Презентация по информатике на тему Технология хранения, поиска и сортировки информации

Технология хранения, поиска и сортировки информации. Базы данных База данных (БД)-это информационная модель, позволяющая в упорядоченном виде хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств. Что такое база данных? База данных является организованной на машинном носителе совокупностью (сочетание) взаимосвязанных данных и содержит сведения из разных источников, каждый из которых связан с определенным видом деятельности. Реляционная база данных представляет собой множество взаимосвязанных двумерных таблиц- реляционных таблиц, в каждой из которых содержаться сведения об одной сущности. Определение цели создания базы данных Определение таблиц Определение полей Задание индивидуального значения каждому полю Определение связей между таблицами Обновление структуры базы данных Добавление данных и создание других объектов базы данных Использование средств анализа в Microsoft Access Табличные база данных Поле базы данных- это столбец таблицы, содержащий значения определенного свойства.Запись базы данных- это строка таблицы, содержащая набор значений свойств, размещенный в полях базы данных.Ключевое поле- это поле, значение которого однозначно определяет запись в таблице. Тип данныхСчетчик; Текстовый; Числовой; Дата/Время; Денежный; Логический; Гиперссылка; Размер поля; Формат поля; Обязательное поле Иерархические и сетевые базы данных. Иерархической базой данных является Peecmp Windows, в котором хранится вся информация, необходимая для нормального функционирования компьютерной системы(данные о конфигурации компьютера и установленных драйверах, сведения об установленных программах, настройки графического интерфейса и др.). СУБД Система управления базами данных (СУБД) –это программа, позволяющая создавать базы данных, а также обеспечивающая обработку(сортировку) и поиск данных. Поиск данных с помощью фильтров . Фильтры бывают Простые и Сложные.Простые фильтры содержат условие отбора записей только для одного поля.Сложные фильтры содержат несколько условий для различных полей. Поиск данных с помощью запросов. Запросы осуществляют поиск данных в БД так же, как и фильтры. Различие между ними состоит в том, что запросы являются самостоятельными объектами БД, а фильтры привязаны к конкретной таблице. Сортировка данных Сортировка записей базы данных – это их упорядочение по значениям одного из полей.Тип полей могут располагаться :По алфавиту, если поле текстовое;По величине числа, если поле числовое;По дате, если тип поля – Дата/Время и так далее. Печать данных с помощью отчетов Можно осуществлять печать непосредственно таблиц, форм и запросов с помощью команды [Файл-Печать]. Однако для красивой печати документов целесообразно использовать отчеты. Отчеты являются производными объектами БД и создаются на основе таблиц, форм и запросов. Реляционные базы данных Базы данных, состоящие из связанных двумерных таблиц, принято называть реляционными. Реляционные базы данных Достаточно часто встречается ситуация, когда хранить всю базу данных в одной таблице неудобно и нерационально. Таблица содержит слишком много полей, что неудобно пользователю.В таком случае можно одну таблицу разделить на несколько. Только каждая таблица должна содержать , по крайней мере, одно ключевое поле. Связывание таблиц После создания нескольких таблиц, чтобы сохранилась целостность БД, необходимо связать их между собой.При связи “один- ко- многим” каждой записи в одной (главной) таблице могут соответствовать несколько записей в другой (подчиненной) таблице, а запись в подчиненной таблице не может иметь не более одной соответствующей ей записи в главной таблице.Если одной записи в первой таблице могут соответствовать несколько записей во второй таблице и, наоборот, одной записи во второй таблице – несколько записей в первой таблице, то реализуется связь”многие- ко- многим” В режиме таблицы добавляются, редактируются или просматриваются данные. Также можно проверить орфографию и напечатать табличные данные, отфильтровать и отсортировать записи, изменить внешний вид таблицы или изменить структуру таблицы, добавив или удалив столбцы. Специальное диалоговое окно для выбора предварительного просмотра и печати нужного отчёта. . Форма для ввода данных в таблицу Кнопочная форма для открытия других форм и отчётов. Формы используются для различных целей. Большая часть данных , представленных в форме, берется из таблицы или запроса. Формы предназначены для ввода и просмотра взаимосвязанных данных БД на экране в удобном виде, который может соответствовать привычному для пользователя документу. Большая часть данных, представленных в форме, берется из таблицы или запроса. Другая информация , несвязанная ни с таблицей, ни с запросом, храниться в макете формы. Создание реляционной базы данных Создавать реляционные базы данных можно с помощью Microsoft Access. Создание реляционной базы данных:В приложении Access создать новую базу данных командой [Файл - Создать базу данных…] .В окне Компьютеры: база данных выбрать группу объектов Таблицы и пункт Создание таблицы в режиме конструктора. СУБД – это универсальный комплекс прикладных программ, предназначенных для создания и обслуживания баз данных, а также обеспечения многоаспектного доступа к данным и их обработки. Система управления базами данных Microsoft Access необходима каждому пользователю. Так, как любой пользователь рано или поздно столкнется с информацией, которую проще будет обрабатывать в виде БД. З А К Л Ю Ч Е Н И Е