презентация по информатике на тему Стилевое форматирование в Word7
Создание оглавления в Microsoft Word 2007 Во вкладке Главная в блоке Стили щелкаем по значку стрелки в правом нижнем углу: В правой части окна появилось меню Стили. Щелкаем по кнопке Создать стиль в правом нижнем углу меню Стили: В открывшемся диалоговом окне Создание стиля задаем основные параметры для основного текста.Имя: Параграф (вы можете придумать любое другое)Стиль: АбзацаОснован на стиле: ОбычныйСтиль следующего абзаца: Параграф (или ваш вариант)Шрифт: Times New Roman Кегль: 14 птВыравнивание: По ширинеИнтервал: Полуторный Для задания параметров абзаца в правом нижнем углу диалогового окна Создание стиля щелкаем по кнопке Формат и выбираем пункт Абзац: В открывшемся диалоговом окне Абзац во вкладке Отступы и интервалы выставляем следующие параметры:Первая строка: Отступ, 1,25 смИнтервал: После, 25 птОтмечаем галкой: Не добавлять интервал между абзацами одного стиляПоследнее необходимо для того, чтобы визуально отделить основной текст от заголовков и других стилей. В то же время, между абзацами основного текста отступов не будет. Нажимаем кнопку OK в данном диалоговом окне и еще раз в окне Создание стиля. : Выделяем основной текст (или, часть текста) и в меню Стили щелкаем по стилю Параграф Текст принял вид, который мы заранее задали для него в параметрах стиля. Обратите внимание, насколько отформатированный таким образом текст отличается от остального. Теперь переходим к созданию стиля для подразделов В меню Стили снова щелкаем по кнопке Создать стиль и задаем для него следующие параметры:Имя: ПодразделСтиль: АбзацаОснован на стиле: Заголовок 2 (нужно для создания оглавления)Стиль следующего абзаца: Параграф (или ваш вариант названия стиля основного текста)Шрифт: VerdanaКегль: 14 птСтиль: ПолужирныйВыравнивание: По левому краюИнтервал: Полуторный Не закрывая данное окно, щелкаем по кнопке Формат и выбираем пункт Абзац.Во вкладке Отступы и интервалы задаем следующие параметры:Первая строка: Отступ, 1,5 смИнтервал: Перед, 0 пт; После, 20 пт Во вкладке Положение на странице ставим галки напротив пунктов:запрет висячих строк (чтобы не вмещающаяся на данной странице строка не перескакивала на следующую страницу)не отрывать от следующего (чтобы заголовок не отрывался от основного текста)не разрывать абзац (чтобы весь заголовок размещался на одной странице) : Закрываем окошки создания стиля по кнопкам OK и задаем для всех заголовков второго уровня стиль Подраздел Задаем стиль Раздел аналогично созданию предыдущего стиля. Например:Имя: РазделСтиль: АбзацаОснован на стиле: Заголовок 1Стиль следующего абзаца: ПодразделШрифт: VerdanaКегль: 16 птСтиль: ПолужирныйВыравнивание: По левому краюИнтервал: ПолуторныйФормат – Абзац, вкладка Отступы и интервалы:Первая строка: Отступ, 1,5 смИнтервал: Перед, 0 пт; После, 20 птВкладка Положение на странице, отмечаем пункты:запрет висячих строкне отрывать от следующегоне разрывать абзацс новой страницы (это по вашему усмотрению)Жмем OK. Вот, что должно получиться после разметки заголовков разделов: Все готово для автоматического создания оглавления!Но сначала пронумеруем страницы нашего документа .Переходим во вкладку Вставка и в блоке Колонтитулы щелкаем по кнопке Номер страницы. Выбираем пункт меню Внизу страницы и в выпадающем списке щелкаем Простой номер 2: После вставки номеров щелкните кнопку Escape на клавиатуре или на панели инструментов щелкните по кнопке Закрыть окно колонтитулов для перехода в нормальный режим: Оглавление мы разместим в начале документа, поэтому для начала нужно расчистить для него плацдарм – выделяем отдельную страницу.Ставим курсор перед началом текста, переходим на вкладку Вставка и в блоке Страницы щелкаем по кнопке Разрыв страницы: Ставим курсор на вновь созданной чистой странице и выполняем следующие действия.Переходим на вкладку Ссылки и в блоке Оглавление щелкаем по одноименной кнопке. В выпадающем меню выбираем Автособираемое оглавление 1: Если после формирования оглавления нам потребовалось что-то изменить в тексте документа, то после такой процедуры необходимо обновить Оглавление:Щелкаем правой кнопкой в любом месте над оглавлением и в появившемся контекстном меню выбираем пункт Обновить поле: В появившемся диалоговом окне нам предлагается на выбор два варианта: Обновить только номера страниц – следует выбирать, если вы вносили изменения только в основной текст, не менялись названия заголовков, и не добавлялись новые разделы, подразделы и т.п.Обновить целиком – следует выбирать, если вносились изменения в названия заголовков, добавлялись новые или удалялись старые заголовки и т.д.