Электронная таблица EXCEL

Электронная таблица EXCEL Электронная таблица – это обычная таблица, состоящей из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются клетки, содержащие числовую информацию, формулы, текст. Ячейка Строка Столбец Номерстроки Номерстолбца Адресячейки Строкаформул Блок ячеек Объекты электронной таблицы Основные параметры электронных таблиц Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки. Строка – все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне.Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы.Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы. При работе на компьютере электронная таблица существует в форме рабочего листа, который имеет имя(например, Лист1). Рабочие листы объединяются в книги. Имена объектов электронной таблицы Строка: заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1.Столбец: заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от A до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д.Ячейка: адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице, и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки. Например: А3, D6, АВ46 и т.д.Диапазон ячеек: задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием. Например: адрес диапазона, образованного частью строки 3 – Е3:G3; адрес диапазона, имеющего вид прямоугольника с начальной ячейкой F5 и конечной ячейкой G8 – F5:G8. Типы данных Текстовый тип данныхТекстовые данные представляют собой некоторый набор символов. Если первый из них является буквой, кавычкой, апострофом или пробелом, либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст.Действия над текстовыми данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре.Пример текстовых данных:Расписание занятий8 «А» класс‘’236001 счет Типы данных Числовой тип данныхЧисловые данные представляют собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа (+ или -), или десятичной запятой. Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции.Пример числовых данных:232,5-13,7+100,345 Тип данных Тип данных – датыЭтот тип данных используется при выполнении таких функций, как добавление к дате числа, получение разности двух дат, при пересчете даты. Например вперед или назад. Пересчет чисел в даты производится автоматически в зависимости от заданного формата. Табличный процессор позволяет представлять вводимые числа как даты несколькими способами.Пример. Представление дат в разных форматах:4 июня 1989 06.98Июнь 20014 июня04.06. Июнь Формат данных Процентный формат данных Процентный формат обеспечивает представление числовых данных в форме процентов со знаком %.Например, если установлена точность в один десятичный знак, то при вводе числа 0.257 на экране появится 25.7%, а при вводе числа 257 на экране появится 25700.0%.Денежный формат Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, при котором каждые три разряда разделены пробелом, а следом за последним десятичным знаком указывается денежная единица размерности – «р» (рубли). Например, число 12345 будет записано в ячейке как 12345 р. Понятие формулы Ввод формулы начинается со знака равенства. Если его пропустить, то вводимая формула будет воспринята как текст. В формулы могут включаться числовые данные, адреса объектов таблицы, а также различные функции. Различают арифметические (алгебраические) и логические формулы. Арифметические формулы Арифметические формулы аналогичны математическим соотношениям. В них используются арифметические операции (сложение «+», вычитание «-», умножение «*», деление «/», возведение в степень «^».При вычислении по формулам соблюдается принятый в математике порядок выполнения арифметических операций. Пример вычисления по арифметическим формулам Пусть в С3 введена формула =А1+7*В2, а в ячейках А1 и В2 введены числовые значения 3 и 5 соответственно.Тогда при вычислении по заданной формуле сначала будет выполнена операция умножения числа 7 на содержимое ячейки В2 (число 5) и к произведению (35) будет прибавлено содержимое ячейки А1 (число 3).Полученный результат, равный 38, появится в ячейке С3, куда была введена эта формула. 1 2 3 4 Ответьте на вопросы Какой результат будет получен в ячейках с формулами? 35% 2558р 25 Книги 25.02.02 1 Доля в % Цена Количество Название Дата № Установите следующие форматы данных в ячейках (Формат→Ячейка):№ - общий формат Дата - формат ДатаНазвание – текстовый форматКоличество – числовой форматЦена – денежный форматДоля в % - процентный формат. Задания для выполнения Откройте электронную таблицу Microsoft Excel.Выделите столбец В (чтобы выделить весь столбец, надо щелкнуть мышкой на его заголовок), и выполните заливку столбца желтым цветом.Выделите строку 3 (чтобы выделить всю строку, надо щелкнуть мышкой на ее номер) и выполните заливку строки красным цветом.Создайте новый файл. Составьте в нем следующую таблицу: текст рисунок число формула Исключи лишнее слово: Основные информационные объекты =A2*B2 Какой вид будет иметь в ячейке С2 формула для нахождения расстояния? =V*T =A2*B2 =60*3 A2*B2 Относительные, абсолютные и смешанные ссылки Относительная ссылка - адрес ячейки, автоматически изменяющийся при копировании формулы В ячейку С1 введена формула,в которой используются относительныессылки. Копировать формулу можно«растаскивая» ячейку с формулойза правый нижний угол на те ячейки, в которые надо произвести копирование. Посмотрите,Как измениласьФормула приКопировании. Относительные ссылки Относительная ссылка – автоматически изменяющаяся при копировании формулы ссылка.Пример: Относительная ссылка записывается в обычной форме, например F3 или E7. Во всех ячейках, куда она будет помещена после ее копирования, изменятся и буква столбца и номер строки.Относительная ссылка используется в формуле в том случае, когда она должна измениться после копирования. Адрес ячейки при копировании формулы не изменяется. Абсолютная ссылкаЗаписывается с символом $ перед буквенной и числовой частью. В формуле используютсяабсолютные ссылки Обратите внимание, что прикопировании формулы на другие ячейки, сама формула не изменятся. Абсолютные ссылки Абсолютная ссылка – не изменяющаяся при копировании формулы ссылка.Абсолютная ссылка записывается в формуле в том случае, если при ее копировании не должны изменяться обе части: буква столбца и номер строки. Это указывается с помощью символа $, который ставится и перед буквой столбца и перед номером строки.Пример: Абсолютная ссылка: $А$6. При копировании формулы =4+$A$6 во всех ячейках, куда она будет скопирована, появятся точно такие же формулы. Записывается с символом $ только перед буквенной частью Записывается с символом $ только перед числовой частью Смешанные ссылки Смешанные ссылки Смешанная ссылка используется, когда при копировании формулы может изменяться только какая-то одна часть ссылки – либо буква столбца, либо номер строки. При этом символ $ ставится перед той частью ссылки, которая должна остаться неизменной.Пример: Смешанные ссылки с неизменяемой буквой столбца: $C8, $F12; смешанные ссылки с неизменяемым номером строки: A$5, F$9.