Урок практического занятия Слияние в MS Word
Практическая работа
Тема: «Слияние документов»
Цель:
изучить процедуру слияния документов в MS Word;
совершенствовать навыки: задания параметров страницы, вставка колонтитулов, вставки изображения, форматирование текста.
Ход работы:
Меню Пуск Все программы Microsoft OfficeWordсоздать Новый документ. Созданный документ сохраните в своей рабочей папке под именем «Практическая работа» в формате «Документ Word (.doсх)».
Задайте в документе через МенюРазметка страницы ПоляНастраиваемые поля следующие параметры страницы: поля: верхнее – 5 см, нижнее – 2 см, левое – 3 см, правое – 1,5 см; ориентация – книжная; размер страницы – А4. В этом же меню выберите источник бумаги ГраницыСтраницаРамкаРисунок выберите рисунок из списка как на картинке, примените ко всему документу.
Оформите страницу по следующим требованиям:
Выберите в меню Вставка Верхний колонтитул Пустой в нем напишите название вашего учебного учреждения:
Используя меню Вставка Рисунки, вставьте Логотип колледжа из папки вашей группы.
Наберите следующий текст: «Уважаемый (ая), пробел!»
Выделите заголовок и установите следующие требования на панели форматирования: шрифт – Times New Roman, размер шрифта – 14 Пт, тип начертания шрифта – Полужирный (используйте сочетание клавиш Ctrl+B) +Курсив (используйте сочетание клавиш Ctrl+I), выравнивание текста – по центру (используйте сочетание клавиш Ctrl+E).
В следующем абзаце наберите текст:
Выделите абзац нажмите правую кнопку клавиши в появившемся контекстном меню выберите Абзац. Установите выравнивание текста – по ширине, отступ первая строка – 1 см, интервал перед и после – 0 пт., междустрочный интервал шрифта – 1,5 пт..
Выделите абзац нажмите правую кнопку клавиши в появившемся контекстном меню выберите Шрифт. Выберите шрифт – Times Ne
·w Roman, размер шрифта – 14 Пт, тип начертания шрифта – обычный.
После основного текста напечатайте: «С уважением, студенты группы (№ вашей группы).» Установите следующие параметры: шрифт – Times New Roman, размер шрифта – 14 Пт, тип начертания шрифта – Полужирный +Курсив, выравнивание текста – по правому краю.
Вставьте рисунок из вашей папки «Цветы». В меню Формат установите Обтекание текстом сверху и снизу, выровнять объекты выровнять по центру.
Сохраните работу с помощью горячих клавиш Shift+F12. Сверните документ.
Выберите Меню Пуск Все программы Microsoft OfficeExcelПустая книга. Созданную книгу сохраните в своей рабочей папке под именем «Контрагенты», тип файла – Книга Excel.
Заполните ячей с ФИО и электронным адресом построчно.
Сохраните книгу с помощью горячих клавиш Shift+F12. Закройте Excel.
Разверните документ «Практическая работа».
В Заголовке где пробел установите курсор. Выберите меню Рассылки Начать слияние выберите из списка Обычный документ Word
В том же меню рассылки выбираем Выбрать получателей Использовать существующий список Открываем книгу Контрагенты.xls (из своей папки).
Далее в меню Рассылки выбираете Блок адреса (см. рис.)
Проверяем результаты: в меню Рассылки Проверить результаты.
Наживаем сочетание клавиш Alt+Shift+N (En) Все. Смотрим результат.
Документ «Письма.docx» сохраяем себе в папку.
15