Презентация по бухгалтерскому учету Значение и реквизиты бухгалтерских документов

Тема: «Значение и реквизиты бухгалтерских документов»Арзамас 2015г Цель занятия: изучить понятие документация, рассмотреть классификацию документов, ознакомится с порядком исправления ошибок в документах. План занятия:1. Понятие документации и документ. 2. Значение бухгалтерских документов.3. Реквизиты документов.4. Унификация и стандартизация документов. 5. Требования, предъявляемые к заполнению документов.6. Исправление ошибочных записей в документах. 7. Классификация документов.8. Контроль знаний.9. Домашнее задание. Документация  - основной способ бухгалтерского наблюдения за хозяйственною деятельностью организаций, ее первичного контроля. Каждая операция независимо от объема и содержания в момент ее совершения оформляется документом и является первым этапом учета. Документ (от лат. свидетельство, доказательство) – письменное доказательство, подтверждающее факт совершения хозяйственной операции, право на ее совершение. 1. Понятие документации служат основанием и подтверждением правильности учетных данных;являются средством, при помощи которого осуществляется финансовая деятельность организации; используются для оперативного управления организацией;подтверждают достоверность учетных данных;помогают выявлять ошибки в бухгалтерском учете;имеют правовое значение , используются в качестве доказательств при спорах между организациями и лицами;имеют контрольное значение (контролируют сохранность ценностей, предупреждают случаи хищения)2. Значение бухгалтерских документов 3. Реквизиты документовРеквизит документа - это обязательный элемент определенного вида документа. Реквизиты бывают обязательные и дополнительные. Обязательные реквизиты:наименование документа, код формы (акт, накладная и т.д.);наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции; наименование должностей лиц.К дополнительным реквизитам могут относится: адрес и телефон организации и т. д . Исходные данные для заполнения приходного кассового ордера18 октября 2015 г. В ООО «Авангард» по приходному ордеру № 23 оприходованы деньги, полученные с расчетного счета в учреждении Саровбизнесбанка по чеку № 12574415 в сумме 123 800 рублей. Деньги получены на выдачу оплаты труда. Главный бухгалтер Крохина А.М. , кассир – это вы. 4. Унификация и стандартизация документов Основными направлениями совершенствования документации являются унификация и стандартизация. Унифицированные документы – это типовые документы, утвержденные в установленном порядке и предназначенные для оформления однородных операций в организациях с различной формой собственности и различными отраслевыми особенностями. Стандартизация документов – установление одинаковых, стандартных размеров для типовых документов, что позволяет сократить расход бумаги на изготовление документов, упрощает их обработку и хранение. 5. Требования, предъявляемые к заполнению документовДокументы должны составляться своевременно, в момент совершения операции или непосредственно по окончании операции. В документах должны быть заполнены все реквизиты, отражающие достоверные данные.Документы могут заполняться пастой шариковых ручек или автоматизированным путем.Документ должен быть оформлен четко, ясно, без помарок, производить записи в документах простым карандашом не разрешается. Свободные строки должны быть прочеркнуты. В тексте и цифровых данных первичных документов подчистки и неоговоренные исправления не допускаются. Внесение исправлений в кассовые и банкоские документы не допускается. В таком случае должен быть составлен новый документ. 4. Исправление ошибочных записей в документах Ошибки в первичных документах, созданных вручную, исправляются следующим образом:зачеркивается неправильный текст или сумма, пишется исправленный текст или сумма. Зачеркивается так, чтобы можно было прочитать исправленное.Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «Исправлено», поставлена дата исправления, подтверждено подписью лиц, подписывающих документ. При необходимости подписи заверяются печатью организации. 6. Классификация документов:По назначению (распорядительные, оправдательные, бухгалтерского оформления, комбинированные)По порядку составления (первичные, сводные)По способу отражения (разовые, накопительные)По месту составления (внутренние, внешние)По порядку заполнения (ручным путем, автоматизировано) Домашнее задание:Выучить конспект лекций.Подготовиться к практической работе. Спасибо за внимание!