№

Наименование счетов, субсчетов

Сумма, руб.

1

2

3

1

Акцептован счет поставщика за поступившие от него материалы:

оптовые цены

80 000

2

Акцептован счет транспортной организации за доставку материалов

6 450

3

Оплачены подотчетным лицом расходы по разгрузке материалов

25 000

4

Оплачены счета поставщиков за поступившие материалы

86 450

5

Отпущены материалы по оптовым ценам на:

изготовление продукции

общепроизводственные нужды

общехозяйственные нужды

48 000

10 000

5 000

6

Списываются ТЗР, относящиеся к израсходованным материалам на:

основное производство

общепроизводственные расходы

общехозяйственные расходы

4 881,6

1017

508,5

Для определения сумм ТЗР, подлежащих списанию на расходы, рассчитывают средний процент ТЗР:

Полученный процент умножают на стоимость израсходованных материалов на:

основное производство: 48000 х 10,17% = 4 881,6 руб.;

общепроизводственные расходы: 10 000 ;х 10,17 % = 1 017 руб.;

общехозяйственные расходы: 5 000 х 10,17% = 508,50 руб.

Найденные суммы спишем с субсчета «Транспортно-заготови­тельные расходы» на соответствующие счета затрат, в результате чего материалы, использованные в производстве, будут отражены по фак­тической заготовительной себестоимости.

При втором способе на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» собираются все затраты по приобретению предметов труда, а на счете 10 «Материалы» отражается их твердая оценка. Разница между фактической себестоимостью приобретенных ценностей и их твердой оценкой собирается на счете 16 «Отклоне­ния в стоимости материалов».

В дебете счета 15 «Заготовление и приобретение материалов» собираются фактические расходы по приобретению предметов труда. С кредита счета 15 «Заготовление и приобретение материаль­ных ценностей» в дебет счета 10 «Материалы» списывается сто­имость поступивших на склад предприятия материалов в твердой оценке. Разница между дебетовым и кредитовым оборотами по сче­ту 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» по­казывает отклонение фактической себестоимости материалов от их учетной оценки, которое списывается на счет 16 «Отклонения в сто­имости материалов» двумя способами.

При превышении фактической себестоимости над учетной оцен­кой делается запись по дебету счета 16 «Отклонения» и кредиту сче­та 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». Припревышении учетной (твердой) оценки над фактической заготовительной себестоимостью по счетам делается такая же запись, но спо­собом «красного сторно» (сумма превышения твердой оценки вычи­тается).

3.2. Учет процесса производства и расчет фактической производственной себестоимости.

В условиях рыночной экономики себестоимость продукции, работ и услуг — важнейший показатель деятельности любого предприятия.

Себестоимость продукции, работ и услуг складывается в ходе осуществления процесса производства. Основными задачами учета процесса производства являются:

• учет объема производства и ассортимента продукции;

• учет фактических затрат на производство продукции, работ и услуг;

• калькулирование себестоимости продукции, работ и услуг;

• выявление резервов снижения себестоимости продукции, работ и услуг.

Учет процесса производства предполагает:

• раздельный учет затрат по видам производств;

• деление всех затрат на прямые и косвенные.

Различают производство основное и вспомогательные.

К основному производству относят цехи, выпускающие продукцию по профилю предприятия. Под вспомогательными понимают цехи, занятые обслуживанием основных цехов с целью создания благоприятных условий для их работы. Поэтому затраты на производ­ство учитываются на счетах 20 «Основное производство» и 23 «Вспо­могательные производства».

В аналитическом учете затраты, собираемые на этих счетах, подразделяются по цехам, стадиям обработки, заказам.

В течение отчетного периода на счетах 20 «Основное производ­ство» и 23 «Вспомогательные производства» собираются прямые за­траты, непосредственно связанные с изготовлением конкретных ви­дов продукции, осуществлением работ и услуг.

Косвенные расходы, связанные с обслуживанием производства и управлением, в течение отчетного периода учитываются на сче­тах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы».

В дебете счета 25 «Общепроизводственные расходы» собираются затраты на содержание, амортизацию и текущий ремонт производ­ственного оборудования, цехового транспорта, рабочих мест, износ и затраты на восстановление инструментов и приспособлений. На этом же счете учитываются расходы, связанные с управлением це­хом, затраты по содержанию цехового персонала, основная и допол­нительная заработная плата, отчисления на социальное страхование, амортизацию и расходы по содержанию и текущему ремонту зданий, сооружений, инвентаря цехового назначения, расходы по испыта­ниям, оплате труда и т. д.

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» служит для текущего учета и контроля за исполнением сметы этих расходов. Обычно к ним от­носятся расходы: по содержанию общезаводского персонала, зданий, сооружений, помещений и инвентаря общехозяйственного назначе­ния, военизированной, пожарной и сторожевой охраны, расходы по производственной практике, подготовке кадров, конторские, типо­графские, на содержание медицинских учреждений и т. д.

Собранные в течение отчетного периода расходы по счетам 26 «Общехозяйственные расходы» и 25 «Общепроизводственные расхо­ды» после распределения по объектам учета списываются в дебет сче­тов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства». Общепроизводственные расходы могут списываться и на счет 90 «Про­дажи».

Таким образом, на калькуляционных счетах в конце месяца бу­дут учтены все затраты на производство продукции, работ и услуг.

Выпущенная из производства продукция (работы и услуги) сда­ется на склад; в бухгалтерском учете отражается записью по дебету счета 43 «Готовая продукция» и кредиту счета 20 «Основное произ­водство».

Строение счета 20 «Основное производство» можно представить следующим образом:

Счет 20 «Основное производство» Дт__________________________________Кт

С_н - стоимость незавер-Об_к - фактическая производственнаяшенного производства насебестоимость выпущенной начало отчетного периодаготовой продукции

———————————= С_н + Об_д – С_к

Об_д - затраты на произ­водство

С_к - стоимость незавер­шенного

производства на конец

отчетного периода

Фактическая себестоимость выпущенной готовой продукции равна:

стоимость незавершенного производства на начало месяца + затра­ты на производство - стоимость незавершенного производства на конец месяца.

3.3. Учет процесса реализации и определение финансового результата.

В процессе реализации происходит превращение продуктов тру­да в денежные средства. При этом реализуется созданный в процес­се производства прибавочный продукт.

Основными задачами учета процесса реализации являются:

• определение полного объема реализации в количественном и стоимостном выражении;

• выявление фактических результатов от реализации продукции.

На стадии реализации складывается полная (коммерческая) себестоимость продукции, которая отличается от производственной себестоимости на сумму внепроизводственных расходов.

Разница между оптовой ценой продукции и ее фактической себестоимостью есть результат реализации продукции, работ и услуг.

Расходы по реализации продукции называются внепроизводственными расходами. Для учета этих расходов ведется синтетический счет 44 «Расходы на продажу». По дебету этого счета собираются:

• расходы на тару и упаковку изделий на складах готовой про­дукции;

• расходы на транспортировку продукции;

• комиссионные сборы - отчисления, уплачиваемые сбытовым организациям (посредникам) в соответствии с установленными нормами и договорами;

• прочие расходы по сбыту.

При этом кредитуются счет 51 «Расчетные счета», 50 «Касса» и другие на сумму произведенных расходов.

Порядок учета расходов на продажу можно представить следую­щим образом.

В течение отчетного периода по дебету счета 44 «Расходы на продажу» собираются расходы по отгрузке и продаже продукции. С кредита счета 44 «Расходы на продажу» списываются затраты, относящиеся к реализованной продукции.

Дебетовое сальдо по счету 44 «Расходы на продажу» показывает сумму затрат на упаковку и транспортировку продукции, отгружен­ной, но не реализованной в данном месяце.

Учет процесса реализации осуществляется на ряде счетов.

По дебету счета 43 «Готовая продукция» отражается фактическая производственная себестоимость готовой продукции. Дебетовое саль­до по счету показывает фактическую производственную себестои­мость продукции на складе.

По дебету счета 45 «Товары отгруженные» отражается фактиче­ская производственная себестоимость товаров, отгруженных поку­пателям. При этом кредитуется счет 43 «Готовая продукция». По кредиту счета 45 «Товары отгруженные» отражаются фактическая производственная себестоимость реализованной продукции и коррес­понденции с дебетом счета 90 «Продажи». Сальдо по дебету счета 45 «Товары отгруженные» показывает фактическую себестоимость отгруженной покупателям продукции, платежи за которую еще не поступили.

На счете 90 «Продажи» определяется результат от реализации про­дукции. По дебету счета отражается полная фактическая себестоимость реализованной продукции, а по кредиту - отпускная стоимость реализованной продукции в корреспонденции Д-т 51, 62 К-т 90. Сальдо по дебету счета 90 «Продажи» показывает убыток от реализации, саль­до по кредиту счета 90 «Продажи» - прибыль от реализации. Еже­месячно счет закрывается, результат по реализации продукции, ра­бот и услуг списывается на счет 99 «Прибыли и убытки» проводкой: Д-т 90 К-т 99 - прибыль, Д-т 99 К-т 90 - убыток.

Предприятия и организации являются плательщиками налога на добавленную стоимость (НДС). НДС - часть чистого дохода обще­ства, поступающая в государственный бюджет в виде установленных отчислений. Все расчеты предприятия с государством по НДС за проданную продукцию отражаются на пассивном счете 68 «Расчеты по налогам и сборам». Начисленные суммы налога на добавленную стоимость отражаются проводкой: кредит счета 68 «Расчеты с бюд­жетом» и дебет счета 90 «Продажи», а перечисление — дебет счета 68 «Расчеты с бюджетом», кредит счета 51 «Расчетный счет».

4.ТЕХНИКА И ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА.

Информация, необходимая для отражения на счетах бухгалтер­ского учета, содержащаяся в принятых к учету первичных докумен­тах, обязательно накапливается и систематизируется. Учетная инфор­мация регистрируется или вручную, или с использованием средств автоматизации. С этой целью применяются учетные регистры— таблицы специальной формы, предназначенные для регистрации хозяй­ственных операций, одно из важнейших средств ведения бухгалтер­ского учета. Содержание документов в них группируется по однород­ным признакам в разрезе установленных показателей учета. Запись хозяйственных операций в учетных регистрах используют для повсе­дневного руководства финансово-хозяйственной деятельностью орга­низации с целью составления бухгалтерской отчетности.

Формы регистров бухгалтерского учета разрабатываются и рекомен­дуются Министерством финансов РФ, органами, которым федераль­ным законодательством предоставлено право регулирования бухгалтер­ского учета, или федеральными органами исполнительной власти, а также организациями при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учета.

Хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерско­го учета в хронологической последовательности. Они группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Лица, составив­шие и подписавшие регистры бухгалтерского учета, несут ответственность за правильность отраженных данных. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Проверяющие аудиторы и другие лица, получившие бухгалтерскую отчетность или другую документацию, обязаны хранить коммерческую тайну.

УЧЕТНЫЙ РЕГИСТР — документы (карточки, ведомости, бухгалтерские книги) для регистрации и группировки данных бухгалтерского учета о наличии средств и операциях с ними. Классифицируются по назначению (хронологические, систематические и комбинированные), содержанию (синтетические и аналитические) и форме (двухсторонние, односторонние, табличные и шахматные).

Регистры бухгалтерского учета могут вестись в специальных разграфленных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на машинных носителях информации (дискеты, СD-диски и т. д.). При ведении регистров бухгалтерского учета на машинных носителях информации должна быть предусмотрена возможность их вывода на бумажные носители информации.

Книги представляют собой сброшюрованные свободные листы определенного формата и графления. Применение их ограничено, так как работу по их ведению разделить между счетными работниками нельзя, ее должен вести один человек (кассовая книга). Такие книги пронумерованы и прошнурованы, а на последней странице указано количество страниц за подписью руководителя предприятия и главного бухгалтера. В этих книгах исключена возможность замены отдельных листов новыми при злоупотреблениях и хищениях. Как пример применения учетных регистров в виде книг можно привести Главную книгу - регистр синтетического учета. Книга остатков материалов на складах - регистр аналитического учета, необходимый для взаимосвязи данных бухгалтерского учета с данными оперативно-складского учета и для контроля за сохранностью различных видов собственности.

Карточки предназначены для аналитического учета основных средств (инвентарные карточки), материальных ценностей по местам их хранения (карточки складского учета материалов). На их основе бухгалтерия создает картотеку основных средств, а материально ответственные лица - картотеку материалов, запасных частей, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, готовой продукции.

Свободные листы - учетные регистры большого формата и с большим количеством сведений по отношению к карточкам. Они предназначены для синтетического и аналитического учета и выпол­няют роль комбинированных регистров. Они удобны в использова­нии, так как позволяют более рационально распределить обязанно­сти между работниками учета. Это самый распространенный вид учетных регистров.

По характеру регистрации записей учетные регистры классифицируются на:

• хронологические (регистрационный журнал);

• систематические (Главная книга);

• комбинированные (журналы-ордера).

Регистрация хозяйственных операций в учетных регистрах в хронологическом порядке - это регистрация в порядке их совершения по датам. Для хронологической записи предназначен регистрацион­ный журнал, который применяется при мемориально-ордерной фор­ме учета. В этом журнале регистрируются все мемориальные ордера в порядке их номеров. Итог записей по регистрационному журналу за месяц должен равняться итогу дебетовых, а также итогу кредито­вых оборотов по всем счетам за этот же месяц.

Систематическая регистрация хозяйственных операций в учет­ных регистрах - это запись операций на счета бухгалтерского учета по определенной системе. При этом происходит группировка опе­раций по определенным экономическим признакам. Примером мо­жет служить запись в Главной книге.

При комбинированной регистрации хозяйственных операций сочетается использование хронологических и систематических записей.

По степени детализации информации, содержащейся в учетных регистрах, они могут быть:

• синтетическими (Главная книга, журналы-ордера);

• аналитическими (карточки аналитического учета).

По форме учетные регистры могут быть:

• двусторонними - запись хозяйственной операции отражает­ся по дебету и кредиту соответствующих счетов;

• односторонними - хозяйственная операция может быть от­ражена либо по дебету счета, либо по его кредиту;

• линейными - запись хозяйственной операции по дебету и кре­диту счета отражается по одной строке. В качестве примера можно привести запись в книге «Журнал-Главная». В этой кни­ге каждый мемориальный ордер записывается одной строкой, в которой показываются сумма по ордеру и сумма по дебету и кредиту соответствующих счетов. Линейная запись является менее совершенной по сравнению с шахматной;

• шахматными - запись хозяйственной операции, при которой сумма, записанная один раз, будет отражена по дебету и кредиту соответствующих счетов. Это достигается путем постро­ения учетных регистров по шахматному принципу. Шахмат­ная запись широко применяется при журнально-ордерной форме учета. Она сокращает количество записей и дает возможность видеть оба корреспондентских счета по данной хозяйственной операции. В этом отношении шахматная запись имеет преимущества перед линейной записью (рис.4).

Состав учетных регистров, их форму, порядок и последовательность заполнения, технику взаимосверки определяет форма бухгалтерского учета.

Исправление ошибочно сделанных записей в регистрах бухгал­терского учета производится одним из следующих способов:

• корректурным способом - ошибочно сделанная запись (неправильная сумма или текст) аккуратно зачеркивается тонкой чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, над зачер­кнутым делается запись исправленного текста и суммы. Од­новременно здесь же, на полях, против строки за подписью главного бухгалтера делается оговорка «Исправлено» с указа­нием даты. Этот метод применяется, когда ошибка сделана в одном из регистров и обнаружена до подсчета итоговых сумм;

• способом дополнительной проводки - дополнительная провод­ка составляется, если фактически разнесенная в учетные ре­гистры сумма меньше правильной. При этом оформляется бух­галтерская справка с указанием на то, какая ошибка исправля­ется и где искать первичный документ, который является основанием. При мемориально-ордерной форме учета для до­полнительных проводок составляется мемориальный ордер. Этот способ применяется в том случае, когда ошибка повторя­ется в нескольких учетных регистрах или выявлена после под­счета итогов;

• способом «красного сторно» - в случае, если операция записа­на большей суммой, чем следовало, либо по счетам разнесена ошибочная бухгалтерская запись, при подсчете излишне за­писанная сумма вычитается. Исправление способом «красно­го сторно» оформляется бухгалтерской справкой, в которой де­лается ссылка на номер и дату исправленного документа, обо­снование внесения исправления;

• способом обратной проводки - для исправления проводки (как правило, ошибочно сделанной в прошлом отчетном периоде), делают запись обратной корреспонденции.

При автоматизированном способе ведения бухгалтерского учета в случае обнаружения в выходных формах документов ошибок бух­галтерия осуществляет диагностику ошибочных данных, внесение исправлений в соответствующие базы данных и получение выход­ных форм документов с учетом исправлений.

Внесение исправлений осуществляется датой обнаружения оши­бочных данных путем обязательного оформления измененных доку­ментов, сторнирующих проводок. Без оформления документально­го подтверждения любые исправления непосредственно в электрон­ных базах данных не допускаются.

Форма учета - это бухгалтерская запись данных в учетные реги­стры. При разных формах учета по-разному сочетаются учетные ре­гистры, последовательность, способы учетных записей, организация учетного процесса. В настоящее время применяется несколько форм бухгалтерского учета;

• мемориально-ордерная;

• простая форма учета;

• упрошенная форма учета;

• журнально-ордерная;

• автоматизированная.

При мемориально-ордерной форме счетоводства на каждую груп­пу операций, объединенных в свободном документе, составляется мемориальный ордер.

Журнально-ордерная форма учета применяется в организациях различных форм собственности. Основой для ее использования яв­ляется принцип накопления данных первичных документов в учет­ных регистрах, позволяющих отразить все подлежащие учету сред­ства и хозяйственные операции за отчетный месяц.

В журнально-ордерной форме учета применяются два вида реги­стров:

1. Журналы-ордера — служат для отражения кредитовых опера­ций по синтетическим счетам.

2. Главная книга — в нее заносят итоговые данные из журналов-ордеров в конце месяца.

Крупные организации используют единую 16-журнально-ордерную форму счетоводства, а для небольших организаций предусмотрена возможность осуществления бухгалтерского учета с применением ограниченного числа журналов-ордеров.

Основными особенностями журнально-ордерной формы учета является:

• применение для учета хозяйственных операций журналов-ор­деров;

• совмещение в ряде журналов-ордеров синтетического и ана­литического учета;

• объединение в журналах-ордерах систематической записи с хронологической;

• отражение в журналах-ордерах хозяйственных операций в раз­резе показателей;

• сокращение количества записей.

Автоматизированная форма учета ведется на базе использования ПЭВМ. В настоящее время организации интенсивно оснащаются многофункциональными проблемно-ориентированными ПЭВМ -компьютерами. Они позволяют накапливать данные непосредственно в традиционных учетных регистрах (карточки, листы и др.) и на ма­шинных носителях информации.

Применение машинно-ориентированных форм учета обеспечивает:

• автоматизацию учетного процесса;

• высокую точность учетных данных;

• оперативность учетных данных;

• повышение производительности учетных работников, осво­бождение их от выполнения простых технических функций и предоставление больших возможностей заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности.

Простая форма для субъектов малого предпринимательства пре­дусматривает ведение Книги (журнала) учета хозяйственных опера­ций (ф. № К-1), которая содержит все счета, применяемые в орга­низации, и совмещает синтетический и аналитический учет, т. е. яв­ляется комбинированным регистром. Записи в нее производятся из первичных документов в хронологической последовательности с од­новременной группировкой по счетам.

Книга позволяет определить наличие имущества и финансовых обязательств организации на любую дату составлять бухгалтерскую отчетность.

Кроме простой формы бухгалтерского учета малые предприятия могут применять упрощенную форму с использованием учетных ре­гистров, если они занимаются производством продукции или выпол­нением работ.

Учетные регистры имеют форму ведомостей, в которых ведется и аналитический и синтетический учет. Вместо Главной книги, при­меняемой при журнально-ордерной форме, данные из ведомостей переносят в шахматную ведомость, а затем в оборотную.

Записи в учетных регистрах основываются на тщательно проверенных документах, поэтому и сами регистры приобретают доказа­тельную силу при использовании их показателей для анализа хозяй­ственной деятельности предприятия, при контроле за состоянием средств и при выявлении результатов его работы.

Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бух­галтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечи­ваться их зашита от несанкционированных исправлений. Исправле­ние ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обоснова­но и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указа­нием даты исправления.

Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бух­галтерской отчетности является коммерческой тайной, а в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, — го­сударственной тайной.

Лица получившие доступ к информации, содержащейся в реги­страх бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетнос­ти, обязаны хранить коммерческую и государственную тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законода­тельством Российской Федерации.

5. РАБОЧИЙ ПЛАН СЧЕТОВ, ПРИМЕНЯЕМЫЙ НА ПРЕДПРИЯТИИ, ПОРЯДОК ДВОЙНОЙ ЗАПИСИ НА СЧЕТАХ.

5.1. Рабочий план счетов, классификация счетов по экономическому содержанию.

Система счетов бухгалтерского учета способна обеспечить любой информацией, необходимой для целей планирования, нормирования, управления и контроля за выполнением заданий, но для единообразия содержания экономической информации о хозяйственных сред­ствах, источниках, хозяйственных процессах, а также для правильно­го и четкого построения и организации бухгалтерского учета необхо­димы четкий перечень и конкретная характеристика каждого счета. Таким документом является План счетов бухгалтерского учета - их систематизированный перечень.

План счетов разработан на основе экономической классификации счетов. В нем приведены наименования и коды синтетических счетов (счета первого порядка) и субсчетов (счета второго порядка). В Плане счета сгруппированы по признаку экономического содержания отра­жаемых хозяйственных процессов и расположены в определенной, экономически обусловленной последовательности .

По Плану счетов бухгалтерский учет должен быть организован на предприятиях всех отраслей народного хозяйства и видов деятельности (кроме банков и бюджетных учреждений) независимо от подчиненности, формы собственности, организационно-правовой формы, ведущих учет методом двойной записи.

Для учета специфических операций предприятия могут по согласованию с Министерством финансов (или другим соответствующим органом) вводить при необходимости в План дополнительные синтетические счета, используя свободные коды счетов.

Субсчета, предусмотренные в Плане счетов, используются исхо­дя из требований анализа, контроля и отчетности. Предприятия могут уточнять содержание отдельных из них, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий:

• регламентирует вопросы, имеющие отношение к основным методическим принципам ведения бухгалтерского учета;

• приводит краткую характеристику синтетических счетов и от­крываемых к ним субсчетов;

• раскрывает структуру и назначение счетов, экономическое со­держание обобщаемых на них фактов и отражает порядок учета наиболее распространенных операций.

В Инструкции после характеристики каждого синтетического счета дана типовая схема корреспонденции его с другими синтетическими счетами. В случае возникновения фактов хозяйственной деятельности, корреспонденция по которым не предусмотрена в типовой схеме, предприятия могут дополнять ее, соблюдая основные

Методологические принципы ведения бухгалтерского учета, установленныеИнструкцией.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организацией и Инструкции по его применению утверждены Приказом Министерства финансов РФ № 92н от 31.10.2000.

Принципы, правила и способы ведения организациями бухгалтерского учета отдельных активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операцией и др., в том числе признания, оценки, группировки, устанавливаются положениями и другими нормативными актами, методическими указаниями по вопросам бухгалтерского учета. Этим определено место Плана счетов бухгалтерского учета в системе нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации как документа, не носящего нормативно-правовой характер.

Основой системы организации учета на предприятии является план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации. В настоящее время, с 01.01.01г. действует новый план счетов и инструкции по их применениям. План счетов обязательный для всех организаций не зависимо от формы собственности. План счетов состоит из разделов и перечня забалансовых счетов, содержит наименование и коды счетов и субсчета. План счетов утвержден Министерством Финансов РФ. Счета имеют двухзначную нумерацию, а забалансовые счета трехзначную.

План счетов состоит из 8 разделов:

1.Внеоборотные активы.

2.Производственные запасы.

3.Затраты на производство.

4.Готовая продукция и товары.

5.Денежные средства.

6.Расчеты.

7.Капитал.

8.Финансовые результаты.

Группировка счетов бухгалтерского учета по определенным признакам и установление общих свойств различных групп счетов с целью их изучения и правильного применения.

Наиболее существенными признаками, по которым производится классификация счетов, являются:

а) получение показателей о средствах или об источниках образования средств;

б) степень детализации получаемых показателей;

в) отношение счетов к бухгалтерскому балансу;

г) назначение и структура счетов;

д) экономическое содержание счетов.

В зависимости от получения показателей о средствах или источниках образования средств все счета делятся на активные и пассивные.

По степени детализации получаемых в счетах показателей различают счета синтетического и аналитического учета.

По отношению к бухгалтерскому балансу счета могут быть балансовыми и забалансовыми.

В зависимости от назначения и структуры счета делятся на основные, регулирующие, распределительные, калькуляционные и сопоставляющие.

По экономическому содержанию счета бывают различных видов: хозяйственных средств, хозяйственных процессов и источников образования средств.

Все счета бухгалтерского учета по признаку однородности экономического содержания можно разделить на две группы:

счета хозяйственных средств и хозяйственных процессов;

счета источников образования хозяйственных средств.

Счета хозяйственных средств и хозяйственных процессов подразделяются в свою очередь на четыре группы:

1. Счета учета производства и производственного потребления:

по учету основных средств и нематериальных и других внеоборотных активов (01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 04 «Нематериальные активы», 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 09 «Отложенные налоговые активы»);

по учету производственных запасов (10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме», 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»);

по учету затрат на изготовление и производство продукции, работ и услуг (15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 20 «Основное производство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», 44 «Расходы на продажу», 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам», «97 «Расходы будущих периодов»);

2. Счет непроизводственного потребления (29 «Обслуживающие производства и хозяйства);

3. Счета учета обращения:

по учету готовой продукции и реализации (41 «Товары», 42 «Торговая наценка», 43 «Готовая продукция», 45 «Товары отгруженные», 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы»);

по учету денежных средств и вложений (50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках», 57 «Переводы в пути», 58 «Финансовые вложения»);

по учету средств в расчетах (60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 75 «Расчеты с учредителями» субсчет «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 77 «Отложенные налоговые активы»,79 «Внутрихозяйственные расчеты»);

4. Счета по учету распределения (84 « Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток), 99 «Прибыли и убытки»).

Счета источников образования хозяйственных средств подразделяются на счета учета собственных источников и счета учета заемных источников:

1. Счета учета собственных источников:

по учету капитала (80 «Уставный капитал», 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал»);

по учету резервов (59 «Резервы под обесценение финансовых вложений»,63 «резервы по сомнительным долгам», 96 «Резервы предстоящих расходов»);

по учету финансирования (86 «Целевое финансирование»);

по учету амортизации (02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных активов»);

по учету финансовых результатов (98 «Доходы будущих периодов», 99 «Прибыли и убытки»).

2. Счета учета заемных источников:

по учету кредитов и займов (66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»);

по учету кредиторской задолженности (60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 75 «Расчеты с учредителями» субсчет «Расчеты по выплате доходов», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 79 «Внутрихозяйственные расчеты»);

по учету постоянных обязательств (68 «Расчеты с бюджетом», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»).

По назначению и структуре счета бухгалтерского учета можно классифицировать следующим образом:

основные счета;

регулирующие счета;

распределительные счета;

калькуляционные счета;

сопоставляющие счета.

Основные счета бухгалтерского учета предназначены для контроля за наличием и движением имущества организации по составу, размещению и источникам его образования. Различают основные активные, пассивные и активно-пассивные счета.

Основные активные счета применяются для учета и контроля основных средств, нематериальных активов, материально-производственных запасов и денежных средств, а также расчетов с дебиторами.

Основные пассивные счета применяются для учета изменения капиталов, фондов, полученных займов, кредитов, обязательств организации и расчетов с кредиторами.

Основные активно-пассивные счета предназначены для учета расчетов с дебиторами и кредиторами.

Регулирующие счета бухгалтерского учета предназначены для уточнения и регулирования оценки отдельных объектов имущества и источников его образования, учитываемых на основном счете. Регулирующие счета не имеют самостоятельного значения и применяются только с основным счетом. По способу уточнения оценки различают контрарные, дополнительные и контрарно-дополнительные счета.

Контрарный регулирующий счет уменьшает остаток имущества на основном счете на сумму своего остатка, при этом контрарный активный счет (контрактивный) используется для уточнения остатка основного активного счета, уменьшает его сальдо на сумму своего сальдо, а контрарный пассивный счет (контрпассивный) используется для уточнения сумм источников имущества, учитываемых на основных пассивных счетах, остаток по контрпассивному счету уменьшает размер источника основного пассивного счета. В настоящее время в Плане счетов есть только контрактивные счета 02 «Амортизация основных средств» и 05 «Амортизация нематериальных активов». Контрпассивных счетов нет.

Дополнительные регулирующие счета в противоположность контрарным счетам увеличивают имущество на основных счетах на сумму своего остатка. Дополнительные активные счета увеличивают на сумму своего сальдо остаток основного активного счета, дополнительные пассивные счета увеличивают соответственно остаток основного пассивного счета.

Контрарно-дополнительные счета могут как уменьшать, так и увеличивать оценку объектов основных счетов. Если на основном балансовом счете проводки делаются методом дополнительной записи, контрарно-дополнительный счет выступает в качестве дополнительного регулирующего счета, и наоборот, если проводки делаются методом красного сторно, контрарно-дополнительный счет выступает в качестве контрарного счета.

В данный момента дополнительных и контрарно-дополнительных счетов План счетов не содержит.

Распределительные счета бухгалтерского учета предназначены для накапливания отдельных расходов с целью их последующего распределения между отдельными видами работ для полного исчисления фактической себестоимости продукции (работ, услуг). Различают собирательно-распределительные и бюджетно-распределительные счета.

Собирательно-распределительный счет (счета 25, 26) используется для учета затрат, которые в момент их совершения невозможно сразу отнести на определенную произведенную либо реализованную продукцию. Распределение таких затрат производится в конце месяца в соответствии с принятой учетной политикой организации. По окончании расчетного периода собирательно-распределительный счет закрывается и сальдо не имеет, а потому в балансе не отражается.

Бюджетно-распределительный счет (счета 63, 84, 96, 97, 98) предназначен для разделения затрат между отдельными отчетными периодами. Эти счета помогают устранить колебания себестоимости выпускаемой продукции (работ, услуг) по отчетным периодам.

Калькуляционные счета бухгалтерского учета (счета 20, 23, 29, 44) предназначены для исчисления себестоимости выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг в отчетном периоде. По дебету калькуляционных счетов отражаются затраты на производство продукции, по кредиту отражается списание фактической себестоимости выпущенной продукции.

Сопоставляющий счет бухгалтерского учета предназначен для исчисления финансового результата отдельных хозяйственных операций и деятельности организации в целом. На этих счетах один и тот же объект учета отражается в двух разных оценках, в одной – по дебету, в другой – по кредиту. Существуют операционно-результативные и финансово-результативные сопоставляющие счета.

На операционно-результативном сопоставляющем счете (счета 28, 90, 91) учитываются расходы и доходы по операциям реализации продукции, выполнения работ, оказания услуг, выбытия основных средств, нематериальных активов, материально-производственных запасов.

На финансово-результативном счете (счет 99) отражаются по кредиту – прибыль от реализации объектов имущества и прочих операций, по дебету отражаются убытки и прочие внереализационные расходы.

План счетов содержит забалансовые счета, на которых учитываются ценности, временно находящихся у организации, но не принадлежащие ей. Сущность бухгалтерского учета на забалансовых счетах заключается в том, что в них отражаются события и операции, не влияющие в данный момент на состояние баланса организации и на результат его финансово-хозяйственной деятельности. Записи на забалансовых счетах ведутся либо по дебету, либо по кредиту, то есть отсутствует корреспонденция забалансовых счетов между собой и другими счетами бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в валюте Российской Федерации. В соответствии со статьей 27 Федерального закона от 10 июля 2002 года №86-ФЗ «О центральном банке Российской Федерации (Банке России)» официальной денежной единицей (валютой) Российской Федерации является рубль. Введение на территории Российской Федерации других денежных единиц и выпуск денежных суррогатов запрещены.

Документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и отчетности осуществляется на русском языке. В соответствии со статьей 3 Закона Российской Федерации от 25 октября 1991 года №1807-1 «О языках народов Российской Федерации» русский язык является государственным языком Российской Федерации на всей ее территории. Положение о государственном языке Российской Федерации закреплено и в статье 68 Конституции Российской Федерации, принятой 12 декабря 1993 года, в соответствии с которой русский язык является государственным языком Российской Федерации.

5.2. Двойная запись, бухгалтерские проводки, синтетические и аналитические счета, журнал хозяйственных операций.

Метод двойной записи заключается в следующем: всякая хозяйственная операция затрагивает два счета (две статьи баланса) и по­этому должна записываться дважды — в дебет одного счета и в кре­дит другого. Причем записи на счетах производятся таким образом, что дебет одного счета может быть взаимосвязан с кредитом одного или нескольких счетов, а кредит одного счета с дебетом одного или нескольких счетов в одинаковых суммах.

Благодаря методу двойной записи объекты бухгалтерского учета получают отражение на счетах во взаимной связи, что имеет важное значение для контроля.

Процедура определения счетов, затрагиваемых данной хозяй­ственной операцией, и последующего отражения на этих счетах сум­мы произведенной операции называется бухгалтерской проводкой.

Бухгалтерская проводка составляется только на основании документов.

Для составления бухгалтерской проводки по какой-либо хозяйственной операции необходимо:

• определить сущность происходящих в результате операции изменений в хозяйственных средствах предприятия;

• по «Плану счетов» выбрать счета, по дебету и кредиту которых должна быть записана сумма данной хозяйственной операции.

Взаимная связь между счетами, возникающая при двойной за­писи, называется корреспонденцией счетов, а счета, между которыми возникает такая связь, называются корреспондирующими счетами.

В результате обработки документов бухгалтер устанавливает корреспонденцию счетов или проводку (сумма операций как бы проводится от счета к счету), указывая дебетуемый и кредитуемый счета. Проводка (корреспонденция) может быть простой, если на основа­нии документа по операции указываются два счета, и сложной — при участии трех и более счетов.

Пример.

1. Выдана из кассы заработная плата работникам организации 50 000 руб. Составляем простую бухгалтерскую проводку:

Д-т «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 50 000 руб,

К-т «Касса» — 50 000 руб.

2. Выдана из кассы заработная плата работникам организации 50 000 руб. и деньги подотчет на командировку 6000 руб.

Сложная проводка:

Д-т «Расчеты с персоналом по оплате труда» — 50 000 руб.

Д-т «Расчеты с подотчетными лицами» — 6000 руб.

К-т «Касса» — 56 000 руб.

Сложную проводку можно выразить двумя простыми проводками:

Д-т «Расчеты с персоналом по оплате труда» — 50 000 руб.

Д-т «Касса» — 50 000 руб.

Д-т «Расчеты с подотчетными лицами» — 6000 руб.

К-т «Касса» — 6000 руб.

Активные и пассивные счета бухгалтерского учета по способу группировки и обобщения учетных данных делятся на синтетиче­ские и аналитические.

Синтетические счета — счета бухгалтерского учета, предназначенные для учета наличия и движения средств предприятия, их ис­точников и совершаемых процессов в обобщенном виде.

Синтетические счета ведутся только в денежном выражении. Их данные используются при заполнении форм бухгалтерской отчетно­сти, и прежде всего баланса, а значит, для анализа финансово-хо­зяйственной деятельности предприятия.

Отражение хозяйственных средств и процессов в обобщенном виде на синтетических счетах называется синтетическим учетом. Содержа­ние синтетических счетов раскрывают данные аналитических счетов. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и ос­таткам по счетам синтетического учета.

К счетам синтетического учета, имеющим несколько групп аналитических счетов, открывают субсчета. Субсчета необходимы для получения укрупненных показателей для анализа и составления ба­ланса. Субсчет является промежуточным звеном между синтетиче­ским счетом и открытыми к нему аналитическими счетами.

Например, на синтетическом счете 10 «Материалы» предусмот­рено 11 субсчетов:

1.«Сырье и материалы».

2.«Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали».

3.«Топливо».

4.«Тара и тарные материалы».

5.«Запасные части».

6.«Прочие материалы».

7.«Материалы, переданные в переработку на сторону».

8.«Строительные материалы».

9.«Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

10.«Спецоснастка и спецодежда на складе».

11.«Спецоснастка и спецодежда в эксплуатации».

На каждом из этих субсчетов будут объединены данные на осно­ве аналитических счетов.

Синтетические счета, не требующие ведения аналитического учета, называются простыми («Касса», «Расчетный счет» и др.). Счета, кото­рые требуют ведения аналитического учета, называются сложными («Материалы», «Вложения во внеоборотные активы», «Товары» и др.).

Аналитические счета - счета бухгалтерского учета, предназна­ченные для детализации, конкретизации информации о наличии, со­стоянии и движении средств и их источников, содержащейся в син­тетических счетах. Они открываются в развитие определенного син­тетического счета в разрезе его видов, частей и, где это требуется, с оценкой информации в натуральном, трудовом и денежном выра­жении. Различают аналитические счета, открытые к активным и пас­сивным синтетическим счетам.

Между синтетическим счетом и относящимися к нему аналити­ческими счетами существует определенная взаимосвязь:

• сальдо начальное и конечное данного синтетического счета равно сумме остатков на всех аналитических счетах, откры­тых к данному счету;

• суммы оборотов по дебету и кредиту одного синтетического счета должны быть равны суммам оборотов (соответственно) по дебету и кредиту всех аналитических счетов, относящихся к нему.

ЖУРНАЛ УЧЕТА ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ - инвентарная книга, которая заполняется только от руки, или набор однотипных бланков, которые заполняются от руки, машинописью, с помощью ЭВМ. В журнале отражаются последовательно все производственно-хозяйственные операции предприятия по начислению, получению, перечислению, оприходованию, оплате, списанию имущества, средств, обязательств. На основе данных журнала составляется оборотно-сальдовый баланс.

Каждый факт хозяйственной жизни отражается соответствующим документом. А потому, процесс заполнения журнала учета хозяйственных операций сводится к переносу данных из этого документа в журнал. Назовем этот процесс отработкой документа в журнале учета. Поскольку, как мы увидим ниже, отработка документа в журнале учета хозяйственных операций автоматически приводит к отражению его данных на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности, в рамках Системы понятия "отработка в журнале учета хозяйственных операций" и "отработка в бухгалтерском учете" фактически совпадают.

Если документ был сформирован или зарегистрирован в каком-либо разделе Системы, его отработка в значительной мере автоматизирована. На основании такого документа по предварительно заданному правилу формируется запись в журнале учета хозяйственных операций.

Если документ не был зарегистрирован в Системa и хранится только на бумаге, хозяйственная операция формируется вручную. Система предлагает различные способы для облегчения этого процесса. Так, например, можно воспользоваться специально подготовленным образцом или выбрать в качестве образца ранее зарегистрированную подобную хозяйственную операцию.

ЖУРНАЛ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ — учетный регистр, в котором фиксируются все хозяйственные операции предприятия, компании.

Характеристика

о прохождении производственной практики

Студентка Попова Бэла Магомедовна с 16.02.09 по 07.03.09 проходила практику по приобретению первичных профессиональных навыков по бухгалтерскому учету в ООО «Центр проектирования обуви специального назначения «Ортомода»». За время прохождения практики показала себя как ответственный, исполнительный, инициативный человек.

Была ознакомлена:

С организационной структурой и функцией бухгалтерии.

С должностными инструкциями бухгалтера.

С формами отчета.

Ознакомлена с нормативными документами.

Отлично справлялась с порученными заданиями, а именно:

Работой с документами Word и Excel;

При выполнении практических заданий студентка показала отличные навыки работы с компьютером в различных программах, профессионализм при оформлении заказов, умение общения с клиентами.

7. ПРАКТИКА СОСТАВЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА.

7.1. Введение

Основатель бухгалтерского учета, выдающийся математик, францисканский монах Лука Пачоли (1445-1517) подчеркивал, что план счетов - это "не более как надлежащий порядок, установленный самим купцом, при удачном применении которого он получает сведения о всех своих делах и о том, идут ли дела его успешно или нет" [5, 79]. Таким образом, уже в те времена предполагалось, что у собственника предприятия есть некоторая цель, связанная с организацией учета фактов хозяйственной жизни. Однако в ней участвуют различные лица, преследующие разные цели. Следовательно, "надлежащий порядок" для разных людей неодинаков. Поскольку противоречивые интересы тех, кто участвует в этих процессах, всегда диктуют противоречивые требования к результатам хозяйственной деятельности, представленным в бухгалтерском учете, постольку с неизбежностью любой план счетов не может представлять логически последовательную систему, а является плодом компромисса между различными группами лиц, участвующими в хозяйственных процессах.

План счетов – систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета, в основе которого используется классификация счетов по их экономическому содержанию:

§Счета для учета имущества;

§Счета для учета источников образования имущества;

§Счета для учета хозяйственных процессов и их результатов.

Приказом Минфина РФ действующий План счетов введен с 1 января 2001 годы . Инструкция по его применению устанавливает единые подходы к применению и отражению однородных фактов хозяйственной деятельности счетах бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет на предприятии любой формы собственности и подчиненности, любой отрасли народного хозяйства должен быть организован по этому Плану счетов (кроме банковый и бюджетных организаций). Для учета специфических операций предприятия могут по согласованию с Министерством финансов Российской Федирации и Министерством экономики Российской Федерации при необходимости вводить в План счетов дополнительные коды счетов. В Плане счетов приведены наименования и коды синтетических счетов (I порядка) и субсчетов (II порядка). Все счета объединены в разделы.

7.2.Классификация счетов по экономическому содержаниюи по назначению и структуре ( общая характеристика )

Бухгалтерский учет должен иметь систему счетов, которая в достаточной мере отражала бы и характеризовала всю финансово-хозяйственнуюдеятельность организации, способствовала оперативному руководству и управлению организацией, контролю за выполнением заданий, выявлению и оптимальному использованию внутрихозяйственных резервов. В этих целях счета бухгалтерского учета подразделяются на экономически однородные группы;их группировки и классификация позволяет вместо изучения каждого счета в отдельности ограничиться рассмотрением однородных групп счетов. Зная характерные свойства группы счетов, можно иметь представление о функциях каждого отдельного счета.

Классификация счетов по экономическому содержанию представлена на рис. 5.

Рис.5. Классификация счетов по экономическому содержанию.

Классификация счетов бухгалтерского учета по назначению и структуре представлена на рис. 6.

Рис.6. Классификация счетов бухгалтерского учета по назначению и структуре.

Таким образом, классификация счетов бухгалтерского учета – это объединение их в группы по признаку однородности экономического содержания отражаемых в них показателей имущества, обязательств и хозяйственных операций.

В ходе группировки по объектам бухгалтерского учета объединяются счетадля получения показателей:

Øимущества по составу и размещению;

Øимущества по источникам его образования;

Øпо хозяйственным операциям в сферах снабжения, производства и продажи.

7.3.Понятие и характеристика основных счетов

Основные счета применяются для контроля, за наличием и движением имущества по составу и размещению, а такжеи по источникам его образования. Основными они являются, потому что учитываемые на нихобъекты служат основой хозяйственной деятельности предприятия.

Счета бухгалтерского учета