ФОРМИРОВАНИЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ КОМПЕТЕНЦИЙ БУДУЩИХ СПЕЦИАЛИСТОВ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ И АРХИВОВЕДЕНИЯ В РАМКАХ ПРЕПОДАВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ДИСЦИПЛИН

Азарова Е.С.
ФОРМИРОВАНИЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ КОМПЕТЕНЦИЙ БУДУЩИХ СПЕЦИАЛИСТОВ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ И АРХИВОВЕДЕНИЯ В РАМКАХ ПРЕПОДАВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ДИСЦИПЛИН
Аннотация. В статье разработано поэтапное формирование профессиональных компетенций будущих специалистов документационного обеспечения управления и архивоведения в процессе изучения информационных дисциплин. Произведен анализ освоения информационных дисциплин и профессиональных компетенций.
Ключевые слова: профессиональные компетенции, специалист документационного обеспечения управления и архивоведения, информационные дисциплины.
Azarova E.S.
THE FORMATION OF PROFESSIONAL COMPETENCE OF FUTURE SPECIALISTS DOCUMENT MANAGEMENT AND ARCHIVAL SCIENCE IN THE CONTEXT OF TEACHING INFORMATION DISCIPLINES
Abstract. In article the gradual formation of professional competence of future specialists of document al management and archival science in the course of studying the information disciplines is elaborated. The development of information disciplines and professional competencies is analyzed.
Keywords: professional competence, specialist document management and archival science, information disciplines.
Приоритетным направлением модернизации современного российского образования является масштабное внедрение в образовательную деятельность средних профессиональных учреждений компетентностного подхода, суть которого сводится к приобретению студентами в период обучения в колледже набора профессиональных компетенций, способствующих успешной адаптации к требованиям изменяющегося рынка труда.[1]
Профессиональная компетентность специалиста документационного обеспечения управления и архивоведения включает в себя совокупность способностей, качеств и свойств личности, необходимых для успешной профессиональной деятельности в сфере документационного обеспечения управления.[3]
В соответствии с ФГОС современное среднее профессиональное образование ориентируют преподавателя информационных технологий на развитие у студентов информационной работы по документам, с использованием оргтехники, программных средств учета, хранения и поиска документов и других специализированных баз данных, все это требует качественного, нового подхода к формированию профессиональных компетенций будущего специалиста.[2]
В связи с этим меняется роль преподавателя, он должен владеть и активно использовать инновационные методы обучения информационными технологиями, чтобы эффективно организовать процесс освоения студентами знаний и умений профессиональных модулей.
Исходя из этого, мной разработано поэтапное формирование профессиональных компетенций будущих специалистов документационного обеспечения управления и архивоведения в процессе изучения информационных дисциплин (см. табл. 1).
Таблица 1
Поэтапное формирование компонентов профессиональных компетенций будущих специалистов в процессе изучения информационных дисциплин
Этапы Семестры Учебные ресурсы Компоненты профессиональных компетенций
Подготовительный 1-2 Информатика Мотивационно- ценностный
Основополагающий 2-6 Информатика и ИКТ
Компьютерная обработка документов
Технические средства управления в офисе Документоведческие и информационно-коммуникационные знания, навыки, умения.
Практический 6-8 Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле
Организация работы с электронными документами
Информационное обеспечение кадровой службы
Машинопись Деятельный: подтверждение способности к выполнению профессиональных обязанностей в условиях информационного общества
Ниже представлено мониторинговое сопровождение поэтапного внедрения проекта по формированию профессиональных компетенций будущих специалистов документационного обеспечения управления в процессе изучения информационных дисциплин с указанием ожидаемого результата, критериев оценивания, диагностического инструментария и видов контроля (см. табл. 2).
Таблица 2
Мониторинговое сопровождение поэтапного формирования компонентов профессиональных компетенций будущих специалистов в процессе изучения информационных дисциплин
Этапы Ожидаемые результаты Критерии оценки Диагностика Контроль
Подготовительный Формирование мотивационно- ценностного компонента Мотивированное отношение к получению профессионального образования по выбранной специальности. Осознание роли информатизации сферы будущей профессиональной деятельности и значения информационных дисциплин Собеседование, анкетирование Входной
Основополагающий Интеграция знаний, навыков и умений в области документоведения и информационно-коммуникационных технологий Уровень сформированности специально- профессиональных и информационно- коммуникационных знаний, навыков, умений Текущий опрос, Тестирование, текущие и контрольные работы, задания для самостоятельной работы, индивидуальные научно- исследовательские задачи Текущий, рубежный
Практический Формирование способностей к выполнению профессиональных обязанностей в условиях информационного общества, умений определять перспективы и направления профессионального становления Уровень сформированности умений выполнять информационно-управленческие функции, информационно- аналитическую деятельность, организовывать процесс и оценивать его качество. Подтверждение и дальнейшее развитие приобретенных специально- профессиональных и информационно- коммуникационных знаний и умений Оценки результатов учебной практики, защита курсовых работ, защита ВКР, презентация творческих проектов, конференции (научно- практические, проблемные, обзорные, комплексные) Текущий, рубежный, итоговый
Оценка сформированности профессиональных компетенций будущих специалистов согласно представленной таблицы 1, проводилась по балльной системе оценивания посредством учета и контроля успеваемости студентов по видам деятельности на обзорных лекциях, лабораторно-практических занятиях, самостоятельных и контрольных работах.[4]В опытно-экспериментальной работе на протяжении 2013–2015 годов приняли участие 100 студентов 3 и 4 курсов (4 учебные группы) очной и заочной форм обучения специальности 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение. Согласно полученным данным в журналах успеваемости студентов каждой из экспериментальных групп (в баллах), рассчитаны коэффициенты освоения информационных дисциплин по разработанным этапам: подготовительный, основополагающий, практический (рис. 1).

Рис. 1. Уровни освоения дисциплин по этапам
Полученные результаты показывают, что для изучаемых на завершающем этапе обучения (3–4 курс) дисциплин практического этапа преобладают показатели высокого уровня освоения, что свидетельствует о сформированности информационных знаний и профессиональных компетенций. Стоит отметить, что уровень освоения информационных дисциплин менялся от низкого, на начальном этапе обучения, до высокого на завершающем этапе. Данный факт свидетельствует об эффективности и целесообразности использования поэтапного формирования профессиональных компетенций будущих специалистов документационного обеспечения управления и архивоведения.
Разработанное поэтапное формирование профессиональных компетенций внедрено в процесс профессиональной подготовки будущих специалистов документационного обеспечения управления и архивоведения в ГАПОУ РС (Я) Южно-Якутский технологический колледж, для специальности 034702 Документационное обеспечение управление и архивоведение.
Список литературы
Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. от 13.07.2015) "Об образовании в Российской Федерации" / Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_law_140174/
Федеральный государственный образовательный стандарт среднего профессионального образования по специальности 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение (утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 25 января 2010 г. N 75) / Режим доступа: http://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/97657/
Коканова Р. А. Дидактическая модель формирования профессиональной компетентности специалиста в области электронного документооборота в современном вузе: дис. … кандидата пед. наук : 13.00.08 / Коканова Рауза Абдришевна – Великий Новгород, 2008. – 189 с.
Персианов В.В., Гордеев А.В. Мониторинг информационной компетентности студентов специальности 032001 − Документоведение и документационное обеспечение управления // Открытое образование. 2014. №1. С. 44–55.
Данные об авторах
Азарова Елена Сергеевна, преподаватель. Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Республики Саха (Якутия) «Южно-Якутский технологический колледж», ул. Кравченко, дом 16, корпус 1, 678960, г. Нерюнгри, Российская Федерация. юятк.рф