Презентация для профессиональной ориентации по профессии 46.01.01 Секретарь студентки 3 курса Сангиновой Парвины Норматовны

Секретарь - работник компании, который:работает с документацией;организует работу руководителя предприятия;выполняет организационные поручения руководства и некоторые технические функции; отвечает за организационные моменты; налаживает связь между руководителем и сотрудниками, передает им задания, следит за их выполнением Общая характеристика профессии Требования к индивидуальным особенностям специалиста Хорошие коммуникативные навыкилюбовь к работе с людьми, внимательность, ответственностьграмотный русский язык (письменный и устный)аккуратный внешний вид, энергичность техническая подкованность, умение быстро осваивать новейшие компьютерные программы инициативностьумение сохранять конфиденциальность Требования к профессиональной подготовке Высокий уровень культурыГрамотностьХорошо поставленная дикцияНебольшие ораторские способности Хорошая подготовка по предметам:ЭтикаСтенографияДелопроизводствоМашинописьПсихология общенияЛитератураРусский язык Родственные профессии стенограф офис-менеджер менеджер по персоналу менеджер по работе с клиентами Место работы Секретари трудятся во всех государственных и коммерческихучреждениях, где есть документооборот и ведется приемпосетителейВостребованность профессии очень высока Карьерный рост В работе секретаря возможен карьерный рост и то, как быстро он произойдет, во многом зависит от самого человека В обязанности секретаря входит: прием посетителей, ведение делопроизводства обслуживание руководителя (нередко планирование его рабочего дня)прием телефонных звонковорганизация приемов и совещаний, заказ гостиниц и авиабилетов (для руководителя и для всех остальных сотрудников)заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса Плюсы профессии: широкий круг знакомствполная и достоверная информация о делах фирмыприобретение навыков общенияопыт организаторской деятельностиработа стабильна и не предполагает большой физической нагрузкиможно совмещать с учебойсекретарь - лицо компании Минусы профессии: ненормированный рабочий день (приходить на работу раньше шефа, а уходить позже)не всегда есть возможность реализоватьсяесли фирма небольшая, может стать скучно от недостатка работыруководителю может не понравится, когда секретарь занимается посторонними делами на рабочем местевсегда хорошо выглядеть, вне зависимости от обстоятельств Стиль одежды секретаря Стиль одежды секретаря - строгий, деловой. Деловой костюм, то есть рубашка, брюки или юбка, либо пиджак Допускается, платье которое не противоречит деловому стилю одежды Требования к уровню знаний людей этой профессии постоянно повышаются, и все чаще работодатели хотят видеть своих секретарей с высшим образованием. Следует знать компьютер на уровне пользователя и основы делопроизводства. Несомненным плюсом будет знание иностранного языка Обучение: Хороший секретарь удваивает эффективность своего шефа.Плохой секретарь уменьшает ее наполовину.Т. Конеллан