Конспект урока по теме Использование форм для просмотра и редактирования записей в табличной базе данных

Тема: Использование форм для просмотра и редактирования записей в табличной базе данных
Цели урока:
Образовательные:
освоить способы ввода и редактирования данных с использованием формы;
иметь представление о способах создания форм.
Развивающие:
развивать навыки проектного мышления при оперировании с базами данных;
развивать навыки аналитического мышления.
Воспитательные:
формировать и воспитывать познавательный интерес путем описания окружающего мира автоматическими средствами представления данных.
Дидактическое и техническое обеспечение урока:
класс IBM PC (компьютер, экран, проектор);
MS Access.
Ход урока:
I. Организационный момент
Проверка присутствующих.
Объяснение хода урока.
II. Проверка домашнего задания
Работа по карточке.
Карточка по теме «Табличные базы данных»
Выбрать из перечисленных вариантов определение термина «база данных»:
это организованная структура, предназначенная для хранения информации;
это один или несколько специальным образом организованных файлов, хранящих систематизированную информацию, для доступа к которой используются программные средства системы управления базами данных;
это информационная модель, позволяющая упорядоченно хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств;
это система методов и средств сбора, обработки, хранения, регистрации, упорядочения, поиска, выборки и представления информации;
это совокупность структурированных и упорядоченных данных, относящихся к определённой предметной области.
Привести в соответствие типы данных и их характеристики:
№ Тип данных № Характеристика типа данных
1 Текстовый 1 тип данных, предназначенный для хранения объектов OLE
2 Мастер подстановок 2 поле для хранения адресов UKL Web-объектов Интернета. При щелчке на ссылке автоматически происходит запуск броузера и воспроизведение объекта в его окне
3 Счетчик 3 тип данных, используемый для хранения обычного неформатированного текста ограниченного размера (до 255 символов)
4 Логический 4 тип данных для хранения календарных дат и текущего времени
5 Поле Мемо 5 тип данных для хранения денежных сумм
6 Дата/время 6 это объект, настройкой которого можно автоматизировать ввод в данных поле так, чтобы не вводить их вручную, а выбирать из раскрывающегося списка
7 Гиперссылка 7 тип данных для хранения действительных чисел
8 Поле объекта OLE 8 тип данных для хранения логических данных (могут принимать только два значения, например Да или Нет)
9 Денежный 9 тип данных для уникальных (не повторяющихся в поле) натуральных чисел с автоматическим наращиванием
10 Числовой 10 тип данных для хранения больших объемов текста (до 65 535 символов)
Выбрать возможные варианты создания таблицы в MS Access:
создание таблицы в режиме конструктора;
создание таблицы с помощью мастера;
создание таблицы путём ввода данных.
Система управления базами данных MS Access позволяет создавать и использовать объекты различных типов. Отчёты – это:
объект, который позволяет задавать условия для отбора данных и вносить изменения в данные;
объект, служащий для ввода, просмотра и редактирования информации;
объект, позволяющий обобщать и распечатывать информацию;
объект, в котором хранятся все данные, имеющиеся в базе.
Выбрать какой тип информации может храниться в базе данных?
фотографии;
тексты;
цифры;
массивы чисел;
смешанные типы данных.
Выбрать из перечисленных вариантов определение термина «система управления базами данных»:
это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнения её содержимым, редактирования содержимого и визуализации информации;
это один или несколько специальным образом организованных файлов, хранящих систематизированную информацию, для доступа к которой используются программные средства системы управления базами данных;
это информационная модель, позволяющая упорядоченно хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств;
это система методов и средств сбора, обработки, хранения, регистрации, упорядочения, поиска, выборки и представления информации;
это совокупность структурированных и упорядоченных данных, относящихся к определённой предметной области.
Выбрать возможные варианты создания формы в MS Access:
создание формы в режиме конструктора;
создание формы с помощью мастера;
создание формы путём ввода данных.
Система управления базами данных MS Access позволяет создавать и использовать объекты различных типов. Запросы – это:
объект, который позволяет задавать условия для отбора данных и вносить изменения в данные;
объект, служащий для ввода, просмотра и редактирования информации;
объект, позволяющий обобщать и распечатывать информацию;
объект, в котором хранятся все данные, имеющиеся в базе.
По способу хранения информации существуют базы данных:
централизованные;
иерархические;
распределённые;
реляционные.
Заполнить пустые ячейки в таблице «Заказы»:
№ Название поля Тип данных
1 Код заказа 2 Дата размещения 3 Номер заказа 4 Название получателя 5 Город получателя 6 Дата продажи 7 Количество 8 Цена 9 Скидка 10 Сумма III. Практическая работа «Создание форм в табличной базе данных»
Задание 1. Создание табличной базы данных «Список класса».
Порядок работы
Запустить систему управления базами данных MS Access (Пуск/Все программы/Microsoft Office/ Microsoft Access 2003).
В появившемся диалоговом окне выбрать кнопку Новая база данных.
Задать имя для файла базы данных «Список класса». После этого на экране появляется окно базы данных, из которого можно получить доступ ко всем ее объектам.
Активизировать объект Таблица.
В окне Таблица выбрать команду Создание таблицы в режиме конструктора.
В появившемся окне ввести Имена полей и Типы данных (рис. 1.).

Рис. 1.
Закрыть окно.
Задать имя таблицы «Список класса».
Задать ключевое поле.
Открыть таблицу «Список класса» и ввести данные (рис. 2.).

Рис. 2.
Закрыть таблицу, сохранив изменения.
Задание 2. Создание формы базы данных «Список класса».
Порядок работы
Активизировать объект Форма.
В окне Форма выбрать команду Создание формы с помощью мастера.
В появившемся окне Создание форм выбрать все поля двойной стрелочкой. Нажать кнопку Далее.
Выбрать внешний вид формы. Нажать кнопку Далее.
Выбрать требуемый стиль. Нажать кнопку Далее.
Задать имя формы «Список класса». Нажать кнопку Готово.
В окне формы «Список класса» ввести запись (рис. 3.).

Рис. 3.
Закрыть форму, сохранив изменения.
Активизировать объект Таблица.
Открыть таблицу «Список класса» и проверить добавление записи.
Закрыть базу данных, сохранив изменения.
IV. Домашнее задание
Выучить основные определения темы.
V. Вопросы учеников
Ответы на вопросы учащихся.
VI. Итог урока
Подведение итога урока. Выставление оценок.