Проектирование базы данных. Создание базы данных. Лабораторная работа № 1.

1. Проектирование базы данных
1.1. Создание базы данных
Лабораторная работа № 1
Цель работы: Сформировать умения создавать структуры таблиц и устанавливать связи между ними.
Создание файла пустой базы данных выполняют следующим образом. Запускают MS Access и нажимают на кнопку Создать на панели База данных (можно выполнить команду Создать в меню Файл). На панели Область задач выбирают задачу Новая база данных. В появившемся диалоговом окне Файл новой базы данных указывают имя создаваемого файла базы данных и открывают папку, в которой будет храниться база данных. После этого нажимают на кнопку Создать. На экране появится окно созданной пустой базы данных.
Для создания структуры (макета) таблицы MS Access во вкладке Таблицы окна базы данных предлагает три способа: в режиме конструктора, с помощью мастера и путем ввода данных. Если надо осуществить импорт таблицы из другого приложения или установить связь с таблицей, созданной другим приложением, можно поступить следующим образом: во вкладке Таблицы окна базы данных нажать кнопку Создать и из появившегося окна Новая таблица выбрать команду Импорт таблиц или Связь с таблицами соответственно. После этого в диалоговом окне Новая таблица надо указать режим создания таблицы.
Наиболее удобным способом создания структуры таблицы является способ, использующий режим конструктора. При его использовании выполняют двойной щелчок мышью на команде Создание таблицы в режиме конструктора во вкладке Таблицы окна базы данных. На экране появится окно таблицы в режиме конструктора (см. рис. 1).

Рис.1. Окно таблицы в режиме конструктора.
В области проекта таблицы указывают имена полей, типы данных и описание. Колонка Описание является не обязательной – в ней можно записывать комментарии. Нижняя часть окна таблицы в режиме таблицы может быть использована для установки свойств данных, отличных от принципа умолчания.
После того, как в таблицу, представленную в режиме таблицы, внесена необходимая информация, ее следует сохранить. Для этого в меню Файл можно выбрать команду Сохранить или на панели База данных нажать на кнопку Сохранить. В появившемся окне Сохранение указывают имя сохраняемой таблицы и нажимают кнопку ОК.
Когда все макеты таблиц для проектируемой базы данных созданы, приступают к установке связей между таблицами. Это делается именно в этот период для того, чтобы при вводе данных в таблицы MS Access проверял целостность данных.
Установка связей между таблицами выполняется в окне Схема данных, которое выводится на экран нажатием кнопки Схема данных на панели База данных. При этом появляется диалоговое окно Добавление таблицы, в котором надо выделить имена тех таблиц, между которыми будут устанавливаться связи. После этого нажимают кнопки Добавить и Закрыть. Затем в окне Схема данных с помощью мыши перетаскивают ключевое поле одной таблицы на соответствующее поле в другой таблице. В появившемся окне Связи задают режим Обеспечение целостности данных и его подрежимы: каскадное обновление связанных полей и каскадное удаление связанных записей и нажимают кнопку Создать.
Задание
1. Создайте файл пустой базы данных Библиотека.
2. Создайте структуру таблицы Издательства, которая содержит следующие поля: Код издательства, Наименование, Город (см. таблицу 1). Имена полей таблиц из базы данных Библиотека: Издательства, Книги и Темы, типы данных, свойства полей, отличные от принципа умолчания, а также поля, являющиеся ключами, приведены в таблице 1.
Таблица 1
Поля таблиц базы данных Библиотека
Название таблицы Имя поля Тип данных Свойства поля Ключ
Издательства Код издательства Числовой Размер поля – целое, обязательное поле Да
Издательства Наименование Текстовый Размер поля – 15 Издательства Город Текстовый Размер поля – 15 Книги Код книги Числовой Размер поля – целое, обязательное поле Да
Книги Название Текстовый Размер поля – 25 Книги Автор Текстовый Размер поля – 15 Книги Код издательства Числовой Размер поля – целое, обязательное поле Книги Объем Числовой Размер поля – целое Книги Год издания Числовой Размер поля – целое Книги Стоимость Денежный Формат поля – денежный Темы Код книги Числовой Размер поля – целое, индексированное поле (совпадения допускаются) Темы Тема Текстовый Размер поля – 30 После того, как вы набрали имена полей таблицы Издательства, указали для них типы данных, установили требуемые свойства и определили ключ, нажмите на кнопку Закрыть окна таблицы в режиме конструктора. При этом появится сообщение: Сохранить изменения макета или структуры таблицы «Таблица1» ? Ответьте на него утвердительно. После этого появится диалоговое окно Сохранение, в котором наберите имя таблицы Издательства и нажмите копку ОК.
3. Описанные выше действия выполните для создания таблиц Книги и Темы базы данных Библиотека.
4. Установите связи между таблицами Издательства, Книги и Темы базы данных Библиотека так, как это показано на рис. 2. Обратите внимание на то, что между таблицами базы данных Библиотека будут связи одного типа – один ко многим.

Рис. 2. Схема базы данных Библиотека.
Поскольку при установке связей между таблицами мы указали режим обеспечения целостности данных с его подрежимами, то тем самым мы задали порядок, в котором надо вводить данные в таблицы. Вначале надо вводить данные в таблицу Издательства, затем – в таблицу Книги и лишь после этого – в таблицу Темы.
5. Введите в таблицы Издательства, Книги и Темы базы данных Библиотека данные, приведенные ниже в таблицах 2-4. Ввод данных в таблицу осуществляется в режиме таблицы. Чтобы открыть таблицу в режиме таблицы достаточно в окне базы данных во вкладке Таблицы выполнить двойной щелчок мышью на имени таблицы. Быстро перевести таблицу из режима конструктора в режим таблицы и наоборот можно нажатием кнопки Вид на панели База данных. Для перехода от одного поля к другому, когда осуществляется ввод данных в таблицу, удобно использовать клавишу Tab.
Таблица 2
Издательства
Код издательства Наименование Город
1 Наука Москва
2 Мир Москва
3 Радио и связь Минск
4 Машиностроение Киев
5 Финансы и статистика Москва
Таблица 3
Книги
Код книги Название Автор Код издательства Объем Год издания Стоимость
1 Педагогика Беспалько 2 340 1994 24 000,00р.
2 Сборник задач Сканави2 634 1992 60 000,00р.
3 Программирование Арсак1 273 1989 18 000,00р.
4 Язык Ада Перминов3 278 1987 16 000,00р.
5 Операционные системы Грибанов3 446 1991 23 000,00р.
6 БД на Паскале Ульман 4 563 1992 32 000,00р.
7 IBM PC для пользователя Фигурнов 5 368 1994 22 000,00р.
Таблица 4
Темы
Код книги Тема Код книги Тема
1 Личность человека 5 Управление заданиями
1 Проектирование ППС 5 Управление задачами
1 Технология обучения 5 Управление данными
1 Анализ учебного процесса 6 Операции с поставщиками
2 Уравнения 6 Бухгалтерская книга
2 Прогрессии 6 Платежная ведомость
2 Геометрические задачи 6 Реляционная алгебра
3 Игры с числами 6 Правила нормализации
3 Игры без стратегии 7 Устройства компьютера
3 Комбинаторные задачи 7 Файлы и каталоги
3 Стратегия без игры 7 Диалог пользователя
4 Программные модули 7 Работа с дисками
4 Лексика 7 Программы архивации
4 Предопределенные типы 7 Конфигурирование системы
4 Операторы 7 Обслуживание дисков
5 Структура ОС ЕС 7 Редактирование текстов
1.2. Расширение базы данных Библиотека