Анализ выполнения плана сдачи готовой продукции на склад за заданный период

Загрузить архив:
Файл: ref-26407.zip (49kb [zip], Скачиваний: 57) скачать

Министерство Просвещения ПМР

                Приднестровский Государственный Университет им. Т.Г. Шевченко

Рыбницкий  филиал

                                      Кафедра «Физики, математики и информатики»

Курсовая работа

                        по дисциплине «Введение в базы данных»

                   на тему:«Анализ выполнения плана сдачи готовой продукции

на склад за заданный период».

Выполнила:   

                                                                                        студентка 3-го курса

специальности ПИВЭ

Громова Е. В.

                                                                                     Проверила:

                                                                                Доцент, кандидат

                                                                                             экономических наук

Скодорова Л. К.

      

Рыбница

                                                       2006г.

Содержание

1. Предметная область автоматизации. . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

1.1. Описание предметной области и функции решаемой задачи……....2

1.2. Документы предметной области, содержащие информацию,

необходимую для решения задачи………………………………………….4

2. Постановка задачи.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

2.1 Организационно-экономическая сущность задачи…………………..4

2.2 Описание входной информации………………………………………..5

2.3 Описание выходной информации…………………………………….10

3. Разработка информационного обеспечения задачи . . . . . . . . . .11

3.1 Информационный анализ предметной области и выделение

информационных объектов задачи ………………………………………11

3.2 Определение связей информационных объектов и построение ИЛМ…………………………………………………………………………17

3.3 Определение логической структуры реляционной базы данных….18

3.4 Исходные данные контрольного примера …………………………..19

4. Разработка алгоритмов и технологии решения задачи . . . . . . .22

4.1 Технология ввода и накопления входной информации,

обеспечивающей решение задачи …………………………………………22

4.2. Определение форм ввода-вывода ……………………………………..25

1.Предметная область автоматизации.

1.1 Описание предметной области и функции решаемой задачи.

В предметной области комплекса задач, к которому относится задача анализа выполнения плана сдачи готовой продукции на склад за заданный период, рассматриваются процессы планирования и учета выпуска изделий на предприятии, сдача готовых изделий на склады.

К функциям, которые должны быть реализованы в рассматриваемой задаче, относятся:

üучет сдачи цехами готовой продукции на заданный склад в   заданном    месяце (квартале);

üпланирование сдачи цехами готовой продукции на склад на определенный месяц (квартал);

üпланирование сдачи цехами конкретного изделия на склад за месяц (квартал);

üанализ плана сдачи готовой продукции цехом за заданный период.

Из анализа описания предметной области был выявлен ряд ограничений и допущений, существенных для процесса, который относится к рассматриваемой задаче:

Øна одном складе может храниться несколько видов готовой продукции;

Øкаждое изделие закреплено только за одним складом;

Øкаждое изделие закреплено только за одним цехом;

Øскладов на предприятии не более трех;

Øкаждый договор заключается с одним заказчиком;

Øс одним заказчиком можетбыть заключенонесколько договоров;

Øномер договора неизменен и уникален;

Øномера цехов и номера складов не изменяются;

Øнаименования складов могут изменяться;

ØФИО, телефоны начальников складов могут изменяться;

Øпериод планирования выпуска цехом готовой продукции равен месяцу (кварталу).

Анализ перечисленных выше ограничений позволяет сделать следующие выводы:

üвид изделия однозначно определяет цех, где оно было выпущено, и склад, на который изделие будет отправлено цехом;

üцех, который передает продукцию и склад, принимающий ее, накладывают ограничения на номенклатуру изделий, сдаваемых по накладной.

1.2 Документы предметной области, содержащие информацию, необходимую для решения задачи.

Входная информация задачи «Анализа выполнения плана сдачи готовой продукции на склад за заданный период» разделяется на условно-постоянную и на оперативно-учетную информацию.

Условно-постоянная информация, необходимая для решения данной задачи включает справочные данные по номенклатуре изделий, выпускаемых предприятием, их наименований, единице измеренийи цен; данных по начальникам складов и цехов; информацию по складам и цехам. Эта информация отражена в справочниках изделий, складов и цехов.

Входная информация, содержащая данные оперативного учета, включает данные о заказах. Данные о заказах содер­жатся в «Договоре на поставку готовой продукции». Этот документ всегда привязан к одному заказчику. Договор может содержать несколько наименований изделий, и его номер уникален. Данные об остатках на складе формируется из цеховых накладных на сдачу готовой продукции на склад.

2. Постановка задачи.

2.1 Организационно-экономическая сущность задачи.

План сдачи готовой продукции формируется на основе заключённых договоров, предприятия с покупателями (заказчиками). Т.е. информация о наименовании и количестве заказанного изделия передаётся в цеха. Цех должен за определённый период выполнить работу и сдать продукцию на склад, где будет проведён анализ выполнения плана её сдачи.

Недовыполнение плана по договорам оборачивается для  предприятия уменьшением выручки,  прибыли,выплатойштрафных санкций.Кроме того, в условияхконкуренции предприятиеможет  потерятьрынкисбыта продукции, что повлечёт за собой спад производства.

Для эффективного планирования сдачи цехами готовой продукции на склад необходимо вести автоматизированный учет заказов и формировать плансдачи готовой продукциис целью выявления остатков на складах и выполнения обязательств перед заказчиками. В данной задаче необходимо иметь возможность по запросу пользователя получать данные о планируемой сдаче продукции на заданные склады за определенный  месяц (квартал)длязадаваемого в запросеизделия.

Автоматизированный учет заказов изделий должен осуществляться на основе данных из документа Договор. По мере поступления договоров на обработку эти данные должны вводиться, накапливаться и храниться в базе данных в течение регламентирован­ного периода.

На основе хранимых данных(о заказанном количестве товаров и текущем запасе изделий на складах) по запросу пользователя должен производиться автоматизированный расчет остатков продукции на складах и на основе анализа договоров и фактического наличия изделий на складе выдаваться отчет (план сдачи цехами готовой продукции на склад). Отчет должен содержать сведения о текущем запасе на складах и количестве изделий, заказанных покупателями, на основании Договора.

2.2 Описание входной информации.

Форма входного документа, содержащего информацию, на основе которой может быть решена рассматриваемая задача и получены выходные документы, приведена в формах (см. ниже). В порядке подготовки документа к машинной обработке для удобства ввода и обработки информации на компьютере в документ введены коды изделия, цена за единицу, номера цехов и складов.

Условно-постоянная информация.Для расшифровки кодов изделий в процессе решения задачи, получения досто­верных сведений о наименовании, единице измерения и цене каждого из изделий необходима информация из «Номенклатуры готовой продукции, выпускаемой на предприятии» (форма 1). Справочник является первичным носителем этих сведений, и поэтому они должны загружатьсяв базу данных с него.

                    Форма 1.

Справочник готовой продукции.

Код

изделия

Наименование

изделия

Единица

измерения

Месяц

выполнениядоговора

Заказанное кол-во

Информация о номерах, наименовании цехов и складов  иномерах телефонов и ФИО их начальниковсодержится соответственнов справочниках цехов (форма 2) и складов (форма 3).

Форма 2.

Цеха, выпускающие готовую продукцию.

№ цеха

Наименование цеха

ФИО начальника цеха

Телефон начальника цеха

Форма 3.

Склады готовой продукции.

№ склада

Наименование склада

ФИО начальника склада

Телефон начальника склада

Оперативно-учетная информация.  Сведения,характеризующие

заказы покупателей, находятся в Договоре на поставку готовой продукции и спецификации этого договора (форма 4). Для реше­ния задачи, данные из этих таблиц (номер документа, дата заключения договора, идентификаторы поставщиков, покупателей, идентификаторы заказанных изделий и их количества) обязательно должны поступать в базу данных.

Форма 4.

Договор на поставкуготовой продукции

ДОГОВОР №________

на поставку товаров народного потребления

(продукции производственно-технического назначения)

«___ » _____________________200__г.

«Поставщик»______________________и   «Покупатель»_______________________

                                             (наименование склада)                                                                               (наименование покупателя)

Адреса и реквизиты сторон:

Поставщик:                                                                                   Покупатель:         

Подпись__________                                                                     Подпись___________

                                                                                                         _________________________                                                   __________________________

      (почтовый индекс)                                                                    (почтовый индекс)                                                                                                                                                           

                                                                                                      __________________________                                                                                                                             ______________________________                                                           (город)                                                                            (город)

                                                                                                                            

                                                                                               ______________________________                                              __________________________                                                       (наименование банка)                                                                   (наименование банка)

                                                                                     Счет_______________________________                                  Счет___________________________

Расчетный счет_________________                       Расчетный счет  _______________                 

Корреспонд. счет_______________                       Корреспонд. счет________________

МФО__________________________                        МФО__________________________

Форма 5.

Форма спецификации договора

СПЕЦИФИКАЦИЯ

на поставку продукции и товара к договору № __________ от ____________г.

Поставщик: _______________________________________________________

Покупатель:_______________________________________________________

Поставщик: ____________________Покупатель: _____________________

         (подпись)                                                                         (подпись)

Для того чтобы учитывать остатки на складе, нужно чтобы в базу данных постоянно поступали и фиксировались данные из цеховых накладных. Они будут формировать данные о готовой продукции на складе.

Форма 6.

Цеховая накладная на сдачу готовой продукции на склад.

НАКЛАДНАЯ №

От______________________ «_____»____________200_ г.

(наименование цеха)                                     (дата сдачи на склад)

Кому___________________________

                              (наименование склада)

Код изделия

Наименования изделия

Единица измерения

Количество, отгруженное цехом

Остальные реквизиты накладнойотносятся к справочной информации, которая к моменту решения задачинаходиться  в базе данных. Она должна поступать в БД с документов условно-постоянной информации на этапе первоначальной загрузки, так как эти документы являются первичными и соответственно достоверными носителями этой информации. Из «Справочника готовой продукции» берутся наименование изделия, ед. измерения, цена за единицу,из «Цехов» — номер цеха, наиме­нование цеха,Ф.И.О начальника цеха и его телефон; из «Складов»- номер склада, наиме­нование склада,Ф.И.О начальника склада и его телефон.

Описание реквизитов входной информации приведено в таблице 1. (см. ниже).

Таблица 1.

Описание реквизитов входной информации          

Наименование реквизитов

входных документов

Характеристика реквизитов

Тип

Макс. длина

Точность

Код изделия

целочисл

4

Наименования изделия

символьный

35

Единица измерения

символьный

4

Цена за ед. изделия

денежный

4

Номер цеха

целочисл

4

Номер склада

целочисл

4

Нормативный запас

целочисл

4

Номер цеха

целочисл

4

ФИО начальника цеха

символьный

40

Телефон начальника цеха

символьный

10

Номер склада

целочисл

4

ФИО начальника склада

символьный

40

Телефон начальника склада

символьный

10

Номер договора

целочисл

4

Дата заключения договора

дата

8

Период отгрузки

символьный

8

Количество заказанное

целочисл

4

№ цеховой накладной

целочисл

4

Дата сдачи на склад

дата

8

Входная запросная информация.

Для получения плана сдачи изделий на склад необходимо обеспечить диалог с пользователем для ввода наименования изделия или месяца. Такая входная информация вводится с клавиатуры в ответ на сообщение-запрос на экране в процессе решения задачи.

Введите наименование изделия

                 ______________________________

                           

                            и

Введите название месяца сдачи изделий

                 ______________________________

2.3 Описание выходной информации.

Выходной информацией задачи для пользователя являются три документа:

üплан сдачи готовых изделийпо заданному месяцу (кварталу). План должен быть выдан в разрезе  планируемого месяца (квартала);

üплан сдачи по заданному изделию, содержащий сведения о планируемом выпуске в течение заданного месяца (квартала);

ü анализ плана сдачи готовой продукции цехом за заданный период.

Эти документы должны выводиться на экран и печать. Формы выходных доку­ментов приведены в формах 7, 8, 9.

Форма 7.

План сдачи готовых изделий по заданному месяцу.

                                     Цех №________________

Склад №______________

Месяц________________      од изделия

Наименование продукции

Единица измерения

Количество по плану

Форма 8.

План сдачи по заданному изделию.

             План сдачи на склад заданного изделия

Цех № _____________

Склад № ______________

Товар____________________

Код изделия

Наименование изделия

Единица измерения

Цена за единицу

Форма 9.

Анализ плана сдачи готовой продукции цехом за заданный период.

Код изделия

Наименование изделия

Единица измерения

Количество

по плану

по факту

3. Разработка информационного обеспечения задачи.

Разработка информационного обеспечения включает подготовку документов, содержащих информацию, необходимую для решения задачи, и анализ этой информации. Такой анализ позволит произвести нормализацию данных, которая имеет цельюиходнозначное определение для хранения, поиска и обработки во внутри - машиннойсфере.

Для организации информационной базы будем использовать реляционную СУБД. Поэтому должна быть разработана логическая структура реляционной базы данных, на основе которой будет осуществляться решение задачи. Используем процессный подход к разработке базы данных, определяя состав только тех данных, которые необходимы для получения выходной информации задачи.

3.1 Информационный анализ предметной области и выделение информационных объектов задачи.

Произведем анализ исходной информации предметной областис целью определения состава и структуры информации для последующей формализации и построения информационно-логической модели данных. Приведенные выше формы входных документов, а также дополнительные сведения из описания предметной области позволяют определить роль реквизитов во взаимосвязанной информации, содержащейся в документе. На основе такого анализа установим функциональные зависимости реквизитов в соответствии с рекомендациями и требованиями нормализации данных.

Рассмотрим информацию, содержащуюся в документе Договор (см. форму 4).В заголовочной части Договора содержатся реквизиты (номер документа, дата заключения договора, наименование поставщикаи заказчик) общие для всего документа. Причем каждый из них имеет единственное значение, так как один документ Договора всегда привязан к одному заказчику. Среди этих реквизитов особую роль играет номер договора. Поскольку номер договора уникален, т. е. его значение не может повторяться, он выполняет роль идентификатора всей информации по заказам продукции, содержащейся в документе с данным номером. Остальные рек­визиты договора однозначно опреде­ляются его номером.

Табличная часть Договора содержит реквизиты, имеющие множество значений в соот­ветствующих столбцах, так как договор может содержать несколько наименований заказываемых со склада изделий. Среди этих реквизитов особую роль играет код заказчика, который является идентификатором каждой строки документа. Таким образом, количественные данные, содержащиеся в каждой строке, идентифици­руются (однозначно определяются) общим идентификатором документа — но­мером договора, а также кодом заказчика. Описательные реквизиты изделия (в том числе единица измерения) определяются однозначно их кодами. На основе проведенного анализа установим функциональные зависимости реквизи­тов документа «Договор на поставку готовой продукции» и отобразим их в таблице 2.

Аналогично проанализируем информацию, содержащуюся в «Справочнике изделий» (см. форму 9). В соответствии с описа­нием предметной области установим функциональные зависимости их реквизитов (табл. 3).

Таблица 2.

Функциональные зависимости реквизитов накладной

Наименование реквизитов

   Договора

Имя реквизита

Функциональные зависимости

№ договора

адрес заказчика                          

дата заключения договора

месяц выполнения договора

наименование заказчика

код заказчика

NDOG

ADRZAK

DATA

MONTH

NZAK

KZAK

Таблица 3.

Функциональные зависимости реквизитовсправочника изделий.

Наименование реквизитов

  

Имя реквизита

Функциональные зависимости

код изделия

наименование изделия

единица измерения

цена за единицу

кол-во на складе

KIZD

NIZD

ED_IZM

PRICE_IZD

QUANT_ZAPAS

Аналогично проанализируем информацию, содержащуюся в, цеховой накладной на сдачу готовой продукции на склад, а также информацию о цехах, выпускающих готовую продукциюи складах готовой продукции. В соответствии с описа­нием предметной области установим функциональные зависимости их реквизитов.

Таблица 4.

Функциональные зависимости реквизи­тов цеховой накладной на сдачу готовой продукции на склад.

Наименование реквизитов

Имя реквизита

Функциональные зависимости

№ цеховой накладной

код цеха

дата сдачи на склад

код склада

код изделия

наименование изделия

единица измерения

количество, отгруженное цехом

NCN

KCEH

DSSK

KSKLAD

KIZD

NIZD

ED_IZM

KOLOTGC

Таблица 5.

Функциональные зависимости реквизи­тов цеха, выпускающего готовую продукцию.

Наименование реквизитов

Имя реквизита

Функциональные зависимости

№ цеха

ФИО начальника цеха

телефон начальника цеха

код цеха

NCEH

FIONCEH

TELNCEH

KCEH

Таблица 6.

Функциональные зависимости реквизи­тов склада готовой продукции.

Наименование реквизитов

Имя реквизита

Функциональные зависимости

№ склада

ФИО начальника склада

телефон начальника склада код склада

NSKLAD

FIONSKLAD

TELNSKLAD

KSKLAD

Таблица 7.

Функциональные зависимости реквизи­тов спецификации.

Наименование реквизитов

Имя реквизита

Функциональные зависимости

№ договора

код изделия

наименование изделия

единица измерения

цена за ед. изделия

период отгрузки

количество заказанного

NDOG

KIZD

NIZD

ED_IZM

PRICE_IZD

POTG

QUANT_DOG

Поскольку код изделия уникален для всех характеристик изделия, то он их однозначно определяет. Аналогично установлены функциональные зависимости между номером склада и остальной информацией о складе, между номером цеха и остальной информацией о цехе. В результате такого анализа установлены функциональные зависимости реквизитов из ДОГОВОРА и справочников, которые представленыв таблицах.

Выделение информационных объектов.

Проанализируем установленные функциональные зависимости реквизитов и установим для каждого  из зависимых реквизитов, от каких реквизитов он зависит. Результаты отобразим в таблице соответствия зависимых (описательных) и ключевых реквизитов      (таб. 4).

Таблица 8.

Соответствие описательных и ключевых реквизитов

Описательные

реквизиты

Ключевые

реквизиты

Вид ключа

НазваниеИО, в который, включается реквизит

ADRZAK

KZAK

П, У

Заказчик

NZAK

KZAK

П, У

Заказчик

KZAK

NDOG

П, У

Договор

DATA

NDOG

П, У

Договор

MONTH

NDOG

П, У

Договор

FIONCEH

KCEH

П, У

Цех

TELNCEH

KCEH

П, У

Цех

NCEH

KCEH

П, У

Цех

FIONSKLAD

KSKLAD

П, У

Склад

TELNSKLAD

KSKLAD

П, У

Склад

NSKLAD

KSKLAD

П, У

Склад

NIZD

KIZD

П, У

Номенклатура

ED_IZM

KIZD

П, У

Номенклатура

QUANT_ZAPAS

KIZD

П, У

Номенклатура

PRICE_IZD

KIZD

П, У

Номенклатура

KOLOTGC

NCN,KIZD

С,У

Отгружено по цех накладной

KSKLAD

NCN

П, У

Цеховая накладная

DSSK

NCN

П, У

Цеховая накладная

KCEH

NCN

П, У

Цеховая накладная

POTG

NDOG,KIZD

С, У

Спецификация

QUANT_DOG

NDOG,KIZD

C,У

Спецификация

Первая группа реквизитов получена на основе таблицы с реквизитами ДОГОВОРА, вторая – потаблице с реквизитами справочников.

Сгруппируем реквизиты, имеющие одинаковые ключи, в один информационный объект (таблица 9). Таким образом, выделены все информационные объекты, отображающие данные, которые используются в рассматриваемой задаче.

Таблица 9.

Реквизитный состав информационных объектов

Реквизиты ИО

Признак ключа

Имя ИО

Название ИО

Семантика (описание)

KCEH

П, У

CEH

ЦЕХ

Данные о цехе

NCEH

FIONCEH

TELNCEH

KIZD

П, У

NOMENCLATURA

НОМЕНКЛАТУРА

Данные об изделии предприятия

NIZD

ED_IZM

PRICE_IZD

QUANT_ZAPAS

KSKLAD

KCEH

NDOG

П, У

DOGOVOR

ДОГОВОР

Общие сведения о договорах

DATA

MONTH

NDOG

KIZD

С, У

SPECDOG

СПЕЦИФИКАЦИЯ

Данные из договора о заказах готового изделия со слада

QUANT_DOG

POTG

KSKLAD

П, У

SKLAD

СКЛАДЫ

Данные о складах

NSKLAD

FIONSKLAD

TELNSKLAD

KZAK

П, У

ZАKAZCHIKI

ЗАКАЗЧИКИ

Данные о заказчиках

NZAK

ADRZAK

NCN

П, У

CEHNAK

ЦЕХОВАЯ

НАКЛАДНАЯ

Данные о цеховой накладной

KCEH

KSKLAD

DSSK

KOLOTGC

NCN

KIZD

С, У

OTGCEH

отгружено по цеховой накладной

Данные об отгрузке из цеховой накладной

KOLOTGC

3.2 Определение связей информационных объектов и построение ИЛМ.

Связи между выявленными информационными объектами определяются реаль­ными отношениями между парами объектов, показанными в таблице 10. При их определении учитывались сведения из описания ПО и семантика.

Таблица 10.

Связи информационных объектов.

Ключ связи

Главный ИО

Подчиненный ИО

Тип отношения

NDOG

Договор

Спецификация

1:М

ZAK

Заказчики

Договор

1:М

KSKLAD

Склад

Номенклатура

1:М

KCEH

Цех

Номенклатура

1:М

KIZD

Номенклатура

Спецификация

1:М

NCN

Цеховая накладная

Отгружено по цеховой накладной

    1:М

NCEH

Цеховая накладная

Цех

1:М

NSK

Цеховая накладная

Склад

1:М

KIZD

Номенклатура

Отгружено по цеховой накладной

1:М

Графическое изображение ИЛМв канонической форме, наглядно показывающей иерархические отношения подчиненности информационных объектов, приведено на рис. 1.

OTGCEH

NCN

KIZD

NOMENCLATURA

          KIZD

SPECDOG

NDOG,KIZD


CEH

KCEH

SKLAD

KSKLAD

DOGOVOR

NDOG

CEHNAK

NCN

ZAKAZCHIKI

ZAK

Рис. 1. ИЛМ данных, обеспечивающая решение задачи формирования плана сдачи цехами готовой продукции на склад

3.3 Определение логической структуры реляционной базы данных.

         Логическая структура реляционной базы данных определяется совокупностью логически взаимосвязанных реляционных таблиц.Каждая реляционная таблица имеет структуру, определяемую реквизитным составом одного из информационных объектов полученной ИЛМ . Логические связи таблиц соответствуют структурным связям между объектами.

         Логическая структура реляционной базы данных, построенная на основе полученной ИЛМ, приведена на рис. 2. На этой схеме реляционные таблицы представлены структурой, определяемой составом и последовательностью полей (атрибутов). Ключевые поля отмечены знаком *. Логические связи изображены линиями между одинаковыми ключами связи.

                                                                           

       Таблица CEHNAK.

NCN*

Kceh

DSSK

Ksklad

Kolotgc

                    Таблица Sklad

                                                                                                         Таблица Ceh                                                                                  

Ksklad*

nsklad

telsklad

fiosklad

Kceh*

nceh

telceh

Fioceh


        Таблица Nomenklatura

Kizd*

nizd

ed_izm

price_izd

quant_zapas

ksklad

kceh

                                                                                                          

                                 

Таблица Zakazchiki

Kzak*

nzak

Adrzak

                                 


                                                                                                                  Таблица Dogovor


month

nzak

Ndog*

Adrzak

Kzak *

data

             Таблица OTGCEH.


Kizd*

NCN*

KOLOTGC

Таблица Specdog


Kizd*

Ndog*

quant_dog

Potg

ED_izm

Price_izd

                      

Рис. 2. Логическая структура реляционной базы данных задачи

3.4 Исходные данные контрольного примера.

Требования к данным курсовой работы — их представительность, учитыва­ющая особенности информации, указанные в описании предметной области. Такие данные должны обеспечить отладку алгоритма на компьютере и подтвердить ра­ботоспособность реализации алгоритма. В данных курсовой работы для поставленной задачи должно быть предусмотрено, чтоизделию одного наименования может соответствовать несколько договоров, в одном договоре может быть несколько изделий. Данные курсовой работы, предназначенные для тестиро­вания, отладки и демонстрации решения задачи формирования плана, приведены в табл.1 - 5.

Таблица 1_1.

Данные таблицы Sklad.

ksklad

nsklad

fionsklad

telnsklad

301

склад 1

Букин Г. А.

5-76-23

302

склад 2

Волкова И. В.

4-51-17

303

склад 3

Дроздов С.Е.

7-74-77

Таблица 1_2.

Данные таблицы Ceh.

kceh

Nceh

Fionceh

telnceh

301

Цех 1

Гумилев М. С.

2-33-66

302

Цех 2

Мухин Д.В.

2-01-10

303

Цех 3

Подлаз М. А.

2-55-45

Таблица 1_3.

Данные таблицы Nomenclatura.

kizd

nizd

ed_izm

price_izd

quant_zapas

ksklad

kceh

101

карандаши

шт.

1,00

900

302

301

102

ручки

шт.

1,00

1000

302

301

103

тетрадки

шт.

3,00

1200

302

301

104

обложки

шт.

0,50

1500

302

301

105

резинки

шт.

0,60

500

302

301

106

дневник

шт.

3,50

2000

302

301

107

корректор

шт.

2,50

500

302

301

108

линейки

шт.

1,50

1000

302

301

109

циркуль

шт.

3,00

700

302

301

Таблица 1_4.

Данные таблицы Zakazchiki.

Kzak

Nzak

adrzak

211

"Школьник"

ПМР,    г. Тирасполь, ул. 25 Октября,8

212

"Малыш"

Россия,      г. Москва,      ул. Арбат,51

213

"Ученик"

Беларусь,г. Минск,        ул. Ленина, 3

214

"Канцтовары"

Кыргыстан, г. Бишкек,ул. Московская, 12

215

"Все для школы"

Россия,    г. Брянск,    ул. Ульянова, д. 5

216

"Канцтовары"

Украина,   г. Днепропетровск,ул. Артема,1

Таблица 1_5.

Данные таблицы Dogovor.

Ndog

kzak

Data

adrzak

mounth

Nzak

41

211

01.01.2006

ПМР,    г. Тирасполь, ул. 25 Октября,8

январь

"Школьник"

42

212

01.01.2006

Россия,      г. Москва,      ул. Арбат,51

январь

"Малыш"

43

213

01.01.2006

Беларусь,г. Минск,        ул. Ленина, 3

январь

"Ученик"

44

214

01.02.2006

Кыргыстан, г. Бишкек,ул. Московская, 12

февраль

"Канцтовары"

45

215

01.02.2006

Россия,    г. Брянск,    ул. Победа, д. 5

февраль

"Все для школы"

46

216

01.02.2006

Украина,    г. Днепропетровск,ул. Артема,1

февраль

"Канцтовары"

Таблица 1_6.

Данные таблицы Specdog.

Ndog

kizd

ed_izm

quant_dog

price_izd

41

101

шт.

1,00

900

42

102

шт.

1,00

1000

43

103

шт.

3,00

1200

44

104

шт.

0,50

1500

45

105

шт.

0,60

500

46

106

шт.

3,50

2000

47

107

шт.

2,50

500

48

108

шт.

1,50

1000

49

109

шт.

3,00

700

4. Разработка алгоритмов и технологии решения задачи.

Общие сведения о содержании и алгоритме решения задачи.

По мере поступления документов, содержащих данные о заказах, должен осуществляться ввод этих данных в БД, где они должны храниться. Таким образом, осуществляется накопление необходимой для решения задачи оперативно-учетной информации.

В данной курсовой работе необходимо проанализировать данные Договоров и текущие остатки изделий на складе, т.е. надо по запросу пользователя для задаваемого им изделия формировать отчет, содержащий сведения о планируемом к поступлению на склад количестве товаров. Для ввода запроса пользователю в диалоге дол­жна быть выведена экранная форма, где он может непосредственно с клавиатуры ввести наименование изделия. Отчеты должны выводиться на экран и принтер.

4.1. Разработка технологии ввода и накопления входной информации.

Для решения рассматриваемой задачи должен производиться ввод и накопление оперативно-учетной информации о заказах изделий по договорам и об остатках товаров на складе.

Справочная информация об изделиях, выпускаемых предприятием, о складах должна быть ранее загружена в базу данных в процессе решения дру­гих задач данной предметной области с соответствующих документов — «Спра­вочника готовых изделий» ,«Цехов» и «Складов», «Заказчиков». В соответствии с этим технология ввода входной оперативной информации и ре­шение рассматриваемой задачи с помощью базы данных приведены на рис. 3.    

                                                                   База данных

Справочные

данные

Номенклатура

Цеха

Склады

ОИ

НСИ


Данные учета

Договор

Цех.наклад.

                                                 

                                                                                              Выходные даннные задачи

Договор

Ввод

и накопление

Цеховая накладная

                                    

БД
           

Задача

формирования плана

Отчет


Видеограмма


                     

Рис. 3. Технологическая схема ввода информации и решения задачи формирования плана сдачи продукции на склад

    

Таблицы базы данных

Спецификация


                                                                                                                                                                                                                           

                                                                                                              

DOG

SPEC


Подчиненная                             Главная

Ndog*                                        Kzak*

Kizd*                                          Ndog*

Potg                                            Data

          Ed_izm                                       Adrzak

Price_izd                                    Nzak

                                                     Month

                                                      

Цеховая накладная


                                                                                главная               

CEHNAK
                                                                           NCN*

                                                                           KCEH

                                                                                DSSK

                                                                           KSKLAD

OTGCEH


подчиненная

NCN*

KIZD*                                                                                                         

KOLOTGC                                                                                                       

Рис. 4. Источники загрузки таблиц базы данных по спецификации и цеховой накладной.

                         

4.2. Определение форм ввода-вывода.

Для ввода информации по сдаче продукции должны быть создана экранная фор­ма, соответствующая форме входного документа. Через экранную форму ввода-вывода должен обеспечиваться однократный ввод данных во взаи­мосвязанные таблицы DOG – SPEC и CEHNAK–OTGCEH. Ниже приведены макеты эк­ранных форм для ввода данных с документов.

Форма для загрузки данных с Спецификацииявляется многотабличной составной. Основная часть формы строится на основе главной из двух загружае­мых таблиц. Включаемая многозаписевая форма строится на подчиненной и тоже загружаемой таблице SPEC, в которой загружаются поляNDOG, KIZD, Potg, ED_izm, Price_izd. Включаемая форма связывается с основной по ключу связи таблиц NDOG. Причем значение ключа NDOG вводится однократно в основную часть формы, но за счет связи с включа­емой формой это ключевое поле загружается как в главную, так и в подчиненную таблицы. Таким образам, с одной экранной формы создаются одна запись в табли­це DOG и подчиненные ей записи в таблице SPEC.                   

Спецификация

          На поставку продукции и товара к договору №____     от____         

Код изделия

Наименование изделия

Единица измерения

Цена за ед. изделия

Период отгрузки

Количество заказанное

Макет формы ввода-вывода для загрузки данных с Спецификации в таблицы базы данных DOG и SPEC.

Форма для загрузки данных с Цеховой накладной  является многотабличной составной. Основная часть формы строится на основе главной из двух загружае­мых таблиц. Включаемая многозаписевая форма строится на подчиненной и тоже загружаемой таблице OTGCEH, в которой загружаются поля KIzd, NCN, KOLOTGC. Включаемая форма связывается с основной по ключу связи таблиц NCN. Причем значение ключа NCN вводится однократно в основную часть формы, но за счет связи с включа­емой формой это ключевое поле загружается как в главную, так и в подчиненную таблицы. Таким образам, с одной экранной формы создаются одна запись в табли­це CEHNAK и подчиненные ей записи в таблице OTGCEH.

Цеховая накладная №

           От цеха     ____                                       Дата___                                                   

             Складу №____

Код изделия

Наименование изделия

Единица измерения

Количество, отгруженное цехом

Макет формы ввода-вывода для загрузки данных с Цеховой накладной в таблицы базы данных CEHNAK и OTGCEH.

Список используемой литературы.

1. Г. Хансен "Базы данных: разработка и управление". -М.: ЗАО "Издат. БИНОМ, 1999.

2. К. Дж. Дейт "Введение в системы баз данных".-К.;М.;СПб.: Издательский дом "Вильямс", 2000.

3. В. Евдокимов "Экономическая информатика. Учебник для вузов"-СПб.: Питер, 1997.