Форматирование документов в Word

ПЛАН-КОНСПЕКТ ОТКРЫТОГО УРОКА
ТЕМА "Текстовый редактор Microsoft Word.
Форматирование документов"

Цель: знакомство с приемами форматирования текстового документа.
Задачи:
Образовательные:
познакомить с понятием форматирования документа, параметрами форматирования символов и абзацев;
отработать навыки по форматированию символов и абзацев, используя ленточное меню программы MS Word.
Развивающие:
формирование умения слушать, обсуждать, находить ошибки;
формирование умения сравнивать и противопоставлять данные для выбора правильного ответа;
развивать и совершенствовать умения применять имеющиеся знания на практике совместно с программой Jaws.
Воспитательные:
воспитывать познавательную потребность, ответственность за выполненную работу, самостоятельность при выполнении заданий.

Прогнозирование конечного результата.
К концу урока слушатель должен:
Знать
Уметь

1. Понятие форматирования текста.
1. Форматировать текст.

2. Основные параметры символа и абзаца (гарнитура, кегль, начертание, цвет; выравнивание, отступ первой строки, отступы и интервалы)
2. Определять параметры символа и абзаца.

3. Основные приемы форматирования текста.
3. Использовать для форматирования текста диалоговое окно и панель форматирования

Тип урока: комбинированный.
Методы, применяемые на уроке: репродуктивный, словесный, частично-поисковый, практический.
Формы работы: фронтальная, индивидуальная, самостоятельная.
Мотивация: Важность данной темы заключается в том, что она пригодится в дальнейшем в переписке и подготовке документов.
Оборудование: персональные компьютеры, текстовый редактор МS Word.
План урока:
Организационный момент - 2 мин.
Актуализация знаний. Проверка знаний материала предыдущего урока - 10 мин.
Изучение нового материала - 35 мин.
Закрепление нового материала. Практическая работа – 40 мин.
Подведение итогов урока. - 3 мин.
ХОД УРОКА:
Организационный момент
- Приветствие слушателей.
– На предыдущих уроках мы с вами начали знакомство с текстовым редактором Microsoft Word. Рассмотрели, что такое текстовый редактор, для чего нужна эта программа, способы запуска программы, структуру окна программы, научились создавать документ, редактировать текст и сохранять документ.
- Постановка цели и задач урока.
- Знакомство с планом урока.
2. Актуализация знаний. Проверка знаний материала предыдущего урока.
Прежде чем перейти к изучению темы сегодняшнего урока, давайте вспомним основные моменты прошлого урока:
Текстовый редактор - программа, предназначенная для:
создания, редактирования и форматирования и распечатки текстовой информации;
работы с изображениями в процессе создания игровых программ;
управление ресурсами ПК при создании документов;
автоматического перевода с символьных языков в машинные коды.
В текстовом редакторе при задании параметров страницы устанавливаются:
гарнитура, размер, начертание;
отступ, интервал;
поля, ориентация;
стиль, шаблон.
Редактирование текста представляет собой:
процесс внесения изменений в содержание текста;
процедуру сохранения текста на диске в виде текстового файла;
процесс передачи текстовой информации по компьютерной сети;
процедуру считывания с внешнего запоминающего устройства ранее созданного текста.
Копирование текстового фрагмента в текстовом редакторе предусматривает в первую очередь:
указание позиции, начиная с которой должен копироваться фрагмент;
выделение копируемого фрагмента;
выбор соответствующего пункта меню;
открытие нового текстового окна.
Что произойдет с фрагментом документа при выполнении следующей последовательности действий:
выделить фрагмент текста;
вырезать фрагмент текста;
указать место вставки фрагмента;
вставить фрагмент.
В текстовом редакторе набран текст:«В СПИСКЕ НАХОДЯТСЯ ПРОЦЕДУРЫ ОБРОБОТКИ ДАТЫ И ВРЕМЕНИ ДНЯ, АНАЛИЗА СОСТОЯНИЯ МАГНИТНЫХ ДИСКОВ, СРЕДСТВА РОБОТЫ СО СПРАВОЧНИКАМИ И ОТДЕЛЬНЫМИ ФАЙЛАМИ»Команда "Найти и заменить все" для исправления всех ошибок может иметь вид:
найти Р заменить на РА;
найти РО заменить на РА;
найти РОБ заменить на РАБ;
найти БРОБ заменить на БРАБ;
найти БРОБО заменить на БРАБО.
3. Изучение нового материала «Форматирование документа».
- С термином форматирование вы уже знакомы. Давайте вспомним, что же такое форматирование?Форматирование – это изменение внешнего вида документа.
- Что является основными объектами документа? (страница, абзац и символ)
·.
- Для каждого из этих объектов необходимо задать значения параметров форматирования, которые определяют внешний вид документа.
Форматирование символов
- Наименьшим элементом, с которым мы можем работать в текстовом редакторе, является символ.
Символы – это буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации, специальные символы. Символы можно форматировать (изменять их внешний вид). Среди основных свойств символов можно выделить следующие: шрифт, размер, начертание и цвет.
Шрифт – это полный набор символов определенного начертания. Каждый шрифт имеет своё название, например Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. Единицей измерения шрифта является пункт (1 пт = 0,367 мм). Размеры шрифтов можно изменять в больших пределах. Кроме нормального (обычного) начертания символов обычно применяют полужирное, курсивное, полужирное курсивное.
По способу представления в компьютере различаются шрифты растровые и векторные. Для представления растровых шрифтов служат методы растровой графики, символы шрифта это группы пикселей. Растровые шрифты допускают масштабирование только с определенными коэффициентами.
В векторных шрифтах символы описываются математическими формулами и возможно произвольное их масштабирование. Среди векторных шрифтов наибольшее распространение получили шрифты типа TrueType.
Можно также установить дополнительные параметры форматирования символов: подчеркивание символов различными типами линий, изменение вида символов (верхний и нижний индекс, зачеркнутый), изменение расстояний между символами.
Если планируется цветная печать документа, то можно задать различные цвета для различных групп символов.
Форматирование абзацев
Абзац является одним из основных объектов текстового документа. Абзац (с литературной точки зрения) – это часть текста, представляющая собой законченный фрагмент произведения, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли.
В компьютерных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся нажатием клавиши .
Для полного форматирования абзаца используют диалоговое окно, которое открывается командой Alt - Формат – Абзац.
Вкладка «Отступы и интервалы»
1. Выравнивание абзацев
Выравнивание отражает расположение текста относительно границ полей страницы. Чаще всего используют четыре способа выравнивания абзацев: по левому краю Ctrl+L, по правому краю Ctrl+R, по ширине Ctrl+J, по центру Ctrl+E.
2. Отступ первой строки (красная строка)
Отступ может быть различных типов:
положительный отступ, когда первая строка начинается правее всех остальных строк абзаца, применяется в обычном тексте.
отрицательный отступ (выступ), когда первая строка выходит влево относительно остальных строк абзаца, применяется в словарях и определениях.
нулевой отступ, применяется для абзацев, выровненных по центру и для обычного текста.
Alt-Главная-Tab до – Уменьшить отступ (Увеличить отступ)
3. Междустрочный интервал
Междустрочный интервал определяет вертикальное расстояние между строками текста в абзаце.
Alt-Главная-Tab до – Интервал -Выбрать нужное значение в списке междустрочный.
Одинарный – это междустрочный интервал, по высоте соответствующий шрифту наибольшего размера, используемого в строке.
Полуторный – превышающий одинарный в 1,5 раза.
Двойной – превышающий одинарный в 2 раза.
4. Практическая работа «Определение параметров форматирования символов и абзаца».
Задача: на основе примера определить параметры форматирования символов и абзаца.
В процессе работы не забывайте о технике безопасности при работе с компьютером.
5. Подведение итогов урока
Демонстрация полученных результатов практической работы, краткий анализ.
– Сегодня на уроке вы узнали новые термины, форматировали текст различными способами. Давайте проверим, что вы запомнили с сегодняшнего урока.

– Наш урок подошел к концу. Мы сегодня закрепили основные параметры символа и абзаца, а также научились форматировать документ различными способами.