Методические рекомендации по оформлению презентации

Министерство образования И НАУКИ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
областное государственное бюджетное
профессиональное образовательное учреждение
«Ульяновский многопрофильный техникум»

Методические рекомендации
по оформлению
мультимедийных презентаций

г.Ульяновск
2015

Средина Р.Ф. Методические рекомендации по оформлению мультимедийных презентаций/. – ОГБПОУ УМТ, 2015. – 12с

Методические рекомендации подготовлены с целью совершенствования качества создания мультимедийных презентаций. Предназначены для преподавателей и студентов ОГБПОУ УМТ.

© ОГБПОУ УМТ, 2015
СОДЕРЖАНИЕ

1.
Структура презентации.
4

2.
Общие требования к оформлению презентаций
5

3.
Оформление и расположение информационных блоков на слайде

6

4.
Оформление текстовой информации.
7

5.
Оформление гиперссылок..

7

6.
Оптимизация и расположение графической информации..

8

7.
Оформление таблиц
8

8.
Оформление диаграмм

9

9.
Звуковая информация.

9

10.
Сохранение презентаций.

9

11.
Рекомендации по оформлению списка литературы.

9

12.
Основные ошибки в оформлении презентаций.

11

13.
Критерии оформления презентаций.

12

Цель данной методической разработки – обучение грамотному созданию слайдов и последующей корректировки с учётом общепринятых требований оформления презентации.
Мультимедийные презентации используются для того, чтобы выступающий смог на большом экране или мониторе наглядно продемонстрировать дополнительные материалы к своему выступлению.
Чтобы презентация хорошо воспринималась слушателями и не вызывала отрицательных эмоций (подсознательных или вполне осознанных), необходимо соблюдать правила ее оформления.
Презентация предполагает сочетание информации различных типов: текста, графических изображений, музыкальных и звуковых эффектов, анимации и видеофрагментов. Поэтому необходимо учитывать специфику комбинирования фрагментов информации различных типов. Кроме того, оформление и демонстрация каждого из перечисленных типов информации также подчиняется определенным правилам.

Структура презентации

Титульный лист.
Слайд с фотографией автора (желательно), информацией об авторе и контактной информацией (почта, телефон).
Содержание с кнопками навигации.
Основные пункты презентации.
Заключение (выводы).
Список источников.
Завершающий слайд. Обычно слайд содержит благодарность за внимание и контактную информацию об авторе.
Примечания:
Разрешается объединять слайд №1 и слайд №2.
На титульном листе необходимо разместить в верхней части слайда название организации (учреждения), которую Вы представляете. По центру слайда – тема презентации, затем, чуть ниже и с выравниванием по правому краю, – информации о составителе и в самом низу по центру – город и дата создания.
На 2 слайде размещается фотография автора и информация о нём, контактная информация.
Используйте навигацию для обеспечения интерактивности и нелинейной структуры презентации. Это расширит её область применения. (Навигация - ссылки и кнопки, которые обеспечивают переход на нужный раздел из оглавления, и возврат к оглавлению).
Кнопки навигации нужны для быстроты перемещения внутри презентации (оформляются с помощью гиперссылок). Навигация должна быть настолько удобна, чтобы к любому слайду можно было добраться в 1-3 щелчка.
Список источников должен быть с подробным указанием исходных материалов (откуда взяты иллюстрации, звуки, тексты, ссылки). Кроме адресов из Интернета нужно указывать ещё и печатные издания.

Общие требования к оформлению презентаций

Технические условия демонстрации должны соответствовать целям презентации.
Презентации должна соответствовать особенностям целевой аудитории, поэтому при подготовке презентации рекомендуется представить себя на месте слушателя.
Необходимо наличие единого стилевого оформления для всех слайдов.
В стилевом оформлении презентации нежелательно использовать более 3х цветов (один для фона, один для заголовков, один для текста), нежелательно также использовать фотографии и рисунки в качестве фона.
На одном слайде нежелательно использовать больше семи значимых объектов, так как человек не в состоянии запомнить за один раз более семи пунктов (объектов, элементов).
Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.
Логотип на слайде должен располагаться справа снизу (слева наверху).
Логотип должен быть простой и лаконичной формы.
Оформление слайдов (в том числе и анимационное) не должно отвлекать внимание слушателей от его содержательной части.
При сочетании материалов различных типов: текста, графики, видео следует учитывать специфику их комбинирования и время восприятия.
Среднее время реакции на различные виды информации:

Виды информации
Среднее время реакции

На предмет
0.4 сек

На цветной рисунок
0.9 сек

На символ (рисунок)
2.8 сек

На звук
0.12-0.18 сек

Степень усвоения информации в зависимости от способа её восприятия (в %):

Виды информации
Среднее время реакции

При чтении
9.5

При прослушивании
22

При наблюдении
34

При одновременном прослушивании и наблюдении
57

Оформление и расположение информационных блоков на слайде

Если у Вас мало навыков создания собственного фона – желательно использовать встроенные шаблоны. При использовании стандартного шаблона лучше изменять только рекомендуемые цвета шрифтов, оставляя фон без изменений.
Рекомендуется использовать в презентации следующие типы слайдов:
«Титульный слайд» для начальных и конечных слайдов;
«Заголовок и текст» - для планов и основного текста;
«Заголовок, текст, объект» - для слайдов с рисунками.
Тип слайда выбирается при его создании или вызове опции «Разметка слайда» в контекстном меню.
Каждый слайд должен иметь заголовок, который необходимо оформлять в стандартной рамке, не прибегая к объемному тексту (WordArt).
Рекомендуется указывать дату только на титульном слайде, а не на всех подряд.
Тема располагается по центру титульного слайда.
В нижнем правом углу необходимо обозначить свою ФИО, должность, место работы.
Внизу, по центру прописывается город и год, в котором выполнена презентация.
На слайдах необходимо расположить тезисы – они сопровождают подробное изложение мыслей докладчика, но не наоборот;
Необходимо учитывать контраст цвета фона и шрифта.
Точка в конце заголовка не ставится. Между предложениями ставиться точка с запятой.
Не рекомендуется писать длинные многострочные заголовки (предельная длина заголовка – 9 слов).
Слайды не могут иметь одинаковые заголовки. Если необходимо назвать несколько слайдов одинаково, то рекомендуется писать в конце (1), (2), (3) или продолжение: Продолжение 1, Продолжение 2.
Информационных блоков на слайде не должно быть слишком много (3-6, не более).
Рекомендуемый размер одного информационного блока – не более 50% слайда.
Желательно присутствие на странице блоков с разнотипной информацией (текст, графики, диаграммы, таблицы, рисунки), дополняющей друг друга.
Ключевые слова в информационном блоке необходимо выделить.
Информационные блоки лучше располагать горизонтально, связанные по смыслу блоки – слева направо.
Наиболее важную информацию следует поместить в центр слайда.
Логика предъявления информации на слайдах и в презентации должна соответствовать логике её изложения.
Проще считывать информацию расположенную горизонтально, а не вертикально.
Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана.
Форматировать текст желательно по ширине (исключение – заголовки и некоторые части схем, диаграмм).
Не допускать «рваных» краёв текста.
Уровень запоминания информации зависит от её расположения на экране (в левом верхнем углу слайда располагается самая важная информация).

Оформление текстовой информации

Для основного текста не рекомендуется использовать прописные буквы.
Шрифтовой контраст можно создать посредством: размера шрифта, толщины шрифта, начертания, формы, направления и цвета.
Размер шрифта: 28-36 (заголовок), 20-26 (основной текст).
Цвет шрифта и фона должны контрастировать (текст должен хорошо читаться), но не «резать» глаза.
Для основного текста лучше всего использовать следующие шрифты: Arial, Tahoma, Verdana, TimesNewRoman, CourierNew, а для заголовка - декоративный шрифт, если он хорошо читаем.
Курсив, подчёркивание, жирный шрифт, прописные буквы рекомендуется использовать только для смыслового выделения фрагмента текста.
Рекомендуется выверять все слайды на наличие возможных грамматических, пунктуационных и синтаксических ошибок.
Нежелательно использовать профессиональный жаргон и аббревиатуры без соответствующей расшифровки.
Списки использовать только там, где они нужны.
Списки из большого числа пунктов не приветствуются.
Большие списки и таблицы разбивать на 2 слайда.

Оформление гиперссылок

Текстовые гиперссылки должны хорошо выделяться на фоне остального текста.
Обратите внимание на цвет гиперссылок до и после использования.
Наведение мышки на ссылку должно вызвать эффект подсветки.
Текст ссылки должен быть, по возможности, коротким, но достаточным, чтобы чётко описать следующее:
куда Вы попадёте;
что увидите;
что произойдёт.
Гиперссылки на различные документы должны чётко различаться.
Гиперссылки, вызывающие неожиданные для пользователя действия, должны об этом предупреждать, например:
ссылки на файлы;
ссылки, открывающие или закрывающие окна.

Оптимизация и расположение графической информации

В презентации желательно размещать только оптимизированные (обработанные и уменьшенные по размеру, но не качеству) изображения.
Материалы располагаются на слайдах так, чтобы слева, справа, сверху, снизу от края слайда оставались свободные поля.
Цвет графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда.
Иллюстрации рекомендуется сопровождать пояснительным текстом.
Если графическое изображение используется в качестве фона, то текст на этом фоне должен быть хорошо читаем.
Иллюстрации на одном слайде должны быть выдержаны в одном стиле, одного размера и формата.
Не следует растягивать небольшие графические файлы, делая их размытыми или искажая пропорции, лучше поискать этот рисунок подходящего размера и в хорошем качестве.
Нежелательно использовать фотографии и пёстрые рисунки в качестве фона слайда.
Рисунки, фотографии, диаграммы призваны дополнить текстовую информацию или передать её в более наглядном виде;
Желательно избегать в презентации рисунков, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления.

Оформление таблиц

У каждой таблицы должно быть название, или таким название может служить заголовок слайда.
Элементы таблицы и сам текст должны быть хорошо читаемы издалека.
Рекомендуется использовать контраст в оформлении шапки и основных данных таблицы.

Оформление диаграмм

У диаграммы должно быть название или таким названием может служить заголовок слайда.
Диаграмма должна занимать примерно 50-75% всего слайда.
Линии и подписи должны быть хорошо видны.
Цвета секторов диаграммы должны быть контрастных цветов.

Звуковая информация

Звуковое сопровождение должно отражать суть или подчёркивать особенность темы слайда, презентации.
Необходимо выбрать оптимальную громкость, чтобы звук был слышен всем слушателям, но не оглушал.
Фоновая музыка не должна отвлекать внимание слушателей и заглушать слова докладчика.
Не рекомендуется использовать стандартные для PowerPoint звуки (особенно звук печатной машинки – сильно отвлекает и через некоторое время прослушивания даже вызывает негативную реакцию).

Сохранение презентаций

Сохранять презентацию лучше как «Демонстрация PowerPoint». С расширением .pps(в таком случае в одном файле окажутся все приложения, например: музыка, ссылки, текстовые документы и.т.д.).
В случае сохранения в формате .pptx, обязательно делайте дубликат в формате .ppt. Данная операция подстраховывает Вас в случае несоответствия вашей версии офиса и той, что будет на выступлении.

Рекомендации по оформлению списка литературы

Соблюдайте авторские права. Обязательно размещайте в презентации ссылки на источники использованных материалов.
Возможны следующие варианты расположения списка литературы в списке:
алфавитное – означает, что выдерживается строгий алфавитный порядок заголовков библиографического описания (авторов и заглавий). Этот способ расположения записей аналогичен расположению карточек в алфавитном каталоге библиотек. Отдельно выстраивается алфавитный ряд на кириллице (русский язык, болгарский и т. п.) и ряд на языках с латинским написанием букв (английский, французский, немецкий и т. п.);
по типам документов – материал в списке литературы располагается сначала по типам изданий: книги, статьи, официальные документы, стандарты и т. д., а внутри раздела - по алфавиту (автор или заглавие);
систематическое – означает деление списка на разделы в соответствии с системой науки или отрасли. В этом случае за основу можно брать известные системы классификаций, например, библиотечные. В этом случае список напоминает разделы систематического каталога библиотеки;
по мере использования (по главам и разделам) - простая структура такого списка неудобна в связи с тем, что в нем трудно ориентироваться и искать нужный источник. Такой способ чаще всего применяют в небольших статьях (докладах), где список использованных источников небольшой. Такой способ применяется в крупных научных изданиях монографиях. При этом есть определенное неудобство, заключающееся в том, что один и тот же источник, используемый в нескольких разделах, будет включен в список несколько раз;
хронологическое - используется чаще всего в работах исторического характера, где важно показать периоды и обратить внимание на то, в какое время был опубликован тот или иной источник.
Библиографическое описание на книгу или любой другой документ составляется по определенным правилам. Оно содержит библиографические сведения о документе, приведенные в определенном порядке, позволяющие идентифицировать документ и дать его общую характеристику. В зависимости от структуры описания различают:
одноуровневое библиографическое описание - описание одного отдельно взятого (одночастного) документа (монографии, учебника, справочника, сборника статей, архивного документа и т.д.);
многоуровневое библиографическое описание - описание многочастного документа (многотомное издание);
аналитическое библиографическое описание - описание части документа (статья из периодического издания или сборника).
Рекомендуемая структура и состав одноуровневого библиографического описания: Автор. Заглавие: сведения, относящиеся к заглавию (см. на титуле) / сведения об ответственности (авторы); последующие сведения об ответственности (редакторы, переводчики, коллективы). - Сведения об издании (информация о переиздании, номер издания). - Место издания: Издательство, Год издания. - Объем. - (Серия).
Рекомендуемая структура и состав многоуровневого библиографического описания: Автор. Заглавие издания: сведения, относящиеся к заглавию (см. на титуле) / Сведения об ответственности (авторы); последующие сведения об ответственности (редакторы, переводчики, коллективы). - Город издания: Издательство, Год начала издания – год окончания издания. - (Серия). Обозначение и номер тома : Заглавие тома: сведения, относящиеся к заглавию. - Год издания тома. - Объем. Обозначение и номер тома: Заглавие тома: сведения, относящиеся к заглавию. - Год издания тома. - Объем. и т.д.
Возможен другой вариант описания структуры и состава многоуровневого библиографического описания: Автор. Заглавие издания: сведения, относящиеся к заглавию (см. на титуле) / Сведения об ответственности (авторы); последующие сведения об ответственности (редакторы, переводчики, коллективы). - Город издания: Издательство, Год начала издания - год окончания издания. - Кол-во томов. - (Серия).
Рекомендуемая структура и состав аналитического библиографического описания: Сведения о составной части документа //Сведения об идентифицирующем документе, - Сведения о местоположении составной части в документе, - Примечания.

Основные ошибки в оформлении презентаций:

отсутствие титульного листа;
отсутствие содержания;
в заголовках слайдов присутствует точка (точка не должна ставиться);
отсутствие интуитивно понятной навигации по слайдам;
слишком пёстрые фоны, на которых не виден текст;
наличие большого количество текста на одном слайде, в особенности мелкого;
присутствие множества неоправданных различных технических эффектов (анимации), которые отвлекают внимание от содержательной части;
неоправданное использование списков;
большое количество объектов WordArt с волной и тенями (не рекомендуется часто использовать, так как они затрудняют чтение текста);
подчёркивание, похожее на ссылки (не рекомендуется применять во избежание ошибок);
использование курсива для большого блока текста (затрудняет и замедляет скорость чтения и восприятия текста);
использование заглавных букв для большого блока текста.

Критерии оформления презентаций:

полнота раскрытия темы;
структуризация информации;
наличие и удобство навигации;
отсутствие грамматических, орфографических и речевых ошибок;
отсутствие фактических ошибок, достоверность представленной информации;
наличие и грамотное оформление обязательных слайдов (титульный, о проекте, список источников, содержание);
обоснованность и рациональность использования средств мультимедиа и анимационных эффектов;
применимость презентации для выбранной целевой аудитории;
грамотность использования цветового оформления;
использование авторских иллюстраций, фонов, фотографий, видеоматериалов;
наличие, обоснованность и грамотность использования фонового звука;
логичное размещение и комплектование объектов;
единый стиль слайдов.

Использованные источники:

Понамарева Е.Ю. Рекомендации по созданию и оформлению мультимедийных презентаций/публикация 09.11.2012 [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]
Сайт «Ярмарка идей» Методические рекомендации по созданию мультимедийной презентации конкурсной работы [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]
Шестаков А.П. Правила оформления компьютерных презентаций,[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]
Шушкевич А.С. "Принципы и правила создания учебных мультимедийных презентаций",[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]

13 PAGE \* MERGEFORMAT 14315

}ђЗаголовок 1}ђЗаголовок 215