Методическая разработка практического занятия на тему Организация поиска документов в справочной правовой системе «Кодекс». Работа со списком документов, с текстом документа

УТВЕРЖДАЮ
Зав. по ПО______________И.К. Галицкая
«_____»__________20___г.
МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА
практического занятия
по дисциплине: Информационные технологии в профессиональной деятельности
Специальность «Лабораторная диагностика», 5 курс
ТЕМА: «Организация поиска документов в справочной правовой системе «Кодекс». Работа со списком документов, с текстом документа»

Пояснительная записка
Методическая разработка практического занятия по теме: «Организация поиска документов в Справочной правовой системе «Кодекс», Работа со списком документов, с текстом документа»
Федерального государственного образовательного стандарта СПО по специальности «Лабораторная диагностика». В методической разработке практического занятия даны обоснования развивающего обучения, способствующие формированию у студентов элементов профессиональных и общих компетенций.
На практическом занятии используются приемы, средства и методы обучения, активизирующие мыслительную деятельность, воспитывающие у студентов устойчивый познавательный интерес, а также умение осмысливать и применять имеющиеся знания в различной практической деятельности.
При изучении темы используются элементы беседы, самостоятельной работы, самостоятельное выполнение практических работ.
Методическая разработка практического занятия включает в себя:
методическую разработку для преподавателя;
методическую разработку для самоподготовки студентов к практическому занятию;
методическую разработку практического занятия для студентов;
дидактический материал по данной теме.
Тема данного практического занятия предполагает изучение правил организации поиска документов в справочной правовой системе «Кодекс».
Закрепляя знание данной темы практическими навыками студентам необходимо показывать, что в их будущей профессиональной деятельности они столкнуться с большим количеством законов, нормативных актов, постановлений и т.д. В современной работе лаборанта без знаний таких справочных правовых систем как «Консультант Плюс», «Гарант», «Кодекс» работа с документацией не представляется возможной.
МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА ПРАКТИЧЕСКОГО ЗАНЯТИЯ
ДЛЯ ПРЕПОДАВАТЕЛЯ
ТЕМА: «Организация поиска документов в справочной правовой системе «Кодекс»
Работа со списком документов, с текстом документа»
В соответствии с требованиями ФГОС:
Студент должен знать:
Федеральные целевые программы в сфере здравоохранения, государственное регулирование фармацевтической деятельности;
требования по санитарному режиму, охране труда, технике безопасности, противопожарной безопасности, экологии окружающей среды;
законодательные акты и другие нормативные документы, регулирующие правоотношения в процессе профессиональной деятельности.
Студент должен уметь:
осуществлять поиск законодательных актов и нормативных документов, регулирующих правоотношения в процессе профессиональной деятельности;
пользоваться компьютерным методом сбора, хранения и обработки информации, применяемой в профессиональной деятельности, прикладными программами обеспечения фармацевтической деятельности;
защищать свои права в соответствии с трудовым законодательством;
соблюдать правила санитарно-гигиенического режима, охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности.
Цели занятия:
1. Дидактические:
Формирование умений в соответствии с требованиями ФГОС:
формирование элементов ПК:
ПК 1.2. Проводить санитарно-гигиеническое воспитание населения.
ПК 2.2. Осуществлять лечебно-диагностические вмешательства, взаимодействуя с участниками лечебного процесса.
ПК 2.3. Сотрудничать с взаимодействующими организациями и службами.
ПК 2.6. Вести утвержденную медицинскую документацию.
2. Развивающие:
развивать навыки творческого и логического мышления;
развивать память;
развивать интерес к информационным технологиям, к современной технике;
формирование элементов ОК:
ОК 2.Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество
ОК4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.
ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.
3. Воспитательные
формирование элементов ОК:
ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), за результат выполнения заданий.
ОК 10. Бережно относиться к историческому наследию и культурным традициям народа, уважать социальные, культурные и религиозные различия.
ОК 11. Быть готовым брать на себя нравственные обязательства по отношению к природе, обществу и человеку.
ОК 12. Организовывать рабочее место с соблюдением требований охраны труда, производственной санитарии, инфекционной и противопожарной безопасности.
ОК 13. Вести здоровый образ жизни, заниматься физической культурой и спортом для укрепления здоровья, достижения жизненных и профессиональных целей.
ОК 14. Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей).
вырабатывать творческую инициативу, аккуратность, собранность;
формировать бережное отношение к технике;
формировать бережное отношение к собственному здоровью (соблюдение санитарно-гигиенических правил, правил по технике безопасности).
Тип занятия: формирование умений
Вид занятия: практическое занятие
Методы обучения: инструктаж и самостоятельная работа
Метод контроля знаний: решение ситуационных задач
Оснащение: Интерактивная доска, персональный компьютер, карточки с индивидуальными заданиями.
Продолжительность занятия: 90 минут.
Межпредметные связи
Обеспечивающие дисциплины Обеспечиваемые дисциплины и МДК
Английский язык,
Основы латинского языка с медицинской терминологией
Информатика МДК.01.01.Теория и практика лабораторных общеклинических исследований
МДК.02.01.Теория и практика лабораторных гематологических исследований
Внутрипредметные связи
Обеспечивающие темы Обеспечиваемые темы
Организация поиска документов в СПС «Гарант». Работа со списком документов, с текстом документа. Регистрация пациентов, заказов и материалов с возможностью назначения комплексных услуг, включающих несколько биоматериалов, а также профилей услуг.
Используемая литература:
Информационным технологиям в профессиональной деятельности экономиста и бухгалтера. 5-е изд., стер; Михеева Е.В. , Титова О.И.; Academia, 2009 г.
Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности; Михеева Е.В.; Велби, 2009 г.
Информационные технологии. Вычислительная техника. Связь; Герасимов А.Н., Михеева Е.В.; Academia; 2005 г. Хронокарта занятия.
1 Организационный момент 2 минуты
2 Мотивация 3 минуты
3 Контроль уровня знаний по теме: «Справочные правовые системы» 10 минут
4 Заслушивание и анализ сообщений подготовленных студентами 15 минут
4 Методические указания 10 минут
5 Самостоятельная работа студентов по заданиям
Лабораторной работы №11. 45 минут
6 Подведение итогов занятия 3 минуты
7 Сообщение домашнего задания 2 минуты
Характеристика отдельных элементов занятия
Содержание этапов занятия Методическое обоснование
1. Организационный момент
Приветствие. Контроль внешнего вида студентов, отсутствующих студентов, готовности аудитории к занятию.
2. Постановка целей и задач. Создание мотивационного пространства
Преподаватель четко называет тему занятия, цель занятия, этапы занятия.
Совместно со студентами формируется значение и место данной темы в будущей профессии. Обращается внимание на то, что знание возможностей программного комплекса "Кодекс" позволяют пользователям реализовать полный комплекс сервисных возможностей современных компьютеров, использовать новейшие технологические решения в области телекоммуникаций, а состав и содержание документов, находящихся в базе данных, - обеспечить профессиональные потребности фармацевтических специалистов.
3. Контроль исходного уровня знаний по теме:
«Справочные правовые системы»(Приложение 1)
Коллективный разбор студентами возможностей Информационно-правовой системы «Кодекс» (сообщения подготовлены студентами)
4 Инструктаж к выполнению практической работы
Объяснение ведётся преподавателем, алгоритм поиска документов демонстрируется на интерактивной доске (Приложение 2)
Преподаватель совместно со студентами разбирают предстоящую самостоятельную работу в соответствии с методическими указаниями:
разбирается алгоритм поиска документов в справочных правовых системах
особое внимание обращается на единые правила организации поиска документов
Преподаватель обращает внимание на соблюдение правил техники безопасности и санитарного режима при работе в компьютерном классе.
Выполнение практической работы
Студенты выполняют практическую работу в соответствии с методическими указаниями и рекомендациями, данными преподавателем. Преподаватель в процессе выполнения работы консультирует студентов, обращает внимание студентов на положение рук при работе на компьютере, правильной посадке за компьютерным столом, направляет студентов при возникновении затруднений при работе с лабораторной работой. В процессе работы обращается особое внимание на соблюдение студентами правил техники безопасности и требований санитарно-эпидемического режима.
Скриншоты найденных документов сохраняются в личной папке.
Студенты оформляют результаты работы в тетради.
Отвечают на контрольные вопросы.
6. Подведение итогов занятия
Преподаватель обобщает результаты работы, достижение целей занятия, комментирует работу на занятии отдельных студентов и всей группы в целом. Выставление итоговых оценок интегративно с учётом вводного контроля, проделанной самостоятельной работы.
7. Сообщение домашнего задания
Преподаватель сообщает тему следующего занятия: «Работа со списком документов, с текстом документа»,
дает рекомендации по подготовке к занятию: подготовить сообщения о возможностях работы в справочных правовых системах с найденными документами, сравнить алгоритм работы с документами в СПС «Консультант Плюс», «Гарант», ИПС « Кодекс».
Использовать конспект текущего занятия и работу с учебником Е. В.Михеевой, Гл.12, стр.261-268. Ответить на Контрольные вопросы: стр. 282.
Интернет-ресурс: http://www.kodeks.ru
Подготовка студентов к работе на занятии, быстрое включение в деловой режим, организация внимания всех студентов
Определение целей и задач занятия, создание мотивации учебно-познавательной деятельности. Психологическая подготовка студентов к учебной деятельности. Понимание студентами практической значимости темы, а так же осознанное выполнение практической работы
Выявление уровня знаний, необходимых для выполнения практических заданий и формирования общих компетенций
Осознание предстоящей работы, формирование установки на ее качественное выполнение.
Посредством работы с заданиями лабораторной работы закрепляются полученные знания.
Достигаются дидактические, развивающие и воспитательные задачи, происходит участие в формировании общих компетенций:
ОК 2.Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.
ОК 4.Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.
ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.
ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.
ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), за результат выполнения заданий.
ОК 10. Бережно относиться к историческому наследию и культурным традициям народа, уважать социальные, культурные и религиозные различия.
Происходит участие в формировании профессиональных компетенций:
ПК 1.2. Проводить санитарно-гигиеническое воспитание населения.
ПК 2.2. Осуществлять лечебно-диагностические вмешательства, взаимодействуя с участниками лечебного процесса.
ПК 2.3. Сотрудничать с взаимодействующими организациями и службами.
ПК 2.6. Вести утвержденную медицинскую документацию.
Анализ и оценка успешности достижения цели и задач отдельными студентами и всей группой в целом, определение перспектив последующей работы.
Осознание студентами целей содержания и способов выполнения домашнего задания.
МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА ПРАКТИЧЕСКОГО ЗАНЯТИЯ ДЛЯ СТУДЕНТОВ
Тема: «Организация поиска документов в справочной правовой системе «Кодекс»
Работа со списком документов, с текстом документа»
Студенты должны знать:
Федеральные целевые программы в сфере здравоохранения, государственное регулирование фармацевтической деятельности;
требования по санитарному режиму, охране труда, технике безопасности, противопожарной безопасности, экологии окружающей среды;
законодательные акты и другие нормативные документы, регулирующие правоотношения в процессе профессиональной деятельности.
продукты и пакеты прикладных программ
Студент должен уметь:
осуществлять поиск законодательных актов и нормативных документов, регулирующих правоотношения в процессе профессиональной деятельности;
пользоваться компьютерным методом сбора, хранения и обработки информации, применяемой в профессиональной деятельности, прикладными программами обеспечения фармацевтической деятельности;
защищать свои права в соответствии с трудовым законодательством;
соблюдать правила санитарно-гигиенического режима, охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности.
Цель работы:
Научиться пользоваться возможностями поиска документов в Справочной правовой системе «Кодекс».
Содержание работы:
Подготовить компьютер к работе.
Ознакомиться с теорией данного занятия.
Ознакомиться на практике с возможностями поиска документов в Справочной правовой системе «Кодекс»: организации поиска документов, работы со списком документов
Ознакомиться на практике с возможностями справочных правовых систем для работы с найденными в СПС законодательными актами и нормативными документами;
Сохранить скриншоты найденных документов в личной папке.
Оформить результаты работы в тетради.
Ответить на контрольные вопросы.
Порядок выполнения работы
1. Контроль уровня знаний в виде выполнения ситуационного задания на компьютере
по теме «Справочные правовые системы» по вариантам (Приложение 1).
2.Коллективный разбор студентами возможностей поиска документов в Справочной правовой системе «Кодекс» (сообщения подготовлены студентами).
3.Пояснение преподавателя к самостоятельной работе студентов:
- организация поиска документов;
- работа со списком документов:
- работы с текстом документа.
4.Самостоятельная работа студентов по заданию:
изучить технологию работы с документами в СПС«Кодекс»;
осуществить поиск заданных документов,
изучить технологию работы с документами в СПС«Консультант Плюс», «Гарант», «Кодекс»;
осуществить поиск заданных документов и применить к ним основные и дополнительные сервисные возможности СПС.
1. Зайти на сайт «Кодекс», используя поисковую систему, или http://www.kodeks.ru/6.2011.html, набрать запрос в окне поиска: «О направлении материалов для проведения лабораторных исследований» ,

Результат поиска рассмотреть во вкладке, затем , просмотреть документы, скриншоты сохранить в личной папке.
Выйти из Интернет.
2.На рабочем столе найти ярлык kodeks.exe, запустить СПС «Кодекс»
Изучить технологию работы с документами в СПС«Кодекс» :
Справка-Основы работы с системой-логика работы пользователя
- организация поиска документов
- работа со списком документов
3.Выполнить задание: Вызвать информацию для пользователя , ,далее «Государственные органы и учреждения», «Государственная дума ФС РФ», Скопировать результат поиска в личную папку.
4. Найти письмо Росздравнадзора от 10.07.2007г. №01И-493/07 « О необходимости изъятия недоброкачественных лекарственных средств». Установить закладку. Сохранить результат.
5. Найти документы:


О проведении конференции по совершенствованию лабораторной диагностики и стандартизации исследований
Указание Минздрава России от 18.02.2004 N 147-У




1.Зайти на сайт «Консультант Плюс», используя поисковую систему или набрать: http://www.consultant.ru/about/software/tech/
Найти документы по теме: Методы контроля. Биологические и микробиологические факторы. Скопировать в Word найденный документ и сохранить в личной папке.
Выйти из Интернет.
Открыть сетевую версию СПС “Консультант Плюс» “
Изучить технологию работы с документами в СПС «Консультант Плюс»:
- работа со списком документов
-работа с текстом документа
- вкладка «Избранное»
- вкладка «Обзоры»
Словарь терминов
Найти:
- декларацию о правах инвалидов; поместить документ в папку «Избранное»
конвенцию о защите детей, поставить документ на контроль
найти документы по теме: уничтожение ампул из-под наркотиков, поставить закладки в документе. Сохранить скриншот в личной папке.
5. 1.Зайти на сайт «Гарант», используя поисковую систему или набрать: http://www.garant.ru

Выбрать вкладку Документы, Найти документ: «Особенности рекламы отдельных видов товаров» Затем, выбрать: Статья 24. Реклама лекарственных средств, медицинской техники, изделий медицинского назначения и медицинских услуг, в том числе методов лечения. В этом документе выполнить:
получить справку к документу;
найти словосочетание медицинские услуги в тексте через контекстный поиск;
работать с закладками;
распечатать документ или фрагмент документа на принтере;
скопировать документ в Word или в буфер обмена.
сохранить в личной папке.
1.Зайти на сайт «Кодекс», используя поисковую систему, или http://www.kodeks.ru/6.2011.html, набрать запрос в окне поиска: «Об утверждении Правил предоставления медицинскими организациями платных медицинских услуг»,
Постановление Правительства РФ от 04 октября 2012 года №1006
Нажатие кнопки «Найти» моментально переносит вас к списку документов, сортированных по релевантности. Особенно удобно то, что перечень этот небольшой — документы выдаются «порциями» по 20 элементов.

2.Просмотреть документ, РазделIV. Порядок заключения договора и оплаты медицинских услуг скопировать через буфер обмена и поместить в личную папку.
3.Выбрать Федеральное законодательство,

затем раздел: Здравоохранение. Образование. Наука. Культура. Физкультура и спорт,
далее: Здравоохранение - Здравоохранение за 2012 год
4.Открыть документ: Приказ правительства Российской Федерации от 21 декабря 1993 года N 295 Об утверждении положения об аккредитации клинико-диагностических лабораторий страницы документа. Сохранить в личной папке.5.Использовать функцию «поиск в тексте», найти фразу аккредитация КДЛ. Сделать скриншот страницы документа. Сохранить в личной папке.
6.Выйти из Интернет.
7. Открыть сетевую версию СПС “Кодекс“. На рабочем столе найти ярлык kodeks.exe, запустить.
Далее: Справка-Основы работы с системой - логика работы пользователя. Изучить:
работа с текстом документа
"горячая" клавиша из меню Поиск
интеллектуальный и контекстный поиск фрагмента текста
установка закладки
гипертекстовые ссылки
3.Выполнить задание: Вызвать информацию для пользователя , ,далее «Государственные органы и учреждения», «Государственная дума ФС РФ», Скопировать результат поиска в личную папку.
4. Найти письмо Росздравнадзора от 10.07.2007г. №01И-493/07 « О необходимости изъятия недоброкачественных лекарственных средств». Установить закладку. Сохранить результат.
Задание на дом:
Описать алгоритмы работы с документами в СПС «Консультант плюс», «Гарант», «Кодекс». Выделить общие правила и отличия при работе с документами.
Использовать конспект текущего занятия и работу с учебником Е. В.Михеевой, Гл.12, стр. 275 – 283; Интернет-ресурс: http://www.kodeks.ru
http://www.consultant.ru; http://www.garant.ru
Используемая литература:
Информационным технологиям в профессиональной деятельности экономиста и бухгалтера. 5-е изд., стер; Михеева Е.В. , Титова О.И.; Academia, 2009 г.
Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности; Михеева Е.В.; Велби, 2009 г.
Информационные технологии. Вычислительная техника. Связь; Герасимов А.Н., Михеева Е.В.; Academia; 2005 г. Домашнее задание: Учебник Михеевой, Гл.12, стр.261-268. Ответить на Контрольные вопросы: стр. 282. Интернет-ресурс: http://www.kodeks.ru
Домашнее задание:
Учебник Михеевой, Гл.12, стр.261-268. Ответить на Контрольные вопросы: стр. 282.
Интернет-ресурс: http://www.kodeks.ru; http://www.consultant.ru; http://www.garant.ruПодготовить сообщения о возможностях работы в справочных правовых системах с найденными документами, сравнить алгоритм работы с документами в СПС «Консультант Плюс», «Гарант»,
« Кодекс»
5.Алгоритм выполнения занести в тетрадь.
6. Припарковать, выключить компьютер.
Приложение 1
Контроль уровня знаний в виде выполнения ситуационного задания на компьютере по теме «Справочные правовые системы» по вариантам:
I вариант
В ИПС «Кодекс» найти документ, поместить в папку
О внесении изменений в Закон Ульяновской области "О бюджете территориального фонда обязательного медицинского страхования населения Ульяновской области на 2008 год" Закон Ульяновской области от 16.04.2008 N 46-ЗО
В ИПС «Кодекс» найти документ, установить закладку
О создании городской межведомственной комиссии по борьбе с туберкулезом
Распоряжение Мэра города Ульяновска от 01.07.1999 N 420-Р
Используя СПС «Гарант» найти все действующие законы с номером 182. Скриншот найденных документов сохранить в личной папке.
II вариант
В ИПС «Кодекс» найти документ, поместить в папку
О мерах социальной поддержки отдельных групп населения Ульяновской области по обеспечению лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения при амбулаторном лечении в государственных учреждениях здравоохранения Ульяновской области за счет ...Постановление Правительства Ульяновской области от 22.11.2007 N 421
В ИПС «Кодекс» найти документ, установить закладку
О дополнительных мерах по противодействию незаконному обороту наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров в Ульяновской области
Постановление Губернатора Ульяновской области от 09.11.2007 N 81
В одной из СПС (любой) выяснить, какие законы были опубликованы в первой половине текущего года.
Сохранить скриншот найденного документа в личной папке
Приложение 2
Организация поиска документов в Справочной правовой системе «Кодекс».
На сегодняшний день база данных "Кодекс" является одним из крупнейших в России компьютерных банков правовой и экономической информации. Общее количество содержащихся в информационных разделах нормативных актов, тематических комментариев, консультаций, примерных форм деловых и правовых документов и других информационных материалов превышает миллион.
Современные сервисные возможности программного комплекса "Кодекс" по достоинству оценены его многочисленными пользователями. Начиная с версии 4.5 программный комплекс "Кодекс" является полностью 32-битным приложением и позволяет реализовать все возможности современных 32-битных операционных систем - Windows 9x/Me или Windows NT 4/2000/XP и выше. Программный комплекс является полнофункциональным приложением среды Windows, полностью поддерживающим стандартные средства работы с интерфейсом Windows.
Подключаемые к программному комплексу информационные разделы базы данных "Кодекс" образуют единое информационное гипертекстовое пространство. В системе реализованы: мощные средства поиска (универсальный атрибутный, интеллектуальный поиск - возможность запроса к системе на естественном языке); сортировка и фильтрация выборок, полученных в результате поиска; возможность помещать выборки и отдельные информационные материалы в пользовательские папки и делать закладки в текстах документов, что позволяет эффективно и творчески работать с базой данных.
В системе реализован механизм защиты от несанкционированного доступа, позволяющий защитить некоторые информационные продукты (том или набор томов базы данных). Механизм реализуется в драйвере защиты, который может инициализироваться при установке системы. Возможна защита либо с привязкой к аппаратной конфигурации компьютера, либо с электронным ключом.
Возможности программного комплекса "Кодекс" позволяют пользователям реализовать полный комплекс сервисных возможностей современных компьютеров, использовать новейшие технологические решения в области телекоммуникаций, а состав и содержание документов, находящихся в базе данных, - обеспечить профессиональные потребности различных специалистов. Для этого разработчики предлагают разнообразные наборы информационных разделов, содержащие различное количество документов, сгруппированных, например, по тематическому критерию.
Разделы базы данных "Кодекс" обновляются еженедельно и ежедневно. Пакеты обновления могут быть переданы вам на любом компьютерном носителе или по Интернету.
В поставку системы "Кодекс" входят программный комплекс, набор информационных разделов базы данных "Кодекс" по выбору пользователя или фиксированный набор разделов при абонементной форме поставки, а также краткое руководство пользователя, которое содержит краткое описание функциональных возможностей программного комплекса, особенности работы с информационными разделами различной структуры, кроме этого каждый программный комплекс имеет встроенный электронный справочник по работе с системой. Основы работы с системой
После первого запуска программного комплекса и установки базы данных перед вами откроется главная страница системы, как правило, страница "Кодекс: Право".
Если вы уже запускали систему, она будет открыта с состоянием окон на момент закрытия в предыдущем сеансе работы - этот режим включен по умолчанию. Перейти к первой странице всегда можно командой меню Окна > Начальное состояние.
ПРИМЕЧАНИЕ
Если тома базы данных еще не подключены или при подключении возникнут ошибки (о чем будут выведено соответствующее сообщение), система откроет диалоговое окно Состав базы данных "Кодекс", работа с которым описана в предыдущем разделе.
Система "Кодекс" на настоящий момент объединяет все виды правовой информации: законодательство, судебную практику, нормативно-технические документы и справочные материалы. Все они представлены на странице "Кодекс: Право", которая содержит все подключенные информационные разделы системы, кроме архивных. Разделы сгруппированы по видам правовой информации и отсортированы в соответствии со значимостью раздела - более значимые разделы располагаются выше менее значимых. На страницу "Кодекс: Право" можно перейти из любого окна системы, щелкнув мышью на соответствующей кнопке панели инструментов..Как правило, в первую очередь нужно найти требующийся вам документ (или документы).
При задании условий поиска у вас есть возможность выбрать разделы, в которых вы хотите вести поиск (определить область поиска).
В системе присутствуют самые широкие поисковые возможности, и ваши действия определяются характером поисковой задачи.
Интеллектуальный поиск
Интеллектуальный поиск эффективен в тех случаях, когда вам известны:
· слова из названия или текста документа;
· номер и/или дата принятия документа.
Описание атрибутов "Дата документа" и "Номер документа" описаны в статье "Юридическая справка" из раздела "Информация для пользователя "Кодекс", входящего в стандартный комплект поставки.Интеллектуальным поиском можно пользоваться либо сразу с панели инструментов, это так называемый "быстрый интеллектуальный поиск", либо открыв диалоговое окно с некоторыми дополнительными возможностями.
Быстрый интеллектуальный поиск
Например, вас интересует Закон о защите прав потребителей, и вы знаете его номер: 2300-1. Введите в поле ввода, расположенное на панели инструментов вверху окна, фразу "защите прав потребителей 2300-1". При наборе запроса активизируется словарь, в который внесены все словоформы из базы данных - заметьте, что предлог "о" - это шумовое слово, а окончания слов не имеют значения. При наборе номера выводится список всех возможных номеров документов, существующих в базе данных. После ввода фразы нажмите расположенную справа кнопку Найти или нажмите на клавишу <Enter>.

В результате обработки поискового запроса будет сформирован список документов с указанными атрибутами (датой и номером), отсортированный по весу, то есть по частоте встречи заданных слов в тексте документа (документы с большим весом расположены первыми). Найденные слова будут выделены в тексте документа цветом. Будет показана также статистика встречи слов и атрибутов в документах.
Интеллектуальный поиск
Выберите команду Интеллектуальный поиск в меню Поиск или нажмите кнопку на панели инструментов. Определите область поиска в открывшемся диалоговом окне Где искать (если снять в нем флажок Показывать окно "Где искать" при новом поиске, то при последующих запросах на поиск окно открываться не будет). После этого введите запрос в соответствующее поле диалогового окна Интеллектуальный поиск и нажмите кнопку команды Искать.
Например: "выслуга лет офицеров вооруженных сил увольняющихся в запас", "налог на доходы физических лиц", "пенсия за выслугу лет".
В результате будет сформирована выборка материалов, где каждому элементу присвоен вес в соответствии с близостью к контексту искомого запроса, причем выборка отсортирована в порядке убывания веса. Слова контекста запроса в текстах документов будут выделены цветом.
В отличие от быстрого поиска с панели инструментов вы можете задавать область поиска.
Универсальный атрибутный поиск
Если с достаточной точностью известны атрибуты требуемых документов или части контекста документа, применяйте универсальный атрибутный поиск.
Выберите команду Атрибутный поиск в меню Поиск ("горячая" клавиша <Alt+S>) или нажмите кнопку панели инструментов. В появившемся диалоговом окне Где искать определите область поиска.
Перед вами откроется диалоговое окно Атрибутный поиск, представляющее собой набор строк, каждая из которых позволяет задать условие для соответствующего атрибута. Для ввода значения атрибута щелкните мышью в нужной строке. Введенные значения атрибутов будут видны в одном окне, позволяя легко проанализировать запрос на поиск.
Если в область поиска были включены разделы различной структуры (например, "Законодательство" и "Нормативы и стандарты"), то диалоговое окно поиска будет содержать только два поля ввода – Название и Контекстный поиск.
Поля, по которым производится поиск, бывают четырех видов:
- символьные (например, "Название", "Контекстный поиск");
- дата (например, "Дата принятия", "Дата редакции");
- номер (например, "Номер документа", "Номер регистрация Минюста);
- поля для ввода значений атрибутов из классификатора (например, "Вид документа", "Принявший орган").
В символьные поля вводятся поисковые слова (фразы), формирующие запрос контекстного поиска. При вводе поисковых слов автоматически подключается словарь словоформ, который предлагает все имеющиеся в словаре значения с данным префиксом. Система дает "мягкое" предупреждение о шумовых, которые не будут участвовать в поиске. Кроме того, при поиске не будут учитываться окончания введенных вами слов, а только их основа. Например, достаточно ввести в качестве запроса слово "налоги" – и будут найдены все документы, содержащие упоминание слова "налог" в любой его форме. Подробнее см. "Контекстный поиск".
Поиск по дате удобен, когда вам нужны документы на определенную дату или диапазон дат. Выбор даты осуществляется в стандартном календаре Windows. Подробно работа с атрибутами "Дата+" описана в главе 3 в разделе "Поиск по атрибутам "Дата+".
При помощи атрибута "Номер документа" вы можете гибко указать требуемые номера. Например, если вы установите в списке режимов поиска значение Начинается с, будут выбраны все документы с номерами, которые начинаются с заданных в поле ввода вверху символов, скажем, "24". Учтите, что номера документов могут содержать и буквы. Подробно работа с атрибутами "Номер+" описана в главе 3 в разделе "Поиск по атрибутам "Номер+".
Классификаторы облегчают выбор документов по таким атрибутам, как "Вид документа", "Тип документа" и "Принявший орган".
Например, чтобы выбрать все письма Минфина России, щелкните в поле ввода атрибута Вид документа - откроется диалоговое окно выбора значений из классификатора. Дважды щелкните мышью по значению Письмо Минфина России - вы вернетесь в окно атрибутного поиска, а выбранное значение появится в поле атрибута.
Можно искать документы по нескольким атрибутам, комбинируя условия поиска. Все условия накладываются друг на друга, то есть чем больше условий, тем меньше выборка.
Например, задав все три показанные выше условия, мы выберем все письма Минфина России, принятые после 1.01.2000, номера которых начинаются с "24". Чтобы снять условие по какому-то атрибуту, щелкните правой кнопкой мыши на его названии в окне слева и выберите Очистить.
Задав условия поиска, укажите порядок сортировки выборки (по умолчанию - по дате принятия), нажмите на кнопку Искать и затем на Список, создав выборку документов.
Возможность гибко комбинировать условия и область поиска - главная особенность атрибутного поиска. Подробно организация универсального атрибутного поиска описана в главе 4 "Универсальный атрибутный поиск".
Другие виды поиска
Консорциум "Кодекс" предлагает очень широкий ассортимент информационных продуктов, в которых возможны также и иные виды поиска.
В большинстве разделов законодательства доступен поиск по тематикам. Этот вид поиска удобен, если вас интересует определенная проблема, но вы недостаточно четко знаете ее границы и какие материалы к ней относятся. Например, перейдите на главную страницу "Кодекс: Право", нажав на кнопку . Войдите в раздел "Законодательство России", дважды щелкнув мышью на его названии или выделив название одинарным щелчком мыши и нажав на клавишу <Enter>).
Рис. 2.2. Раздел "Законодательство России"
На странице раздела вы увидите тематический классификатор правовых актов (рис. 2.2). Это вход в тематический справочник, систематизирующий документы по отрасли права. В основу тематического классификатора в системе "Кодекс" положен классификатор правовых актов, утвержденный Указом Президента РФ от 15.03.2000 № 511. Некоторые отличия классификатора "Кодекс" заключаются в ином расположении отдельных рубрик по уровням - наиболее значимые для пользователя рубрики, например, такие как "Налоги и сборы", перенесены на более высокий уровень.
Подборка документов для данной тематики позволяет увидеть проблему в комплексе. При тематическом поиске-просмотре вы передвигаетесь по наименованиям тематик, раскрывая требуемую тематику, просматривая дальше подтематики выбранной тематики, и т. д. Чтобы просмотреть комментарий для какой-либо тематики, щелкните мышью на ярлыке "Комментарий" в нижней части окна.
Воспользовавшись ярлыком "Все тематики", вы можете перейти от иерархического представления тематического классификатора к алфавитному. В полученном общем списке вы можете искать по началу наименования, набирая искомый контекст прямо с клавиатуры. Выбрав ярлык "Документы", вы можете получить список документов, соответствующих текущей тематике.
В разделах законодательства возможен еще один вид поиска - по ситуаци, который существенно облегчает поиск информации по наиболее часто встречающимся правовым проблемам. "Войдите" в раздел "Законодательство России". В верхней части окна вы увидите графическую заставку с рядом кнопок, соответствующим различным вариантам поиска (рис. 2.3).
Нажмите на кнопку По ситуации, перед вами откроется диалоговое окно со списком ситуаций.
Наберите на клавиатуре ключевое слово, обозначающее вашу проблему, и система автоматически перейдет на искомую ситуацию. Например, если вы хотите ознакомиться с информацией о применении контрольно-кассовых машин, введете общеупотребительное сокращение названия ситуации - "ККМ". Вы также можете сократить список ситуаций, воспользовавшись полем ввода Фильтр.
Например, введите фразу "Налог доходы физических лиц" (предлог "на" можно опустить, так как шумовые слова не учитываются при поиске) и нажмите кнопку Фильтр. Выберите интересующую вас ситуацию двойным щелчком мыши, и система откроет информационное окно с перечнем материалов базы данных по данному вопросу. Используя ссылки перечня, просмотрите необходимые вам документы, к вашим услугам также комментарии и справки, содержащие полезную информацию.
Кроме того, на графической заставке раздела (рис. 2.3) может присутствовать вкладка Наиболее важные документы, представляющая очень простой и удобный способ найти основополагающие нормативные акты или самые часто применяемые документы, включенные в данный раздел. При входе на страницу Наиболее важные документы перед вами откроется небольшой список, в котором легко можно выбрать искомые документы.
Работа с выборками (списками)
В результате любого вида поиска вы получаете список (выборку) документов (информационных материалов), отсортированных по дате принятия или по названию (если у материалов нет атрибута даты, как, например, у тематик). Дальнейшая работа ведется с полученной выборкой при помощи команд основного меню, команд контекстно-зависимого меню, которое раскрывается при нажатии правой кнопки мыши в области списка или при помощи "горячей" клавиши <Shift+F10>, и кнопок соответствующих команд на панели инструментов.
В любой момент работы со списком (выборкой) вы можете загрузить документ (материал) для просмотра: наведите указатель мыши на название документа (при этом указатель изменит свою форму) и дважды щелкните на выбранном элементе списка.
Кнопка навигации (Назад) позволит вам вернуться обратно в выборку, а кнопка (Вперед) - снова перейти к документу. Система запоминает все окна, открываемые во время работы, и вы легко можете переходить по ним при помощи этих кнопок навигации.
Работая с выборкой, полученной в результате поиска, вы можете:
- уточнить (изменить) запрос на поиск (команда Изменить условия в меню Поиск основного меню системы, "горячая" клавиша <F2>). В этом случае в появившемся диалоговом окне Условие выборки вы увидите сохраненный предыдущий запрос на поиск, и вы можете изменить его, подключив к поиску новые разделы базы данных, уточнив значения поисковых атрибутов, дополнив запрос на поиск новыми условиями;
- отфильтровать выборку, наложив дополнительные условия поиска, если вы считаете, что она слишком велика (команда Фильтр контекстно-зависимого меню, "горячая" клавиша <F6>). Если в выборке присутствуют документы с разнородной структурой, то отфильтровать выборку можо будет только по общим для них атрибутам;
- отсортировать выборку по другому критерию, чтобы сделать ее более удобной для просмотра и анализа. Для этого наведите в контекстном меню указатель мыши на команду Сортировка - откроется дополнительное подменю со списком атрибутов, по которым можно отсортировать список. Если в списке присутствуют не только документы, а и другие информационные материалы, не все атрибуты могут быть доступны.
Выделение элементов списка
Для выделения всей выборки используйте "горячую" клавишу <Ctrl+A>.
Для выделения части выборки (элементы подряд) нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, проведите по выбираемым элементам списка курсором мыши, затем отпустите кнопку, - группа будет помечена. Чтобы сделать это без использования мыши, с помощью клавиш управления курсором, установите подсветку на первом элементе выбираемой группы, нажмите клавишу <Shift> и, не отпуская ее, передвигайтесь по списку клавишами управления курсором. Когда нужная группа будет отмечена, отпустите клавишу <Shift>.
Для пометки элементов выборки вразнобой щелкайте мышью на выбранных элементах списка при нажатой клавише <Ctrl>.
Результат вашей работы, окончательную выборку документов или выделенную группу, удобно сохранять в папках пользователя (команда Положить в папку контекстного меню, кнопка панели инструментов). Папки пользователя располагаются в специальной области базы данных и позволяют вам создавать и хранить любые подборки документов (материалов), чтобы обращаться к ним при необходимости, не производя повторный поиск. Отобранные материалы можно положить в новую папку или в папку, созданную ранее (в этом случае выборка будет объединена с выборкой документов, находящихся в папке).
Работая с выборкой, вы можете: удалить элемент, группу элементов или всю выборку (команда меню Редактирование > Удалить, "горячая" клавиша <Del>).
При работе со списками документов, полученных в результате тематического (проблемного) поиска, вам доступны команды контекстного меню: Копировать, Сортировка, Фильтр, Изменить условия, Положить в папку. Эти же команды доступны и для выборки тематик, но такие выборки всегда отсортированы по названию, а не по дате принятия, как выборки документов#G0

Информационная система "Кодекс" обладает разнообразными возможностями поиска. К любым информационным материалам в базе данных существует несколько путей. В зависимости от стоящей проблемы Вы сами выбираете наиболее оптимальный из них.
БЫСТРЫЙ ПОИСК
Для удобства работы и возможности оперативного поиска информации в базе данных в системе имеется панель инструментов "Быстрый поиск", состоящая из поля ввода запроса и кнопки "Найти". В поле ввода можно задавать не только текст, но и атрибуты документа. Система анализирует запрос и, выделяя атрибуты, производит поиск. Это позволяет задавать такие запросы, как "от 5 августа 2000 года N 117-ФЗ", быстро и эффективно осуществляя поиск документов, не входя в диалог атрибутного поиска.
При нажатии на кнопку "Найти" система производит интеллектуальный поиск документов по условию, введенному в поле ввода запроса. Поиск производится по всем подключенным разделам базы данных. По результатам поиска формируется выборка и помещается в активное информационное окно.
АТРИБУТНЫЙ ПОИСК
Атрибутный поиск рекомендуется применять в следующих случаях:
- Вы более или менее точно знаете, какие документы или материалы Вам нужны, т.е. Вы знаете значения их атрибутов или достаточно определенно можете воспроизвести контекст;
- Вы хотите осуществить поиск по комбинации различных признаков.
При нажатии на кнопку "Атрибутный поиск", размещенную на странице раздела, выводится диалоговое окно с перечнем поисковых атрибутов. Поиск производится как в текущем информационном разделе, так и во всех подключенных дополнительных (по отношению к текущему) разделах.
При необходимости провести сквозной поиск по всем или нескольким разделам базы данных воспользуйтесь опцией "Атрибутный поиск” в меню "Поиск" или нажмите кнопку "Атрибутный поиск" на панели инструментов.
Далее заполните условия поиска для каждого атрибута. Переход между всеми элементами окна-диалога (списком условий, полями ввода запроса и переключателями) производится при помощи клавиш: <Tab> - вперед и <Shift+Tab> - назад.
Поисковые значения для каждого атрибута можно выбрать из списка введенных ранее или из предлагаемого словаря, который раскрывается, если щелкнуть левой кнопкой мыши на поле ввода значения атрибута.
Поисковые значения, выбираемые из словаря, объединяются в поисковом задании по принципу логического "ИЛИ", "И", "КРОМЕ" в зависимости от выбранного положения переключателей.
Закончив составление запроса на поиск, нажмите кнопку "Искать".
ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНЫЙ ПОИСК
Интеллектуальный поиск может быть рекомендован в следующих случаях:
- Вы затрудняетесь точно сформулировать запрос;
- Вы неточно помните термины, которыми характеризуется интересующая Вас проблема;
- Вы хотите получить в результате поиска максимум документов (материалов), пусть даже отдаленно относящихся к интересующей Вас проблеме.
По результатам поиска система выстраивает найденные документы по степени их близости к контексту заданного Вами запроса.
Работать с данным видом поиска исключительно просто. Нажмите кнопку "Интеллектуальный поиск" на странице раздела. После выполнения команды перед Вами появится окно диалога. Введите поисковую фразу в пустое поле. При этом не надо задумываться о том, является ли какое-либо слово в данной фразе шумовым и содержится ли оно в базе данных. Система автоматически отбросит шумовые слова и те, которые не встречаются в базе данных.
При осуществлении интеллектуального поиска со страницы раздела, поиск будет производиться в том числе и по всем подключенным дополнительным разделам.
Документы с наибольшим весом имеют большую вероятность содержать полезную для Вас информацию, поэтому прежде всего обратите внимание именно на них.
При просмотре документов из списка обратите внимание, что термины, которые входят в поисковый запрос, выделены в тексте.
ПОИСК ПО СИТУАЦИИ
Поиск по ситуации удобно использовать, когда необходимо найти наиболее часто применяемые нормативные акты или документы по самым актуальным типовым вопросам. При вызове поиска по ситуации перед Вами появится окно диалога со списком всех ситуаций, которые есть в данном разделе.
Найдите интересующую Вас ситуацию, просмотрев список или набрав ее название. Название ситуации может быть представлено в полном и кратком виде, а также с различным порядком слов. Найти искомую ситуацию можно также с помощью функции "Фильтр". Введите в окошко слово или слова, ключевые для искомой ситуации. Система автоматически предложит Вам воспользоваться всплывающей подсказкой для ввода слов. Воспользуйтесь подсказкой и затем нажмите кнопку "Фильтр" - в окне появится список ситуаций, содержащих ключевые слова, или сообщение, что таких ситуаций нет.
Для просмотра ситуации установите курсор на названии выбранной ситуации и нажмите кнопку "ОК" или просто дважды нажмите правую кнопку мыши. После этого Вы увидите на экране оглавление ситуации, поясняющее ее содержание, а также ярлыки “Документы” и “Тематики”, в которых находятся соответственно документы и тематики, относящиеся к данной ситуации.
Примеры:
1. Вам необходимо найти Гражданский кодекс Российской Федерации. Находясь в списке ситуаций, наберите на клавиатуре "ГК", курсор установится на названии соответствующей ситуации, после чего Вы можете ее просмотреть, дважды щелкнув на ней курсором мыши.
2. Вам необходимо найти документы по вопросу маркировки подакцизной продукции. Наберите на клавиатуре "маркировка" или "акцизные марки". Курсор установится на искомой ситуации, после чего с ней можно работать так, как описывалось выше.
3. Вам необходимо найти документы, касающиеся начисления и уплаты налога на пользователей автомобильных дорог. Введите в окне "Фильтр", например, слова "автомобильных дорог" и нажмите кнопку "Фильтр". В окне ситуаций останутся только ситуации, относящиеся к данному вопросу.
НАИБОЛЕЕ ВАЖНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Очень простой и удобный способ найти основополагающие нормативные акты или самые часто применяемые документы, включенные в данный раздел. При входе на страницу "Наиболее важные документы" перед Вами появится небольшой список, в котором легко можно выбрать искомые документы. В полученном списке документов помещены только сами акты (без документов, вносящих в них изменения или дополнения).
ПОИСК ПО ДЕРЕВУ ТЕМАТИК
Поиск по дереву тематик рекомендуется в следующих случаях:
- Вам нужно получить список документов определенной тематической направленности;
- Вы нечетко представляете проблему или ее границы, и Вам нужно полистать и просмотреть наименования тематических рубрик, а потом выбрать соответствующий список документов;
- Вы хотите просмотреть тематический комментарий по какой-либо теме;
- Вам необходимо найти список ситуаций и консультаций по той или иной проблеме, соответствующей наименованию тематики.
Работа с тематическим классификатором очень проста: Вы передвигаетесь по наименованиям тематик и, выбрав нужную, раскрываете ее, просматривая дальше подтематики выбранной тематики и т.д.
Воспользовавшись ярлыком "Все тематики" ("Все рубрики"), Вы можете перейти от иерархического представления тематического классификатора к алфавитному. В полученном общем списке Вы можете искать по началу наименования, набирая искомый контекст прямо с клавиатуры.
Работа со списком документов, с текстом документа.
1. СПС « Консультант Плюс»:
Можно работать с одним документом или группой.
Выделение: клавиша Ins или Shift +,,, . Выделить все - «Серый +»Снять со всех - «Серый –» Все доступные операции в меню (локальное или контекстное (правая кнопка мыши или Alt+ F10)), самые важные – в главном меню.
Сохранение документа: выделить: клавишей Ins или Shift +,,, нужные документы;
нажать F5; установить курсор на нужную папку и кнопку ; программа поместит в папку отмеченные документы.
(Если новая папка, то: создать Группа папок или папка документов ввести имя занести )
Сохранение в «Карман» (папка не удаляется): выделить документы (Ins или Shift +,,, )
нажать F3 или через меню; документ в папке Карман получает признак «Карман», видимый в списке документов, для удаления из кармана - нажать F3 .
Сохранение в файл: выделить документы (Ins или Shift +,,, ); нажать F2 или через меню; в появившемся окне ввести имя и тип файла.
Быстрый просмотр из главного меню: пункт меню Окна Разделить ( в верхней части - список документов, в нижней части - текст документов) .
Вывод на печать : выделить документы (Ins или Shift +,,, ); Ctrl + F2 или через меню.
2. В СПС «Гарант» тексты документов размечаются специальным образом:
документы со сложной внутренней структурой снабжаются оглавлениемспециальным шрифтом выделяются заголовки разделов
расставляется большое количество гиперссылок на другие документы системы
добавляются комментарии, облегчающие изучение текста
Если с документом связаны какие-либо файлы нетекстового формата, то ссылки на них также встраиваются в текст.
При открытии документа, представленного в нескольких редакциях, на панели навигации появляется вкладка Редакции. Она содержит список редакций, упорядоченный по времени изменений. Для каждой редакции указывается период ее действия, а значком отображается ее текущий статус (по отношению к дате обновления информационного банка, которая считается текущей). По умолчанию документ всегда открывается в актуальной редакции.
При работе с документами можно, как при чтении обычной книги, устанавливать в тексте закладки. Закладки позволяют не только сохранить документ, но и запомнить позицию в тексте документа с точностью до абзаца. При обращении к закладке система загрузит документ точно на том месте, в которое закладка была установлена.
Подведите курсор-указатель к тому абзацу, на который требуется установить закладку (этот абзац называется текущим). По команде Установить закладку система отобразит окно папок и предложит ввести имя сохраняемой закладки. При желании устанавливаемую закладку можно сопроводить поясняющим комментарием. По умолчанию система предложит имя и комментарий, отражающие название.
После установки закладки напротив абзаца появится значок Закладка (иконка). В оглавлении документа появится ссылка на эту закладку.
Переход к закладке. В любой момент времени на вкладке Мои документы (вкладка) можно выбрать установленную закладку и мгновенно Открыть нужный документ. Система загрузит его текст и установит курсор на позицию закладки.
Если документ уже открыт, то для навигации по закладкам можно использовать вкладку Структура документа. Секция Закладки содержит полный список закладок, установленных
в тексте текущего документа. Для переходов по закладкам можно применять также команду Перейти на закладку. Она позволяет последовательно переходить от одной закладки к другой, а также выбрать произвольную закладку из выпадающего списка. С помощью этого списка переход к нужной закладке выполняется "в одно касание".

Если требуется сослаться на какой-либо документ (вставить гиперссылку), нужно заранее сохранить его в папкуМои документы (вкладка). Теперь, чтобы установить на него гиперссылку, необходимо выделить в другом документе фрагмент комментария, который следует оформить в виде ссылки. Вызвать команду Поставить ссылку.... (Удобно использовать контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши).
Поставить на контроль документ, который сохраняете в папки. В диалоговом окне сохранения документа, отметить опцию "На контроль". Удаление документа с этой вкладки (Удалить) приводит к снятию документа с контроля.
Постановка на контроль досье на проекты этих законов позволит вам оперативно получать информацию о прохождении законопроектами всех стадий рассмотрения в Государственной Думе, Совете Федерации и Президентом РФ.
При каждом запуске система выясняет, не
произошло ли обновление информационного банка. Если он был обновлен, то все контролируемые документы автоматически проверяются на предмет изменений. При обнаружении хотя бы одного изменившегося документа система выводит уведомление.
3. СПС «Кодекс». Работа с выборками (списками)
В результате любого вида поиска вы получаете список (выборку) документов (информационных материалов), отсортированных по дате принятия или по названию (если у материалов нет атрибута даты, как, например, у тематик). Дальнейшая работа ведется с полученной выборкой при помощи команд основного меню, команд контекстно-зависимого меню, которое раскрывается при нажатии правой кнопки мыши в области списка или при помощи "горячей" клавиши <Shift+F10>, и кнопок соответствующих команд на панели инструментов.
В любой момент работы со списком (выборкой) вы можете загрузить документ (материал) для просмотра: наведите указатель мыши на название документа (при этом указатель изменит свою форму) и дважды щелкните на выбранном элементе списка.
Кнопка навигации (Назад) позволит вам вернуться обратно в выборку, а кнопка (Вперед) - снова перейти к документу. Система запоминает все окна, открываемые во время работы, и вы легко можете переходить по ним при помощи этих кнопок навигации.
Работая с выборкой, полученной в результате поиска, вы можете:
- уточнить (изменить) запрос на поиск (команда Изменить условия в меню Поиск основного меню системы, "горячая" клавиша <F2>). В этом случае в появившемся диалоговом окне Условие выборки вы увидите сохраненный предыдущий запрос на поиск, и вы можете изменить его, подключив к поиску новые разделы базы данных, уточнив значения поисковых атрибутов, дополнив запрос на поиск новыми условиями;
- отфильтровать выборку, наложив дополнительные условия поиска, если вы считаете, что она слишком велика (команда Фильтр контекстно-зависимого меню, "горячая" клавиша <F6>). Если в выборке присутствуют документы с разнородной структурой, то отфильтровать выборку можно будет только по общим для них атрибутам;
- отсортировать выборку по другому критерию, чтобы сделать ее более удобной для просмотра и анализа. Для этого наведите в контекстном меню указатель мыши на команду Сортировка - откроется дополнительное подменю со списком атрибутов, по которым можно отсортировать список. Если в списке присутствуют не только документы, а и другие информационные материалы, не все атрибуты могут быть доступны.
Выделение элементов списка. Для выделения всей выборки используйте "горячую" клавишу <Ctrl+A>. Для выделения части выборки (элементы подряд) нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, проведите по выбираемым элементам списка курсором мыши, затем отпустите кнопку, - группа будет помечена. Чтобы сделать это без использования мыши, с помощью клавиш управления курсором, установите подсветку на первом элементе выбираемой группы, нажмите клавишу <Shift> и, не отпуская ее, передвигайтесь по списку клавишами управления курсором. Когда нужная группа будет отмечена, отпустите клавишу <Shift>.
Для пометки элементов выборки вразнобой щелкайте мышью на выбранных элементах списка при нажатой клавише <Ctrl>.
Результат вашей работы, окончательную выборку документов или выделенную группу, удобно сохранять в папках пользователя (команда Положить в папку контекстного меню, кнопка панели инструментов). Папки пользователя располагаются в специальной области базы данных и позволяют вам создавать и хранить любые подборки документов (материалов), чтобы обращаться к ним при необходимости, не производя повторный поиск. Отобранные материалы можно положить в новую папку или в папку, созданную ранее (в этом случае выборка будет объединена с выборкой документов, находящихся в папке). Работая с выборкой, вы можете: удалить элемент, группу элементов или всю выборку (команда меню Редактирование > Удалить, "горячая" клавиша <Del>).
При работе со списками документов, полученных в результате тематического (проблемного) поиска, вам доступны команды контекстного меню: Копировать, Сортировка, Фильтр, Изменить условия, Положить в папку. Эти же команды доступны и для выборки тематик, но такие выборки всегда отсортированы по названию, а не по дате принятия, как выборки документов.
Работа с документами и текстами
Чтобы просмотреть документ, дважды щелкните мышью на его названии в списке.
В окне с текстом документа (справки, консультации) так же, как и в окне со списком, можно использовать быстрый поиск по началу слова.
Кроме того, поиск нужных слов в тексте осуществляется командой Поиск в тексте документа из меню Поиск ("горячая" клавиша <Ctrl+F>, кнопка панели инструментов). Возможен как контекстный поиск в тексте документа по алгоритму контекстного поиска (по умолчанию), так и точный поиск, когда слово ищется именно так, как оно набрано.
Обратите внимание на слова из контекста запроса: при интеллектуальном и контекстном поиске они будут выделены в тексте цветом. Система позволяет перемещаться по вхождениям слов по нажатию "горячей" клавиши <F3> или кнопки панели инструментов. Если затем вы выполните поиск в тексте документа, установив при этом флажок Отметить найденные слова, то выделенными будут только слова, найденные при последнем поиске.
В процессе чтения информационного материала вы можете отмечать самые важные части текста с тем, чтобы потом иметь возможность быстро вернуться к самой существенной части текста. Для этой цели используйте команду Установить закладку контекстного меню (кнопка панели инструментов).
Установка закладки в тексте означает следующее: отмеченный фрагмент текста (слово, предложение, абзац) копируется (помещается) в выбранную вами папку области материалов пользователя как наименование закладки, и между закладкой в папке и текстом информационного материала устанавливается ссылочная связь. К каждой закладке вы можете написать комментарий. Комментарий к закладке выводится в специальное окно после двойного щелчка мышью в области закладки.
В текстах информационных материалов имеется множество ссылок на другие материалы базы данных (ссылки выделены в тексте цветом и/или стилем шрифта). Сделав двойной щелчок мышью в области ссылки, вы моментально переходите в соответствующий материал по ссылке.
Просматриваемый документ можно положить в папку, выбрав в контекстном меню команду Положить в папку (кнопка панели инструментов).
Печать. Содержимое любого информационного окна (тексты комментариев, документов, справок, консультаций, списки и выборки) вы можете:
· распечатать с помощью команды Печать ("горячая" клавиша <Ctrl+P>, кнопка панели инструментов);
· вывести в файл с помощью команды Сохранить в файл.
Сохранить информацию вы можете в текстовом файле (кодировка DOS или Windows), в файле формата RTF, в котором будет сохранена полная структура и разметка документа, или во внутреннем формате ИС "Кодекс" (расширение файла - .kod). В последнем случае файл занимает меньше места на диске, быстрее загружается при выполнении команды Открыть и сохраняет все гиперссылки в тексте.Команды печати и сохранения информации расположены в меню Файл. При помощи команды Предварительный просмотр данного меню (кнопка панели инструментов) вы можете посмотреть, как будет выглядеть материал после печати (его расположение на страницах и количество страниц) - это позволит вам правильно настроить режимы печати.
В окне текущего информационного раздела со списком тематик обратите внимание на нижнюю строку: в ней расположены ярлычки, которыми "заложены" список документов и комментарий, логически связанные с выбранным разделом. Для выбора заложенной ярлычком информации щелкните на нем мышью или нажмите "горячую" клавишу <Alt+Подчеркнутая буква>. Например, для перехода к списку документов раздела необходимо нажать "горячую" клавишу <Alt+Д>, а для перехода к комментарию текущего раздела базы данных - "горячую" клавишу <Alt+м>.
Окна, содержащие выборки документов, как правило, получаются в результате выполнения одного из видов запросов на поиск в системе. Система хранит историю выборок, созданных при помощи атрибутного или интеллектуального поисков. При установленном флажке Сохранять окна при выходе на вкладке Сервис > Настройка > Система хранится история за несколько сеансов работы, при снятом - только за последний сеанс. Список выборок, полученных при помощи атрибутного поиска, можно увидеть, нажав на правую часть кнопки панели инструментов. Список выборок, созданных при помощи интеллектуального поиска, в том числе и путем выполнения запросов на поиск с панели инструментов, откроется при щелчке на правой части кнопки . При выборе элемента из раскрывшегося списка в информационное окно будет загружена нужная вам выборка документов. Названия уже просмотренных документов будут подчеркнуты и выделены другим цветом (по умолчанию список названий - синий, названия просмотренных документов - сиреневые).
Выбрав документ из списка и дважды щелкнув на нем мышью или нажав клавишу <Enter>, вы попадаете в информационное окно, содержащее текст документа. В нижней части информационного окна будут расположены ярлычки, открывающие приложения к документу. Для больших документов присутствует ярлык "Оглавление", открыв который вы сможете быстро перейти к нужной части документа.
В тексте документа вы увидите выделенные цветом и/или стилем шрифта фразы - гипертекстовые ссылки на другие информационные материалы базы данных. Двойной щелчок мышью по ссылке позволит вам перейти к просмотру содержимого упомянутого документа. Просмотренные гиперссылки будут выделены другим цветом (по умолчанию - сиреневым). По гиперссылке можно перейти:
· к другому документу (в том числе и в другом разделе);
· к другой статье рассматриваемого документа;
· к примечаниям к тексту документа.
Находясь в окне с текстом документа, вы можете вернуться обратно кнопкой (Назад) или клавишей <Esc>.В системе предусмотрена также быстрая контекстная помощь - справка по конкретному диалоговому окну, команде или кнопке. Быстро получить такую информацию можно следующим способом:
- подведите указатель мыши к какой-либо кнопке на панели инструментов. В строке состояния появится объяснение функции данной кнопки, а под кнопкой во всплывающей подсказке - наименование команды, выполняемой при нажатии кнопки;
- нажмите кнопку панели инструментов. Указатель мыши изменит свою форму. Теперь щелкните мышью на той команде меню, кнопке панели инструментов или элементе окна, о которых вы хотите получить справку, - на экране откроется окно электронного справочника системы с необходимой вам информацией. Появление справочного указателя мыши происходит также при нажатии "горячей" клавиши <Shift+F1>;- для получения справки об активном объекте (текущее информационное окно, диалоговое окно) нажмите "горячую" клавишу <F1>. В диалоговых окнах системы для этих же целей присутствует кнопка Справка.
Справочная информация выводится в специальное (справочное) окно, которое кроме полос прокрутки, необходимых для просмотра справочной информации, имеет панель инструментов, кнопки которой позволят вам распечатать справочный раздел, организовать интеллектуальный поиск в тексте справочника и быстро просмотреть выделенный в результате поиска контекст.
Если вы хотите просмотреть справочник по какой-либо конкретной проблеме, выберите в меню ? команду Поиск в справке. В появившемся диалоговом окне введите запрос на поиск (например, "контекстный поиск"). Системой будет проведен интеллектуальный поиск, по окончании которого в справочное окно будет выведен список разделов электронного справочника, в тексте которых встречается контекст запроса (например, все о контекстном поиске в системе), отсортированный по весу. Аналогичную операцию можно провести из справочного окна, нажав кнопку панели инструментов окна справки. Просматривая текст электронного справочника, полученный в результате контекстного поиска, вы увидите выделенный в тексте контекст запроса. Для быстрого просмотра всех этих пометок в тексте справочника существует специальная кнопка панели инструментов справочного окна.
Лист регистрации изменений
№ измене-нияНомера листов (страниц) Всего листов (страниц) в документе Вход. № сопроводитель-ного документа и дата Подпись
ответствен-ного за внесение Дата
Изменен-ныхНовых Аннулиро-ванных