Практическая работа по информатике Создание базы данных в Access
Лабораторная работа №7.
Формирование запросов и отчетов для однотабличной базы данных.
Задание 1. Формирование запросов на выборку.
1. На основе таблицы Преподаватели создайте простой запрос на выборку, в котором должны отображаться фамилии, имена, отчества преподавателей и их должность.
2. Данные запроса отсортируйте по должностям.
3. Сохраните запрос.
4. Создайте запрос на выборку с параметром, в котором должны отображаться фамилии, имена, отчества преподавателей и преподаваемые ими дисциплины, а в качестве параметра задайте фамилию преподавателя и выполните запрос для преподавателя Гришина.
Технология работы.
1. Для создания запроса:
В окне базы данных откройте вкладку Запросы;
В открывшемся окне щелкните по кнопке Создать;
Из появившихся пунктов окна «Новый Запрос» выберите Простой запрос и щелкните по кнопке «Ок»;
В появившемся окне в строке Таблицы/запросы выберите таблицу Преподаватели;
В окне «Доступные поля» переведите выделение на параметр Фамилия;
Щелкните по кнопке > . Слово Фамилия прейдет в окно «Выбранные поля»;
аналогично в окно «Выбранные поля» переведите поля «Имя», «Отчество», «Должность» (порядок важен – в таком порядке данные и будут выводиться );
щелкните по кнопке «Далее»;
в строке параметра Задайте имя запроса введите новое имя Должности преподавателей;
щелкните по кнопке «Готово». На экране появится таблица с результатами запроса.
2. Для сортировки данных:
щелкните в любой строке поля «Должность»;
отсортируйте данные по убыванию. Для этого щелкните по кнопке на панели инструментов или выполните команду Записи, Сортировка, Сортировка по убыванию.
3. Для сохранения запроса :
щелкните по кнопке или выполните команду Файл, Сохранить;
закройте окно запроса.
4. Для создания запроса на выборку с параметром:
создайте запрос на выборку для следующих полей таблицы Преподаватели: «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Преподаваемая дисциплина» . Запрос создавайте аналогично тому, как это делалось в п.1;
задайте имя запросу Преподаваемые дисциплины;
щелкните по кнопке «Готово». На экране появится таблица с результатами запроса;
перейдите в режим конструктора, щелкнув по кнопке или выполнив команду Вид, Конструктор;
в строке параметра Условия отбора для поля «Фамилия» введите фразу (скобки тоже вводить): [Введите фамилию преподавателя];
выполните запрос, щелкнув по кнопке или выполните команду Запрос, Запуск;
в появившемся окне введите фамилию Гришин и щелкните по кнопке «ОК» . На экране появится таблица с данными о преподавателе Гришине – его имя, отчество, преподаваемая им дисциплина;
сохраните запрос;
закройте окно запроса.
Задание 2. На основе таблицы Преподаватели создайте отчет с группированием данных по должностям.
Технология работы:
Для создания отчета:
откройте вкладку Отчеты и щелкните по кнопке «Создать»;
в открывшемся окне выберите пункт Мастер отчетов;
щелкните по значку раскрывающегося списка в нижней части окна;
выберите из появившегося списка таблицу Преподаватели;
щелкните по кнопке «ОК». В появившемся окне выберите те поля, которые будут присутствовать в форме. В данном примере присутствовать будут все поля из таблицы, поэтому щелкните по кнопке ;
щелкните по кнопке «Далее»;
в появившемся окне присутствует перечень полей. Переведите выделение на поле «Должность»;
щелкните по кнопке . Таким образом вы задаете группировку данных по должности;
щелкните по кнопке «Далее»;
параметры появившегося окна оставим без изменения, поэтому щелкните по кнопке «Далее»;
в появившемся окне выберите стиль оформления отчета;
щелкните по кнопке «Далее»;
в появившемся окне введите название отчета Преподаватели;
щелкните по кнопке «Готово». На экране появится сформированный отчет;
просмотрите, а затем закройте отчет.
Задание 3: Создание таблицы с помощью Мастера.
I.
Запустите приложение MS ACCESS.
Создайте новую базу данных.
Создайте новую таблицу с именем ADRESS.
В открывшемся окне выберите Создание таблицы с помощью мастера.
Включите радиокнопку Личное, в списке Образцы таблиц выберите Адреса.
Определите список полей, который хотите включить в таблицу. Для этого в списке Образцы полей выделяйте мышью по очереди поля: Код Адреса, Фамилия, Имя, Домашний телефон, Адрес и нажимайте кнопку ( . Переход к следующему окну диалога - кнопка Далее.
В следующем окне диалога введите имя таблицы (или оставьте предлагаемое АДРЕСА) и оставьте радиокнопку Автоматическое определение ключа
В последнем окне диалога оставьте Непосредственный ввод данных в таблицу. Нажмите кнопку Готово.
Таблица создана. Все имена полей представлены в виде заголовков столбцов таблицы. Заполните таблицу данными:
Код адреса
Фамилия
Имя
Телефон (дом)
Адрес
1
Премудрая
Василиса
56-99-44
Тридевятое шоссе,24
2
Никитич
Добрыня
55-88-44
Рязанская ул.,333
3
Попович
Алеша
33-77-00
Муромский пер.,100
4
Бессмертный
Кощей
22-55-87
Тридесятый просп.,999
Измените ширину столбцов с помощью мыши или через меню Формат - Ширина столбца - По ширине данных.
Закройте файл, без сохранения.
Самостоятельно создайте с помощью Мастера таблицу Гости, состоящую из 5-6 записей.
Код гостя
Фамилия
Имя
Имя супруга
Имена детей
Адрес
6
Петров
Андрей
Наталья
Анна, Юлия
г. Москва
II.
№
Задания
Последовательность действий
1
Создайте новую таблицу с именем Карта и заполните ее как показано в таблице №1 (смотри рисунок справа)
Номер
Фамилия
Имя
Пол
Дата рождения
Рост
Вес
Увлечение
1
Иванченко
Павел
м
15.05.84
168
65
2
Семёнов
Валентин
м
03.01.83
171
67
3
Друнина
Екатерина
ж
12.01.83
170
60
4
Бабанов
Иван
м
25.12.82
175
69
5
Павлова
Олимпиада
ж
14.01.84
166
60
6
Смоквин
Валентин
м
25.08.84
171
65
7
Пименов
Владимир
м
17.12.83
165
65
8
Неверова
Ольга
ж
11.11.83
165
60
9
Нужин
Алексей
м
26.12.83
171
69
10
Полнухина
Елизавета
ж
22.10.83
171
69
Таблица 1
2
Зафиксируйте столбцы Номер и Фамилия.
Выделите эти столбцы
Выполните команду основного меню Формат – Зафиксировать столбцы
3
Заполните поле Увлечение
Самостоятельно
4
Снимите фиксацию столбцов
Выполните команду основного меню Форма – Снять фиксацию
5
Установите ширину первого поля точно по длине записи
выделите поле;
выполните команду основного меню Формат - Ширина столбца. Появится диалоговое окно (рис.1);
выберите кнопку По ширине данных. Весь столбец выровняется точно по размеру самого длинного значения в поле.
3
Аналогично отформатируйте все поля таблицы.
Самостоятельно.
4
Уберите разметку в виде сетки из таблицы.
вызовите пункт основного меню Формат;
Уберите значок ( радом с пунктом Сетка
5
Создайте форму для таблицы Карта.
Закройте окно Таблица: Карта и выберите вкладку Форма;
нажмите кнопку Создать. Откроется диалоговое окно Создание форма;
В окне Выбор таблицы/запроса установите таблицу Карта и нажмите кнопку Мастер
В открывшемся окне выберите пункт в один столбец. Нажмите ОК;
Из окна Имеющиеся поля перенесите названию все названия в окно Порядок полей в форме. Нажмите кнопку Далее>
Выберите пункт Поля в рамках и нажмите кнопку Далее>
Установите переключатель на пункте Открыть форму для работы с данными. Нажмите Готово
6
Дополните таблицу еще тремя записями
Перейдите на запись №11, используя кнопки ( или (I
Установите курсор в поле увлечение и нажмите ENTER
Введите сведения еще о трех детях
Закройте окно формы
7
Проверьте, что новые за писи появились в таблице
Откройте вкладку Таблица и нажмите кнопку Открыть
Закройте окно Таблица: Карта
10
Закройте СУБД
Самостоятельно
13PAGE 15
13P 14215
13 EMBED PBrush 1415
Рис. 1. Окно Ширина столбца
Root Entry