Формирование единого информационного пространства с применением ИАС «Аверс: Заведующий ДОУ» на базе МБДОУ дс «Березка»

Формирование единого информационного пространства
с применением ИАС «Аверс: Заведующий ДОУ» на базе МБДОУ д\с «Березка».
Развитие современных технологий позволяет значительно упростить и автоматизировать многие процессы не только в производстве, но и в образовании и управлении предприятиями, в том числе и ДОУ. Владение основными навыками работы с персональными компьютерами, мультимедийными системами и использование возможностей интернета уже является необходимостью, а не пожеланием для сотрудников. Применение современных технологий позволяет не только расширить кругозор сотрудников ДОУ, но и значительно облегчить подготовку к занятиям, управление предприятием, формирование и ведение личных дел и документации ДОУ.
Современный детский сад без ИКТ представить уже невозможно. Компьютерная техника прочно заняла свое место в подготовительном, управленческом, учебно-воспитательном процессах ДОУ. Для объединения всех процессов в единое управление и координацию необходимо формирование единого информационно-технического пространства в ДОУ.
Формирование единого информационного пространства в ДОУ делится на несколько частей:
Техническая часть.
Программная часть.
Управленческая часть.
Техническая часть характеризуется обеспечением компьютерной техникой всех групп в ДОУ, а также установкой компьютеров у всех специалистов ДОУ. Кроме этого необходимо подключение всех установленных компьютеров в единую сеть. Техническая часть формирования единого информационного пространства ДОУ является самой затратной.
Программная часть формирования единого пространства в ДОУ заключается в установке на компьютерах программного обеспечения, позволяющего производить общую координацию и работу различных специалистов с использованием общей базы данных. В д\с «Березка» используется информационно-аналитическая система «Аверс: Заведующий ДОУ». Основание применения такой программы – возможность интеграции в единую информационную систему Советского района и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры. ИАС «Аверс: Заведующий ДОУ» позволяет осуществлять управление ДОУ, планирование и мониторинг учебно-образовательной деятельности, унифицировать кадровую работу и решать другие задачи управления ДОУ. На данный момент в д\с «Березка» при помощи ИАС «Аверс: Заведующий ДОУ» осуществлено объединение компьютеров заведующей детского сада, делопроизводителя и методиста. Для разграничения доступа к информации у каждого пользователя установлены ограничения прав доступа, позволяющие ему работать только с той информацией, которая необходима ему. Применение этой системы позволяет регулярно производить синхронизацию базы данных с единой базой Управления образования Советского района.
Принципы, на которых строится система «Аверс», заключаются в следующем:
Единая база данных, хранящаяся на сервере ДОУ или Управления образования.
Возможность доступа в реальном времени через интернет к базе Управления образования или по локальной сети к базе ДОУ.
Возможность аналитической обработки данных на уровне ДОУ и Управления образования района.
В д\с «Березка» система «Аверс» применяется с 2007 года. Это позволяет не только автоматизировать многие процессы управления и мониторинга, но и фиксировать все достижения сотрудников и воспитанников. Это позволяет облегчить сотрудникам - подготовку к аттестации, делопроизводителю – работу с документами и личными делами сотрудников, заведующей – мониторинг и планирование деятельности ДОУ.
Основные функции системы Аверс, применяющиеся в управлении ДОУ:
Формирование и ведение электронного паспорта дошкольного учреждения, ведение документации, позволяющей проходить периодическую аттестацию учреждению.
Ведение базы личных дел сотрудников.
Составление штатного расписания ДОУ, назначение сотрудников учреждения.
Ведение журнала учета рабочего времени сотрудников.
Ведение учета образовательной деятельности учреждения.
Осуществляется предварительный набор воспитанников.
Формируется книга движения воспитанников образовательного учреждения. Составляются статистические и управленческие отчеты работы учреждения.
На уровне Советского района наличие общей базы данных по всем образовательным учреждениям позволяет не только лучше планировать их деятельность, осуществлять мониторинг, но и легко отслеживать достижения сотрудников и воспитанников, не зависимо от их перехода из одного образовательного учреждения в другое.
Применение системы «Аверс» в д\с «Березка» позволяет сделать следующие выводы:
Существенно облегчен мониторинг деятельности ДОУ, составление отчетности с необходимой фильтрацией данных.
Значительно сокращены трудозатраты на ведение документооборота и формирование базы данных сотрудников и воспитанников.
Формируется культура электронного документооборота, формируется информационная культура среди сотрудников.
Ведение портфолио воспитанников при дальнейшей синхронизацией с базой района позволяет отслеживать достижения воспитанников с самого начального уровня.
Происходит формирование единой информационной среды в ДОУ и районе.
Внедрение системы «Аверс» во всех образовательных учреждениях округа подводит к третьей части формирования единого информационного пространства – управленческой.
На уровне управлений образования необходимо осуществлять постоянный мониторинг не только текущей деятельности ОУ, но и отслеживать качественные достижения воспитанников, профессиональное развитие педагогов и сотрудников, планирование и корректировку деятельности всех ОУ, согласно принятым программам в округе и стране в целом. Управленческая часть заключается в принятии единого управленческого решения о формировании единого пространства с применением единой программной составляющей.
Многолетнее удачное использование системы «Аверс» в д\с «Березка» позволяет рекомендовать ее для внедрения во всех образовательных учреждениях района и округа.