Конспект занятия Тайм-менеджмент или управление временем (10-11 классы)

4711700-311150Государственное бюджетное профессиональное
образовательное учреждение
«Курганский государственный колледж»


Методическая разработка занятия по теме:
«Тайм-менеджмент или управление временем»

Автор: педагог-психолог
Литвинова Ю.В.


Курган – 2014
Цели занятия:
Обучающие: обучение навыкам учащихся эффективного использования учебного времени.
Воспитательные: формирование у учащихся представлений о ситуациях, в которых происходит потеря времени, и способах организации времени в таких ситуациях, формирование мотивов для личностного роста.
Развивающие: развитие умения по целеполаганию и планированию деятельности.
Тип мероприятия: урок обучения умениям и навыкам.
Вид мероприятия: практическое занятие.
Форма организации: групповая, работа в микрогруппах.
Ожидаемые результаты:
- повешение морально-психологического климата среди учащихся, создание атмосферы доверия и уважения;
- формирование мотивов личностного роста;
- развитие способности рационально планировать свою деятельность, анализировать ее результаты;
- овладение методами планирования времени;
- формирование умения работать в группе;
- повышение уровня культуры общения.
Методы проведения занятия:
Словесные методы (рассказ, беседа, свободные высказывания учащихся).
Наглядные методы (проектор, реквизиты).
Практические методы: проблемно-поисковый метод, метод исследования, рефлексия, информационно-коммуникативные методы, методы арт-терапии, методы видео-текрапии.
Условия обеспечения занятия:
Информационно-методическое обеспечение и раздаточные материалы:
- презентация к занятию;
- бланк «Мои причины потери времени» (приложение 1);
- бланк «Мои принципы тайм-менеджмента» (приложение 2);
- «Календарик-пинарик» (приложение 3);
- образцы обложки и таблицы заготовок для планирования (приложение 4);
- фрагмент мультфильма «Сказка о потерянном времени»;
- видеофрагмент «Время не властно».
Оборудование: компьютер, мультимедийный проектор.
Инструменты и материалы: бланк на каждого участника «Мои причины потери времени»; бланки на каждого участника «Мои принципы Тайм-менеджмента»; цветные карандаши, фломастеры; на каждого участника «календарики-пинарики»; листы формата А4.
Время проведения: 45 минут.
Структура занятия
№ п/п Время Этапы занятия Методы и методические приемы Формируемые компетенции
1 5 мин. 1. Организационный этап
Сообщение темы, постановка цели и мотивация деятельности обучающихся Положительный настрой на работу
Организация рабочего места, развитие слуховой памяти. Восприятие цели.
2. Этап изучения и закрепления новых знаний
2 5 мин. Упражнение 1. «Поглотители времени» Словесный, работа с методикой «Поглотители времени» Знание ценности времени как стратегического ресурса организации и человека
3 10 мин. Упражнение 2. Информационный блок: «Принципы «Тайм – менеджмента» Словесные методы (рассказ, беседа, свободные высказывания студентов), информационно-коммуникативные методы Умение применять методы и средства познания для интеллектуального
развития, повышения культурного уровня, профессиональной
компетентности
4 10 мин. Упражнение 3. «Календарик-пинарик»
Метод исследования, проблемно-поисковый, информационно-коммуникативные методы Стремление к личностному и профессиональному саморазвитию, умение расставлять приоритеты, ставить личные цели, способность учиться на собственном опыте и опыте других.
Овладение навыками эффективной организации работы, развитие способности рационально планировать свою деятельность, анализировать ее результаты.
Владение методами планирования времени. Готовность к кооперации, обладанием навыками организации и координации взаимодействия между людьми, контроля и оценки эффективности деятельности других.
5 5 мин. Упражнение 4. «Приоритеты» Метод исследования, проблемно-поисковый, информационно-коммуникативные методы 6 5 мин. Упражнение 5. «Путь к цели» Метод исследования, проблемно-поисковый, информационно-коммуникативные методы, методы арт-терапии, методы видео-текрапии 7 5 мин. 3. Подведение итогов Рефлексия Навыки самоанализа
Ход урока
Организационный этап
- Здравствуйте, ребята.
- Сейчас вы просмотрели, видеофрагмент определите его основою проблему, скажите, о чем идет речь в ролике.(Ответы учащихся).
- Вы правы, речь идет о потерянном времени. Как правильно заметил американский ученый Франклин Филд: «Между успехом и неудачей лежит пропасть, имя которой «у меня нет времени».
- А как вы относитесь к времени, можно ли управлять временем (Ответы учащихся – не задумывались над данной темой, не ценят время и т.д.).
- Да, время, как и другой вид деятельности, требует управления. Ведь зачастую нашему успеху мешает неумение планировать свою деятельность, отсутствие времени.
- И сегодня мы с вами как раз поговорим о проблеме управления временем. Тема нашего занятия: «Тайм-менеджмент: управление временем» (1слайд).
Изучение нового материала (2 слайд)
Для того, чтобы нам с вами идти вперед необходимо раскрыть понятие «Тайм-менеджмента», чем он занимается, его основные составляющие.
Но для того, чтобы эффективно потратить время на урок, мы с вами будем использовать рабочие папки. У каждого на столе лежит такая папка, достаньте первый листок.
- Сейчас ваша задача, используя интернет-ресурсы найти несколько определений понятия «Тайм-менеджмент» и запишите его себе на листочек. Переходим за компьютеры, работаем 3 минуты. (Работа учащихся с интернет-ресурсами).
- Проверим, что у вас получилось, какие определения «Тайм-менеджмента» вы себе выписали (Ответы учащихся).
- Как вы правильно отметили «Тайм-менеджмент» — система управления временем, совокупность схем и способов успешно его использовать. Большинство людей думают, что распределять время просто и этому не нужно учиться специально. Но бережное отношение к времени создает предпосылки эффективного управления им.
- В процессе работы над определенным делом мы часто замечаем, что переключились, и занимаемся чем угодно, но только не основным делом.  Как это происходит?
Закрепления новых знаний
Упражнение 1. «Поглотители времени»
- Проведем самоанализ, куда же уходит наше время, выявим основные причины его потери (3, 4 слайд).
- Возьмите из папок бланки «Мои причины потери времени». В данных бланках и отметьте любым знаком наиболее распространенные причины потери времени, характерные для вас. Отмечаем в столбике «в начале занятия» (Учащиеся работают с бланками) (Приложение 1) (5 слайд).
№ п/п Мои причины потери времени: В начале занятия В конце занятия
1. Не умею отделить важные дела от второстепенных; 2. Не планирую предварительно свой день; 3. Личная неорганизованность (беспорядок на письменном столе, в комнате и т.п.); 4. Не всегда знаю, что нужно делать; 5. Отвлекаюсь на телефонные звонки (и надолго); 6. Не умею сказать «нет»; 7. Моя личная недисциплинированность; 8. Не довожу начатое до конца; 9. Долго раскачиваюсь в начале каждого дела; 10. Много времени трачу на мелкую и рутинную работу, а до важных дел руки не доходят; 11. Не знаю своего личного ритма физической и умственной активности; 12. Очень легко отвлекаюсь (например, на шум). - Проверим, что у вас получилось. Вижу, что многие отметили большое количество причин потери времени. Пусть вас это не смущает. Проанализируйте получившиеся результаты.
- Из выбранного вами перечня причин потери времени выберите 3 наиболее дорогостоящие и запишите их в «Мои ловушки времени». Напротив, в каждой «ловушки времени» придумайте способ, как их устранить (группа проводит анализ, выявляет 3 наиболее значимых «ловушек времени» и придумывает способ их устранения).
№ п/п Мои «ловушки времени» Способы устранения
1. 2. 3. - Проверяем, что у вас получилось. Настя , скажи свою ловушку и способ ее устранения. Андрей… Света…Легко ли вам было «одолеть» три важнейших поглотителя времени и найти способ их устранить (Ответы учащихся).
- Если преодолеете три важнейших «поглотителя» времени, вы увидите, насколько значительно сократятся ваши потери времени.
- Очень часто, выполняя ненужную, неважную работу, либо задачу не замечаем, что время от нас ускользает.
Итальянец Паретто заметил«Если рассматривать все рабочие функции с точки зрения критерия их эффективности, то окажется, что 80% конечных результатов достигается только за 20% затраченного времени, тогда как остальные 20% итога «поглощают» 80% рабочего времени» (6 слайд). То есть, человек теряет большую часть времени.
Отсюда вытекает основная проблема «Тайм-менеджмента», как оптимизировать свою работу и деятельность для того, чтобы минимизировать различные потери времени.

Упражнение 2. Информационный блок: Принципы «Тайм – менеджмента»
Для сокращения временных затрат в процессе выполнения какой-либо деятельности, предлагаю вам следующие принципы «Тайм-менеджмента», позволяющие наиболее эффективно распределить свое время. Но прежде чем я расскажу вам о принципах «Тайм-менеджмента» найдите у себя на рабочих столах бланки «Мои принципы «Тайм-менеджмента» и положите их перед собой.
- Ну, что готовы. Продолжаем дальше.
Первый принцип: Раздели слона (7 слайд)
Он звучит так: «не прячься от проблемы, хочешь продвигаться - начинай двигаться, делая действия по выполнению большого дела». Слон в этом принципе выступает как символ «большого дела».
А именно:
Внести в расписание дня, недели регулярные «откусывания» от слона;
Разделить слона «на кусочки»;
Убедитесь, что Вы каждый день «съедаете кусочек» в дополнение к Вашим другим рутинным задачам;
Убедитесь, что Вы «доели» слона;
Концентрируйтесь не более чем на 1-2 «делах-слонах» за 1 раз.
Например: Вы готовитесь к контрольной работе или экзамену. Это довольно кропотливое занятие, требующее большого количество времени, усилий и работы над собой. Как правило, многие откладывают заучивание материала на потом. Соответственно учащиеся готовятся к контрольной работе или экзамену второпях, затрачивая слишком много усилий. А можно представить, что контрольная работа это «большой слон», от которого вы будите откусывать по кусочку.
- А теперь вспомните какое «большое дело» вам необходимо выполнить и вы откладываете его на потом. Представьте, как вы будите откусывать от него по кусочку, поэтапно стремится к выполнению данного дела. И запишите ваше «большое дело» в бланке «Мои принципы «Тайм-менеджмента» под первым номером «Раздели слона». Далее укажите вы будите, поэтапно стремится к выполнению данного дела.
- Проверяем, как вы справились с заданием, обсудим, что у вас получилось (Ответы учащихся).
Вы все справились с заданием, теперь вы видите, что для сокращения временных затрат необходимо большое дело выполнять постепенно.
2. Переходим ко второму принципу. Съешь лягушку на завтрак (8 слайд).
Как вы понимаете этот принцип?
Интресено, но принцип звучит так: не откладывай неприятное на завтра, делай все самое важное в начале.
Лягушка — это то, что у большинства людей вызывает неприятные ассоциации и чувство брезгливости. Поэтому, если съесть с утра на завтрак самую большую лягушку, то вероятнее всего, худшего вам уже испытать в этот день не придется. Лягушка — это та задача, для решения которой нам надо затрачивать максимум усилий, поэтому в отношении нее мы проявляем нерешительность и медлительность.
Есть известная поговорка: «Если вам надлежит съесть двух лягушек, первой съедайте самую гадкую из них». Когда вы съедите лягушку, то о брезгливости уже не вспомните.
- А теперь вспомните и запишите ваше самое неприятное дело, и какие чувства вы испытали, когда оно было завершено в бланк «Мои принципы «Тайм-менеджмента» под вторым номером «Съешь лягушку на завтрак».
- Поделитесь, какие самые нелюбимые дела вы отметили у себя в бланках, и какие переживания, чувства вы испытывали, когда они были завершены (Ответы учащихся).
- Да совершенно верно, иногда нам приходится выполнять те задания и поручения, которые вызывают у нас неприятные чувства. Но если их выполнить сразу, то вам не придется к ним больше возвращаться и у нас останется больше свободного времени.
3. Переходим к третьему принципу: Приручи лангольеров (поглотителей) (9 слад)
Он звучит так: управляй своим временем.
Планируйте и расставляйте приоритеты. Правильно расставленные приоритеты — это уже 80% вашего успеха и эффективного использования своего времени. Составляя план на год, месяц, неделю или день, обязательно расставьте приоритеты — какие дела нужно выполнить в первую очередь, а какие — могут подождать. Бывает, что мы не успеваем сделать важные дела, по причине того, что были заняты не тем (слишком долго сидели за компьютером в контакте, долго разговаривали по телефону и т.д.).
- В бланке «Мои принципы «Тайм-менеджмента» под третьим номером «Приучи лангольеров» составьте план на день.
- Вы выполнили задание, скажите, если ваш план буде соблюдаться в течение дня возможно ли, что у вас останется достаточно много свободного времени (Ответы учащихся).
- Вы все правильно сказали, чтобы нам все успевать необходимо, контролировать свое время.
Но иногда мы не замечаем, куда, же уходит наше время. Для того чтобы увидеть сколько времени тратиться в пустую можно использовать «календарик-пинарик».
4. Как раз об этом идет речь в четвертом принципе (10 слад)
Он звучит так: Заведи календарик-пинарик. Записывай все необходимые дела, ставь отметку о выполнении и наслаждайся продвижением вперед!
Идея календарика-пинарика состоит в том, что он представляет собой табличку, где дополнительно к датам и дням недели проставлено время суток с интервалом в 1 час (см. рис.).
А как вы думаете, что значит пинарик?
Правильно, календарик-пинарик ведет свое название от слова «пинать» в значении «подталкивать». Календарик призван показать, сколько времени тратится впустую, а также мотивировать на более полезное времяпрепровождение. Использование календарика-пинарика в работе показало, что количество потерянных часов сокращается.
День недели 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 1 2 3 4 Итого
за день
+ Итого
за день
-
Понедельник Вторник Среда Четверг Пятница Суббота Воскресенье Итого за неделю
+ Итого за неделю
-
- А чтобы узнать, куда уходит наше время. Воспользуемся «календариком-пинариком. Календарик-пинарик поможет вам организовать свое время, так чтобы вы успели, и поучиться, и отдохнуть. Да еще освободить время на то, чем вы давно хотите заняться, но никак не успеваете.
Сначала вспомните все ваши дела за текущую неделю. В пустых клетках календарика-пинарика запишите все ваши текущие дела и заботы, которые вам приходилось выполнять на этой неделе (Приложение 3).
Итак, проверим, что вы уже сделали: в календарике-пинарике должны быть записаны все ваши дела выполненные на текущей недели.
Ведущий:
- Молодцы, у вас все получилось. Теперь, вам необходимо определить, насколько все ваши дела и заботы важны для вас, и сколько времени вы проводите в пустую.
- Закрасьте любым цветом время, потраченное впустую, другим цветом полезное время. Посчитайте количество времени потраченного впустую и полезное время.
Ну, а теперь посмотрим, что у вас получилось.
- Скажите, сколько времени у вас уходит на ненужные занятия и работу (Ответы учащихся).
- Заставляет ли вас задуматься факт о потерянном времени в пустую (Ответы учащихся).
- Скажите, от чего зависит большое количество потраченного впустую времени (Ответы учащихся).
- Чем полезен для вас календарик-пинарик (Ответы учащихся).
- И действительно, как вы все правильно сказали (11 слайд).
Действие календарика-пинарика позволило вам увидеть, сколько времени потратили впустую, и это заставило вас задуматься. Отмечая потерянные часы цветом, вы увидели, что именно от вас зависит количество потраченного впустую времени. Календарик постоянно находится перед глазами, в данной ситуации календарик выступает своеобразным инструментом контроля, некой напоминалкой, которая ежеминутно сигнализирует о нежелательности траты времени впустую.
Но и главное правило: НИКОГДА НЕ ДОПУСКАЙТЕ ТОГО, ЧТОБЫ ВАЖНЫЕ ДЕЛА СТАНОВИЛИСЬ СРОЧНЫМИ! (12 слайд)
- Вы уже много поработали, давайте подумаем, как сделать так, чтобы наши с вами дела не становились срочными. Выскажите свои идеи (Ответы учащихся – планирование деятельности, времени).
Упражнение 4. «Путь к цели» (13 слайд)
- А зачем каждому из нас планировать свое время? Для чего нам это надо? Чего вы хотите добиться или получить в результате? (Ответы учащихся). Я предлагаю вам нарисовать то, к чему вы стремитесь, что хотите получить, в пустом круге на следующем листочке (приложение 4). Рисовать можно любую вашу жизненную цель, что вы хотите: конкретный предмет, символ, эмоцию .
Пока ребята рисуют 2-3 минуты фоном видеофрагмент «Время не властно».
Давайте обсудим то, что нарисовали. (Учащиеся делятся впечатлениями).
- Теперь мы точно знаем, для чего нам планировать свое время, ведь человек, который ставит четкую цель, по мнению психологов, всегда ее достигает.
3. Подведение итогов
Рефлексия
А сейчас я предлагаю вам вернуться к первому бланку «Мои причины потери времени» и отметьте, те поглотители времени, которые для вас так и остались непреодолимыми и записать в столбике «в конце занятия» (14 слайд). Остались такие? Почему?
А помогут ли вам знания, полученные на занятии, в достижении ваших актуальных жизненных целей?
(15 слайд) Действительно время - это невосполнимый ресурс. Оно уходит безвозвратно. Но при помощи личного тайм-менеджмента можно получить выигрыш во времени в 25-30%. Представьте, что вы получаете еще несколько дополнительных часов в сутки для выполнения всех дел и начните прямо сегодня!
- На этом этапе наше занятие подходит к концу, но интересные события у вас продолжаются. Домашнее вам задание из проделанной вами работы скрепите блокнот. Титульный лист сделайте чистым. Придумайте титульный лист по самоменеджменту, обзовите его.
Спасибо за Ваше время! (16 слайд).