Презентация к компьютерному занятию Формулы и функции в Excel

МУДО «ЦВР г.Зеленокумска»Презентация к компьютерному занятию на тему:«Формулы и функции в Excel» Выполнил:педагог дополнительного образованияРожков Сергей Дмитриевич Тема: Формулы и функции в Excel Цель занятия: Познакомить обучающихся с выполнением расчетов в Microsoft excel 2010, расширить представление об использовании табличного редактора в практической деятельности. Задачи:Образовательная:изучить основные понятия, приобрести навыки работы с MS Excel.Развивающая: развить навыки самостоятельности и самоконтроля в процессе самостоятельной познавательной деятельности обучающихся. Воспитательная: воспитать моральные качества, обеспечивать тесную связь обучения с жизнью, ее запросами и требованиями.Форма проведения занятия: Комплексное занятие (беседа, занятие объяснение, занятие практика)Методы: словесный, наглядно-иллюстративный, практический, репродуктивный.Ожидаемый результат: Пробуждение у обучающихся интереса к углубленному изучению возможностей программного обеспечения и их применения на практике.Оборудование и материалы:компьютеры с операционной системой MS Windows и табличным редактором MS Excel, мультимедийная установка. Формула – выражение, по которому выполняют вычисления. Активация строки формул: На ленте в группе кнопок «Показать» установить переключатель «Строка формул» Открыть вкладку «Вид» Формулы могут содержать: Числа Математические операторы Ссылки на ячейки Функции Любая формула состоит из нескольких основных частей: 1. Знак равенства (=), с которого обязательно начинается любая формула. Если знак равенства отсутствует, Excel интерпретирует данные не как формулу, а как ввод данных в ячейку.2. Значение или ссылка на ячейки, с которыми выполняются расчеты.3. Операторы (это условное обозначение, определяющее действия со значениями). Формулу можно вводить непосредственно в ячейку или строку формул, как текст или число. При создании формул действуют стандартные правила математических вычислений. Чтобы создать формулу надо: Выделить ячейку, где будет находится формулаВвести в данную ячейку знак « = » После знака «=» ввести нужные значения (или ссылки на ячейки) и операторы После создания формулы нажать клавишу «Enter» (для перехода вниз по столбцу) или клавишу «Tab» (для перехода вправо по строке) В Microsoft Excel включено четыре вида операторов: Арифметические операторы – служат для выполнения арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение и т.д. результатом операций являются числа. Обозначение Оператор Выражение Результат + Сложение =5+3 8 - Вычитание =6-4 2 * Умножение =5*4 20 / Деление =24/6 4 ^ Возведение в степень =5^3 125 % Процент =60% 0.6 Операторы сравнения – используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ. Обозначение Оператор Выражение Результат = Равно =8=12 ЛОЖЬ > Больше =24>3 ИСТИНА < Меньше =15<9 ЛОЖЬ >= Не меньше =10>=10 ИСТИНА <= Не больше =6<=4 ЛОЖЬ <> Не рано =13<>5 ИСТИНА Текстовый оператор «амперсанд» – используется для объединения нескольких текстовых строк в одну строку. Результат выполнения выражения «Информационные» & «системы» будет строковое значение «Информационные системы» Операторы ссылок используются для определения диапазонов, участвующих в вычислениях. Двоеточие, используемое для определения диапазона, называется оператором диапазона (например A1:D7) Точка с запятой – оператор объединения. Он объединяет не менее двух ссылок на несмежные ячейки или диапазоны (например D8;E11 или A17:D17;E15:L15) Пробел – оператор пересечения, которая ссылается на общие ячейки диапазонов (например D2:D13 C12:H12 ссылаются на D12 так как она общая для этих двух диапазонов) Введенную формулу можно в любой момент отредактировать. Для этого просто нужно: выделить ячейку с формулой щелкнуть по строке формул ввести нужные изменения Закончив редактирование, нажать клавишу Enter. Excel выполнит расчеты по формуле и отобразит в ячейке новый результат. Если формула неверна, с ошибкой, Excel не замедлит известит об этом. Рядом с ячейкой, к которой привязана ошибочная формула, появиться тревожный восклицательный знак. Адресация – адрес ячейки или диапазона ячеек на табличном поле, в котором содержаться значения. Существует три типа адресации: Относительная Абсолютная Смешанная При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. Относительная ссылка в формулах Excel основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую указывает ссылка. Данный тип адресации используется по умолчанию. Абсолютная ссылка в формулах Excel ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При перемещении ячейки с формулой адрес ячейки с абсолютной ссылкой не корректируется. Смешанная адресация содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, При изменение позиции ячейки содержащей формулу, относительная адресация изменяется, а абсолютная адресация не меняется. либо абсолютную строку и относительный столбец. Функции – это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам и в указанном порядке. Excel содержит обширный список стандартных функций, призванных облегчить выполнение простых и сложных вычислений. Выделяем ячейку, где будет располагаться функция 2. Выполняем щелчок по кнопке fx в строке формул В окне Мастер функций – Шаг 1 из 2 и выбираем нужный тип функции. (например Дата и время) в графе Категории открываем список существующих функций В окошке «Выберите функцию» выбираем нужную, на данный момент, функцию (например Дата) и нажимаем кнопку «Ok» Откроется окно Аргументы функции (для каждой функции – собственного вида), в котором в соответствующие графы вводим нужные аргументы для вычисления вводим нужные значения и адреса ячеек с строки аргументов выбранной функции Закрываем окно кнопкой «Ok» В выбранной ячейке отобразиться результат вычисления функции Все функции подразделены на категории. Каждая категория содержит функции, которые решают определенные задачи: Проверка свойств и значений 10 недавно использовавшихся Полный алфавитный перечень Математические Дата и время Финансовые Статистические Ссылки и массивы Работа с базой данных Текстовые Логические Эта категория выводит список 10 функций, применявшихся последними Эта категория выводит список всех функций Эта категория для расчета амортизации имущества, стоимости основных фондов, нормы прибыли, величины выплат на основной капитал и других финансовых показателей Категории функции Эта категория для операций прямого и обратного преобразования даты и время в текстовые строки Эта категория предназначена для математических и тригонометрических функций Эта категория функции для расчета среднего значения, дисперсии, статистических распределений и других вероятных характеристик Эта категория для операций преобразования ссылки на ячейку в число, расчета ссылок на основе числовых аргументов, вычисления числа строк и столбцов диапазона и других параметров, связанных с адресацией ячеек листа Excel Эта категория для формирования выборки из базы данных и расчета статистических параметров величин, расположенных в базе данных Эта категория для работы с текстовыми строками Эта категория имеет шесть функций для работы с данными логического типа, то есть величинами или условиями, принимающими значение ИСТИНА или ЛОЖЬ Эта категория для проверки типа данных аргумента, режима форматирования ячейки, типа сгенерированной ошибки и других специальных условий Эта категория используется для инженерных расчетов – работа с комплексными числами, преобразование чисел и величин.