Методический продукт для школьного библиотекаря
Октябрь мектеп – балабақша кешені» КММ
Қазіргі заманға сай кітапхана жұмыстарын ақпараттық технологияда жүргізу
(әдістемелік құрал)
Кітапханашы: Рахимова Г.Б.
2014-2015 оқу жылы
Кіріспе
Құжаттар не пішіндер кітапханасы үшін файл үлгісін орнату
Құжаттар не пішіндер кітапханасын жасағанда, сол кітапхана үшін әдепкі файл үлгісін орнатуға болады. Кез келген пайдаланушы кітапханада жаңа файлды жасағанда, әдепкі үлгі тиісті бағдарламада ашылады. Мысалы, құжаттар кітапханасында Microsoft Word үлгісін орната аласыз. Кез келген пайдаланушы сол құжаттар кітапханасында жаңа файлды жасағанда, үлгі Word бағдарламасында ашылады.
Қосымша параметрлерді көрсету немесе әрбір жаңа маркетингілік науқан ұсынысы немесе беттің төменгі деректемесіндегі ресми қабылдамау хабарламасы үшін қалаған құрылымы сияқты файлда көрсетілетін әдепкі мазмұнды беру үшін, ақпаратты үлгіге де қосуға болады.
ЕСКЕРТУ Құжаттар не пішіндер кітапханасы үшін файл үлгісін орнату толық басқару рұқсатын талап етеді.
Не істегіңіз келеді?
HYPERLINK "https://support.office.com/kk-kz/article/%D2%9A%D2%B1%D0%B6%D0%B0%D1%82-%D0%BD%D0%B5-%D0%BF%D1%96%D1%88%D1%96%D0%BD-%D0%BA%D1%96%D1%82%D0%B0%D0%BF%D1%85%D0%B0%D0%BD%D0%B0%D1%81%D1%8B-%D2%AF%D1%88%D1%96%D0%BD-%D1%84%D0%B0%D0%B9%D0%BB-%D2%AF%D0%BB%D0%B3%D1%96%D1%81%D1%96%D0%BD-%D0%B6%D0%B0%D1%81%D0%B0%D2%A3%D1%8B%D0%B7-8e0177eb-46bd-4346-9998-330c32733c25" \l "__goback" \o "Құжаттар не пішіндер кітапханасындағы файл үлгілері туралы мәліметтер" Құжаттар не пішіндер кітапханасындағы файл үлгілері туралы мәліметтер
SharePoint кітапханасында сақтауға болатын не болмайтын файл түрлеріФайл үлгілерін пайдаланатын кітапханалардың екі түріКітапханадағы файл үлгілері сақталатын орынПішіндер кітапханасы үшін файл үлгісін жасауҚұжаттар не пішіндер кітапханасының үлгілерін орнату мақсатында мазмұн түрлерін қолдануҚұжаттар не пішіндер кітапханасын жасағанда әдепкі файл үлгісін орнатуҚұжаттар не пішіндер кітапханасы үшін әдепкі файл үлгісін өзгертуӘдепкі файл үлгісін өңдеуРеттелетін файл үлгісін көрсетуҚұжаттар не пішіндер кітапханасындағы файл үлгілері туралы мәліметтер
SharePoint кітапханасында сақтауға болатын не болмайтын файл түрлері
Кітапханада бар файлға қарай, төмендегі жағдайлар кез болуы мүмкін:
SharePoint бағдарламасымен сыйысымды файлдар. Пайдаланушы үшін құжаттар кітапханасында Жаңапәрменін қолданып, файлды жасау мақсатында файл үлгісі SharePoint бағдарламасымен сыйысымды бағдарламада жасалуы тиіс, мысалы, Microsoft Office Word. Пішіндер кітапханасында жаңа файлы жасағанда, әдепкі бағдарлама SharePoint 2010 бағдарламасымен сыйысымды XML пішіміне негізделген пішінді құрастыру бағдарламасы болуы мүмкін, мысалы, Microsoft InfoPath.
Басқа бағдарлама файлдары. Көптеген басқа бағдарламалар үшін файлды кітапханада әлі сақтап, басқаруға болады. Файлды тікелей құжаттар кітапханасынан жасаудың орнына, файлды бағдарламада жасап, оны кейін кітапханаға қоса аласыз.
Құрсауланған бағдарлама файлдары. Қауіпсіздік себептермен кейбір бағдарлама файл түрлері, мысалы, .exe, кітапханада сақталудан құрсауланған.
Файл үлгілерін пайдаланатын кітапханалардың екі түрі
Файл үлгілерін пайдаланатын кітапханалардың екі түрі құжаттар және пішіндер кітапханалары болып табылады.
Құжаттар кітапханалары. Құжаттар кітапханасын бірнеше түрлі файл түрін, соның ішінде құжаттар, электрондық кестелер, көрмелер, мәтіндік файлдар мен файлдардың басқа түрлері, сақтап, басқару үшін қолданасыз. Құжаттар кітапханасы топ мүшелерімен бірге файлдарды жасауға, жинауға, жаңартуға және басқаруға, сондай-ақ, компанияңыз арқылы әріптестеріңізбен ортақ пайдалануға болатын сайттағы жиі қолданылатын орын болып табылады. Құжаттар кітапханасын жалпы мақсаттарға арналған файл репозиторийі ретінде қолданылуы мүмкін. Не болмаса құжаттар кітапханасын нақты мақсатта қолдануға болады, мысалы, маркетинг тобының материалдарды, жаңалықтар шығарылымдар мен жарияланымдарды жоспарлау үшін жеке құжаттар кітапханасы болуы мүмкін.
Пішіндер кітапханалары. Пішіндер кітапханасы мәлімет жинау үшін қолданылатын XML пішіміне негізделетін пішіндерді ортақ пайдаланып, бақылаудың қарапайым жолын береді. Мысалы, пішіндер кітапханасын бөліміңіздің шығындар есебі пішіндері үшін жасауға болады. Шығындар есебі пішінінің үлгісі пішіндер кітапханасында әдепкі файл үлгісі түрінде сақталады. Кез келген пайдаланушы шығындар есебін жасаған сайын, олар үлгіні шығындар есебінің орналасуы, өрістері мен есептеулері бар бос пішін түрінде ашады. Пайдаланушы шығындар есебінің деректерін толтырғанда, шығындар есебінің деректері (тек деректер) XML файл түрінде пішіндер кітапханасында сақталады. Деректерді пішіннен бөлгенде, әрбір шығындар есебін бөлек өңдеген, деректерді біріктірген немесе оны кейінгі өңдеу және талдау үшін экспорттаған оңайға түседі.
Кітапханадағы файл үлгілері сақталатын орын
Құжаттар не пішіндер кітапханасында әдепкі файл үлгісі бар болғанда, ол кітапханадағы «Қалталар» қалтасында сақталады.
Келесіні көру үшін кітапхананы Файл жетектеушісінде ашу Пішіндерқалтасын қарап шығу үшін, кітапхананы Windows жетектеушісінде ашыңыз.
Әдепкіде, құжаттар кітапханасында template.dotx деп аталатын файл үлгісі бар, бірақ бұл файлды қажет болса да, өзгерте аламайсыз. Басқа үлгіні көрсету үшін, алдымен оны SharePoint бағдарламасымен сыйысымды бағдарламада, мысалы, Word, жасап, кітапхананың Пішіндер қалтасына сақтаңыз. Одан кейін, кітапханадан реттелетін үлгі мекенжайын көрсетіңіз.
Әдепкіде, пішіндер кітапханасы template.xml деп аталатын толтырғыш файлымен бірге беріледі және оны жасалған пішін үлгісімен ауыстыру керек.
Беттің жоғарғы жағыПішіндер кітапханасы үшін файл үлгісін жасау
Үлгіні пішіндер кітапханасында жасап, реттеу үшін, InfoPath сияқты SharePoint бағдарламасымен сыйысымды XML пішіміне негізделген құрастыру бағдарламасын қолдануға болады. Пішінді құрастыру бағдарламасын қолданудың қосымша артықшылықтар болуы мүмкін. Мысалы, InfoPath бағдарламасын қолданғанда, төмендегі әрекеттерді орындауға болады:
Пішіндер кітапханасы мен үлгіні тікелей InfoPath бағдарламасында жасаңыз.
Пішін үлгісін пішіндер кітапханасына қолайлы өңдеп, қайта жариялаңыз.
Кейінгі өңдеу процесі үшін кейбір пішін үлгілерінен жасалған жеке XML деректері файлдарын біріктіріңіз.
XML деректері өрістерінің деңгейін пішіндер кітапханасындағы кітапхана бағандарына дейін көтеріңіз.
Пайдаланушы пішінді жасағанда, ол әдепкіде пайдаланушының клиенттік компьютеріндегі SharePoint бағдарламасымен сыйысымды пішінді өңдеу бағдарламасында ашылады. Ешбір сыйысымды бағдарлама орнатылмаған жағдайда, шолғышта ашылу үшін жасалған пішін болса, ол шолғышта ашылуы мүмкін. Қажет болса, сол шолғышта ашылу үшін жасалған пішінді шолғышта үнемі ашылатындай етіп көрсете аласыз. Кітапхананың қосымша параметрлеріндегі Құжаттарды шолғышта ашу параметрінде әдепкі әрекетін өзгертуге болады.
Параметрлер диалогтық терезесін ашу үшін Кітапхана параметрлері пәрменін нұқыңыз
Құжат кітапханасына арналған парметрлер
Құжаттарды шолғыш параметрінде ашыңыз
Беттің жоғарғы жағыҚұжаттар не пішіндер кітапханасының үлгілерін орнату мақсатында мазмұн түрлерін қолдану
Бірнеше мазмұн түрі қосылып, үлгілер сол мазмұн түрлеріне көрсетілген болса, кітапхана, әдепкі файл үлгісін емес, мазмұн түрлерімен көрсетілген үлгілерді пайдаланады. Мұндай жағдайда, кітапхана үшін үлгілерді реттеуді қаласаңыз, мазмұн түрлерін өзгертуіңіз керек.
Құжаттар не пішіндер кітапханасын жасағанда әдепкі файл үлгісін орнату
Кітапхана жасалатын сайтқа өтіңіз.
Параметрлер жолағын басып,, Бағдарлама қосу түймешігін нұқыңыз.
Құжат кітапханасы не Пішін кітапханасы пәрмендерінің бірін таңдаңыз.
ЕСКЕРТУ Пішін кітапханасы әдепкі файл пішімі ретінде тек Microsoft InfoPath бағдарламасын қолданады.
ЕСКЕРТУ Сайттың сыртқы түрін және шарлауын едәуір өзгертуге болады. Егер пәрмен, түймешік немесе сілтеме сияқты параметрді таба алмасаңыз, әкімшімен хабарласыңыз.
Қосымша параметрлер түймешігін басыңыз.
Ат пен кітапхананың қосымша сипаттамасын енгізіп, SharePoint бағдарламасының кітапханада файлдар қңделген сайын файл нұсқасын құру қажет не қажет емес екендігін таңдаңыз.
Құжат кітапханасы үшін әдепкі бағдарлама файл пішімі мен нұсқасын Құжат үлгісі ашылмалы мәзірінен таңдаңыз.
ЕСКЕРТУ Атауы кітапхана бетінің жоғарғы жағында көрсетіліп, кітапхана беті мекенжайының бөлігіне айналады және пайдаланушыларға кітапхананы тауып, ашуға көмектесетін шарлау элементтерінде көрінеді.
Кітапхананы үлгі ретінде сақтау үшін
Жаңа ғана жасалған кітапханаға өтіңіз.
Таспадағы Кітапхана қойындысын таңдап, Параметрлер тобынан Кітапхана параметрлері параметрін таңдаңыз.
Рұқсаттар және басқару бөлімінің астындаҮлгі ретінде құжат кітапханасын сақтау пәрменін таңдаңыз.
Файл, үлгі атауларын және сипаттаманы енгізіңіз. Егер осы үлгі кітапханаға элементтерді қосу үшін сол үлгіден жасалған жаңа кітапханалар қажет болса, Мазмұн қосу ұяшығына құсбелгі қойыңыз.
ЕСКЕРТУЛЕР Файл атауы өрісіндегі фай атауына қолданылатын кеңейтім үлгіге әдепкі файл түрін анықтайды. Әдепкі бойынша төмендегі файл түрі қол жетімді:
Microsoft Word 97-2003 құжаты
Microsoft Excel 97-2003 электрондық кестесі
Microsoft PowerPoint 97-2003 көрсетілімі
Microsoft Word құжаты
Microsoft Excel электрондық кестесі
Microsoft PowerPoint көрсетілімі
Microsoft OneNote 2010 жазу кітапшасы
Microsoft SharePoint Designer веб-беті
Негізгі бет
Веб-бөліктің беті
OK түймешігін басыңыз.
Басқа кітапхана секілді үлгі кітапханасына сипаттарды орнатуға болады.
Беттің жоғарғы жағыҚұжаттар не пішіндер кітапханасы үшін әдепкі файл үлгісін өзгерту
Әдепкі үлгіні өзгертудің екі жолы бар:
Егер құжаттар не пішіндер кітапханасында SharePoint бағдарламасымен сыйысымды бағдарлама үшін әдепкі файл үлгісі бар болса, әдепкі үлгіні өңдеуге болады.
Басқа бағдарламалар үшін әдепкі үлгіні тікелей өңдей алмайсыз, бірақ реттелетін үлгіні көрсету үшін жаңа файл үлгісін кітапхананың Пішіндер қалтасына көшіре аласыз.
Әдепкі файл үлгісін өңдеу
Әдепкі үлгі өңделетін кітапханасы бар сайтқа өтіңіз.
Жедел іске қосу аумағындағы кітапхана атауын басыңыз немесе Параметрлер түймешігн басып,Сайт мазмұнын қарау жолағын басыңыз және тиісті кітапхана бөлігінде кітапхана атауын басыңыз.
ЕСКЕРТУ Сайттың сыртқы түрін және шарлауын едәуір өзгертуге болады. Егер пәрмен, түймешік немесе сілтеме сияқты параметрді таба алмасаңыз, әкімшімен хабарласыңыз.
Таспада Кітапхана қойындысын басып, Параметрлер тобында Кітапхана параметрлері түймешігін басыңыз.
Жалпы параметрлер бөлімінде Қосымша параметрлер түймешігін басыңыз.
Құжаттар үлгісі бөлімінде Үлгінің URL мекенжайы өрісінің астындағы Үлгіні өңдеу параметрін таңдаңыз. Төмендегі әрекеттердің бірі орындалады:
ЕСКЕРТУ Егер сайтыңыз Office365 жазылымының құрамына кірсе, осы жерде Office365 жазылымының пайдаланушы аты мен құпия сөзін енгізуді сұрауы мүмкін.
Құжаттар кітапханасы. Үлгі SharePoint 2010 бағдарламасымен сыйысымды бағдарламада ашылады және ағымдағы үлгінің файл түрімен салғастырылады. Мысалы, Word бағдарламасы әдепкі үлгі Word үлгісі болса ғана ашылады немесе Excel бағдарламасы әдепкі үлгі Excel жұмыс парағы болса ғана ашылады.
Пішіндер кітапханасы. Үлгі SharePoint бағдарламасымен сыйысымды бағдарламада да, XML пішіміне негізделген құрастыру бағдарламасында да ашылады, мысалы, InfoPath немесе XML өңдегіші.
Әдепкі кітапхана үлгісін өңдеу
ЕСКЕРТУ Сайттағы пайдаланушылар бастапқы үлгіге негізделген пішіндерді бұрыннан толтырған болса, үлгіге енгізілген кез келген өзгертудің сол пішіндерге қалай әсер ететінін қарастырыңыз. Мысалы, пайдаланушылардан толтыруды талап ететін өрісті қосу өріс қосылғанға дейін толтырылған бастапқы пішіндерде пайда болатын қателерге алып келуі мүмкін.
Қалаған өзгерістерді жасаңыз, содан соң үлгіні сақтаңыз. Егер ашық болуын қаламасаңыз бағдарламаны жабыңыз немесе сайтқа көшіңіз.
Пішін жасақтау бағдарламасының түріне қарай, бағдарламаны қолдана отырып үлгіні сайттағы кітапханаға қайтадан жариялауыңыз мүмкін.
Сайтыңызда «Құжат немесе пішін кітапханасының қосымша параметрлері» бетінің соңындағы OKтүймешігін басыңыз.
Реттелетін файл үлгісін көрсету
Реттелетін үлгіні SharePoint бағдарламамен сыйысымды бағдарламада жасап сақтаңыз. Оның орнын жазып алып, SharePoint сайтына өтіңіз.
Реттелетін үлгі көрсетілетін кітапханасы бар сайтқа өтіңіз.
Жедел іске қосу аумағындағы кітапхана атауын нұқыңыз немесе Параметрлер түймешігін басып,Сайт мазмұнын қарау жолағын басыңыз және тиісті кітапхана бөлігінде кітапхана атауын басыңыз.
ЕСКЕРТУ Тораптың сыртқы түрін және шарлауын едәуір өзгертуге болады. Егер пәрмен, түймешік немесе сілтеме сияқты параметрді таба алмасаңыз, әкімшімен хабарласыңыз.
Таспадағы Кітапхана қойындысын нұқып, Қосылу және экспорттау тобындағы Explorer шолғышымен ашу түймешігін басыңыз.
МАҢЫЗДЫ Егер файл шолғышы ашылмаса немесе қате туралы хабарды көрсеңіз, сайтыңызды шолғыш параметрлерінде сенімді сайт ретінде қосу қажет болуы мүмкін. Қосымша мәлімет алу үшін "Explorer көмегімен ашу" пәрменін пайдалану әдісі және Office 365 жүйесіне арналған SharePoint Online бағдарламасында осы опция арқылы ақауларды жою әдісі бөлімін қараңыз.
Файл жетектеушісінде жасалған реттелетін үлгіні табу үшін шарлаңыз.
Файлды тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, мәтінмәндік мәзірден Көшіру пәрменін таңдаңыз.
Кітапханаға қайтып оралғанша, Артқа түймешігін басып, оны ашу үшін Пішіндер қалтасын нұқыңыз.
Қалта терезесіндегі бос жерді тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, мәтінмәндік мәзірден Қоюпәрменін таңдаңыз.
Файл жетектеушісін жауып, тораптағы кітапханаға оралыңыз.
Таспадағы Параметрлер тобында Кітапхана параметрлері параметрін таңдаңыз.
Жалпы параметрлер бөлімінде Қосымша параметрлер түймешігін басыңыз.
Құжаттар үлгісі бөлімінде келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:
Құжаттар кітапханасы. Реттелетін үлгі мекенжайын Үлгінің URL мекенжайы жолағына енгізіңіз. Орын — тораптағы үлгінің тораптың атауына қатысы бар веб-мекенжайы. Мысалы, егер үлгі Watermark.dotx деп аталса және оны Ортақ құжаттар қалтасының Пішіндер қалтасына, құжаттар кітапханасына қоссаңыз, төмендегіні жазасыз:
Ортақ құжаттар/Пішіндер/Watermark.dotx
Пішіндер кітапханасы. Пайдаланғыңыз келген реттелетін үлгі мекенжайын Үлгінің URL мекенжайыжолағына енгізіңіз. Орын — тораптағы үлгінің тораптың атауына қатысы бар веб-мекенжайы. Мысалы, үлгі Orders.xml деп аталса және оны Сатылымдар кітапханасының Пішіндер қалтасына қосасыз.