Форматы текстовых файлов.Текстовый редактор Microsoft Word.

Тема: Технология обработки текстовой информации
Цель:
-изучить текстовый процессор MS WORD. Возможностями ввода,вывода форматирования и ре. Создавать различные текстовые документы, научится вставлять в текстовый документ таблицы, формулы, иллюстрации, фигурный текст.
Методы: наглядный, словесный
Оборудование: рабочая тетрадь, канцелярские принадлежности, мультимедийный проектор
Тип урока: лекция
ХОД УРОКА:
Организационный момент.
- приветствие
-подготовка рабочего места
-сообщение темы и целей урока
II. Проверка знаний полученных ранее.
- фронтальный опрос
- комментированное выставление оценок
III. Изложение нового материала.
План урока:
Введение
Форматы текстовых файлов
Основные термины текстовых редакторов
Текстовый редактор Microsoft Word.
КОНСПЕКТ УРОКА
Одной из самых популярных прикладных функций персонального компьютера сегодня является создание текстовой информации, то есть использование ПК в качестве пишущей машинки. Осуществить работу по созданию текстовых массивов позволяют текстовые блокноты, записные книжки, редакторы (процессоры), офисные издательские системы и другие программы, поставляемые в составе операционных систем и операционных оболочек. Они обладают минимальным набором выполняемых функций, однако, достаточными для выполнения элементарных операций с данными. Такие продукты позволяют пользователю не только набрать (напечатать) текст, но выполнить над ним ряд операций: редактирование, форматирование, разбивка текста на страницы, использование разнообразных шрифтов, печать и многое другое.
Технологии обработки текстов являются одними из наиболее распространенных технологий обработки информации. Текст – любая последовательность символов, к которым относятся буквы, пробел, знаки препинания, цифры, знаки арифметических операций и т.п. Текст можно создать карандашом, пером, авторучкой, на пишущей машинке, наконец, на компьютере.
К аппаратным средствам компьютера для ввода текстового документа относится клавиатура, световой карандаш со специальным планшетом, сканер.
К программным средствам, предназначенным для работы с текстами, относятся:
· электронные блокноты;
· текстовые редакторы;
· текстовые процессоры;
· редакционно-издательские системы;
· программы-переводчики;
· лингвистические корректоры;
· системы, осуществляющие интеллектуальный поиск и интеллектуальную обработку текстов, размещенных в сетях.
Текстовый редактор – программное средство, предназначенное для создания (ввода, набора), редактирования и оформления текстов. Примеры: «Лексикон», «Слово и дело», «Edit», «Ched», «NotePad», «Write».
Текстовый процессор - это текстовый редактор, дополненный разнообразными средствами оформления текста.
Текстовый процессор отличается от текстового редактора более широкими функциональными возможностями:
· настраиваемое пользователем меню;
· использование контекстного меню;
· сопровождение текста таблицами и проведение в них простейших расчетов;
· вставка графических объектов (рисунков, диаграмм, заголовков и пр.) или создание рисунков с помощью встроенных инструментов;
· вставка формул, графиков, диаграмм;
· оформление текста списками, буквицами;
· использование инструмента автокоррекции текста и его автореферирования;
· создание и использование макросов;
· фоновая проверка орфографии, синтаксиса и др.
Примеры: Word (Microsoft Office), Word Pro (Lotus Smart Suite), Word perfect (Perfect Office), Accent, Word Pad.
Редакционно-издательские системы должны обеспечить все функции текстового процессора, а также:
· воспринимать тексты, созданные в различных текстовых редакторах;
· воспринимать отсканированные или нарисованные в графических редакторах иллюстрации, созданные на ПК разных платформ, и корректировать их цвета;
· иметь большой набор шрифтов и возможность их графического преобразования;
· иметь возможность для различного «обтекания» рисунка текстом;
· обеспечивать автоматическое оптимальное размещение текста на странице, автоматическую нумерацию страниц;
· обеспечивать адаптацию к различным печатающим устройствам и т.п.
Программы-переводчики или компьютерные словари содержат переводы на разные языки сотен тысяч слов и словосочетаний. Их возможности, предоставляемые пользователю, заключаются в следующем:
· выбор языка и направления перевода;
· предоставление не только общеупотребительных, но и специализированных слов;
· обеспечение быстрого поиска словарных статей;
· предоставление мультимедийных услуг – прослушивание слов в исполнении дикторов.
Рассматривая технологию создания текста, необходимо знать определение таких понятий как шрифт, графема, сериф, кегль, а также пагинация, выключка, кернинг, интерлиньяж.
Графема – единица письменного знака, выступающая в различных вариантах в зависимости от стиля письма, места в предложении и т.д.
Шрифт – выполненные в едином стиле графемы букв, используемых для письма.
Сериф – завиток (росчерк, засечка), образующий окончание линии, которой изображена буква или знак (литера).
Кегль – размер шрифта, определяемый литерой.
Выключка – выравнивание длины печатных строк по заданному размеру путем увеличения промежутков между словами.
Пагинация (от английского page – страница) – разбивка на страницы.
Кернинг – уменьшение расстояния между буквами для более удобного и комфортного восприятия текста глазом.
Интерлиньяж – регулировка промежутка между строками.
Формат файла определяет способ хранения текста в файле. Простейший формат текстового файла содержит только символы (числовые коды символов), другие же форматы содержат дополнительные управляющие числовые коды, которые обеспечивают форматирование текста.
Существуют универсальные форматы текстовых файлов, которые могут быть прочитаны большинством текстовых редакторов, и оригинальные форматы, которые используются отдельными текстовыми редакторами. Для преобразования текстового файла из одного формата в другой используются специальные программы – программы-конверторы.
Рассмотрим некоторые наиболее распространенные форматы текстовых файлов.
Только текст (TextOnly) (TXT). Наиболее универсальный формат. Сохраняет текст без форматирования, в текст вставляются только управляющие символы конца абзаца. Применяют этот формат для хранения документов, которые должны быть прочитаны в приложениях, работающих в различных операционных системах.
Текст в формате RTF (Rich Text Format) (RTF). Универсальный формат, который сохраняет все форматирование. Преобразует управляющие коды в команды, которые могут быть прочитаны и интерпретированы многими приложениями, в результате информационный объем файла существенно возрастает.
Документ Word (DOC). Оригинальный формат используемой в настоящее время версии Word. Полностью сохраняет форматирование. Использует 16-битную кодировку символов, что требует использование шрифтов Unicode.
Документ Word 2.0, Word 6.0/95 (DOC). Оригинальные форматы предыдущих версий редактора Word. При преобразовании из формата Word 97/2000/2003 форматирование сохраняется не полностью.
Works 4.0 для Windows (WPS). Оригинальный формат интегрированной системы Works 4.0. При преобразовании из формата Word форматирование сохраняется не полностью.
HTML-документ (HTM, HTML). Формат хранения Web-страниц. Содержит управляющие коды (тэги) языка разметки гипертекста.
Выбор требуемого формата текстового документа или его преобразование производится в процессе сохранения файла.
Основные понятия текстового редактора
Кроме того, особое место в группе пакетов, работающих с документами, занимают так называемые издательские системы — PageMaker, Ventura Publisher, QuarkXPress и др. Как правило, издательские системы специализируются на подготовке набранного документа к публикации (создание макета издания). Для набора текста удобнее применять текстовые процессоры типа Microsoft Word, а для создания и редактирования иллюстраций — графические системы: CorelDraw (векторные изображения), Adobe Photoshop (растровые изображения). Впрочем, издательские возможности процессора Word так велики, что многие публикации можно подготовить к печати, не прибегая к услугами издательских систем.
При помощи Word можно создавать практически любые документы и публиковать их в электронном виде или в виде печатных копий. Основные возможности Word можно разделить на несколько категорий.
Текст может быть введен в документ посредством набора на клавиатуре. Кроме того, можно вставить в документ определенные текстовые фрагменты или даже целые файлы. Word предоставляет множество функций, позволяющих выполнять корректорскую правку, редактирование и изменение текстовой информации наиболее удобным способом. Так, функция автотекста позволяет вставлять в документ часто используемые фразы при наборе лишь нескольких первых букв этих фраз. Функция автокоррекции автоматически исправляет наиболее распространенные опечатки, орфографические и грамматические ошибки, освобождая пользователя от необходимости заниматься их исправлением.
Word позволяет устанавливать межстрочный интервал, характер выравнивания и размер отступов, выбирать гарнитуру и размер шрифта, а также его начертание.
Гарнитура шрифта - полиграфический термин, характеризующий стилистические особенности изображения символов шрифта.
Пользователь может определять стили, включающие в себя несколько параметров форматирования, и применять все эти параметры одновременно или использовать темы для оформления Web-страниц в едином ключе при настраиваемых стилях, графике и фоновых рисунках.
Стиль - это набор правил для отображения шрифтов, выравнивания текста, параметров текста, фонового рисунка и других объектов документа.
Темами называются наборы взаимосвязанных стилей, направленные на достижение единства представления Web-страниц и других HTML-документов.
Форматирование - автоматическое придание тексту определенной формы - формата.
Формат - внешний вид документа или отдельных его частей.
Текстовая информация может быть представлена в виде таблиц, в документах могут быть определены колонтитулы, простые и концевые сноски, гюдписи или текстовые рамки к рисункам и таблицам.
Колонтитул - это текст или изображение, которое размещается на верхнем или нижнем поле страницы вне области основного текста.
В Word имеется набор встроенных средств для создания геометрических фигур, линий, прямоугольников, овалов и других простых графических объектов. Кроме того, имеется возможность выбирать и вставлять в документы десятки предопределенных фигур и готовых рисунков.
Word предоставляет всевозможные функции верстки, позволяющие размещать текстовую и графическую информацию на странице для подготовки практически любой полиграфической продукции, от указателей и бюллетеней до книг и журналов.
Верстка страниц - полиграфический термин, означающий размещение текстового и графического материала на печатной странице в соответствии с определенными правилами.
Например, можно форматировать текст в виде нескольких колонок, дополнять его графикой, задавать обтекание текста вокруг врезок и иллюстраций, определять чередующиеся верхние и нижние колонтитулы (различные для четных и нечетных страниц), создавать предметный указатель, оглавление и перекрестные ссылки.
Параметры Word могут быть настроены в соответствии с любыми конкретными требованиями к рабочей среде.
Каждый документ Word может содержать текст наряду с графикой, звуками, полями, гиперссылками или ссылками на другие документы и ' даже с видеоклипами. Документы могут быть сохранены в формате Web-страниц с добавлением HTML-сценариев.
Гиперссылка - средство указания смысловой связи фрагмента одного документа с другим документом или его фрагментом.
Каждая буква или специальный знак текста, размещаемого в документе, называется символом. Формат каждого символа может быть задан индивидуально, однако чаще форматируются целые слова, строки или абзацы текста. Для каждой буквы может быть изменен шрифт, начертание (например, полужирное или подчеркнутое), размер шрифта, положение, интервал или цвет. Кроме того, к тексту дркумента или Web-страницы могут быть применены некоторые специальные эффекты, такие как мерцание или эффект бегущей строки.
Документ разделяется на абзацы. Абзац - это часть текста, завершающаяся маркером конца абзаца. Эти маркеры автоматически вносятся в текст при нажатии клавиши Enter. Для каждого абзаца в отдельности может быть задан требуемый отступ, выравнивание, позиции табуляции и межстрочный интервал. Кроме того, абзац может быть оформлен обрамлением, оттенен фоном или отформатирован как маркированный, нумерованный или многоуровневый список.
Обрамление - это декоративная линия, ограничивающая страницу, рисунок и т.д.
Печатные документы разделяются на страницы. Функции форматирования страниц в Word позволяют определять размеры полей, колонтитулы, нумерацию страниц, количество колонок и прочие параметры страницы.
В сложных документах может возникнуть необходимость в использовании более одной группы параметров форматирования. Например, для различных частей документа может понадобиться различный текст колонтитулов или потребуются страницы, на которых текст форматируется как в одну, так и в несколько колонок.
В этом случае документ следует разбить на разделы. Каждому разделу соответствует свой набор параметров форматирования.
Шаблон - это документ, используемый в качестве образца для создания новых документов.
В Word шаблоны используются для сохранения информации о форматировании документов, горячих клавишах, пользовательских меню, панелях инструментов и прочей информации. Все новые документы создаются на основе шаблонов. В комплект поставки Word входят десятки предопределенных шаблонов для различных типов документов, включая служебные записки, письма, отчеты, резюме, бюллетени и юридические документы. Пользователь может изменять имеющиеся и создавать новые шаблоны в соответствии с потребностями.
Текстовый редактор Microsoft Word
На основе распространенного использования операционной системы Windows в ее среду был перенесен широко известный текстовый процессор фирмы Microsoft — Word. Оказавшись в новой среде, Word, сохранив мощь своего DOS-овского собрата, приобрел и новые, характерные для Windows-приложений, качества, которые еще более развились в Word версии 6.0 для Windows 3.1-3.11, версии 6.0 и 7.0 для Windows 95, версии Word 97 для Windows 98 и так далее вплоть до версии Word 2003 для Windows XP и Server 2003. В 2007 году компания Microsoft выпустит новый офисный пакет программ Microsoft Office 2007, в составе которого будет новая версия вышеуказанного редактора Word 2007.
Текстовый редактор — это программа обработки текста, которая используется для создания новых документов (писем, отчетов, бюллетеней) или изменения уже существующих.
Современные текстовые редакторы (в том числе и редактор Word) иногда называются текстовыми процессорами, поскольку содержат очень большое количество функций обработки текста. Ранние текстовые редакторы для DOS подразделялись на строчные и экранные, такие, например, как EDLIN, MULTIEDIT и EDIT.
Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст, грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов. Наиболее часто используемые функции:
автоматический переход на следующую строку;
организация функции автоматической коррекции и исправления при наличии опечатки, а функция автоматической проверки орфографии подчеркивает неправильно написанные слова красной волнистой линией, чтобы их было легче увидеть и исправить;
возможность пользоваться дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби, знак торговой марки или другие специальные символы, организация функций автоматического форматирования;
представление текста в виде таблицы, для этого Microsoft Word предлагает гораздо более эффективные средства. А если таблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в диаграмму;
наличие режима предварительного просмотра позволяет увидеть документ в том виде, в каком он выйдет из печати. Кроме того, он дает возможность отобразить сразу все страницы, что удобно для внесения изменений перед распечаткой.
Работа текстового редактора всегда начинается с запуска (активизации) его программы. Для того, чтобы запустить Word в Windows, необходимо осуществить следующие действия.
Щелкнуть по кнопке «Пуск».
В развернувшемся меню найти пункт «Программы».
В меню «Программы» щелкнуть на Microsoft Word. Можно иначе активизировать Word, открыв меню и щелкнув на режиме «Создать» документ «Microsoft Office». Либо через панель инструментов Microsoft Office, которая высвечивается на экране монитора. Для этого необходимо щелкнуть на кнопке «Создать документ», после чего раскроется окно «Создать документ Office». В нем щелкните на режиме «Общие» и два раза на режиме «Новый документ».
Активизировав Word, можно открыть окно нового документа, которое готово к вводу текста, учитывая работу элементов этого окна.
Графический интерфейс данного текстового редактора представлен в виде:
 информационной строки, где выводится информация о названии используемого текстового редактора и названии создаваемого документа;
 кнопок управления окном, расположенных в верхнем правом углу экрана монитора и предназначенных для управления работой окна.
 строки меню, представляющего собой основной перечень выполняемых функций редактора и содержащего группы команд, объединенные одним именем.
 панели инструментов, кнопки которой обозначены соответствующими пиктограммами, при нажатии которых происходит выполнение команды, аналогичной меню. Панели являются одной из составных частей графического интерфейса текстового редактора Word. Текстовый редактор использует более 20 панелей инструментов, которые можно выбрать и эффективно разместить в окне. Маленькие кнопки позволяют выбрать часто встречающиеся команды с помощью щелчка мышью;
 позиционных линеек, размещающихся под панелью инструментов и справа от рабочего поля редактора. Они предназначены для установки параметров отступов, абзацев, границ текста, позиций табуляторов;
 рабочего поля редактора, которое составляет область интерфейса, используемую для ввода текста;
 двух полос прокрутки, расположенных непосредственно под рабочим полем и справа от него. Полосы предназначены для быстрого перемещения курсора и содержимого текстового файла (документа) по рабочему полю редактора;
 строки состояния, которая отражает все сведения о текущем документе, справочную информацию о командах, кнопках и их назначении;
 помощника, который организован в дополнительном окне и выполняет консультационную функцию. При необходимости его можно убрать с экрана за ненадобностью. Для этого щелкните по кнопке Свернуть, расположенной в верхнем правом углу его окна.
IV. Закрепление знаний полученных ранее:
- фронтальный опрос
V. Итог урока
VI. Задание на дом: Выучить конспект