Презентация к уроку по дисциплине Документационное обеспечение управления тема Распорядительная документация

РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ Что такое документ? Слово документ в переводе с латинского означает «свидетельство», «способ доказательства».Это материальный объект с закрепленной в нем информацией для передачи её во времени и пространстве.Это предмет труда управленческого работника и его результат. Правовой акт- документ, содержащий подзаконное официальное решение, принятое органом исполнительной власти или должностным лицом в односторонне властном порядке и с соблюдением установленной процедуры по тому или иному вопросу,отнесенному к его компетенции 1 группа –документы создаваемые в условиях коллегиальности (постановления, решения)2 группа документы, создаваемые в условиях единолично принятых решений должностным лицом (приказ, распоряжение,указание). Распорядительные документы… Среди большого разнообразия видов деловых документов, распорядительная документация занимает особое место.Распорядительная документация – это совокупность документов, издаваемых руководством организации.Данный вид документации содержит управленческие решения, направленные на реализацию стоящих перед организацией текущих и перспективных задач.Данные документы наделены юридической силойЮридическая сила документа – это свойство официального документа, данное ему действующим законодательством. Виды распорядительных документов… ПостановленияРешенияУказанияПриказыРаспоряжения Постановление – это… Правовой акт, принимаемый высшими федеральными органами государственной власти и иными органами субъектов РФ. Решение – это… правовой акт коллегиального или совещательного органа министерств, ведомств, комитетов, общественных организаций. Указание – это… распорядительный документ органов государственного управления, министерств, ведомств и других вышестоящих организаций по вопросам объясняющего характера. Приказ – это… правовой акт руководителя предприятия, организации независимо от формы собственности и их организационно-правовой формы. Распоряжение – это… одна из форм распорядительного документа, носящая характер обязательного поручения руководителя о необходимости совершения подчиненными определенных действий в указанный срок. Все распорядительные документы должны строго соответствовать закону, ни один из них не может содержать положений, противоречащих законодательным актам. Можно выделить следующие стадии подготовки распорядительного документа: изучение существа вопроса, подготовка проекта документа, согласование документа, подписание. Для постановлений и решений добавляется стадия обсуждения и принятия этих документов на заседании коллегиального органа. В распорядительных документах, издаваемых на принципах единоначалия (приказ, указание, распоряжение и т. д.), используется форма изложения текста от первого лица единственного числа: приказываю, прошу, обязываю (слово пишется в разрядку). В первой части распорядительного документа указывается основание или причина составления документа. Во второй части излагается решение руководителя.Если содержание документа не нуждается в пояснении, то его текст содержит только распорядительную часть. Текст приказов в таких случаях начинается со слова Приказываю. Распорядительная часть делится на пункты, если исполнение приказа предполагает несколько исполнителей и выполнение различных по характеру действий. Действия одного характера и одного исполнителя перечисляются в одном пункте. Пункты, которые включают управленческие действия, носящие распорядительный характер, начинаются с глагола в неопределенной форме. В распорядительных документах, издаваемых коллегиальности (постановления, решения и т.д.), используется форма изложения текста от третьего лица единственного числа (ПОСТАНОВЛЯЕТ, РЕШИЛ). В совместных постановлениях или решениях двух и более организаций текст излагается от глагола во множественном числе (ПОСТАНОВИЛИ, РЕШИЛИ). В протоколах используется форма изложения текста от третьего лица множественного лица (СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ).