Презентация к теме: Средства организационной техники и их классификация ПМ.04 Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих МДК 04.01. Секретарь-машинистка Раздел 2 «Организационная техника» Специальность 46.02.01

Специальность 46.02.06 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»ПМ.04. Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащихМДК 04.01. Секретарь-машинисткаРаздел 2. Организационная техникаГосударственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение«Пермский колледж транспорта и сервиса»преподаватель первой квалификационной категорииКузнецова Татьяна Олеговнаг.Пермь. 20141 Работник, ведающий деловой перепиской, текущими делами отдельного лица или учреждения. Толковый словарь Ожегова С.И.Служащий, ведающий делопроизводством учреждения, отдельного лицаБольшой Энциклопедический словарьКто такой секретарь?2
Должностная инструкция Общие положения Обязанности Права ОтветственностьЗаконодательные и нормативно-методические документыОсновной документ, в котором определены обязанности секретаря?3


Работа с документамиОрганизационная работа4

5


Тема: Средстваорганизационной техники и их классификация6 7Чем занимается секретарь во время рабочего дня?
style.colorfillcolorstroke.colorfill.type
Офисная организационная техника - это технические средства, применяемые для механизации и автоматизации управленческих и инженерно-технических работ 9

Классификация технических средств по функциям, выполняемым ими по отношению к информации или носителю информации – документу10 По форме представления: Текстовая  Числовая  Графическая  Звуковая  Видеоинформация Информация –это сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления 11
Документ – это информация на материальном носителе с реквизитами, позволяющими её идентифицировать.В зависимости от носителя информации: документы на бумажном носителе; документы в электронном виде; кино-фото-фоно документы; иконографические документы.12


13
style.colorfillcolorstroke.colorfill.type
Средства составления и изготовления документовСредства копирования и размножения документовСредства обработки документовСредства хранения документовСредства транспортировки документовСредства административно-управленческой связиТЕХНИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА (оргтехника)14 Средства составления и изготовления документовРучные пишущие средстваПишущие машинкиДиктофонная техникаПринтерПлоттерМикрофильмирующая камераСканер15



Средства копирования и размножения документовКопировальный аппаратРизограф16
Средства обработки документовЛаминаторы(машины для нанесения защитных покрытий на документы)Шредеры (машины для уничтожения документов)Листоподборочные и сортировальные машиныПерфорационно -биговальное оборудованиеКонвертовскрывающие и резательные машиныАдресовальное и штемпелевальное оборудованиеСкрепляющее и склеивающее оборудование17



Средства хранения документовКартотеки и картотечное оборудованиеПапки, коробкиШкафы, стеллажи 18

Средства транспортировки документовТележки для транспортировки документовПневматическая почтаЛифтовое оборудование, транспортёры,конвейеры19

Средства административно-управленческой связи Средства и системы: стационарной и мобильной связи; телеграфной связи; факсимильной связи. Электронная почта Спутниковая и радиопоисковая связь Конференц-связь20



Средства составления и изготовления документовСредства копирования и размножения документовСредства обработки документовСредства хранения документовСредства транспортировки документовСредства административно-управленческой связиТЕХНИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА (оргтехника)21 Многофункциональное устройствоПерсональный компьютер22





Название технического средстваСредства составления и изготовления документовСредства копирования и размножения документовСредства хранения документовСредства транспортировки документовСредства обработки документовСредства административно-управленческой связиКопировальный аппаратТелефонКартотекаТранспортерМашина для уничтожения документовПишущая Машинка6 баллов – «5»5 баллов – «4»4,3 балла – «3»меньше 3 баллов – «2»23
style.colorfillcolorstroke.colorfill.type



Домашнее заданиеЗадание 1. Расшифровать ребусы с названием технического средства и определить к каким средствам они относятсяТехническое средствоНазвание технического средстваК каким средствам относятся технические средства, зашифрованные в ребусе:24 Домашнее заданиеЗадание 2 (работа в группе)Подготовить презентацию на тему: «Кто такой виртуальный секретарь?»Интернет-источники:http://www.2t.ru/call_center/virtual_office.htmlhttp://www.equipnet.ru/articles/power-industry/power-industry_709.htmlhttp://www.vsekontakty.ru/services/part/2http://www.novitacom.net/call-center/secretar/http://www.beeper.ru/service/virtualniy_sekretar/http://www.ideacompany.ru/services-it.virtual-secretary.phphttp://www.amiconsult.ru/virtsecretaryhttp://www.7-time.ru/uslugi/3/1 слайд - титульный лист2,3,4 слайды – информация по теме с иллюстрациями5 слайд – источники информацииЗадание 3. Поиск информации в сети Интернет о пишущих машинках (сохранить на флеш-накопителе и принести на урок)25 Специальность 46.02.06 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»ПМ.04. Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащихМДК 04.01. Секретарь-машинисткаРаздел 2. Организационная техникаГосударственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение«Пермский колледж транспорта и сервиса»преподаватель первой квалификационной категорииКузнецова Татьяна Олеговнаг.Пермь. 201426