Учет основных средств предприятия


Сдавался/использовался	Ростовская Государственная Экономическая Академия (РГЭА), кафедра информатизации и управления, преподаватель Попова Л.К., "5". Ростов-на-Дону, 2002г.
	Загрузить архив:
	Файл: ref-10961.zip (1364kb [zip], Скачиваний: 93) скачать

Реферат

Курсовой проект62 страницы, 2 рисунка, 5 схем, 33 таблицы, 8 приложений.

ОБЪЕКТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА, РЕКВЕЗИТ, ИДЕНТИФИКАТОР, МАССИВ, ВЫХОДНОЙ ДОКУМЕНТ, ВХОДНОЙ ДОКУМЕНТ, ДОКУМЕНТООБОРОТ, СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА, АЛГОРИТМ, СХЕМА.

Цель курсового проекта – разработка проектного решения по автоматизации «Учета основных средств предприятия». Результатом реализации курсового проектирования является получение описания массивов и структуры входных и выходных элементов, установление взаимосвязей, между показателями этих массивов, получение алгоритмов расчета выходных показателей.

Внедренная система по автоматизации учета основных средств может быть использовано в бухгалтерии, а также в других подразделениях предприятия, имеющих отношение к организации учета основных средств.

Содержание

TOC o "1-3" h z Введение. PAGEREF _Toc515216076 h 4

1 Характеристика задачи «Учет основных средств предприятия». PAGEREF _Toc515216077 h 6

2 Выходная информация. PAGEREF _Toc515216078 h 9

3 Входная информация. PAGEREF _Toc515216079 h 20

4 Нормативно-справочная информация. PAGEREF _Toc515216080 h 37

5 Схема получения выходных данных. PAGEREF _Toc515216081 h 43

7 Алгоритм получения выходных данных. PAGEREF _Toc515216082 h 44

Заключение. PAGEREF _Toc515216083 h 49

Список литературы.. PAGEREF _Toc515216084 h 50

Введение

Целью данного курсового проекта является разработка проектного решения по проектированию экономической информационной системы учета основных средств на предприятии.

В настоящее время использование информационных систем на предприятии становиться неотъемлемой частью организации производственного процесса. Применение данной системы на предприятии позволило бы автоматизировать операции по оформлению приемки, передачи, выбытия основных средств, а также повысить общую степень контроля наличия и состояния объектов основных средств данного предприятия. Это бы привело к получению материальных выгод по следующим направлениям:

а) уменьшение количества времени, затрачиваемого на оформление документации, что позволит сократить цикл основного производства;

б) сокращение объема документооборота, что позволит снизить расходы на хранение и утилизацию промежуточной документации;

в) наглядность представления и быстрота получения информации позволила бы ускорить и облегчить процесс принятия управленческих решений, что могло бы благоприятно сказаться на хозяйственной деятельности предприятия в целом.

Под системой учета основных средств мы будем понимать всю совокупность методов и средств, реализация которых на отдельно взятом предприятии позволила бы получать исчерпывающую информацию о каждом объекте учета в любой, отдельно взятый момент времени.

Таким образом, спроектированная мною система должна отвечать следующим требованиям:

1) На основе информации, содержащейся во входных документах обеспечивать ввод данных по объектам основных средств

2) Обеспечивать хранение информации в структурах реляционной базы данных в удобной для ее обработки форме

3) Получать необходимую пользователю информацию в виде выходных документов в полном объеме и в любой момент времени

4) Выходные данные, получаемые в результате функционирования системы, должны быть верными и непротиворечивыми

Обобщая все сказанное выше, можно сделать вывод, что в результате реализации курсового проекта нами должна быть получено проектное решение, включающее исчерпывающее описание структуры базы данных информационной системы, описание перечня и структуры входных и выходных документов, а также алгоритмов системы и выполняемых ею функций.

1 Характеристика задачи «Учет основных средств предприятия»

Основные средства, как элемент производства, отличают две особенности. Во-первых, они многократно участвуют в процессе производства и переносят овеществленный в них труд на вновь созданный продукт частями, по мере их изнашивания в форме амортизационных отчислений. Во-вторых, процесс их воспроизводства носит длительный и постепенный характер, что предполагает наличие в деятельности предприятия особого процесса – процесса капиталовложений. Эти особенности основных средств находят отражение, как в их оценке, так и в организации их учета.

Также, необходимо отметить, что основные средства исчисляются в бухгалтерском учете по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.

Основными задачами учета основных средств являются:

1) Контроль за наличием основных средств по местам их использования, своевременное отражение в документах фактов их поступления, перемещения и выбытия

2) Исчисление стоимости основных средств в связи с их использованием, начислением износа, проведения ремонта и модернизации

3) Контроль за эффективностью использования объектов основных средств предприятия

4) Точное определение результатов от списания и выбытия объектов основных средств

Решение данных задач осуществляется путем использование перечня регламентированных документов при помощи которых и организуется учет наличия и движения основных средств, а также осуществляется начисление амортизации и проводится учет затрат по ремонту.

Характеристику комплекса задач по организации учета основных средств можно представить в виде следующей таблицы:

Таблица 1 Характеристика комплекса задач «Учет основных средств»

Наименование задачи	Периодичность решения	Входная информация	Выходная информация	Потребители информации
1	2	3	4	5
Учет наличия основных средств	По факту возникновения события	Акт (накладная) приемки-передачи основных средств, акт на списание основных средств, инвентарная карточка	Инвентаризационная опись, отчет по основным средствам, список основных средств	Бухгалтерия, финансовый, плановый отделы
Учет поступления основных средств	По факту возникновения события	Акт (накладная) приемки-передачи основных средств	Инвентаризационная опись, отчет по основным средствам, список основных средств	Бухгалтерия, финансовый отдел
Учет движения основных средств	По факту возникновения события	Акт (накладная) приемки-передачи основных средств	Инвентаризационная опись, список основных средств	Бухгалтерия, финансовый отдел
Учет выбытия и списания основных средств	По факту возникновения события	Акт (накладная) приемки-передачи основных средств, акт на списание основных средств	Инвентаризационная опись, список основных средств	Бухгалтерия, финансовый, плановый отделы
Учет начисления амортизации	По факту возникновения события	Приказ о начислении амортизации	Ведомость начисления амортизации, отчет по основным средствам	Бухгалтерия, финансовый отдел
Учет проведения ремонтных работ	По факту возникновения события	Акт переоценки основных средств	Отчет по основным средствам	Бухгалтерия, финансовый, плановый отделы

Для разработки проектного решения автоматизированной системы учета объектов основных средств необходимо провести анализ взаимосвязей задачи по учету основных средств предприятия с другими комплексами задач. Это поможет выявить информационные потоки между структурными подразделениями предприятия, определить их состав и содержание.

Комплекс задач «Учет основных средств» тесно взаимосвязан со следующими задачами:

- учет затрат в основном производстве;

- учет капитальных вложений;

- учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;

- учет проведения ремонтных работ.

Графически данную взаимосвязь можно представить в виде следующей схемы:

Учет основных средств

Учет затрат в основном производстве

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Учет капитальных вложений

Учет проведения ремонтных работ

Рисунок 1 Схема взаимосвязи комплекса задач «Учет основных средств» с другими комплексами задач

2 Выходная информация

Выходная информация задачи «Учет основных средств» в документообороте предприятия представлена следующими документами: инвентаризационная опись, отчет по основным средствам, список основных средств, ведомость начисления амортизации.

Представим полученные результаты в виде следующей таблицы:

Таблица 2 Перечень выходных документов задачи «Учет основных средств»

Наименование документа	Идентификатор	Периодичность разработки	Потребители информации
1	2	3	4
Инвентаризационная опись	OOS01	По факту подписания приказа о проведении инвентаризации на предприятии и проведении мероприятий по инвентаризации основных средств	Бухгалтерия, финансовый, плановый отделы
Отчет по основным средствам	OOS02	По мере возникновения необходимости в процессе производственной деятельности	Бухгалтерия
Инвентарный список основных средств	OOS03	По мере возникновения необходимости в процессе производственной деятельности	Бухгалтерия, финансовый, плановый отделы
Ведомость начисления амортизации	OOS04	По окончании отчетного периода (месяца, квартала и т.д.)	Бухгалтерия, финансовый отдел
Ведомость переоценки основных средств	OOS05	По окончании отчетного периода (месяца, квартала и т.д.)	Бухгалтерия, финансовый отдел

Рассмотрим подробнее назначение и применение каждого из вышеприведенных документов.

2.1 Инвентаризационная опись основных средств

Данный документ составляется по факту подписания приказа руководителем предприятия на проведение плановой или внеплановой инвентаризации имеющихся в наличии и используемых в настоящее время на предприятии объектов основных средств. В процессе проведения инвентаризации, все объекты основных средств, состоянии и наличие которых проверено и подтверждено комиссией, заносятся в инвентаризационную опись. По окончании проведения инвентаризации, документ должен быть подписан: членами комиссии, проводившими инвентаризацию, материально ответственным лицом, ответственным за сохранность проверенных объектов основных средств, а также третьим лицом, проверяющим и подтверждающим результаты проведения инвентаризации.

Форма данного документа является регламентированной и имеет наименование «Типовая междуведомственная форма №Инв-1».

Представим структуру данного документа, а также структуру его массива в виде таблицы:

Таблица 3 Структура документа «Инвентаризационная опись основных средств»

Наименование реквизита	Идентификатор	Значность	Тип представления
1	2	3	4
Номер документа	Р21	2	С
Наименование организации	Р22	25	С
Наименование структурное единицы организации	Р23	25	С
Номер	Р24	4	С
Дата составления документа	Р25	6	D
Дата начала инвентаризации	Р26	6	D
Дата окончания инвентаризации	Р27	6	D
Номер счета бухгалтерского учета	Р28	4	C
Основные средства	Р29	50	C
Местонахождение	Р210	50	C
Номер объекта в описи	P211	4	C
Наименование и краткая характеристика объекта	P212	25	C
Год выпуска (постройки)	P213	4	C
Номер	C214
Инвентарный	P31	6	C
Заводской	P32	12	C
Паспорта	P33	12	C
Фактическое наличие	C215
Количество	Q34	2	N
Стоимость	Q35	10	N
По данным бухгалтерского учета	C216
Количество	Q36	2	N
Стоимость	Q37	10	N
Итого по предприятию	C217
Фактическое наличие	C38
Количество	Q41	2	N
Стоимость	Q42	12	N
По данным бухгалтерского учета	C39
Количество	Q43	2	N
Стоимость	Q44	12	N
Итого по описи	C218
Количество порядковых номеров	Q310	4	N
Общее количество единиц фактически	Q311	4	N
На сумму, руб. фактически	Q312	12	N

Таблица 4 Массив документа «Инвентаризационная опись основных средств»

Наименование реквизита	Идентификатор	Значность	Тип представления
в алгоритме	в программе
1	2	3	4	5
Номер документа		NumDoc	2	С
Код организации		OrgID	4	С
Код структурной единицы организации		StrOID	2	С
Номер		Num	4	С
Дата составления документа		DDateForm	6	D
Дата начала инвентаризации		IBDate	6	D
Дата окончания инвентаризации		IEDate	6	D
Номер счета бухгалтерского учета		NumBU	5	C
Инвентарный номер	i	OSInvNum	6	C
Фактическое количество	k^f_i	AvbKol	2	N
Фактическая стоимость	B^f_i	AvbCost	10	N
Количество по данным бухучета	k^b_i	BUKol	2	N
Стоимость по данным бухучета	B^b_i	BUCost	10	N
Итого по предприятию фактическое количество	k^f	AAvbKol	2	N
Итого по предприятию фактическая стоимость	B^f	AAvbCost	12	N
Итого по предприятию количество по данным бухучета	k^b	ABUKol	2	N
Итого по предприятию стоимость по данным бухучета	B^b	ABUCost	12	N
Итого по описи количество порядковых номеров		OpANum	4	N
Итого по описи общее количество единиц фактически		OpAAvb	4	N
Итого по описи сумма, руб. фактически		OpACost	12	N

2.2 Отчет по основным средствам

Данный документ формируется в бухгалтерии на основании группировки данных по используемым на предприятии основным средствам, их балансовой и остаточной стоимости, начисленной амортизации на начало и конец отчетного периода, а также изменении ее за период. На основании данного документа могут быть сделаны выводы состоянии используемых основных средств, а также о необходимости их обновления.

Представим структуру данного документа, а также структуру его массива в виде таблиц:

Таблица 5 Структура документа «Отчет по основным средствам»

Наименование реквизита	Идентификатор	Значность	Тип представления
1	2	3	4
Отчетный период	Р21	25	С
Наименование группы основных средств	Р22	25	С
Наименование основного средства	P23	25	C
Данные на начало периода	C24
Балансовая стоимость	Q31	12	N
Износ	Q32	12	N
Остаточная стоимость	Q33	12	N
За период	C25
Изменение балансовой стоимости	Q34	8	N
Изменение износа	Q35	8	N
Данные на конец периода	C26
Балансовая стоимость	Q36	12	N
Износ	Q37	12	N
Остаточная стоимость	Q38	12	N
Итого	C27
Данные на начало периода	C39
Балансовая стоимость	Q41	14	N
Износ	Q42	14	N
Остаточная стоимость	Q43	14	N
За период	C310
Изменение балансовой стоимости	Q44	10	N
Изменение износа	Q45	10	N
Данные на конец периода	C311
Балансовая стоимость	Q46	14	N
Износ	Q47	14	N
Остаточная стоимость	Q48	14	N

Таблица 6 Массив документа «Отчет по основным средствам»

Наименование реквизита	Идентификатор	Значность	Тип представления
в алгоритме	в программе
1	2	3	4	5
Отчетный период	p	OtchPer	6	D
Инвентарный номер основного средства	i	OSInvNum	6	C
Балансовая стоимость на начало периода по объекту основных средств	B_ipb	BBOS	12	N
Износ на начало периода по объекту основных средств	I_ipb	BIOS	12	N
Остаточная стоимость на начало периода по объекту основных средств	C_ipb	BCOS	12	N
Изменение балансовой стоимости за период по объекту основных средств	B_ipc	CBOS	8	N
Изменение износа за период по объекту основных средств	I_ipc	CIOS	8	N
Балансовая стоимость на конец периода по объекту основных средств	B_ipe	EBOS	12	N
Износ на конец периода по объекту основных средств	I_ipe	EIOS	12	N
Остаточная стоимость на конец периода по объекту основных средств	C_ipe	ECOS	12	N
Балансовая стоимость на начало периода по всем объектам ОС	B_pb	SBBOS	14	N
Износ на начало периода по всем объектам ОС	I_pb	SBIOS	14	N
Остаточная стоимость на начало периода по всем объектам ОС	C_pb	SBCOS	14	N
Изменение балансовой стоимости за период по всем объектам ОС	B_pc	SCBOS	10	N
Изменение износа за период по всем объектам ОС	I_pc	SCIOS	10	N
Балансовая стоимость на конец периода по всем объектам ОС	B_pe	SEBOS	14	N
Износ на конец периода по всем объектам ОС	I_pe	SEIOS	14	N
Остаточной стоимости на конец периода по всем объектам ОС	C_pe	SECOS	14	N

2.3 Инвентарный список основных средств

Инвентарный список основных средств составляется по объектам основных средств находящихся в эксплуатации. Источниками для его формирования являются документы, находящиеся в бухгалтерии предприятия. В нем приводятся краткие сведения об объектах основных средств. Данный документ предназначен для использования внутри предприятия и отражает структуру производственных фондов данного предприятия.

Форма данного документа является регламентированной и имеет наименование «Типовая междуведомственная форма №ОС-9».

Представим структуру данного документа, а также структуру его массива в виде таблиц:

Таблица 7 Структура документа «Инвентарный список основных средств»

Наименование реквизита	Идентификатор	Значность	Тип представления
1	2	3	4
Наименование организации	Р21	25	С
Юридический адрес организации	Р22	25	С
Дата актуальности документа	Р23	6	D
Инвентарная карточка	С24
Порядковый номер в описи	Р31	4	С
Номер карточки	Р32	6	С
Дата формирования	Р33	6	D
Инвентарный номер	P25	6	C
Наименование	P26	25	C
Первоначальная стоимость	Q27	12	N
Балансовая стоимость	Q28	12	N
Износ	Q29	12	N
Выбытие (перемещение)	C210
Документ	C34
Номер	P41	2	C
Дата	P42	6	N
Причина выбытия (перемещения)	P35	25	C
Итого по предприятию	С211
Первоначальная стоимость	Q35	14	N
Балансовая стоимость	Q36	14	N
Износ	Q37	14	N

Таблица 8 Массив документа «Инвентарный список основных средств»

Наименование реквизита	Идентификатор	Значность	Тип представления
в алгоритме	в программе
1	2	3	4	5
Код организации		OrgID	4	С
Дата актуальности документа		ActDDate	6	D
Номер инвентарной карточки	j	InvNum	6	С
Дата формирования инвентарной карточки		InvNumDate	6	D
Инвентарный номер объекта ОС	i	OSInvNum	6	C
Первоначальная стоимость	S_i	SOS	12	N
Балансовая стоимость	B_i	BOS	12	N
Износ	I_i	IOS	12	N
Номер документа на выбытие (перемещение)		VNumDoc	2	C
Дата формирования документа на выбытие (перемещение)		VDDate	6	N
Код причины выбытия (перемещения)		VReason	4	C
Первоначальная стоимость объектов основных средств по предприятию	S	SSOS	14	N
Балансовая стоимость объектов основных средств по предприятию	B	SBOS	14	N
Износ объектов основных средств по предприятию	I	SIOS	14	N

2.4 Ведомость начисления амортизации

Данная ведомость формируется за определенный отчетный период и отражает факты начисления амортизации по объектам основных средств, используемых на предприятии.

Представим структуру данного документа, а также структуру его массива в виде таблиц:

Таблица 9 Структура документа «Ведомость начисления амортизации»

Наименование реквизита	Идентификатор	Значность	Тип представления
1	2	3	4
Наименование организации	Р21	25	С
Отчетный период	Р22	25	С
Номер объекта ОС по ведомости	Р23	2	С
Инвентарный номер	P24	6	C
Наименование ОС	P25	25	C
На начало периода	C26
Балансовая стоимость	Q31	12	N
Амортизация	Q32	12	N
Амортизация за период	Q27	10	N
На конец периода	C28
Балансовая стоимость	Q33	12	N
Амортизация	Q34	12	N
Остаточная стоимость	Q35	12	N
Код нормы амортизации	P29	2	C
Норма амортизации	Q210	4	N
Пробег	Q211	8	N
Итого по предприятию	C212
На начало периода	C36
Балансовая стоимость	Q41	14	N
Амортизация	Q42	14	N
Амортизация за период	Q37	12	N
На конец периода	C38
Балансовая стоимость	Q43	14	N
Амортизация	Q44	14	N
Остаточная стоимость	Q45	14	N

Таблица 10 Массив документа «Ведомость начисления амортизации»

Наименование реквизита	Идентификатор	Значность	Тип представления
в алгоритме	в программе
1	2	3	4	5
Код организации		OrgID	4	С
Отчетный период	p	OtchPer	6	D
Инвентарный номер	i	InvNum	6	C
Балансовая стоимость на начало периода по объекту основных средств	B_ipb	BBOS	12	N
Амортизация на начало периода по объекту основных средств	А_ipb	BAOS	12	N
Амортизация за период по объекту основных средств	А_ip_с	CAOS	10	N
Балансовая стоимость на конец периода по объекту основных средств	B_ipe	EBOS	12	N
Амортизация на конец периода по объекту основных средств	А_ipe	EАOS	12	N
Остаточная стоимость на конец периода по объекту основных средств	C_ipe	ECOS	12	N
Код нормы амортизации		AID	2	C
Пробег		OSRun	8	N
Балансовая стоимость всех объектов основных средств на начало периода	B_pb	SBBOS	14	N
Амортизация стоимость всех объектов основных средств на начало периода	А_pb	SBAOS	14	N
Амортизация стоимость всех объектов основных средств за период	А_p_с	SCAOS	12	N
Балансовая стоимость всех объектов основных средств на конец периода	B_pe	SEBOS	14	N
Амортизация всех объектов основных средств на конец периода	А_pe	SEАOS	14	N
Остаточная стоимость всех объектов основных средств на конец периода	C_pe	SECOS	14	N

2.5 Ведомость переоценки основных средств

Данная ведомость формируется за определенный отчетный период и отражает факты переоценки объектов основных средств предприятия за определенный отчетный период.

Представим структуру данного документа, а также структуру его массива в виде таблиц:

Таблица 11 Структура документа «Ведомость переоценки»

Наименование реквизита	Идентификатор	Значность	Тип представления
1	2	3	4
Наименование организации	Р21	25	С
Отчетный период	Р22	25	С
Номер объекта ОС по ведомости	Р23	2	С
Инвентарный номер	P24	6	C
Наименование объекта ОС	P25	25	C
До переоценки	C26
Балансовая стоимость	Q31	12	N
Износ	Q32	12	N
После переоценки	C27
Балансовая стоимость	Q33	12	N
Износ	Q34	12	N
Изменения за период	C28
Балансовая стоимость	Q35	10	N
Износ	Q36	10	N
Коэффициент	Q29	4	N
Дата ввода	P210	6	D
Код нормы	P211	2	C
Группа переоценки	P212	12	C
Итого по предприятию	C213
До переоценки	C37
Балансовая стоимость	Q41	14	N
Износ	Q42	14	N
После переоценки	C38
Балансовая стоимость	Q43	14	N
Износ	Q44	14	N
Изменения за период	C39
Балансовая стоимость	Q45	12	N
Износ	Q46	12	N

Таблица 12 Массив документа «Ведомость переоценки»

Наименование реквизита	Идентификатор	Значность	Тип представления
в алгоритме	в программе
1	2	3	4	5
Код организации		OrgID	4	С
Отчетный период	p	OtchPer	6	D
Инвентарный номер	i	InvNum	6	C
Балансовая стоимость объекта основных средств до переоценки	B_irb	RBBOS	12	N
Износ объекта основных средств до переоценки	I_irb	RBIOS	12	N
Балансовая стоимость объекта основных средств после переоценки	B_ire	REBOS	12	N
Износ объекта основных средств после переоценки	I_ire	REIOS	12	N
Изменение балансовой стоимости объекта основных средств в результате проведения переоценки	B_irc	RCBOS	10	N
Изменение износа объекта основных средств в результате проведения переоценки	I_irc	RCIOS	10	N
Коэффициент переоценки	r	RIndx	4	N
Балансовая стоимость объектов основных средств предприятия до переоценки	B_rb	SRBBOS	14	N
Износ объектов основных средств предприятия до переоценки	I_rb	SRBIOS	14	N
Балансовая стоимость объектов основных средств предприятия после переоценки	B_re	SREBOS	14	N
Износ объектов основных средств предприятия после переоценки	I_re	SREIOS	14	N
Изменение балансовой стоимости объектов основных средств предприятия в результате проведения переоценки	B_rc	SRCBOS	12	N
Изменение износа объектов основных средств предприятия в результате проведения переоценки	I_rc	SRCIOS	12	N

3 Входная информация

В результате анализа существующего документооборота был выявлен следующий перечень входных документов, при помощи которых организуется процесс учета наличия, поступления, движения и выбытия объектов основных средств на предприятии: акт (накладная) приемки-передачи основных средств, акт на списание основного средства, акт переоценки объекта основных средств, инвентарная карточка.

Представим полученные результаты в виде следующей таблицы:

Таблица 13 Перечень входных документов задачи «Учет основных средств»

Наименование документа	Идентификатор	Периодичность разработки	Источник информации
1	2	3	4
Акт (накладная) приемки-передачи основных средств	IOS01	При оформлении поступления, ввода в эксплуатацию объектов основных средств, оформлении выбытия объектов основных средств по причине их продажи, либо сдачи в аренду, а также при передаче из одного подразделения в другое	Бухгалтерия
Акт на списание основных средств	IOS02	При оформлении списания объекта основных средств	Бухгалтерия
Акт переоценки основных средств	IOS03	При необходимости корректировки балансовой стоимости (износа) основных средств	Бухгалтерия
Инвентарная карточка	IOS04	При принятии на баланс объекта основных средств	Бухгалтерия

Рассмотрим назначение и применение каждого из вышеупомянутых входных документов, при этом подробнее рассмотрим хозяйственные операции, которые обслуживает каждый конкретный документ, определив состав и содержание каждой конкретной операции.

3.1 Акт (накладная) приемки-передачи основных средств

Данный документ формируется по факту поступления, ввода в эксплуатацию или выбытия объекта основных средств.

При поступлении объекта основных средств от поставщика, акт составляется на каждый прибывший объект основных средств, при этом, в нем указывается краткая характеристика приходуемого объекта основных средств. К акту прилагается вся документация на основное средство, которая потом передается в то подразделение, где данный объект должен будет использоваться. Акт подписывается двумя сторонами: передающей (поставщиком основного средства) и принимающей (его получателем). По факту подписания акта, основное средство принимается на баланс предприятия, путем отражения суммы его балансовой стоимости на соответствующих счетах в бухгалтерии.

Наименование операции	Бухгалтерия	Комиссия по приемке ОС	Директор	Поставщик ОС
1. Формирование документа по факту поступления объекта ОС
2. Проставления основных параметров объекта ОС, указанных в сопроводительных документах
3. Проставление результатов экспертизы и заключения комиссии
4. Визирование документа лицами передающей и принимающей сторон
5. Утверждение результатов приемки объекта ОС директором
6. Передача копии акта в бухгалтерию
7. Передача копии акта поставщику

Схема 1 Структура документооборота «Акта (накладной) приемки-передачи основных средств» по факту поступления объекта основных средств

Акт (накладная) приемки-передачи составляется и в случае передачи объекта основных средств из одного подразделения в другое, ликвидации подразделения или в связи с назначением нового материально ответственного лица (МОЛ). При этом, как и в случае поступления объекта основных средств, он подписывается передающей и принимающей сторонами, однако проводки формируются если:

Наименование операции	Бухгалтерия	Комиссия по приемке-передаче объекта ОС	Директор
1. Проставление основных параметров передаваемого объекта ОС по документам
2. Указание данных осмотра передаваемого ОС членами комиссии
3. Визирование документа лицами передающей и принимающей сторон
4. Утверждение документа директором
5. Передача копии акта на хранение в бухгалтерию

Схема 2 Структура документооборота «Акта (накладной) приемки-передачи основных средств» по факту передачи объекта основных средств из одного подразделения в другое

Необходимость формирования данного документа возникает также в случае передачи основного средства из монтажа в непосредственное использование в одно из подразделений предприятия. Процесс передачи основного средства в эксплуатацию в целом аналогичен перемещению основного средства из одного подразделения в другое (передающей стороной в этом случае является подразделение предприятия, ответственное за монтаж объекта), однако стоит отметить, что балансовая стоимость основного средства при этом возрастает на сумму, затраченную на монтаж объекта и подготовку его к эксплуатации.

Основные средства могут продаваться другим хозяйствующим субъектам, а также передаваться другим им в аренду. Этот случай формирования документа аналогичен случаю поступления объекта основных средств на предприятие, с той лишь разницей, что передающей стороной выступает наше предприятие.

Форма данного документа является регламентированной и имеет наименование «Типовая межотраслевая форма №ОС-1».

Представим структуру данного документа, а также структуру его массива в виде таблиц:

Таблица 13 Структура документа «Акт (накладная) приемки-передачи основных средств»

Наименование реквизита	Идентификатор	Значность	Тип представления
1	2	3	4
Номер документа	Р21	4	С
Название организации	Р22	25	С
Дата составления	Р23	6	D
Код вида операции	Р24	2	C
Код лица, ответственного за сохранность	Р25	4	C
Сдатчик (структурное подразделение)	P26	25	C
Получатель (структурное подразделение)	P27	25	C
Вид деятельности	P28	25	C
Дебет	C29
Счет, субсчет	P31	5	C
Код аналитического учета	P32	2	C
Кредит	C210
Счет, субсчет	P33	5	C
Код аналитического учета	P34	2	C
Первоначальная (балансовая) стоимость	Q211	12	N
Срок полезного использования	Q212	4	N
Сумма начисленной амортизации	Q213	12	N
Сумма амортизации %, или сметная ставка	Q214	4	N
Код	C215
Нормы амортизационных отчислений	P35	5	C
Счета объекта аналитического учета (для отнесения нормы амортизации ОС)	P36	2	C
Номер	C216
Инвентарный	P37	6	C
Заводской	P38	12	C
Сумма износа	Q217	12	N
Подразделение (в котором находился объект на момент составления акта)	P218	25	C
Объект (оборудование)	C219
Вид	P39	25	C
Код	P310	4	C
Год выпуска	P220	4	C
Дата ввода в эксплуатацию	P221	6	D
Номер паспорта	P222	12	C
Основание перемещения	P223	25	C
Краткая характеристика объекта	P224	50	C
Приспособления и принадлежности	C225
Наименование	P311	15	C
Код	P312	4	C
Количество	Q313	6	N
Содержание драгоценных материалов (металлов, камней и т.п.)	C226
Наименование драгоценных материалов	P314	15	C
Номенклатурный номер	P315	2	C
Единица измерения	C316
Наименование	P41	15	C
Код	P42	2	C
Количество (масса)	Q317	6	N
Соответствие объекта техническим условиям	P227	50	C
Необходимость доработки	P228	50	C
Результаты испытания объекта	P229	50	C
Заключение комиссии	P230	150	C
Приложение. Перечень технической документации	P231	150	C

Таблица 14 Массив документа «Акт (накладная) приемки-передачи основных средств»

Наименование реквизита	Идентификатор	Значность	Тип представления
в алгоритме	в программе
1	2	3	4	5
Номер документа		NumDoc	4	С
Код организации		OrgID	4	С
Дата составления		DDateForm	6	D
Код вида операции		OperID	2	C
Код лица, ответственного за сохранность		MOLID	4	C
Сдатчик (код структурного подразделения)		PstrPodrID	2	C
Получатель (код структурного подразделения)		KStrPodrID	2	C
Код вида деятельности		WorkDesc	2	C
Дебетуемый счет, субсчет	D_s	DebStch	5	C
Код аналитического учета по дебету	D_a	DebAnt	2	C
Кредитуемый счет, субсчет	K_s	KrdStch	5	C
Код аналитического учета по кредиту	K_a	KrdAnt	2	C
Первоначальная (балансовая) стоимость	B_i	BOS	12	N
Сумма начисленной амортизации	A_i	AOS	12	N
Сумма амортизации %, или сметная ставка	а_i	ARate	4	N
Код нормы амортизационных отчислений		ARateID	6	C
Код счета объекта аналитического учета (для отнесения нормы амортизации ОС)		ARateStchID	2	C
Инвентарный номер	i	InvNum	6	C
Сумма износа	I_i	IOS	12	N
Код подразделения (в котором находился объект на момент составления акта)		PodrDisl	2	C
Код вида объекта (оборудования)		ObjVid	2	C
Код объекта (оборудования)		ObjID	4	C
Код основания перемещения объекта		VReason	2	C
Код приспособлений		PrID	4	C
Количество приспособлений и принадлежностей		PrKol	6	N
Код драгоценных материалов		DragMatID	2	C
Количество (масса) драгоценных материалов		DrMetKol	6	N

3.2 Акт на списание основных средств

Данный документ формируется по факту ликвидации объекта основных средств в силу их физической изношенности. Данным документом также оформляется факт безвозмездной передачи объекта основных средств другому юридическому лицу.

Для подтверждения непригодности к дальнейшему использованию объекта основных средств на предприятии формируется комиссия, которая и должна подтвердить необходимость ликвидации основного средства. На основании акта утвержденного руководителем предприятия, в инвентарной карточке и инвентарном списке работниками бухгалтерии проставляется дата выбытия основного средства и номер акта. Инвентарная карточка при этом изымается из картотеки и прилагается к акту. Акт также является основанием на сдачу на склад оставшихся после ликвидации запасных частей, материалов и т.д. В нем также отражаются затраты, связанные с организацией работ по ликвидации объекта основных средств.

Наименование операции	Бухгалтерия	Комиссия по ликвидации объекта ОС	Строительно-монтажное подразделение	Главный бухгалтер	Директор
1. Проставление паспортных данных, списываемого объекта основных средств
2. Указание причины списания и технического состояния объекта ОС на момент списания
3. Проставления результатов осмотра членами комиссии по ликвидации ОС
4. Визирование документа членами комиссии
5. Передача документа в подразделение, ответственное за демонтаж объекта
6. Проставление данных о затратах связанных с демонтажем ОС, и поступлении материальных ценностей от его списания
7. Визирование документа главным бухгалтером
8. Утверждение документа директором предприятия
9. Передача документа в бухгалтерию на хранение

Схема 3 Структура документооборота «Акта на списание основных средств» по факту ликвидации объекта основных средств

Форма данного документа является регламентированной и имеет наименование «Типовая междуведомственная форма №ОС-4».

Представим структуру данного документа, а также структуру его массива в виде таблиц:

Таблица 15 Структура документа «Акт на списание основных средств»

Наименование реквизита	Идентификатор	Значность	Тип представления
1	2	3	4
Номер документа	Р21	4	С
Название организации	Р22	25	С
Дата составления	P23	6	D
Код вида операции	P24	2	C
Код лица, ответственного за сохранность	P25	4	C
Структурное подразделение	P26	25	C
Вид деятельности	P27	25	C
Дебет	C28
Счет, субсчет	P31	5	C
Код аналитического учета	P32	2	C
Кредит	C29
Счет, субсчет	P33	5	C
Код аналитического учета	P34	2	C
Первоначальная (балансовая) стоимость	Q210	12	N
Сумма начисленной амортизации	Q211	12	N
Номер	C212
Инвентарный	P35	6	C
Заводской	P36	12	C
Сумма износа	Q213	12	N
Дата формирования комиссии	P214	6	D
Наименование оборудования к списанию	P215	25	C
Заключение комиссии	P216	150	C
Дата поступления ликвидируемого объекта ОС	P217	6	D
Масса по паспорту	P218	8	C
Сведения о наличии драгоценных материалов (металлов, камней)	C219
Приспособления и принадлежности	C37
Наименование	P41	15	C
Код	P42	4	C
Количество	Q43	6	C
Содержание драгоценных материалов (металлов, камней и т.п.)	C38
Наименование драгоценных материалов	P44	15	C
Номенклатурный номер	P45	2	C
Единица измерения	C46
Наименование	P51	15	C
Код	P52	2	C
Количество (масса)	Q47	6	N
Причина списания	C220
Описание	P39	25	C
Код	P310	2	C
Техническое состояние	P221	25	C
Объект (оборудование)	C222
Вид	P311	25	C
Код	P312	2	C
Год выпуска (постройки)	P223	4	C
Дата ввода в эксплуатацию	P224	6	D
Заключение комиссии	P225	150	C
Приложение. Перечень прилагаемых документов	P226	150	C
Затраты на списание	C227
Вид работ	P313	15	C
Номер документа	P314	4	C
Статья затрат	P315	2	C
Сумма	Q318	8	N
Поступило от списания	C228
Номер документа	P319	4	C
Ценности	C320
Наименование	P48	15	C
Код (номенклатурный номер)	P49	2	C
Количество	Q321	6	N
Сумма	Q322	8	N
Итого	C229
Затраты на списание, сумма	Q323	10	N
Поступило от списания, сумма	Q324	10	N
Результаты списания	P230	25	C
Выручка от реализации	P231	25	C

Таблица 16 Массив документа «Акт на списание основных средств»

Наименование реквизита	Идентификатор	Значность	Тип представления
в алгоритме	в программе
1	2	3	4	5
Номер документа		NumDoc	4	С
Инвентарный номер	i	InvNum	6	C
Код организации		OrgID	4	С
Дата составления		DateDConst	6	D
Код вида операции		OperID	2	C
Дебетуемый счет, субсчет	D_s	DebStch	5	C
Код аналитического учета по дебету	D_a	DebAnt	2	C
Кредитуемый счет, субсчет	K_s	KrdStch	5	C
Код аналитического учета по кредиту	K_a	KrdAnt	2	C
Первоначальная (балансовая) стоимость	B_i	BOS	12	N
Сумма начисленной амортизации	A_i	AOS	12	N
Дата формирования комиссии		KomDateForm	6	D
Дата поступления ликвидируемого объекта ОС		PDateOS	6	D
Код причины списания		DReasonID	2	C
Код вида работ по ликвидации объекта		DWorkVidID	4	C
Номер документа, оформляющий работы		DNumDocR	4	C
Статья затрат		DStchR	2	C
Сумма на проведение работ		DSumR	8	N
Номер документа, оформляющий поступление от ликвидации объекта		DNumDocP	4	C
Код (номенклатурный номер) ценностей поступивших от ликвидации		DWeathID	2	C
Количество ценностей		DWeathKol	6	N
Сумма оценки ценностей		DSumP	8	N
Затраты на списание, сумма		SDSumR	10	N
Поступило от списания, сумма		SDSumP	10	N

3.3 Акт переоценки основных средств

Данный документ оформляет факт проведения переоценки основных средств предприятия. Целью переоценки обычно является установление реальной стоимости тех объектов основных средств, которыми в данный момент владеет предприятие. Возможны три способа проведения переоценки:

1) с одинаковым индексом переоценки для всех объектов основных средств, используемых на предприятии;

2) с применением индексов, дифференцированных по типам и видам основных средств, периодам приобретения и т.д.;

3) с указанием реальных рыночных цен, имеющих место по конкретным объектам оборудования на настоящее время.

Наименование операции	Бухгалтерия	Главный бухгалтер	Директор
1. Выбор перечня объектов, по которым проводится переоценка
2. Выбор метода проведения переоценки по каждому из объектов
3. Проставление индексов переоценки (если это необходимо)
4. Утверждение плана переоценки бухгалтером
5. Подписание директором приказа о проведении переоценки на основании акта о переоценке
6. Определение новых значений балансовой и остаточной стоимости, а также износа
7. Передача документа на хранение

Схема 4 Структура документооборота «Акта переоценки основных средств» по факту проведения переоценки основных средств на предприятии

Представим структуру данного документа, а также структуру его массива в виде таблиц:

Таблица 17 Структура документа «Акт переоценки основных средств»

Наименование реквизита	Идентификатор	Значность	Тип представления
1	2	3	4
Номер документа	Р21	4	С
Название организации	Р22	25	С
Дата составления	P23	6	D
Дата актуальности	P24	6	D
Основное средство	C25
Наименование	P31	25	C
Инвентарный номер	P32	6	C
До переоценки	C26
Балансовая стоимость	Q33	12	N
Износ	Q34	12	N
Остаточная стоимость	Q35	12	N
После переоценки	C27
Балансовая стоимость	Q36	12	N
Износ	Q38	12	N
Остаточная стоимость	Q39	12	N
Счет	P28	5	C
Переоценка	C29
Код	P310	2	C
Вид	P311	15	C
Коэффициент	Q312	5	N

Таблица 18 Массив документа «Акт переоценки основных средств»

Наименование реквизита	Идентификатор	Значность	Тип представления
в алгоритме	в программе
1	2	3	4	5
Номер документа		NumDoc	4	С
Код организации		OrgID	4	С
Дата составления		DateDConst	6	D
Дата актуальности		ActDate	6	D
Инвентарный номер основного средства	i	InvNum	6	C
Балансовая стоимость основного средства до переоценки	B_irb	RBBOS	12	N
Износ основного средства до переоценки	I_irb	RBIOS	12	N
Остаточная стоимость основного средства до переоценки	C_irb	RBCOS	12	N
Балансовая стоимость основного средства после переоценки	B_ire	RBBOS	12	N
Износ основного средства после переоценки	I_ire	RBIOS	12	N
Остаточная стоимость основного средства после переоценки	C_ire	RBCOS	12	N
Счет		StchID	5	C
Кодпереоценки		RID	2	C
Коэффициент переоценки	r	RRate	5	N

3.4 Инвентарная карточка

Инвентарная карточка заводится на каждый объект основных средств, при его поступлении на предприятие. При этом не имеет значение, был ли он приобретен у другого юридического лица или получен безвозмездно. После ее заполнения, карточка должна храниться в отведенном для этого месте до выбытия основного средства с предприятия или его ликвидации.

Данный документ содержит описание всех основных характеристик основного средства, информацию о его размещении и использовании, а также наименование документов, содержащих технические характеристики.

Наименование операции	Бухгалтерия	Главный бухгалтер
1. Формирование инвентарной карточки по факту поступления объекта ОС на предприятие
2. Заполнение карточки данными по объекту ОС, согласно сопроводительным документам
3. Передача инвентарной карточки гл. бухгалтеру для утверждения
4. Передача инвентарной карточки на хранение

Схема 5 Структура документооборота «Инвентарной карточки» по факту поступления объекта основных средств на предприятие

Форма данного документа является регламентированной и имеет наименование «Типовая междуведомственная форма №ОС-6».

Представим структуру данного документа, а также структуру его массива в виде таблиц:

Таблица 19 Структура документа «Инвентарная карточка»

Наименование реквизита	Идентификатор	Значность	Тип представления
1	2	3	4
Номер документа	Р21	4	С
Организация	Р22	25	С
Дата составления	P23	6	D
Документ на оприходование	C24
Дата	P31	6	D
Номер	P32	4	C
Количество объектов	Q25	2	N
Первоначальная стоимость объектов	Q26	14	N
Полное наименование и назначение объекта	P27	25	C
Наименование организации-изготовителя	P28	25	C
Модель, тип, марка	P29	25	C
Структурное подразделение	P210	15	C
Вид деятельности	P211	15	C
Счет, субсчет	P212	5	C
Код аналитического учета	P213	2	C
Первоначальная (балансовая) стоимость	Q214	12	N
Срок полезного использования	Q215	4	N
Норма амортизации, % или сметная ставка	Q216	4	N
Код	C217
Нормы амортизационных отчислений	P33	5	C
Счета и объекты аналитического учета (для отнесения амортизации основных средств)	P34	2	C
Объект (оборудование)	C218
Вид	P35	15	C
Код	P36	12	C
Акт о вводе в эксплуатацию	C219
Дата	P37	6	D
Номер	P38	4	C
Признак собственности	P220	15	C
Номер	C221
Инвентарный	P39	6	C
Заводской	P310	12	C
Паспорта	P311	12	C
Сумма начисленной амортизации	Q222	12	N
Год выпуска (постройки)	P223	4	C
Содержание драгоценных материалов (металлов, камней и т.п.)	C224
Наименование драгоценных материалов	P312	15	C
Номенклатурный номер	P313	2	C
Единица измерения	C314
Наименование	P41	15	C
Код	P42	2	C
Количество (масса)	Q315	6	N
Выбыло (передано)	C225
По документу	C316
Дата	P43	6	D
Номер	P44	4	C
Причина выбытия (перемещения)	C317
Наименование	P45	15	C
Код	P46	2	C
Балансовая стоимость	Q226	12	N
Износ	Q227	12	N
Полное наименование	P228	25	N
Достройка, дооборудование, реконструкция, модернизация объекта (бухгалтерская запись)	C229
Дата	P318	6	D
Номер	P219	4	C
Инвентарный номер	P320	6	C
Сумма затрат	Q321	10	N
Ремонт объекта (бухгалтерская запись)	C230
Дата	P322	6	D
Номер	P323	4	C
Инвентарный номер	P324	6	C
Сумма затрат	Q325	10	N
Дата	P326	6	D
Номер	P327	4	C
Инвентарный номер	P328	6	C
Сумма затрат	Q329	10	N
Наименование конструктивных элементов и других признаков, характеризующих объект	P231	25	C
Материалы, размеры и прочие сведения	C232
Основной объект	P330	15	C
Наименование важнейших пристроек, приспособлений и принадлежностей, относящихся к основному объекту	P331	50	C

Таблица 20 Массив документа «Инвентарная карточка»

Наименование реквизита	Идентификатор	Значность	Тип представления
в алгоритме	в программе
1			3	4
Номер документа		NumDoc	4	С
Код организации		OrgID	4	С
Дата составления		DateDConst	6	D
Дата оприходования		OprDate	6	D
Номер документа на оприходование		NumOprDoc	4	C
Количество объектов		OSKol	2	N
Первоначальная стоимость объектов		BOS	14	N
Счет, субсчет	D_s	Stch	5	C
Код аналитического учета	D_a	Ant	2	C
Код счета объекта аналитического учета (для отнесения нормы амортизации ОС)		ARateStchID	5	C
Номер		Numb	4	C
Код признака собственности		Sobst	1	C
Инвентарный номер	i	OSInvNum	6	C
Сумма начисленной амортизации	A_i	AOS	12	N
Дата формирования документа, оформляющего выбытие объекта основных средств		VDateDNum	6	D
Номер документа		VDocNum	4	C
Код причины выбытия		VID	2	C
Балансовая стоимость		BOS	12	N
Износ		IOS	12	N
Код конструктивных элементов и других признаков, характеризующих объект		OSConstName	6	C
Основной объект		MainObj	15	C

1.4 Нормативно-справочная информация

Для решения задачи по автоматизации учета основных средств, необходимо использовать следующую нормативно-справочную информацию:

1) Справочник организации – содержит всю информацию по контрагентам, с которыми имеет связь наше предприятие. В данном справочнике применяется порядковая система кодирования.

Таблица 21 Справочник организаций

Наименование реквизита	Идентификатор	Значность	Тип представления
в алгоритме	в программе
1	2	3	4	5
Код организации		OrgID	4	С
Наименование организации		OrgName	25	С
Юридический адрес организации		OrgUrAdress	50	C
ФИО руководителя		OrgLeaderFIO	25	С
ФИО главного бухгалтера		OrgChBchFIO	25	С
Телефоны		Tels	25	C
Основной расчетный счет		RachStch	20	C

2) Справочник структурных подразделений предприятия – содержит информацию по структурным подразделениям предприятия, их полное наименование, код вида деятельности (в зависимости от вида деятельности, которым занимается данное подразделения, различается синтетический счет отнесения затрат в рамках данного подразделения), ФИО руководителя и материально ответственного лица данного подразделения. В данном справочнике применяется порядковая система кодирования.

Таблица 22 Справочник подразделений предприятия

Наименование реквизита	Идентификатор	Значность	Тип представления
в алгоритме	в программе
1	2	3	4	5
Код подразделения		StrPodrID	2	С
Наименование подразделения		StrPodrName	25	С
Код вида деятельности		WorkID	2	C
Код руководителя подразделения		PodrLeadID	6	C
Код материально-ответственного лица		PodrMOLID	6	C

3) Справочник видов деятельности содержит коды и наименование аналитических счетов, а также номера соответствующих им синтетических счетов для отнесения затрат. В данном справочнике применяется порядковая система кодирования.

Таблица 23 Справочник видов деятельности

Наименование реквизита	Идентификатор	Значность	Тип представления
в алгоритме	в программе
1	2	3	4	5
Код вида деятельности		WorkID	2	С
Наименование вида деятельности		WorkName	25	С
Синтетический счет		Stch	5	C

4) Справочник работников предприятия – данный справочник содержит список всех работников предприятия с указанием их ФИО, занимаемой должности и подразделения, в котором данное лицо работает. В данном справочнике применяется порядковая система кодирования.

Таблица 24 Справочник работников предприятия

Наименование реквизита	Идентификатор	Значность	Тип представления
в алгоритме	в программе
1	2	3	4	5
Код работника предприятия		WorkerID	2	С
ФИО работника предприятия		WorkerFIO	50	С
Занимаемая должность		Dolgn	25	C
Код структурного подразделения		StrPodrID	2	C

5) Данный справочник содержит перечень основных средств предприятия, упорядоченный по их инвентарным номерам. Для инвентарных номеров применена позиционная система кодирования, вида:

код основного средства в пределах группы

Х ХХХХХ

код группы основных средств

Для данной системы классификации предусмотрено выделение следующих групп основных средств:

Таблица 25 Справочник основных средств

Наименование реквизита	Идентификатор	Значность	Тип представления
в алгоритме	в программе
1	2	3	4	5
Инвентарный номер основного средства	i	InvNum	6	С
Наименование основного средства		OSName	25	С
Код организации-изготовителя		OSConstOrg	2	C
Код модели, типа, марки		OSModel	6	C
Код структурного подразделения (местонахождение)		StrPodr	2	C
Код вида деятельности		WorkID	2	C
Код лица, ответственного за сохранность		MOLID	4	C
Первоначальная стоимость	B_i	BOS	12	N
Срок полезного использования	u_i	UseOS	4	N
Норма амортизации %, или сметная ставка	а_i	ARate	4	N
Код нормы амортизационных отчислений		ARateID	8	С
Код нормы переоценки		OSReCostID	2	C
Код группы переоценки объекта основных средств		OSGrReCostID	8	C
Код вида объекта (оборудования)		ObjVid	9	C
Код объекта (оборудования)		ObjID	1	C
Дата ввода объекта в эксплуатацию		ObjBDate	6	D
Заводской номер		OSFacNum	12	C
Номер паспорта		OSPasNum	12	C
Год выпуска объекта		ObjYConst	4	C
Дата ввода объекта в эксплуатацию		ObjBDate	6	D
Масса по паспорту		MassOS	8	C

6) Классификатор ОКОФ – данный справочник содержит список групп основных средств с кодами, в которых учтены: международная отраслевая классификация всех видов экономической деятельности, международный классификатор основных продуктов, стандарты Организации Объединенных Наций по международной системе национальных счетов, Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг. ОКОФ введен в соответствии с государственной программой перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики и соответствует требованиям рыночной экономики.

Таблица 26 Справочник классификатора ОКОФ (Общероссийского Классификатора Основных Фондов)

Наименование реквизита	Идентификатор	Значность	Тип представления
в алгоритме	в программе
1	2	3	4	5
Код (по ОКОФ)		OKOVID	9	С
Наименование элемента справочника		OKOVName	50	С
Контрольное число проверки кода		CheckNum	1	C

7) Классификатор ЕНАОФ – данный справочник содержит список групп и видов основных средств, по которым установлены стандартные шифры и годовые нормы амортизационных отчислений. По этому справочнику классифицируются основные средства, начисление амортизации которых использует нормы амортизационных начислений по этому классификатору, причем для автотранспорта предусмотрен свой способ начисления амортизации, из расчета совокупного пробега данной единицы транспортных средств.

Таблица 27 Справочник классификатора ЕНАОФ (Единые Нормы Амортизации Основных Фондов)

Наименование реквизита	Идентификатор	Значность	Тип представления
в алгоритме	в программе
1	2	3	4	5
Код (по ЕНАОФ)		ENAOVID	6	С
Наименование элемента справочника		ENAOVame	50	С
Вид основного средства		OSType	1	С
Норма амортизации		AmortRate	4	N

8) Справочник единиц измерения – содержит коды единиц измерения, с соответствующим им кратким и полным наименование единицы измерения.

Таблица 28 Справочник единиц измерения

Наименование реквизита	Идентификатор	Значность	Тип представления
в алгоритме	в программе
1	2	3	4	5
Код единицы измерения		EdIzmID	2	С
Краткое наименование единицы измерения		EdIzmSName	5	С
Полное наименование единицы измерения		EdIzmFName	25	С

9) Справочник драгоценных материалов – содержит перечень наиболее широко применяемых в машиностроении драгоценных материалов, с указанием их кода, полного наименования и кода соответствующей им единицы измерения.

Таблица 29 Справочник драгоценных материалов

Наименование реквизита	Идентификатор	Значность	Тип представления
в алгоритме	в программе
1	2	3	4	5
Код драгоценного материала		DragMatID	2	C
Номенклатурный номер драгматериалов		DragMarNNum	2	C
Наименование драгоценного материала		DragMatName	25	С
Код единицы измерения		EdIzmID	2	С

10) Справочник видов работ – содержит коды работ, проводимых на предприятии с указанием их кода, наименования, подетальных и временных расценок за их проведение.

Таблица 30 Справочник видов работ

Наименование реквизита	Идентификатор	Значность	Тип представления
в алгоритме	в программе
1	2	3	4	5
Код работы		JobID	4	C
Наименование работы		JobName	25	C
Расценка за единицу выпущенной продукции		EdCost	6	N
Расценка за отработанный час		HourCost	6	N

11) Справочник приспособлений и принадлежностей – содержит перечень дополнительных конструктивных элементов для всех объектов основных средств

Таблица 31 Справочник приспособлений и принадлежностей

Наименование реквизита	Идентификатор	Значность	Тип представления
в алгоритме	в программе
1	2	3	4	5
Код приспособления		PrispID	4	C
Инвентарный номер объекта ОС		InvNum	6	C
Количество приспособлений и принадлежностей		PrispNum	4	N
Код вида приспособления		PrispVidID	2	C

12) Справочник содержания драгоценных материалов – содержит перечень объектов основных средств, содержащих драгоценные материалы, с указанием объекта ОС, кода материала, который он содержит и его количества

Таблица 32 Справочник содержания драгоценных материалов

Наименование реквизита	Идентификатор	Значность	Тип представления
в алгоритме	в программе
1	2	3	4	5
Код		DragMatNum	4	C
Инвентарный номер объекта ОС		InvNum	6	C
Код драгоценного материала		PrispVidID	2	C
Количество приспособлений и принадлежностей		DragMatKol	4	N

13) Справочник проведения ремонтных работ – содержит информацию по проведении капитальных ремонтов и модернизации объектов основных средств

Таблица 33 Справочник проведения ремонтных работ

Наименование реквизита	Идентификатор	Значность	Тип представления
в алгоритме	в программе
1	2	3	4	5
Код		RCNum	4	C
Инвентарный номер	i	InvNum	6	C
Сумма затрат	F_r (C_r)	RCSum	10	N
Дата ремонта объекта		RCDate	6	D

5 Схема получения выходных данных

Представим блок-схему получения выходных данных задачи «Учет основных средств предприятия». При этом для обозначения процессов и операций будем применять типовые конструкты, для составления блок-схем.

Сбор исходных данных

Контроль правильности заполнения

Ручной контроль документов

Входные документы

Ввод данных на машинные носители

Входные документы

НАЧАЛО

Формирование массива ошибок

Машинный контроль введенных данных

Вывод массива

Группировка и обработка исходных данных

Формирование выходного массива

Вывод массива

КОНЕЦ

Рисунок 2 Алгоритм получения выходных данных задачи «Учет основных средств предприятия»

7 Алгоритм получения выходных данных

В процессе решения задачи по учету основных средств предприятия будем использовать следующие формулы расчета выходных показателей:

1) Общая фактическая стоимость объектов основных средств предприятия

(1)

где,	– общая фактическая стоимость всех объектов основных средств на данном предприятии,
	– фактическая стоимость объекта основных средств с i-м инвентарным номером,
	- фактическое количество объектов основных средств с i-м инвентарным номером,
	i – инвентарный номер объекта основных средств

2) Общая стоимость объектов основных средств предприятия по данным бухгалтерского учета

(2)

где,	– общая стоимость всех объектов основных средств на данном предприятии по данным бухучета,
	– стоимость объекта основных средств с i-м инвентарным номером по данным бухучета,
	- количество объектов основных средств с i-м инвентарным номером по данным бухучета,
	i – инвентарный номер объекта основных средств

3) Отклонение в реальной стоимости объектов основных средств, от стоимости объектов основных средств по данным бухгалтерского учета

(3)

где,	– общая фактическая стоимость всех объектов основных средств на данном предприятии,
	– общая стоимость всех объектов основных средств на данном предприятии по данным бухучета

4) Балансовая стоимость объектов основных средств предприятия на начало (конец) выбранного отчетного периода

(4)

(5)

где,	– балансовая стоимость всех объектов основных средств на данном предприятии на начало выбранного отчетного периода,
	– балансовая стоимость всех объектов основных средств на данном предприятии на конец выбранного отчетного периода,
	– балансовая стоимость объекта основных средств с i-м инвентарным номером на начало выбранного отчетного периода,
	– балансовая стоимость объекта основных средств с i-м инвентарным номером на начало выбранного отчетного периода,
	i – инвентарный номер объекта основных средств
	р – выбранный отчетный период

5) Износ объектов основных средств предприятия на начало (конец) выбранного отчетного периода

(6)

(7)

где,	– износ всех объектов основных средств на данном предприятии на начало выбранного отчетного периода,
	– износ всех объектов основных средств на данном предприятии на конец выбранного отчетного периода,
	– износ объекта основных средств с i-м инвентарным номером на начало выбранного отчетного периода,
	– износ объекта основных средств с i-м инвентарным номером на начало выбранного отчетного периода,
	i – инвентарный номер объекта основных средств
	р – выбранный отчетный период

6) Остаточная стоимость объектов основных средств предприятия на начало (конец) выбранного отчетного периода

(8)

(9)

где,	– остаточная стоимость всех объектов основных средств на данном предприятии на начало выбранного отчетного периода,
	– остаточная стоимость всех объектов основных средств на данном предприятии на конец выбранного отчетного периода,
	– остаточная стоимость объекта основных средств с i-м инвентарным номером на начало выбранного отчетного периода,
	– остаточная стоимость объекта основных средств с i-м инвентарным номером на начало выбранного отчетного периода,
	i – инвентарный номер объекта основных средств
	р – выбранный отчетный период

7) Изменение балансовой стоимости за выбранный отчетный период по всем объектам основных средств предприятия

(10)

где,	– изменение балансовой стоимости всех объектов основных средств на данном предприятии на начало выбранного отчетного периода
	– балансовая стоимость всех объектов основных средств на данном предприятии на начало выбранного отчетного периода,
	– балансовая стоимость всех объектов основных средств на данном предприятии на конец выбранного отчетного периода,
	р – выбранный отчетный период

8) Изменение износа за выбранный отчетный период по всем объектам основных средств предприятия

(11)

где,	– изменение износа всех объектов основных средств на данном предприятии на начало выбранного отчетного периода,
	– износ всех объектов основных средств на данном предприятии на начало выбранного отчетного периода,
	– износ всех объектов основных средств на данном предприятии на конец выбранного отчетного периода
	р – выбранный отчетный период

9) Амортизация за период по объекту основных средств, при линейном способе исчисления амортизации

(12)

где,	– амортизация за период по i-му объекту основных средств,
	– стоимость i-объекта основных средств на начало периода,
	- срок полезного использования i-го объекта основных средств,
	р – выбранный отчетный период
	i – инвентарный номер объекта основных средств

10) Амортизация за период по объекту основных средств, при расчете амортизации по группам объектов основных средств

(13)

где,	– амортизация за период по i-му объекту основных средств,
	– стоимость i-объекта основных средств на начало периода,
	- норма амортизационных отчислений i-го объекта основных средств,
	р – выбранный отчетный период
	i – инвентарный номер объекта основных средств

10) Амортизация за период по всем объектам основных средств предприятия

(14)

где,	– амортизация за период по объектам основных средств предприятия,
	– амортизация за период по i-му объекту основных средств,
	р – выбранный отчетный период
	i – инвентарный номер объекта основных средств

11) Балансовая стоимость и износ объекта основных средств после проведения переоценки

(15)

(16)

где,	– балансовая стоимость объекта основных средств до проведения переоценки,
	– балансовая стоимость объекта основных средств после проведения переоценки,
	– износ объекта основных средств до проведения переоценки,
	– износ объекта основных средств после проведения переоценки,
	i – инвентарный номер объекта основных средств

Заключение

В результате реализации курсового проекта было разработано проектное решение по задаче «Учет основных средств предприятия», рассмотрен весь перечень и структура документов, оформляющих процесс учета основных средств. По имеющимся документам были разработаны схема и алгоритмы расчета важнейших показателей, необходимых для организации учета основных средств на предприятии.

Весь курсовой проект представлен в наглядной форме с необходимыми пояснениями.

Список литературы

1) Автоматизированные системы обработки учетно-аналитической информации: Учебник В.С. Рожнов, В.Б. Либерман, Э.А. Умнова и др./ под ред. проф. В.С. Рожнова. – М.: Финансы и статистика, 1992г.

2) Волков С.Н., Романов А.Н. Машинная обработка экономической информации. – М.: Финансы и статистика, 1988г.