Power Point. Работа над ошибками. Методические рекомендации при работе в программе.

Муниципальное автономное учреждение дополнительного образования Дом Творчества "Октябрьский" города Липецка
«Power Point. Работа над ошибками». (Методические рекомендации при работе в программе)
разработала:педагог дополнительного образования
Филатова Е. В.
2016 г.
г. Липецк
Презентация (от лат. praesento — представление) — документ или комплекс документов, предназначенный для представления информации. Цель презентации — донести до аудитории полноценную информацию об объекте презентации в удобной форме.
В системе дополнительного образования презентации могут выполнять различные функции – обучающие, воспитательные, развивающие, и иметь разную целевую аудиторию, включая дошкольников.
Презентация, как правило, состоит не только из текста, но и гипертекстовых ссылок, анимации, графики, видео, звука, которые представляют собой единое целое. Кроме того, презентация имеет сюжет, сценарий и структуру, организованную для удобного восприятия информации.
Презентация является неотъемлемой частью любого занятия, так как представляя ключевые аспекты, помогает ребенку лучше запомнить информацию. Презентация, сопровождающая праздники, конкурсы и игры, несомненно, делает их интереснее и увлекательные. Чаще всего для реализации этих целей используют наиболее доступную программу - Power Point.
XXI век — век компьютерных технологий. Современный ребёнок живёт в мире информационной культуры. В связи с этим меняется и роль педагога. Он должен знать и владеть новыми методиками и новыми образовательными технологиями в сфере информационно-коммуникационных технологий, чтобы общаться с ребёнком на равных. Поэтому сейчас не только молодые педагоги, но и маститые профессионалы стараются использовать презентации при реализации своих образовательных, развивающих и воспитательных задач. Но, зачастую, просматривая такие презентации, замечаешь, что педагог слишком переоценивает значимость презентации или наоборот, недооценивает. Обе крайности не только не допустимы, но даже могут свести на нет реализацию поставленной цели. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся ошибки на примере презентаций, предложенных нам по запросу в сети Интернет:
1. Стилевые ошибки:
1) Несоответствие фона презентации теме презентации. Зачастую фоновому сопровождению уделяется небольшое значение, а ведь фон не просто картинка или цветовая заливка на которой располагаются ключевые моменты презентации. Фон должен выделять и подчеркивать расположенную на нем информацию, помогать, а не препятствовать восприятию.
910590463552) Использование разных фонов на слайдах нарушает принцип стилевого оформления презентации и смысловую целостность. Фон должен быть единым для всех слайдов.
5715188595 24765188595
3) Несоответствие цвета фона презентации и цвета шрифта текста. Как правило, это слишком яркий, темный фон, и такой же шрифт, и другие нарушения принципа контрастности в презентации. Для визуального восприятия лучше применять сочетание светлый фон – темный шрифт. Если вы все же используете темный фон для своей презентации, то цвет шрифта должен быть светлым. Основное правило состоит и в том, чтобы не смешивать на одном слайде холодные и теплые цвета. Например, нельзя писать красными буквами по голубому фону, или желтыми по темно-синему. При оформлении слайдов используйте только теплые или только холодные цвета в зависимости от тематики вашей презентации. Можно выбрать фон презентации и цвет шрифта в одной цветовой гамме, только сделать фон максимально светлым, а шрифт – максимально темным.
-32385160020 -23495160020
2. Ошибки при оформлении текстового материала:
1) Переизбыток текстовой информации. Очень часто выступающий размещает на слайдах презентации весь текст, который он собирается озвучить, или просто зачитывает его с экрана. Это напоминает сеанс синхронного чтения. Выступающий зачитывает свою речь, а слушатели следят за написанным текстом. Очень сложно воспринимать два потока информации - зрительный и слуховой одновременно, поэтому после такого выступления можете быть уверены, что очень немногие взрослые вас поймут, а дети могут не понять и вовсе. Самый лучший вариант – словесная информация, которую вы озвучиваете, сопровождается визуальной, расположенной на слайдах вашей презентации.
125349055880
2) Использование разных шрифтов. Нередко встречаются презентации, где текст на одном слайде оформлен одним шрифтом, а на другом слайде уже другим. Встречается, когда на одном слайде к тексту применили несколько типов шрифтов. Это недопустимо. В презентации должен быть один шрифт.
-32385101600 635097155
3)Использование нестандартных, декоративных шрифтов. Нестандартные шрифты могут красиво смотреться, но плохо восприниматься. Поэтому лучше использовать стандартные шрифты. Если презентация нацелена на детей младшего возраста, можно поэкспериментировать со шрифтом, но все же избегать декоративных, курсивных и витиеватых типов шрифтов. Старайтесь выбирать из тех шрифтов, которые предлагает вам программа, так как скачанные из интернета шрифты придется устанавливать и на тот компьютер, с которого планируется демонстрация презентации.
1548765-186690
4) Размер шрифта. Очень часто к тексту на слайде применяют тот же размер, что и в текстовом документе – 14. Для презентации это недопустимый размер шрифта. Для основного текста необходимо использовать кегль от 18 пунктов, а для заголовков – от 28 и больше.
140589028575
5) Цвет шрифта. Цвет шрифта в презентации напрямую зависит от фона, и наоборот. Чем контрастнее цвет шрифта и фон, тем проще читать текст. Наиболее привычный для нас цвет шрифта - черный. При использовании темного шрифта, фон обязательно должен быть светлым, а вот обратное сочетание (темный фон - светлый шрифт), хоть и достаточно контрастно, но утомительно для глаз.
Если в тексте есть важные ключевые слова, выделяйте их другим цветом (желательно все в едином стиле).
Не используйте для шрифтов на одном слайде разные цвета.
910590-34290
6) Нерациональное использование форматирования текста. Начертание.
 Большинство шрифтов представлены следующими начертаниями:
1) прямое;
2) курсивное;
3) полужирное;
Используйте курсив и полужирное начертание для выделения значимых фрагментов текста, предложений, заголовков, не применяйте их для всего текста. Также следует избегать и только прямого начертания.
162560129540 1016034290
15011407391407) Строчные или прописные. Часто встречаемые ошибки, когда вся текстовая информация написана только строчными или только прописным буквами. Это ошибка. Заголовок и основной текст должен иметь разное написание.
8) Орфографические и синтаксические ошибки. Проверьте вашу презентацию в соответствии с правилами орфографии и пунктуации перед демонстрацией на большом экране.
72390107950 -13335107315
9) Отсутствие выравнивание текста. Выравнивание текста (по ширине, по центру, по краям) также влияет на его восприятие. Заголовки нужно выравнивать по центру, основной текст – по ширине. Проверьте наличие красных строк, а между абзацами установите небольшой интервал. Так текст воспринимается легче. Такое же форматирование желательно делать и для слайдов, содержащих списки: между элементами списка должен быть небольшой интервал – так информация будет восприниматься гораздо эффективнее.
-3810118110 52705118110
3. Ошибки при использовании таблиц, схем, графиков и диаграмм в презентации.
1)Таблицы в презентации. Не стоит вставлять в презентации большие таблицы: они трудны для восприятия. Лучше заменять их графиками, построенными на основе этих таблиц. Если все же таблицу показать необходимо, то лучше оставить как можно меньше строк и столбцов, привести только самые необходимые данные. Это также позволит сохранить необходимый размер шрифта.
100584078740
2) Схемы на слайде. Использование схем на слайдах делает презентацию более эффективной. При использовании схем, созданных при помощи Автофигур, необходимо учитывать следующие моменты:а) выравнивать ряды блоков схемы на глаз довольно трудно; помогут сетка и направляющие линии; б) выравнивать расстояние между блоками; в) добавлять соединительные стрелки.
-2286092075 -3302092075
3) Диаграммы в презентации. Для выделения акцента на каждом значении, необходимо использовать контрастные цвета. Числа лучше округлять до целого значения, так 10 % запоминается гораздо лучше, чем 10,4 %.
1524079375 9144079375

4) Ошибки при использовании графических объектов. Качество иллюстративного материала имеет важное значение. Скачивая с Интернета картинки, зачастую берут первую попавшуюся. Она может быть не всегда хорошего качества. Так, если мы скачаем картинку размера 100х75 пикселей, то данная картинка при ее растягивании получится размытой, нечеткой. Лучше скачивать иллюстративный материал размером от 500х350 пикселей и более. Уменьшенная картинка не потеряет своего качества, в отличие от той, которую увеличивают, растягивая до нужного размера.
26289059055 7175559690
5)Некорректное использование иллюстративного материала. Важно соблюдать принцип соответствия изображения тексту. Иллюстрация должна быть равной по смыслу тексту, раскрывать и дополнять его.
1524064135 952567310
6) Использование рисунков, не несущих смысловой нагрузки. То есть убираем все лишнее.
158686531750
7) Несоответствие графического изображения стилю презентации. Важно подирать материал не только хорошего качества, но и чтобы цвет изображения не контрастировал с общим стилевым оформлением презентации.
149161527305
8) Не установлены границы изображения. При оформлении презентации иллюстративным материалом, желательно устанавливать границы для вставленных картинок, использовать рамки.
Старайтесь не использовать картинки с белым фоном, они не очень хорошо смотрятся на слайде. В таком случае лучше вставить картинку без фона. Также белый фон можно удалить средствами самой программы Power Point.
-4254559690 -381059690
9) Отсутствие пояснительных надписей. Иллюстративный материал, в большинстве случаев, необходимо сопровождать пояснительным текстом, особенно если это значимые события или лица. Стиль при этом должен быть один. Если вы подписываете портрет одного человека с полными данными, то делайте такие же подписи и для всех остальных портретов.
89154092710
10) Графические объекты с логотипами и адресами сайтов авторов. Наличие рекламной информации, адреса сайта, с которого была скачена картинка, либо авторского логотипа должны быть обрезаны и не отображаться при демонстрации слайде. Обрезку рисунка также можно сделать непосредственно в программе Power Point.
11) Нерациональное использование пространства слайда при размещении графических объектов на слайде. Часто авторы презентации нерационально используют пространство слайда, оставляя много свободного пространства. Старайтесь избегать таких ошибок. Для рационального использования пространства слайда, а также при размещении каких-либо объектов, особенно графических изображений, установите на слайде сетку и направляющие линии. Старайтесь соблюдать границы между текстом и графическими изображениями, между информацией на слайде и полями. Старайтесь избегать центрального расположения фотографий-портретов. Лучше разместить их в правой части слайда, при соблюдении одинакового расстояния между верхней и правой границами слайда. -4191096520 6731096520
12) Большое количество изображений на одном слайде. В идеале лучше использовать одну картинку на одном слайде. В случае использования коллажа старайтесь, чтобы между изображениями были границы.
140589060325

13) Использование графического изображения в качестве фона. Избегайте такого варианта, или установите такой фон как подложку, делая акцент на текстовой информации.
21526560325 1524060325
4. Ошибки при использовании анимации, видео и звукового сопровождения.
1) Сложные эффекты анимации. Анимация должна быть продуманной и уместной. Используйте минимальное количество анимационных эффектов, с автоматической функцией воспроизведения.
2) Звуковое сопровождение, не несущее смысловой нагрузки – это лишний атрибут, отвлекающий от речи докладчика.
3) Вставка видео в презентацию. Видео можно использовать в качестве небольших фрагментов, а запускать его лучше отдельным файлом, не связанным с презентацией.
Вставляя в презентацию видео или звуковой файл, поместите их в одну папку вместе с подготовленной для демонстрации презентации, в противном случае, вы можете оказаться без видео и без музыки, что отразится на качестве вашего выступления.
4) Много слайдов, большой вес презентации. Старайтесь не использовать много слайдов для своего выступления, не перегружайте его большими размерам иллюстративного материала, звуком, видео и анимацией. Это может привести к сбоям процесса воспроизведения.
А теперь подведем итоги, что же необходимо соблюдать для создания успешной презентации:
1. Используйте единый стиль оформления.
2. Не нарушайте цветового сочетания между фоном и шрифтом.
3. Не используйте в качестве фона темный фон с темным текстом и наоборот, а также рисунки и анимированные объекты.
4. При оформлении основного текста используйте кегль не менее 18 пунктов, а для заголовков от 25 пунктов.
5. Не перегружайте слайд текстовой информацией.
6. Исправляйте орфографические и синтаксические ошибки.
7.Используйте выравнивание к заголовкам и к основному тексту, устанавливайте красную строку, соблюдайте расстояние между абзацами.
8. Не экспериментируйте со шрифтами, отдавая предпочтение стандартным. Применяйте начертания шрифта для выделения значимых моментов в тексте. Используйте прописные буквы для заголовков, а строчные – для основного текста.
9.Не используйте таблицы с большим объемом информации.
10.Выравнивайте блоки в схемах, устанавливайте между ними соединительные линии.
11.Используйте тип диаграммы в соответствии с типом данных.
12.Используйте графический материал хорошего качества.
13.Следите за соответствием иллюстрации текстовой ин формации.
14.Не используйте изображения с логотипами и ссылками на сайт.
15.Графические изображения должны соответствовать стилю презентации.
16.Заключатйе графические изображения в рамки.
17.Используйте пояснительные надписи к изображениям.
18.Если графическое изображение используется в качестве фона, следите за тем, что текст не только хорошо читался, но и эстетично смотрелся.
19.Не применяйте лишних анимационных эффектов.
20.Не применяйте анимационных эффектов, запускаемых по щелчку.
21.Не перегружайте презентации видео и звуковыми файлами.
21.Помещайте видео, звуковые файлы и презентацию в одну папку.