а в виде графических образов и пиктограмм.

При выполнении любых операций -вызова меню,выделенияблока,

операций преобразования таблицы и т.д., процессор QUATTRO PRO анализи-

рует сами действия и перечерчивает заново графические образы всех ком-

понент экрана,изменяя существующие или создаваемые новые образы (до-

полнительные окна, меню, новые данные в ячейках).

Естественно, работас графическими образами требует наличия до-

полнительных ресурсов компьютера:видеопамяти объемом от 256 Кбайт до

512 Кбайт, установки расширенной памяти (1Expanded Memory0) математичес-

кого сопроцессора и повышенного быстродействия самого компьютера (на-

личиярежима 1Turbo0).В противном случае обработка каждой операции в

режиме WYSIWYG будет приводить ккрайнезамедленной работеQUATTRO

PRO.

Главное достоинство режима WYSIWYG - возможность видетьреальный

облик документа,результат стилевого оформления его отдельных частей,

не выводя документ на принтер.

Основные действия,производимые в режиме WYSIWYG для окончатель-

ной подготовки документов к печати:

- установканеобходимой высоты строк в блоках,где использованы

шрифты больших размеров;

- корректировкаширины столбцов при использовании пропорциональ-

ных шрифтов;

- расстановкауказателей разбивки документа на отдельные страни-

цы;

- просмотр всего 1Блока печати0,выводимого на принтер. Если доку-

мент не умещается на экране,то для его уменьшениянужно вбазовой

настройке QUATTROPROизменить установку 1/Настройка /Масштаб экрана0.

Установленный 1Масштаб экрана 0не оказывает никакого влиянияна печать

документа;

- корректировка 1Блока печати 0при выводе документов со встроенными

в таблицу графиками.

21.2. Печать качественных выходных документов.

Как указывалось в предыдущем разделе,процессор QUATTRO PRO поз-

воляет выводить документы на печать в двух режимах: _текстовом .и _графи-

_ческом.. Этирежимызадаются всистеме базовой настройки установкой

- 17 -

1/Настройка /Качество Шрифтов0.В зависимости отиспользуемогорежима

изменяются возможности пользователя при печати выходных документов.

21.2.1. Текстовый и графический режимы печати.

В _текстовом.режиме печати QUATTRO PRO направляет на принтер со-

держимое распечатываемого1Блока0таблицыв видепоследовательности

ASCII-кодов, что обуславливает возможность использования в этом режиме

только встроенных шрифтов принтера.Поэтому заданные для ячеекблока

форматы шрифтовиштрихового фонав _текстовом .режиме не могут быть

отображены на текстовом принтере. Заданное расчерчивание блока линиями

разделения строки столбцов выполняется только за счет использования

символов псевдографики.

Однако _текстовый .режим обеспечивает наиболее высокую скорость пе-

чати.

Изменение качества печати в _текстовом .режиме выполняется команда-

ми переключения встроенных шрифтов принтера, задаваемыхвустановке

1/Печать /Компоновка /Строка Инициализации0.

В _графическом .режиме печати QUATTRO PRO рассматриваетсодержимое

блока какнабор графическихобразов,описание которыхзадано при

оформлении размерами строкистолбцов, типоразмерамииатрибутами

шрифтов, расчерчивающимиблоклиниями и установками штрихового фона.

При воспроизведении на экране монитора и при печати на принтере графи-

ческий образблока составляется из множества точек, располагаемых в

соответствии с заданным описанием образа.

Это позволяет процессору в _графическом .режиме печати сформировать

поток команд управления принтером,который обеспечит при печати восп-

роизведение образов в соответствии с заданной разрешающей способностью

принтера. При печати в _графическом .режиме обеспечивается _очень высокое

_качество .воспроизведения оформляющих документ шрифтов,линий, штрихо-

вого фона,сопоставимое с качеством типографской печати.

В то жевремя _графический .режим печати является и самым медлен-

ным.

Одним из важныхдостоинствпроцессора QUATTRO PRO является то,

что в нем заложены средства поворота на 90 градусов графического образа

- образа документа, образа графика или рисунка, которые в этом случае

могут быть напечатаны на листе не вертикально, а горизонтально.

В _графическом.режиме печати процессор осуществляет также масшта-

бирование графического образа документов и графиков, уменьшая и увели-

- 18 -

чивая размеры включенных в них букв текста, графических символов, при-

митивов, клипов и т.д.Масштабирование может осуществляться с помощью

команды1 /Напечатать На 1 Листе0.

21.2.2. Общие принципы печати выходных документов в QUATTRO PRO.

Независимо от режима печати информация в ЭТ представляется в виде

некоторого1 Блока.

Для всего 1Блока0 могут быть заданы :

- условия его разбиения на отдельные страницы,

- заголовки, размещаемые на каждой странице,

- условия представления содержащихсяв расчетнойчасти1Блока

формул,

- количество печатаемых копий документа.

Заданный 1Блок 0таблицы может быть выведен не только на принтер, но

и на экран для предварительного просмотра условий размещения документа

на отдельныхстраницах. 1Блок 0может быть также записан на диск в виде

именуемого текстового файла.

Для задания условий печати документов в основном меню QUATTRO PRO

существует группа команд и установок, объединенная пунктом1 /Печать0.

Обращение к этому пункту меню активизирует окно настройки печати.

┌──────────────────────────────────────────┐ 1/Блок 0-установка, с

│Блок Ctrl-P│ помощью которой задает-

│Заголовки │ ся или выделяется стан-

├──────────────────────────────────────────┤ дартным способом выво-

│Куда ВыводитьПринтер:FX,RX,LX Series│ димый напринтер1Блок

│Компоновка │ 1печати 0ЭТ, который нео-

│Формат Значения │ бязательно долженсов-

│Число Копий 1 │ падать с каким-либо

├──────────────────────────────────────────┤ блоком таблицы. 1Блок

│Команды Принтеру │ определяет совокупность

│Печатать Таблицу │ _видимых на экране .ячеек

│Печатать На 1 Листе │ таблицы, которые за

│Печать Графика │ один сеанс печати будут

│Менеджер Печати │ выведены на принтер;

│Выход │ 1/Заголовки0-установка,

└──────────────────────────────────────────┘ позволяющая задать вы-

вод на каждой странице 1Заголовка0, общего для всего распечатываемого

документа. 1Заголовок 0формируется из данных ЭТ, размещенных в стро-

- 19 -

ках или столбцах блока таблицы.Тексты, размещенные в строках таб-

лицы, образуютзаголовки 1Столбцов 0выводимойтаблицы,а данные

столбца - заголовки 1Строк0;

1/Формат 0- альтернативная установка,по которой содержимое ячеек 1Блока

печати будет выведено либо в виде результатов расчетов поформулам

(альтернатива 1Значения0), либо в виде содержимого ячеек, представля-

емого в строке ввода (альтернатива1 Формулы0);

1/Число Копий0- установка числа копий 1Блока 0печати,графиков и рисун-

ков, выводимых на принтер;

1/Команды Принтеру0-подача непосредственно на принтер одной их трех

команд управления принтером:1/Пропустить Строку 0- протяжка принте-

ром бумаги вперед на одну строку, 1/Новая Страница 0- протяжка бумаги

вперед на размер стандартной страницы,1/НачалоСтраницы 0-сброс

счетчика страницв QUATTRO PRO на "1" и подача на принтер команды

начала первой страницы. Данные команды используются для правильного

позиционирования бумаги на принтере (_не лазерном !.) непосредственно

перед печатью из QUATTRO PRO, а не с пульта управления принтера;

1/Печатать Таблицу0- команда инициализации процесса печати содержимого

1Блока0 печати на принтере;

1/Печатать На1 Листе 0- установка,в соответствии с которой процессор

производит автоматическое масштабирование (уменьшение) _графического

_образа .1Блока0печати и вывод его на _графический принтер .так, чтобы

он смог разместиться по возможности на минимальномчислепечатных

страниц. Степень масштабирования зависит от установленной пользова-

телем разрешающей способности принтера (установка в системе базовой

настройки 1/Настройка /Аппаратура /Принтер /1-й Принтер /Тип Принте-

1ра0), и если выведенный на печать документ не удовлетворяеттребуе-

мому качеству печати,то следует перейти к ручному масштабированию

заданием масштаба в окне1 /Компоновка0;

1/Печать Графика0-переключение графического принтера на режим печати

графиков и рисунков.

21.2.3. Задание текстового и графического режимов печати.

Команда, открывающая дополнительное окноальтернативноговывода

содержимого1 Блока0 печати для двух режимов -1 /Куда Выводить.

1/Принтер 0- установка,по которой последующий вывод 1Блока 0печати будет

осуществляться натекстовыйпринтер с использованием его встроенных

шрифтов.

- 20 -

1/Файл 0- установка,задающая запись содержимого 1Блока 0печати в име-

нуемый вамиASCII-файл савтоматическимприсвоением ему расширения

*.PRN. Если необходимо,чтобы файл был записан в каталог, отличный от

текущего, тоимя файла должно быть с указанием полного пути к требуе-

мому каталогу, например, < E:DATANEWPRODUCT.PRN >.

_В графическом режиме. :

1/Двоичный Файл- 0установка,по которой вывод 1Блока 0печати будет осу-

ществляться как запись подготовленного графического образа 1Блока 0в ви-

де двоичного (бинарного) файла для последующей его распечатки в форма-

те, соответствующем имеющемуся принтеру. Файлу автоматически присваи-

вается расширение *.PRN,если не задано другое. Впоследствии возможна

распечатка 1Блока0 из этого файла, используя командную строку MS-DOS :

COPY <имя_файла.PRN>/B LPT1 ,

где /В - задание печати двоичного файла;

LPT1 - порт компьютера, к которому подключен принтер.

1/Графический Принтер 0- установка,выбор которой позволяет распечатать

графический образ1Блока 0печати на графическом принтере в соответствии

с форматированием 1Блока 0- заданными шрифтами, линиями,фономячеек,

шириной столбцов и высотой строк;

1/Экран 0- задание на вывод графического образа 1Блока 0печати на экранв

режиме предварительного просмотра.

21.2.4. Компоновка выводимого на принтер0 2Блока печати.

В состав командиустановок окна настройки печати входит также

пункт 1/Компоновка 0- команда, открывающая диалоговое окно заданий уста-

новок печати, размеров страниц и размещения 1Блока0 печати на странице.

Первая установка в окне 1/Компоновки0 является задание1/Колонтитулов

- текстовых строк,которыепечатаются накаждойстранице сверху

(1Верхний Колонтитул0) и/или снизу (1Нижний Колонтитул0).Отзаголовков

колонтитулы отличаются тем,что они неизменны на каждой странице и не

являются указателями конкретных данных.

1Колонтитулы 0выполняют роль общего заголовка, выводимого на печать

документа (справка, отчет, сводка и т.д.), номер страницы документа.

1Колонтитулы 0задаются в строке запроса, которая открывается непос-

редствено после обращения к установке 1/Верхний Колонтитул 0или1/Нижний

1Колонтитул 0в окне 1/Компоновки0, и длина каждого 1колонтитула 0может сос-

тавлять 241 символ.

- 21 -

┌Компоновка документа─────────────────────────────────┐

│ Верхний Колонтитул: │

│ Нижний Колонтитул: │

│Строка Иниациализации: │

│ Пауза: (*)Да ( )Нет │

│ Масштаб(%): 100 Отступы │

│ Длина страницы: 70│

│ Ориентация Единицы Слева: 0 │

│( )Вертикально (*) Строки/Символы Сверху: 0 │

│(*)Горизонтально( ) Дюймы Правый Край: 82│

│( )Непрерывно ( ) Сантиметры Снизу: 0 │

│ ┌─────────┐ ┌─────────┐ ┌───────┐│

│ │Сохранить│ │Отмена...│ │ Выход ││

│ └─────────┘ └─────────┘ └───────┘│

└─────────────────────────────────────────────────────┘

1Колонтитулы 0могут быть размещены в строке выровненымиполевому

краю (по умолчанию), по центру и по правому краю, что достигается вво-

дом перед текстом 1колонтитула 0маркера егоположения- символа"│"

(размещение по центру) или символов "││" (размещение по правому краю).

В строке 1колонтитула 0шаблонами "#" и "@"могут задаватьсясоответс-

твенно номер текущей страницы документа и текущая дата. Поэтому ввод в

строку 1колонтитула0 текста следующего вида:

@ │Ежедневный отчет о продажах ││Страница #

приведет к выводу 1колонтитула0 вида:

01-Апр-96 Ежедневный отчет о продажах Страница 5.

Между 1колонтитулами 0и содержимым выводимого напечатьдокумента

процессор автоматически оставляет по 2 разделяющие пустые строки.

1/Строка Инициализации 0- строка команд управления текстовымпринтером:

его инициализации,выбора и загрузки таблицы знаков,задания типа

встроенного шрифта и качества печати;

1/Пауза0 - альтернативная установка, позволяющая:

- прерывать процесс вывода на печать документа после окончанияпе-

чати очередной страницы, когда печать выполняется на отдельных лис-

тах. В диалоговом окне 1Компоновки 0перед альтернативой "Да" в скобке

проставляется звездочка;

- производить последовательно и непрерывно вывод всего документа до

окончания егопоследней страницы - звездочкой помечается альтерна-

тива "Нет".

1/Масштаб 0- установка,используемая для задания вручную масштаба выво-

- 22 -

димого на принтер документа. При этом _обязательным является предва-

_рительный просмотр.полученногорезультата на экране (команда 1/Пе-

1чать /Куда Вводить /Экран0).

1/Единицы 0-команда задания единиц измерения размеров страниц и отсту-

пов от края страницы. По умолчанию процессор QUATTRO PRO использует

стандарт листа для печати 8.5x11" (дюймов), а его размеры определя-

ет количеством размещаемых на одной странице 1Строк 0(по высоте стра-

ницы) и 1Символов0 (по ее ширине).

Схема измерения размеров листа и отступов приведена наследующем

рисунке:

Верхняя граница листа

┌────────────────────────────────────────────┐ 1Отступы0, задаваемые в

│ Отступ сверху │ │ окне 1/Компоновка0, из-

│ │ │ │ меряются по соотноше-

│ ┌─────────────────────┐ │ │ ниям:

│ Отступ │█Пространство вывода█│ │ │ 1Длина страницы 0= Ре-

│ ────── │█Блока печати████████│ │ │ альная длина листа

│ справа │█████████████████████│ Длина │ бумаги;

│ │█████████████████████│ страницы │ 1Слева 0= Отступ от ле-

│ │█████████████████████│ │ │ вого края листа;

│ Правый│край█████████████████│ │ │ 1Сверху 0= Отступот

│ ──────│ ─────────────────── │ │ │ верхнего края;

│ │█████████████████████│ │ │ 1Правый край0= Ширина

│ └─────────────────────┘ │ │ листа - Отступ от

│ │ │ │ правого края;

│ Отступ снизу │ 1Снизу 0= Отступ от

└────────────────────────────────────────────┘ нижнего края листа.

Нижняя граница листа

1/Ориентация 0- установка,действующая _только дляграфическогорежима

_печати., заданием которойграфический образ1Блока 0печати может быть

развернут под прямым углом при выводе напринтерили наэкран.по

умолчанию эта установка всегда задается как 1вертикально0. Вывод развер-

нутого 1Блока 0печати используется тогда, когда невозможно уменьшить ко-

личество столбцовбез потери необходимой информации или использования

масштабирования и мелких шрифтов.

В_ графическом режиме. печати могут быть использованы два возможных

типа вывода 1Блока 0печати,развернутого на 90 по отношению квидимому

изображению:

1Горизонтально 0- установка, задающая вывод повернутого 1Блока 0печати,

- 23 -

когда онразмещается на отдельных страницах в пределах пространства,

заданного 1Отступами.0Вывод на печать каждой страницы 1Блока0производит-

ся, начиная от правого края,и сопровождается выводом колонтитулов на

каждой отдельной странице.

1Непрерывно 0- установка, задающая вывод повернутого 1Блока 0печати, так

как если бы он печатался на одномлистенеограниченнойширины. При

этом соблюдаются только заданные отступы 1Слева, Сверху, Снизу, 0а тре-

буемая ширина для размещения1 Блока0 рассчитывается.

Установку рекомендуется использовать,когда на принтер выводятся

обширные таблицы, требующие представления всей информации в единой пе-

чатной форме, например, бухгалтерские ведомости и отчеты.

21.2.5. Режим предварительного просмотра выводимого на принтер до-

2кумента.

При установке 1/Печать /Куда Выводить /Экран 0после выполнении ко-

манды 1/Печать /Печатать Таблицу 0процессор переключит экран монитора на

специальное окно показа печатаемого документа или графика.

В верхней части окна выводится строка меню специальных команд уп-

равления просмотровым экраном. В нижней части выводится строка состоя-

ния. Вправой части окна представлен уменьшенный образ представляемой

страницы документа.

_Режим предварительногопросмотра .вотличиеот режимае WYSIWYG

процессора QUATTRO PRO позволяет увидетьнетолько сформатированный

документ каквыводимый 1Блок 0печати,но и дополнительно оценить пра-

вильность задания и размещения 1Заголовков 0и 1Колонтитулов0, т.е. тех ат-

рибутов, которые не могут быть отображены в режиме WYSIWYG. Кроме то-

го, при _предварительном просмотре .можно определить правильность разме-

щения документа на отдельных страницах и задание 1Отступов0.

Меню в окне _предварительного просмотра. включает следующие команды:

1/? [F1]0 - команда немедленного вызова подсказки (справочника);

1/Выход0 - команда возврата в ЭТ (равносильна 1'ESC'0);

1/Цвет 0- установка на изменение цветов воспроизведения документа в окне

_предварительного просмотра.;

1/Предыдущая 0и 1/Следующая 0- команды перелистывания страниц (равносильны

1PgUp0 и1 PgDn0);

1/Разметка 0- команда,по которой на экране окна _предварительного прос-

_мотра .прочерчивается штриховая сетка с ячейками размером1x1,что

позволяет точнее выбирать необходимые корректировки размеров столб-

- 24 -

цов и строк1 Блока0 печати:

1/Окно 0- установка,в соответствии с которой в правом верхнем углу эк-

рана появляется (или убирается) уменьшенный образ страницы докумен-

та с рамкой,очерчивающей ту часть страницы,которая выведена на

экран;

1/Больше [+]0и 1/Меньше [-] 0- команды увеличения в 2 и в 4 раза изобра-

жение содержимого страницы документа на экранеи,соответственно,

уменьшения до первоначального размера.

21.2.6. Менеджер очереди печати.

_Менеджер очередипечати .позволяет определить каждый сеанс печати

как заявку на вывод документа или графика на принтер, на экран прос-

мотра или в файл и организовать очередь таких заявок. 1Менеджер очереди

позволяет изменять последовательность выполнениязаявокв очереди,

производить печать в фоновом режиме, когда вывод на принтер выполняет-

ся независимо от продолжающейся работы в QUATTRO PRO, что особенно эф-

фективно при работе в локальной сети с сетевым лазерным принтером.

1Менеджер очереди 0QUATTRO PRO (для версий начиная с 4.0) можно ис-

пользовать в двух режимах работы:на компьютере, включенном в локаль-

ную сеть с сетевым лазерным принтером или на локальной ПЭВМссобс-

твенным принтером.

При работе в локальной сети,когда сетевой принтер задан всис-

темной настройке 1/Настройка /Аппаратура /Принтеры /1-й (или 2-й) Прин-

1тер /Порт /Сетевой Принтер0,необходимозадать установку1/Настройка

1/Сеть /Монитор Очереди /Да0,в соответствии с которой включается опрос

процессором администратора сети опрохождениизаявок напечать.В

средней частистроки состояния основного экрана QUATTRO PRO после вы-

полнения команды инициализации процесса печати (команды 1/Печать /Печа-

1тать Таблицу или /Печать /Печать Графика /Печатать0) появляется сообще-

ние о посланной пользователем заявке на печать документа или графика.

Сообщение вида

3док│9перед│Гтв

означает, что пользователем послано 3 документа на печать, перед пер-

вым его документом в очереди находятся еще 9 заявок на печать,первый

документ готов к выводу на сетевом принтере.

Для использования1Менеджераочереди 0налокальноиспользуемом

компьютере ссобственным принтером в состав средств QUATTRO PRO вклю-

чена программа-спулер печати BPS.COM, которая должна загружаться перед

- 25 -

запуском QUATTROPRO. Эта программа выполняет функции организации и

управления создаваемой пользователем местной очереди заявок на печать.

При еезагрузке вызов команды 1/Печать /Менеджер Печати 0открывает спе-

циальное окно1 Менеджера Очереди0 печати (см.рис.).

┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ФайлВыбор ДокументОкно ?50 │

│███████████████████████████████████████████████████████████████│

│#Имя Файла Статус Порт Размер Копии5 0 │

│ 1 QPPRN1.SPL Печать LPT1 17602 1 █ │

│ 2 QPPRN2.SPL████Стоп█████LPT1█████19870███████2████ █ │

│ 3 QPPRN3.SPL████Стоп█████LPT1████115245███████1████ █ │

│ 4 QPPRN4.SPL Готов LPT1 10669 3 █ │

│ │

│ █ │

│ │

│ОЧЕРЕДЬ BPS[2] 4док│Печать ГОТОВ │

└───────────────────────────────────────────────────────────────┘

В верхней части окна расположено меню 1Менеджера очереди0, в нижней

- строка состояния,в которой выводится сообщение о состоянии очереди

заявок пользователя на печать, аналогичное сообщению о прохождении за-

явок на печать в локальной сети.В правой части окна выведенаполоса

скроллинга содержимого окна,над ней - символы вызова помощи и распа-

хивания окна.

Если пользователем на печать направлено последовательно несколько

документов, а принтер оказался выключенным,то спулер BPS.COM органи-

зует очередь заявок на печать на принтере, записывая каждую последова-

тельную заявку в собственный файл с именем QPPRN#.SPL и сохраняя в них

все заданныеустановки по компоновке выводимых документов, заданные

заголовки и колонтитулы, заданное число копий.

При этом в самом окне 1Менеджера очереди 0печати появятся строки, в

которых будет показана вся необходимая информация о каждой заявкена

печать:

1#0 - номер заявки в очереди, образованной спулером;

1Имя Файла 0- имя,которое спулер присваивает собственному файлу с опи-

санием заявки.Имена этих файлов QPPRN#.SPL содержат номерзаявки

#.Файлы сохраняются на диске в случае внезапного прекращения работы

с QUATTRO PRO или системного сбоя компьютера;

1Статус 0- указатель состояния,в котором находится каждая заявка.Су-

- 26 -

ществует три возможных состояния:

1Печать0 - выводимый документ печатается на принтере;

1Готов 0- документ полностью готов к печати и заявка на его вывод на-

ходится в состоянии ожидания в очереди;

1Стоп 0- прохождение заявки остановлено и документ задерживаетсяво-

череди. При этом последующие заявки, находящиеся в состоянии 1Готов0,

выполняются ранее остановленной заявки;

1Порт 0- порт, на который была послана заявка на печать.Определяется при

наличии в комплекте компьютера двух принтеров,подключенных к раз-

ным портам, которые задаются установкой системной настройки 1/Наст-

1ройка /Аппаратура /Принтеры /1-й (или 2-й) Принтер /Порт0;

1Размер0 - объем информации, сохраняемой в файле спулера в байтах;

1Копии 0- заданное число выводимых копий документа(установкавокне

настройки печати 1/Число Копий).

В окне 1Менеджера очереди 0можно выделить любую строку (Shift-F7),

т.е. отметить заявку на печать. После пометки заявки можно изменить ее

состояние, обращаясь к пункту меню 1/Документ0, открывающемудополни-

тельное окнос альтернативными командами изменения текущего состояния

заявки:

1/Удалить 0- команда удаления заявки из очереди на печать (только по от-

ношению к собственным заявкам при печати на сетевом принтере);

1/Остановить 0- команда приостановки продвижения заявки в очереди.Если

документ начал печататься, то выполнение этой команды останавливает

процесс печати, другие заявки на печать тоже не выполняются;

1/Продолжить 0- команда продолжения продвижения заявки в очереди ипро-

должения процесса печати.

В строке состояния окна кроме номера окна 1Менеджера очереди 0отоб-

ражается состояние управляемой очереди:

- если очередь организована спулером,то появляется надпись ОЧЕ-

РЕДЬ BPS,указывается количество заявок в очереди и состояние первой

из них;

- если очередьорганизована администратором локальной сети,то

появляется надпись ОЧЕРЕДЬ СЕТИ.

Два других пунктаменюв окне 1Менеджера очереди 0печати 1/Файл 0и

1/Окно 0содержат команды,аналогичные пунктам в менюфайл-менеджераи

основного меню.

Таким образом,используя меню 1Менеджера очереди 0печати, можно не

только управлятьсозданной очередью заявок на вывод документов и гра-

фиков, но,открывая окна рабочих ЭТ,продолжать работать с ними, что

- 27 -

составляет основу фонового режима печати,организованного в сети и на

компьютере пользователя.

- 28 -

П Е Р Е Ч Е Н ЬС О К Р А Щ Е Н И Й.

БД - база данных

ПЭВМ - персональная электронно-вычислительная машина

СУБД - система управления базой данных

ЭТ - электронная таблица