Урок: Нормативные документы. Стандартизация. Деловая документация

Яковлева Валентина Александровна, учитель технологии МКОУ «Преображенская СШ» филиал Калачевская школа
Разработка открытого урока в 10 классе по теме: «Нормативные документы. Стандартизация. Деловая документация»
Цель: учащихся должны познакомиться с историей возникновения документации, видами документов. Должны научиться оформлять некоторые из их, овладеть навыками компьютерной обработки деловой документации.
Оборудование: тетрадь, учебник, компьютер, раздаточный материал, тесты
Ход урока:
Как только человек научился писать, он начал создавать документы. Что же такое документ
«документом называется все то, что служит для регистрации, передачи и сохранения информации о каком-нибудь предмете» - определение Поля Отле из книги «Руководство к администрированию»
Другими словами, документ – это материальный носитель с зафиксированной на нем информацией. В качестве такого носителя может служить бумага, диск компьютера, фото и кинопленка
Сегодня мы познакомимся с некоторыми из них. Но сначала немного истории. Кто приготовил сообщения
В древние времена документы выполняли в основном роль свидетельств о чем-либо, и само латинское слово documentum означает свидетельство. Понимая важность организации делопроизводства, еще Петр І издал указ «О подписании протоколов».
В 1720 году был издан «Генеральный регламент», определяющий порядок работы с документами. А в изданной в Санкт-Петербурге в 1857 году книге Н. Воронцова «Делопроизводство, или Теоритическое и практическое руководство к гражданскому и уголовному, коллегиальному и одноличному письмоводству»можнл прочесть:
«Делопроизводство есть наука, излагающая правила составления деловых бумаг, актов и самих дел в присутственных местах по данным законами и по установившимся образцам деловых бумаг».
Значение этого понятия не изменилось и по сей день даже в наше компьютерное время.
Нормативный документ – это совокупность инструктивных материалов, устанавливающих какие-либо правила, нормы, нормативы.
Как правило, нормативные документы вводятся в действие нормативными правовыми актами об их утверждении. (Например, Постановление Правительства РФ от 28.10.09 № 846 "Об утверждении Правил расследования причин аварий в электроэнергетике")
СанПиН 2.4.6.2553-09 "Санитарно-эпидемиологические требования к безопасности условий труда работников, не достигших 18-летнего возраста"
Свод правил СП 2.2.9.2510-09 "Гигиенические требования к условиям труда инвалидов"
Свод правил СП 12.13130.2009 "Определение категорий помещений, зданий и наружных установок по взрывопожарной и пожарной опасности"
Федеральный закон РФ от 24.07.09 № 213-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов Российской Федерации в связи с принятием Федерального Закона «О страховых взносах в Пенсионный Фонд Российской Федерации».
ГН 2.2.5.2536-09 "Гигиенические нормативы. Предельно допустимые концентрации (ПДК) вредных веществ в воздухе рабочей зоны. Дополнение № 5 к ГН 2.2.5.1313-03)" Международная организация по стандартизации ИСО приняла следующее определение термина «стандартизация»:
Стандартизация – это процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в данной области на пользу и при участии всех заинтересованных сторон, в частности, для достижения всеобщей оптимальной экономии при соблюдении условий эксплуатации (использования) и требований безопасности.
Стандартизация должна обеспечить: безопасность продукции, работ, услуг для жизни и здоровья людей, окружающей среды и имущества;
совместимость и взаимозаменяемость изделий;
качество продукции, работ и услуг;
единство измерений;
экономию всех видов ресурсов;
безопасность хозяйственных объектов;
обороноспособность страны.
Стандарт – это результат конкретной работы по стандартизации, принятый компетентной организацией. Он может иметь форму:
документа, содержащего ряд требований (норм), подлежащих выполнению;
основной единицы или физической константы, например, ампер, абсолютный нуль (Кельвина);
какого-либо предмета для физического сравнения, например, метр.
Классификация деловых документов
По содержанию:
- По административным вопросам,
- По вопросам материально-технического характера,
- Планирования,
- Бухгалтерского учета,
- Подготовки кадров и т.д.
По происхождению:
- Официальные создаются организациями или должностными лицами по определенным правилам (стандартам)
- Личные создаются вне сферы их служебной деятельности
По месту составления документов:
- Внешние – полученные учреждением (входящие) или направленные им за его пределы (исходящие)
- Внутренние – составленные в данном учреждении и используемые внутри его
По наименованию:
- Организационно-распорядительная документация,
- Распорядительная документация,
- Организационные документы.
Организационно-распорядительная документация:
- Постановление – правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед этими данными органами, и установления стабильных норм правил поведения;
- Решение - является правовым актом, принимаемым исполнительными органами власти;
- Распоряжение – акт управления государственного органа, имеющим властный характер, изданный должностным лицом, имеющий обязательную силу для граждан и организаций;
- Приказ – распорядительный документ, издаваемый единолично руководителем учреждения и содержащий обязательные для исполнения предписания;
- Протокол –это документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собрания, совещаниях, конференциях, заседаниях и других формах работы коллегиальных органов;
- Устав – свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления или хозяйственной деятельности;
- Инструкция – правовой акт, издаваемый органом государственного управления (или учреждаемый его руководителем) в целях установления правил, регулирующих организационные вопросы, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждения, организаций, должностных лиц и граждан;
- Положения – нормативный акт. Имеющий сводный кодификационный характер и определяющий порядок образования, структуру, функции, компетенцию, обязанности и организацию работы системы органов государства. Положения могут регламентировать деятельность должностных лиц.
Физкультминутка:
А теперь немного поиграем и будем работать в парах выполняя практическую работу. Будем учиться оформлять некоторые документы.
Для закрепления пройденного материала выполним тест по теме «Виды документации»
Правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм правил поведения:
а) постановление;
б) решение;
в) распоряжение.
2. Правовой акт, принимаемый исполнительными органами власти и оформляющий результаты деятельности коллегиальных органов:
а) решение;
б) распоряжение;
в) приказ.
3. Акт управления государственного органа, имеющий властный характер, изданный должностным лицом, государственным органом, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым он предназначен:
а) решение;
б) распоряжение;
в) приказ.
4. Распорядительный документ, издаваемый единолично руководителем и содержащий обязательные для исполнения предписания:
а) распоряжение;
б) приказ;
в) протокол.
5. Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решения на собраниях, совещаниях, конференциях, заседаниях и других формах работы коллегиальных органов:
а) распоряжение;
б) приказ;
в) протокол.
6. Свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами:
а) положение;
б) устав;
в) протокол.
7. Нормативный акт, имеющий сводный кодификационный характер и определяющий порядок образования, структуру, функции, компетенцию, обязанности и организацию работы системы органов государства:
а) положение;
б) устав;
в) инструкция.
8. Правовой акт, издаваемый органом государственного управления в целях установления правил, регулирующий организационные вопросы, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, должностных лиц и граждан:
а) положение;
б) устав;
в) инструкция.
9. Какие из перечисленных документов относятся к организационным документам:
а) положение, устав, инструкция;
б) постановление, решение, распоряжение;
в) все ответы верны.
Ответы к тесту:
1 2 3 4 5 6 7 8 9
а а б б в б а в а
Рефлексия: Ребята как вам сегодняшний урок понравился?
Узнали что-то новое?
Подумайте вам это в дальнейшей жизни пригодится?
Подведем итог: все молодцы, работали хорошо, ставлю «отлично»
До свидания!