Презентация Диаграммы и графики в Excel

Выполнила Михайлова ДианаМихайловна На этом занятии изучаются приемыпостроения диаграмм, иллюстрирующихданные листа Excel. Вы познакомитесь снекоторыми компонентами и операциями, которые перечислены ниже:  мастер диаграмм Excel; выбор типа диаграммы; подписи маркеров данных;  совмещение данных разных листов; ряды данных. Модуль диаграмм приложения Excel автоматическигенерирует диаграммы, отображающие данные листа вграфической форме. Вам остается только выбрать нужныйдиапазон ячеек и указать тип диаграммы, а затем оформитьполученный графический объект по своему вкусу.   Мастер диаграмм Excel Чтобы указать мастеру диаграмм источник данных, выделите прямоугольную область ячеек A1:G7. Примечание Исходные числовые данные для диаграммы следует выделять вместе со строкой и столбцом заголовков таблицы, чтобы соответствующие названия автоматически появлялись в легенде и на оси категорий диаграммы.  Выберите команду Вставка > Диаграмма (Insert > Chart). Откроется первое окно диалога мастера диаграмм, в котором нужно указать тип диаграммы, задающий ее оформление, и конфигурацию элементов, отображающих данные.  В списке Тип (Chart Type) выберите пункт Линейчатая (Bar) или другую подходящую категорию.  В разделе Вид (Chart Sub-type) щелкните на левом верхнем квадрате, задающем подтип Линейчатая диаграмма (Clustered Bar). Чтобы не выходя из окна мастера оценить будущий вид диаграммы, нажмите мышью кнопку Просмотр результата (Press And Hold To View Sample). В окне диалога вместо списка подтипов появится внешний вид будущей диаграммы. Отпустите кнопку мыши, и окно диалога вернется в прежнее состояние.  Щелкните на кнопке Далее (Next). Второе окно диалога мастера, позволяет выбрать или скорректировать источник данных. Поскольку при запуске мастера в листе уже был выделен некоторый диапазон данных, он автоматически выбирается в качестве источника данных. Обратите внимание, что будущая диаграмма, общий вид которой отображается в окне диалога, содержит лишний ряд данных, появившийся из-за наличия в выделенной области пустой строки 2.  Чтобы скорректировать источник данных, щелкните на кнопке, расположенной в правой части поля Диапазон (Data Range). Окно мастера свернется в одну строку, открыв доступ к листу Excel.  Выделите ячейки Al:Gl.  Нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, протащите мышь из ячейки A3 в ячейку G7. Эта операция добавит к выделению вторую группу ячеек, как показано на следующем слайде.  Вкладка Ряд (Series) второго окна мастера диаграмм открывает доступ к инструментам, позволяющим гибко перестраивать источник данных, добавляя и удаляя ряды данных и задавая ячейки с заголовками строк и столбцов таблицы.  Введите в поле Название диаграммы (Chart Title) текст Активность клиентов.  В поля Ось Х (категорий) (Category (X) Axis) и Ось Y (значений) (Value (Y) Axis) введите названия осей (см. предыдущий слайд ).  При необходимости с помощью других вкладок этого окна диалога настройте оси, линии сетки, легенду, подписи данных и режим отображения таблицы данных. Затем щелкните на кнопке Далее, чтобы перейти к четвертому окну мастера (предыдущий слайд), определяющему местоположение будущей диаграммы. Чтобы поместить диаграмму на отдельный лист, выберите положение переключателя в отдельном (As New Sheet).  В текстовое поле имени нового листа введите название Диаграмма.  Щелкните на кнопке Готово (Finish). Результат показан на рис. При размещении диаграммы на отдельном листепрограмма задает ей размер, равный площади окнадокумента Excel. Если при изменении , размеровокна масштаб диаграммы не меняется, выберите командуСервис > Параметры и установите флажокМасштабировать диаграмму по размеру окна (Chart SizesWith Window Frame). В противном случае размерыдиаграммы будут сохраняться неизменными (если считатьв пикселах экрана компьютера). Выбор типа диаграммы Для лучшего отражения той или иной природы данных следует подобрать соответствующий типдиаграммы. Его, так же как и любые другие параметры, заданные при работе с мастеромдиаграмм, всегда можно сменить позже в процессе форматирования документа. Чтобы выбрать другой тип диаграммы, выполните команду Диаграмма > Тип диаграммы (Chart > Chart Type). Откроется окно диалога, похожее на первое окно мастера диаграмм.  Если вы не нашли подходящего типа в списке вкладки Стандартные (Standard Types), щелкните на вкладке Нестандартные (Custom Types). Откроется дополнительный список типов диаграмм, показанный на следующем рисунке. Если вы красиво отформатировали диаграмму и хотите записать ее в качестве менованногоТипа, чтобы пользоваться им в дальнейшем в качестве шаблона для создания другихподобных диаграмм, выберите команду Диаграмма > Тип диаграммы и раскройте вкладку Нестандартные, затем выберите положение Дополнительные (User-defined)переключателя Вывести (Select from) и щелкните на кнопке Добавить. Введите воткрывшемся окне диалога имя и описание типа, затем щелкните на кнопке ОК. Теперьновый тип, формат которого подобен оформлению текущей диаграммы, будет появляться навкладке Нестандартные окна диалога Тип диаграммы (Chart Type).  В списке Тип выберите пункт Вырезанные сектора (Pie Explosion).  Щелкните на кнопке ОК. Диаграмма выбранного типа может отображать только один ряд (строку) данных, поэтому давайте сменим источник данных и воспользуемся выбранным типом для представления итоговых данных листа Клиенты. Выберите команду Диаграмма > Исходные данные (Chart > Source Data).  Замените содержимое поля Диапазон на =Клиенты!$А$9:$С$9, что заставит Excel воспользоваться данными ячеек A9:G9 листа Клиенты. (Знак «$» задает абсолютную адресацию ячеек.)  Чтобы указать программе ячейки с названиями столбцов, раскройте вкладку Ряд, показанную на предыдущем рисунке Щелкните на кнопке поля Подписи оси Х (Category Labels). Это поле определяет группу ячеек, в которой находятся подписи делений оси Х (категорий). Щелкните на корешке листа Клиенты.  Выделите группу ячеек Bl:Gl (рисунок), содержащих заголовки столбцов. В окне диалога щелкните на кнопке, расположенной в правой части поля ввода. Щелкните па кнопке ОК.  Затем щелкните па корешке листа Диаграмма. Теперь диаграмма будет вы глядеть примерно так, как показано на рисунке. Заметьте, что с помощью довольно несложных действий можно полностью изменить практически все элементы диаграммы. КОНЕЦ ЗакрытьПовторить всё