Статья: «Архивоведение — это обеспечение полной сохранности всех документальных богатств нашей страны»
Архивоведение - это обес пе че ние пол ной со хран но сти всех до ку мен таль ных бо гатств нашей стра ны.
Объ ек том изу че ния яв ля ют ся до ку мен ты, за кон чен ные де ло про и зво дс твом, на хо дя щие ся в струк тур ных под раз де ле ни ях и в ар хи ве уч ре ж де ния, во про сы ор га ни за ции этих до ку мен тов, обес пе че ния их со хран но сти и ис поль зо ва ния в ин те ре сах об ще ст ва.
В на ча ле ка ж до го ка лен дар но го го да за кон чен ные де ло про из вод с твом де ла за пред ше ст вую щий год долж ны пе ре да вать ся в ар хив уч ре ж де ния (ве дом ст вен ный ар хив). Кро ме ар хи вов струк тур ных под раз де ле ний уч ре ж де ний, су ще ст ву ют и са мо стоя тель ные ар хи вы.
Ар хив ор га ни за ция или ее струк тур ное под раз де ле ние, осу щ ес т вля ющие при ем и хра не ние до ку мен тов в це лях ис поль зо ва ния рет ро спек тив ной до ку мент ной ин фор ма ции.
Ар хив ное де ло от расль дея тель но сти, ох ва ты ваю щая во про сы хра не ния и ис поль зо ва ния ар хив ных до ку мен тов.
На уч ная дис ци п ли на, изу чаю щая и раз ра ба ты ваю щая тео ре ти ч еские, ме то ди че ские и ор га ни за ци он ные во про сы ар хив но го де ла и его ис то рию, на зы ва ет ся ар хи во ве де ни ем.
За кон СССР "Об ох ра не и ис поль зо ва нии па мят ни ков ис то рии и куль ту ры", при ня тый Вер хов ным Со ве том СССР в 1976 г., а так же ны не дей ст вую щий За кон Рес пуб ли ки Ка зах стан «О На цио наль ном Ар хив ном фон де и ар хи вах», при ня тый 22 де каб ря 1998 го да, от но сят к чис лу па мят ни ков и до ку мен таль ные цен но сти, хра ня щи еся в го су дар ст вен ных ар хи вах. За ко ны ус та нав ли ва ют, что ука за нные па мят ни ки слу жат це лям раз ви тия нау ки, на род но го об ра з ов ания и куль ту ры.
Со во куп ность цен ных ар хив ных до ку мен тов, яв ляю щих ся соб ст ве нн остью го су дар ст ва, со став ля ет Ар хив ный фонд РК. Часть этих до ку мен тов по За ко ну РК об АФ име ет об ще со юз ное (при СССР) зна че ние, дру гая – рес пуб ли кан ское, тре тья – ме ст ное. Со став до ку мен тов, вхо дя щих в АФ, весь ма раз но об ра зен как по на зна че нию (нор ма тив ная и ор га ни за ци он но-рас по ря ди тель ная до ку мен та ция, пла но вая и учет но-от чет ная, про ект ная и на уч ная, куль тур но-про све ти тель ская и пр.), так и по фи зи че ским осо бен но стям (до ку мен ты на бу маж ной ос но ве, на каль ка, на стек ле, на плен ке, на ва ли ках, на маг нит ной лен те, на пер фо кар тах, встре ча ют ся да же на бе ре сте и на лос ку тах ма те рии).
Ар хив ный фонд (АФ) ох ва ты ва ет до ку мен ты всех от рас лей дея тел ьн ости об ще ст ва.
Ба зой ком плек то ва ния Ар хив но го фон да яв ля ют ся уч ре ж де ния, ор га ни за ции, пред при ятия стра ны, в том чис ле и не го су дар ст вен ные струк ту ры (по до го во рен но сти). До ку мен ты всех уч ре ж де ний и ор га ни за ций ис поль зу ют ся для прак ти че ских це лей, а часть до ку ме нтов еще в сте нах уч ре ж де ния ис поль зу ет ся в на уч ных и на род н ох озя йс тве нных це лях. В даль ней шем цен ная часть до ку мен тов уч ре ж де ния пе ре да ет ся в го су дар ст вен ный ар хив, по это му важ но, что бы ме ж ду ве дом ст вен ны ми и го су дар ст вен ны ми ар хи ва ми под де рж ив алась тес ная связь и бы ли соз да ны ус ло вия для пре ем ст вен н ости в ра бо те. У них об щие ос нов ные за да чи: хра не ние до ку мен тов и ис поль зо ва ние со дер жа щей ся в них рет ро спек тив ной ин фор м ации в на уч ных и прак ти че ских це лях. Пре ем ст вен ность со сто ит пре ж де все го в том, что бы в го су дар ст вен ный ар хив пе ре хо ди ла толь ко цен ная до ку мен та ция, обес пе чи ваю щая оп ти маль ную ин фо рм ати вность фон да. А для это го не об хо ди мо вы со кое ка че ст во экс пер ти зы цен но сти до ку мен тов на са мом ран нем эта пе на уров не де ло про из вод ст ва.
Пре ем ст вен ность со сто ит так же в том, что спра воч ный ап па рат, со став лен ный в ар хи ве уч ре ж де ния, ор га ни за ции, пред при ятия на пе ре да вае мые до ку мен ты, дол жен по сту пить в го су дар ст вен ный ар хив в ра бо чем со стоя нии. А это воз мож но толь ко при тес ном кон та кте ме ж ду ар хи ва ми, при сис те ма ти че ском кон тро ле со сто ро ны го су дар ст вен но го ар хи ва за ор га ни за ци ей до ку мен тов и столь же сис те ма ти че ской ме то ди че ской по мо щи.
Боль шую роль в чет кой и ка че ст вен ной об ра бот ке до ку мен тов, под ле жа щих пе ре да че в Ар хив ный фонд (го су дар ст вен ный ар хив), иг ра ет Еди ная го су дар ст вен ная сис те ма де ло про из вод ст ва. Уни фи к ация форм до ку мен тов, вы пол не ние тре бо ва ний по ор га ни за ции до ку мен тов соз да ют ус ло вия для бо лее вы со ко го ка че ст ва об ра бот ки и рас ши ря ют воз мож но сти ме ха ни за ции не толь ко де ло про из вод ст вен ной служ бы, но в оп ре де лен ном объ е ме по зво ля ют ме ха ни зи ро вать по ис ки до ку мент ной ин фор ма ции и в ар хи вах.
Од ной из важ ней ших за дач ар хив ных уч ре ж де ний на со вре мен ном эта пе яв ля ет ся со вер шен ст во ва ние сис те мы ис поль зо ва ния Ар хив но го фон да для обес пе че ния по треб но сти об ще ст ва в ре тр оспе кти вной ин фор ма ции. Дру гой важ ней шей за да чей ар хив ных уч ре ж де ний яв ля ет ся оп ти ми за ция со ста ва и со дер жа ния Ар хив но го фон да, для че го не об хо ди мо со вер шен ст во ва ние сис те мы ком п ле кт ов ания го су дар ст вен ных ар хи вов, ук ре п ле ние свя зей ме ж ду го с уда рс тве нн ыми и ве дом ст вен ны ми ар хи ва ми, уси ле ние влия ния на ра бо ту экс перт ных ко мис сий в уч ре ж де ни ях и на ор га ни за цию до к уме нтов в де ло про из вод ст ве. И треть ей, не ме нее важ ной за да чей яв ля ет ся обес пе че ние пол ной со хран но сти всех до ку мен таль ных бо гатств стра ны.
15