Табличный процессор Microsoft Office Excel
Конспект занятия
Дисциплина: ИНФОРМАТИКА
Тема: Табличный процессор Microsoft Office Excel
Дата: 08.03.2017 г. Группа: 15-СД-01
Цель занятия:
Дать понятие назначения табличных процессоров
Изучить рабочее окно Microsoft Office Excel
Изучить интерфейс Microsoft Office Excel
Изучить формулы и функции Microsoft Office Excel
Изучить построение графиков и диаграмм Microsoft Office Excel
Задачи:
Образовательные:
Привести примеры области применения Microsoft Office Excel
познакомить студентов с применением формул и функций в Microsoft Office Excel
Развивающие:
способствовать формированию взглядов на окружающий мир, на вклад человека в структурирование информации;
развивать вкус к исследованию и поиску зависимостей;
продолжить развитие таких познавательных процессов, как восприятие, внимание, память.
Воспитательные:
воспитывать устойчивый познавательный интерес к предмету через показ практического применения темы;
воспитывать такие качества личности, как активность, самостоятельность и аккуратность в работе;
воспитывать у учащихся стремление к реализации себя в обществе
Вид занятия: комбинированное
Используемые педагогические технологии:
– технология программированного обучения
– элементы проблемного обучения
– элементы здоровьесберегающих технологий
Материально-техническое оснащение: персональные компьютеры, операционная система MS Windows, Microsoft Office Excel дидактический материал, интерактивный комплекс.
Ход занятия
1. Организационный момент.
Преподаватель приветствует учащихся, отмечает отсутствующих на уроке.
2. Актуализация опорных знаний.
Мы сегодня с вами познакомимся с Табличный процессор Microsoft Office Excel
Познакомимся с рабочим окном Microsoft Office Excel
Изучим интерфейс Microsoft Office Excel
Изучить формулы и функции Microsoft Office Excel
Научимся строить графики и диаграммы Microsoft Office Excel
Изложение нового материала
Назначения табличных процессоров
Электронные процессоры предназначены для работы с табличными данными вычислительного характера. Одновременно вместе с формированием таблицы производятся и вычисления, а также на основании табличных данных можно формировать графики и диаграммы. Электроны процессоры нашли широкое применение в экономике и других сферах профессиональной деятельности.
Рабочее окно MS Excel
Рабочее окно MS Excel имеет стандартный вид, как и у всех приложений Windows (панели инструментов, полосы прокрутки, строку состояния) отличительной особенностью этого окна является наличие строки формул и наличие ярлыков переключения на другие рабочие листы. Каждый рабочий лист имеет столбцы и строки. Заголовки столбцов обозначены буквами латинского алфавита. Заголовки строк обозначены цифрами. Пересечение столбцов и строк образуют ячейки или клетки. Ввод данных вводится в ячейки непосредственно или в строку формул. Ячейка характеризуется своим адресом, форматом и данными
Применение формул и функций в электронной таблице Excel.
Для автоматизации счёта в электронной таблице Excel применяются формулы и функции.
Применение формул.
Формула применяется для расчёта значения в ячейке по данным, содержащихся в других ячейках. Формула состоит из математического и текстового выражения, относящимся к другим ячейкам или постоянным величинам. Формула должна начинаться со знаков =, + или -.
Для определения операций с числами используется пять основных арифметических операторов.(
· возведение в степень, * умножение, / деление, + сложение, - вычитание, % проценты после числа). Для операций с текстом разрешен единственный оператор &. Он добавляет одну строку к концу другой. Можно использовать скобки (круглые) для изменений порядка вычислений. Всё, что находится внутри пары скобок, вычисляется в первую очередь.
В Excel в большинстве рабочих листов приходится повторять формулы для нескольких ячеек, или заполнять диапазоны ячеек сходными формулами. В этом случае формулы копируются в другие ячейки, или диапазон ячеек. При операции копирования формулы необходимо учитывать ссылки на ячейки. Ссылки бывают относительными, абсолютными и смешанными.
Если при копировании формулы в другую ячейку все ссылки на ячейку автоматически меняются, то такие ссылки называются относительными.
Например: =F4*C4
Если при копировании формулы в другую ячейку все ссылки на ячейку не меняются, то такие ссылки называются абсолютными. Тогда перед каждой ссылкой на ячейку ставят знак $.
Например: =$F$4
Иногда бывает необходимо, чтобы при копировании формулы в другую ячейку, чтобы одна часть ссылки была абсолютной, т.е. не изменялась, а другая относительной, т.е. изменялась. Такие ссылки называют смешанными.
Например: =$F$4*C4
Применение функций.
EXCEL содержит большое число встроенных функций. Это специальные подпрограммы, которые можно использовать в формулах для выполнения определённых задач. В EXCEL их более 200. Функции используются в формулах также как числа или ссылки на ячейку. При вычислении формулы функция принимает некоторое значение, заменяющее её в формуле.
Функции делятся на следующие категории:
Математические функции включают функцию СУММ некоторые её варианты, тригонометрические функции, вычисляют обратную матрицу, определитель матрицы, произведение матриц, возведение в степень чисел, вычисление корня квадратного и многое другое.
Статистические функции включают функции СРЗНАЧ, вычисляющей среднее значение чисел, вычисляет вероятность, дисперсию чисел, минимальное функция МИН и максимальное функция МАКС значение чисел из выбранного диапазона и др.
Финансовые функции решают обширный круг бухгалтерских задач. Начисляют амортизацию, рассчитывают снижение стоимости основных фондов методом двойной амортизации функция ДДОБ, считают чистый текущий объём вклада функция НПЗ и др.
Функции Дата и время могут извлекать месяц из ячейки, где записана дата функция МЕСЯЦ, или сообщать текущую дату и время функция ТДАТА.
Текстовые функции позволяют работать с фрагментами текста, записанными в ячейки, например, ДЛСР определяет длину фрагмента, ПОИСК ищет заданный набор знаков и др.
Логические функции применяют логические операции И, ИЛИ, НЕ с результатом ИСТИНА или ЛОЖЬ. Среди них есть также операция ЕСЛИ для условных вычислений.
Функции Ссылки и массивы применяются к листам и таблицам; функции Работы с базой данных используются для некоторых операций над базами данных.
Функции Проверки и свойств значений связывают EXCEL с самим собой. Так функция Ячейка сообщает информацию о заданной ячейке, а функция ЕОШИБКА сообщает, есть ли в ячейке ошибка.
Мастер функций.
Есть несколько способов задания функций. Можно ввести функцию с параметрами прямо в ячейку, для ввода функции можно воспользоваться строкой формул, а можно использовать и Мастера функций. Он представляет диалоговое окно со списком категорий функций. Нужно выбрать категорию, в которой содержится нужная функция, и затем выбрать её из списка функций в этой категории. После выбора функции, которую мы хотим применить для расчётов, Мастер функций выдаёт второе диалоговое окно для ввода аргументов данной функции. Каждый аргумент должен быть числом или выражением. Можно вставлять одну функцию в другую, но число вложений не может быть больше семи уровней.
Диаграммы в EXCEL.
Общее описание
Для более наглядного представления табличных данных часто используют графики и диаграммы. Средства программы EXCEL позволяют создать диаграмму, основанную на данных электронной таблицы, и разместить её в той же самой рабочей книге. EXCEL имеет большое число возможностей для представления данных в виде диаграмм и графиков:
Гистограммы, на которых каждая величина представляется прямоугольным столбиком с высотой пропорциональной её значению.
Графики представляют собой набор точек, положение которых определяется парой координат. Обычно последовательные точки соединяются линией.
Круговые диаграммы представляют собой круг, разделённый на сегменты. Все данные суммируются, и каждая величина представляется в виде процентной доли суммы. Размеры сегментов пропорциональны соответствующим процентным долям.
А также имеется возможность представить диаграммы и графики в трехмерном пространстве.
Для создания диаграммы на рабочем листе используется Мастер диаграмм. Перед началом работы с Мастером диаграмм необходимо отметить диапазон, по которому будет строится диаграмма. Если включить в диапазон ячейки, содержащие заголовки полей, то эти заголовки будут отображаться в диаграмме как пояснительные надписи.
Для каждого типа диаграмм Мастер диаграмм даёт набор версий основного формата. Этот набор зависит от того, какой тип мы выбрали.
Мастер диаграмм подготавливает создание диаграммы и работает в несколько этапов. Переход от этапа к этапу выполняется щелчком мыши на кнопке Далее. На первом этапе работы мастера выбирают тип диаграммы.
На втором этапе нужно выбрать в качестве рядов либо строки, либо столбцы. Если выбрать строки, то значения в каждой из них будут представлены столбиками одинакового цвета или точками одной линии.; при этом заголовки в первой строке станут метками оси Х под соответствующими частями диаграммы. Если выбрать в качестве рядов столбцы, то каждый из них будет представлять один набор данных, а названия строк станут метками оси Х.
На третьем этапе можно добавить поясняющий текст к диаграмме. Легенда – это окно, показывающее цвет или тип точек , используемых для каждого ряда данных. название диаграммы будет напечатано над ней, а названия осей будут расположены вдоль осей.
На четвёртом этапе выбирают рабочий лист для размещения диаграммы. После щелчка по кнопке Готово диаграмма создаётся и размещается на рабочем листе.
Созданную диаграмму можно рассматривать как формулу. Если внести изменения в данные, использованные при её создании, то диаграмма изменится.
Редактирование диаграммы.
После создания диаграммы её можно переместить в другое место листа или изменить её размер.
Если выделить диаграмму, щелкнув по ней, появится маленькое окно с кнопками Мастера диаграмм. Оно позволяет изменить все параметры диаграммы. Готовая диаграмма состоит из ряда элементов, которые можно выбирать и изменять.
Изменение данных в диаграмме.
Можно как угодно изменять данные, используемые для построения диаграммы.
Можно добавить новые строки или столбцы, увеличивая охват данных на диаграмме.
Диапазон можно расширить или сократить, показывая большее или меньшее количество данных.
Диапазон можно заменить, показав совершенно другой набор данных.
Можно удалять ряды данных из диаграмм.
Все эти действия можно выполнить, щелкнув на кнопке Мастера диаграмм на панели инструментов и повторив пару шагов. Но есть и другие способы выполнения некоторых перечисленных действий. Которые мы не рассматриваем в данном пособии.
4. Физкультминутка
Производственная гимнастика для улучшения мозгового кровообращения: не вставая со своих мест, положить руки на колени. Расслабиться. Медленно отклонить голову назад, затем медленно наклонить голову вперед. Повторить упражнение три раза. Сделать медленные вращения головой три круга влево, затем три круга вправо
Практическая работа.
– запустить программу и посмотреть её интерфейс.
– заполнить сведения о предприятии.
Подведение итогов занятия.
Выставление оценок за работу на уроке.
Задание для самостоятельной внеаудиторной работы.
Составить отчет по лабораторной работе, который должен содержать:
Название работы.
Цель и содержание работы.
Краткое описание всех операций, необходимых для выполнения задания и сравнительный анализ с ранее изученным материалом по технологии выполнения операций.
Ответы на контрольные вопросы:
Назначение программы MS Excel?
Интерфейс программы MS Excel?
Как применяются формулы и функции в MS Excel?
Как создать диаграмму в EXCEL?
Как отредактировать диаграмму?
Как изменить данные в диаграмме?
Рефлексия.
На занятии я узнал...
На занятии я научился...
Мне захотелось узнать...
По теме могу рассказать.
Приложение 1
Задание №
На книжную базу поступили 3 наименования книг: словари, книги по кулинарии и пособия по вязанию. Они были распределены по трем магазинам: «Книжный мир», «Дом книги» и «Глобус».
В «Книжный мир» поступило словарей 10400 экземпляров, кулинарных книг 23650 экземпляров, пособий по вязанию 1500 экземпляров; в «Дом книги» 10300 словарей, 22950 кулинарных книг и 1990 пособий по вязанию; в «Глобус» соответственно 9100, 23320 и 2500 экземпляров.
В первом магазине было продано словарей 8945 экземпляров, кулинарных книг 19865 экземпляров, пособий по вязанию 873 экземпляра; во втором магазине было продано словарей 9300 экземпляров, кулинарных книг 21900 экземпляров, пособий по вязанию 1020 экземпляра; в третьем магазине соответственно было продано 8530, 18100 и 2010 экземпляров.
Требуется:
при помощи электронной таблицы рассчитать:
общее количество книг каждого наименования поступивших на книжную базу;
процент продажи каждого наименования книг в каждом магазине;
количество книг, оставшихся после реализации;
построить диаграмму по распределению книг в магазинах.
13PAGE 15
13PAGE 14715
13 PAGE \* MERGEFORMAT 14115