Перечень документов необходимых для правильной работы школы

Требования к ведению документации
· документационное оформление и обеспечение деятельности и развития школы;
· обеспечение полного соответствия документального оформления действующемузаконодательству и организационно-правовым нормам на основе использования
современной техники и автоматизации.
Задачи:
· создание базы для грамотного составления, оформления, хранения официальныхдокументов;
· обеспечение хранения и применения печати в соответствии с нормативнымитребованиями;
· повышение уровня текстовой управленческой культуры администрации школы.
Принципы делопроизводства
· доступность и сопоставимость учетных данных;
· своевременность первичной обработки информации;
· систематизация школьных документов.
Функции делопроизводства
· документирование управленческой деятельности;
· документирование трудовых правоотношений;
· обработка и перемещение документов;
· регистрация документов, обеспечение документной информации, учет и анализ
документооборота;
· контроль исполнения документов;
· компьютерное изготовление, копирование и размножение документов.
Классификация документов.
Организационно-правовые документы (обеспечивают организационно-правовуюдеятельность школы):
-устав образовательного учреждения;
-свидетельство на право управления собственностью;
-договор с Учредителем;
-свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
-свидетельство о государственной аккредитации;
-лицензия на осуществление образовательной деятельности;
- технический паспорт;
-коллективный договор;
-трудовой договор;
-правила внутреннего распорядка;
-положение о педсовете;
-должностные инструкции сотрудников школы;
-штатное расписание;
-положение об итоговой аттестации.
Распорядительные документы:
- приказы:
· по кадрам (личному составу);
· по основной деятельности;
-по учащимся;
- распоряжения по различным направлениям деятельности педагогического коллектива.
Информационно-справочные документы:
- протоколы, акты;
- справки:
- докладные;
- объяснительные записки;
- служебные письма;
- заявки;
- телефонограммы;
- книги регистрации входящей и исходящей документации.
Учебно-педагогические информационные документы:
- алфавитная книга записи обучающихся;
- личные дела обучающихся;
- личные дела сотрудников;
- классные журналы,
- журналы дополнительного образования;
- журналы учета занятий индивидуального обучения;
-журналы внеурочной деятельности;
-журналы факультативных занятий;
- журналы групп продленного дня;
- журналы учета пропущенных и замещенных уроков;
- документы по аттестации сотрудников;
- книги учета бланков и выдачи аттестатов об основном общем образовании;
- книги учета личного состава педагогических работников;
- справки по результатам проверок образовательного процесса;
- книга замечаний и предложений инспектирующих лиц;
- книга протоколов педсоветов;
-книга движения обучающихся.
Документы по трудовым правоотношениям:
- договоры с сотрудниками;
- приказы о приеме на работу и увольнении;
- приказы об изменении учебной нагрузки, условий труда, объема работы и др.;
- приказы на отпуск;
- приказы на поощрение и административные взыскания;
- приказы по тарификации;
- приказы по аттестации педагогов;
- ведение трудовых книжек.
Перечень документов, на которых ставится печать:
- уставные документы;
- трудовые книжки;
- характеристики, справки;
- акты сдачи-приемки и списания;
- выписки из документов школы и их копии;
- гарантийные письма и доверенности;
- договоры с сотрудниками.
-документы финансовой отчетности.
/Перечень документов школы, подлежащих утверждению директором:
- календарный график работы школы
- учебный план работы школы;
- расписание уроков;
- расписание кружков;
- правила внутреннего трудового распорядка сотрудников школы;
- должностные инструкции администрации, учителей и сотрудников школы;
- инструкции по охране труда;
- график дежурств по школе;
-положения по школе
Учебно-педагогическая документация школы состоит из:
-алфавитной книги записи учащихся,
-книга движения;
-личное дело учащихся;
-классные журналы;
-журналы факультативных занятий;
-журналы групп продленного дня;
-журналы по внеурочной деятельности
-журналы по курсам по выбору и элективным курсам;
-книга учета бланков и выдачи аттестатов об основном общем образовании;
-книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем (полном) образовании;
-книга учета выдачи золотых медалей;
-книги протоколов педагогического совета школы;
-книги приказов;
-книги учета личного состава педагогических работников;
-журнал пропущенных и замещенных уроков.
Примерный перечень документации, ответственного за делопроизводство.
-книга регистрации приказов по основной деятельности;
-книга регистрации приказов по кадрам;
-книга регистрации приказов по движению учащихся;
-книга регистрации распоряжений;
-приказы по кадровым вопросам;
-приказы по основной деятельности;
-приказы по движению учащихся;
-распоряжения;
-журнал регистрации входящей документации по вопросам образования;
-журнал регистрации исходящей документации;
-журнал регистрации входящей документации по общим вопросам;
-журнал регистрации обращений граждан;
-журнал регистрации исходящей документации по обращению граждан;
-журнал регистрации входящей переписки с организациями по общим вопросам;
-журнал регистрации исходящей переписки с организациями по общим вопросам;
-журнал регистрации заявлений родителей по движению учащихся;
-журнал регистрации заявлений сотрудников (заявления, объяснительные, докладные);
-журнал регистрации выдачи справок;
-журнал регистрации телефонограмм;
- журнал регистрации трудовых договоров;
-книга учета трудовых книжек;
-журнал учета личных дел сотрудников;
-алфавитная книга;
-заявления, докладные, объяснительные сотрудников;