Методические рекомендации по подготовке презентации к докладу на защите выпускной квалификационной работы

МИНИСТЕРСТВО ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
гАПОУ СО КАМЕНСК-УРАЛЬСКИЙ РАДИОТЕХНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ








Методические рекомендации
по подготовке презентации к докладу на защите выпускной квалификационной работы


Разработчик:
Комарова Ольга Вячеславовна
Заведующий отделением, преподаватель

















Каменск-Уральский 2016


Аннотация

В данных методических рекомендациях представлены общие рекомендации по созданию презентации, дана структура доклада на защите выпускной квалификационной работы, описаны требования к оформлению презентаций и ее структуре, а так же представлены некоторые правила использование MS Power Point для создания презентации.
Методические рекомендации согласованы на заседании цикловой комиссии электро- и радиопрофиля.
Методические рекомендации по подготовке мультимедийной презентации доклада на защите выпускных квалификационных работах предназначены для студентов специальности «Техническое обслуживание и эксплуатация электрического и электромеханического оборудования» ГАПОУ СО «Каменск-Уральский радиотехнический техникум», так же данные рекомендации могут быть использованы педагогами СПО, студентами и слушателями техникумов и колледжей.
















Содержание

Пояснительная записка.
Общие рекомендации по созданию презентации
Требования к оформлению презентаций.
Структура презентации.
Использование MS Power Point для создания презентации.
Список литература

























Пояснительная записка

Данные методические рекомендации предназначены для обучающихся техникума, осуществляющих подготовку выпускной квалификационной работы (дипломной работы или проекта). Цель методических рекомендаций - помочь обучающимся в создании презентаций. В рекомендациях освещены вопросы по составлению презентации, созданию ее и подготовке выступления на защите выпускных квалификационных работ.
Методические рекомендации помогут составить структуру презентации, создать ее в MS PowerPoint и сделать выступление, отразив в красивой и наглядной форме основные положения своего дипломного проекта (работы).
Презентация – это представление информации для некоторой целевой аудитории, с использованием разнообразных средств привлечения внимания и изложения материала.
Цели презентации (Рис 1.):
демонстрация ваших возможностей и способностей организации доклада в соответствии с современными требованиями и с использованием современных информационных технологий;
демонстрация в наглядной форме основных положений вашего доклада.







Рис 1. Цели презентации

Иначе говоря, презентация должна помочь Вам рассказать членам государственной аттестационной комиссии (ГАК) о своем дипломном проекте (работе) и продемонстрировать, что Вы можете сделать это профессионально.

Общие рекомендации по созданию презентации

Подготовка презентации (Рис 2) предполагает следующие пошаговые действия:
Подготовка и согласование с руководителем дипломного проекта текста доклада;
Разработка структуры презентации;
Создание презентации в Power Point;
Согласование презентации с руководителем;
Репетиция доклада с использованием презентации;


Рис 2. Подготовка презентации
Для того чтобы презентация была помощником для Вас и членов ГАК, а не усложняла процесс защиты дипломного проекта, используйте при ее создании следующие рекомендации:



Презентация должна полностью соответствовать тексту вашего доклада.
В первую очередь Вам необходимо составить сам текст доклада, во вторую очередь - создать презентацию.
Очередность слайдов должна четко соответствовать структуре вашего доклада. Не планируйте в процессе доклада возвращаться к предыдущим слайдам или перелистывать их вперед, это усложнит процесс и может сбить ход ваших рассуждений.
Не пытайтесь отразить в презентации весь текст доклада! Слайды должны демонстрировать лишь основные положения Вашего доклада.
Слайды не должны быть перегружены графической и текстовой информацией, различными эффектами анимации (Рис 3.)



Рис 3. Пример перегруженности слайда графической и текстовой информацией



Рис 4. Правильный баланс графической и текстовой информации на слайде

Текст на слайдах не должен быть слишком мелким (Рис 5), чтобы члены аттестационной комиссии могли легко прочитать его ( Рис 6).




Рис 5. Слишком мелкий тест на слайде



Рис 6. Минимально возможный размер шрифта на слайде

Предложения должны быть короткими, максимум – 7 слов.
Каждая отдельная информация должна быть в отдельном предложении или на отдельном слайде.
Тезисы доклада должны быть общепонятными.
Не допускаются орфографические ошибки в тексте презентации! Иллюстрации (рисунки, графики, таблицы) должны иметь четкое, краткое и выразительное название.
В дизайне презентации придерживайтесь принципа «чем меньше, тем лучше» Не следует использовать более 3 различных цветов на одном слайде.
Остерегайтесь светлых цветов, они плохо видны издали.
Сочетание цветов фона и текста должно быть таким, чтобы текст легко мог быть прочитан. Лучшее сочетание: белый фон, черный текст.
В качестве основного шрифта рекомендуется использовать черный или темно-синий цвет.


Лучше использовать одну цветовую гамму во всей презентации, а не различные стили для каждого слайда.
Используйте только один вид шрифта. Лучше использовать простой печатный шрифт вместо экзотических и витиеватых шрифтов. Используйте прописные и строчные буквы, а не только прописные.
Размещайте наиболее важные высказывания посредине слайдов.
Используйте общеизвестные символы и знаки (неизвестные же вам придется предварительно разъяснять слушателям).

Требования к оформлению презентаций
В оформлении презентаций выделяют два блока: оформление слайдов и представление информации на них. Для создания качественной презентации необходимо соблюдать ряд требований, предъявляемых к оформлению данных блоков.
Оформление слайдов:
Стиль
Соблюдайте единый стиль оформления
Избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации.
Вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должны преобладать над основной информацией (текстом, иллюстрациями).

Фон
Для фона предпочтительны холодные тона

Использование цвета
На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовка, один для текста.
Для фона и текста используйте контрастные цвета.

Обратите внимание на цвет гиперссылок (до и после использования).
Таблица сочетаемости цветов в приложении.

Анимационные эффекты
Используйте возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде.
Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде.

Представление информации:
Содержание информации
Используйте короткие слова и предложения.
Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных.
Заголовки должны привлекать внимание аудитории.

Расположение информации на странице
Предпочтительно горизонтальное расположение информации.
Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана.
Если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней.

Шрифты
Для заголовков – не менее 24.
Для информации не менее 18.
Шрифты без засечек легче читать с большого расстояния.
Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации.
Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание.
Нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных).

Способы выделения информации
Следует использовать:
рамки;
границы, заливку;
штриховку, стрелки;
рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов.

Объем информации
Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений.
Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.

Виды слайдов
Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов:
с текстом;
с таблицами;
с диаграммами.


Структура презентации.

Структура презентации должна соответствовать структуре доклада (Рис 7):
Титульный слайд (1 слайд)
Актуальность темы дипломного проекта (1-2 слайда)
Цель и задачи дипломного проекта (1-2 слайда)
Методы решения задач (1-8 слайда)
Результаты решения задач (1-8 слайда)
Личный вклад дипломника в решение задач (1 слайд)
Финальный слайд (1 слайд)
Рекомендуемое общее количество слайдов – 10 - 20

















Рис 7. Структура презентации
Титульный слайд должен содержать тему дипломного проекта и фамилию, имя и отчество докладчика (Рис 8).



Рис 8. Титульный слайд презентации

Слайд, отражающий актуальность темы: актуальность темы должна быть обусловлена рядом аргументов
Цель и задачи дипломного проекта должны быть четко структурированы и представлены в виде иерархической структуры (дерево целей и задач)
Например, целью дипломного проекта является проектирование деятельности по организации технической эксплуатации и ремонту электрооборудования электропривода вертикально-сверлильного станка 2Н135.
Задачи:
Подобрать литературу и техническую документацию
Рассмотреть теоретические аспекты по организации технической эксплуатации и ремонта электрооборудования электропривода;
Изучить и описать устройства электрооборудование станка 2Н135;
Изучить и описать устройство, принцип действия, возможные неисправности асинхронного двигателя с короткозамкнутым ротором станка 2Н135;
Разработать технологическую карту ремонта и обслуживания асинхронного двигателя станка 2Н135;
Выполнить электрическую принципиальную схему станка;
Выполнить структурную схему технического обслуживания и ремонта двигателя станка 2Н135;
Изучить и описать вопросы охраны труда и техники безопасности;
Рассчитать технико-экономические показатели ремонта двигателя вертикально-сверлильного станка 2Н135
Обосновать эффективность ремонта электродвигателя 4А100L.4
В данном случае, информацию можно преобразовать как минимум в двух вариантах:
Вариант 1. Разбить текст на два слайда:
Слайд, отражающий цель дипломного проекта;
Слайд, отражающий задачи дипломного проекта.






Вариант 2.
Преобразовать информацию о цели и задачах дипломного проекта в виде дерева целей и задач (Рис 9.).



Рис 9. Дерево целей и задач дипломного проекта
В следующих слайдах докладчик должен показать, каким образом решались задачи, поставленные перед ним в данном проекте. Для того чтобы доклад сохранил свою логику, можно следующими слайдами иллюстрировать как Вы решали поставленные задачи и какие результаты Вы получили.
Финальным слайдом, как правило, благодарят за внимание.







Использование MS Power Point для создания презентации.

Компьютерная программа составления слайдов PowerPoint стала в последнее время самой популярной. Она обладает множеством самых различных функций (например, таких, как выбор типа шрифта, картинки, звука и самых различных эффектов), которые можно выбирать и комбинировать по своему усмотрению. Во время доклада Вы просто сидите за своим ноутбуком и руководите показом слайдов при помощи одного клика мышью. Отдельные страницы (слайды) проецируются на стенку при помощи специального проектора, подсоединяемого к компьютеру или ноутбуку.
Возможности PowerPoint (рис.10)

Обеспечивает очень удобное и профессиональное оформление доклада.
Цветные рисунки, графики, звук и специальные эффекты привлекают внимание слушателей.
Перелистывание слайдов при помощи одного клика мышью.









Рис 10. Возможности PowerPoint





Советы по применению:
Не перегружайте свою презентацию оптическими и акустическими эффектами. Мерцающие буквы, быстро сменяющиеся страницы, постоянно крутящиеся на экране объекты и непрерывно звучащая музыка могут раздражать и отвлекать слушателей.
Не перегружайте и сами слайды. Наглядность и хорошая обозримость только облегчат слушателям понимание происходящего.
Попросите сокурсника помочь в перелистывании слайдов. Дайте ему текст доклада с указанием номеров слайдов, чтобы он мог ориентироваться по этому документу, когда перелистывать слайды. Отрепетируйте с ним доклад заранее. Не следует включать функцию автоматического переключения слайдов.
Заранее просчитайте все возможные неудачи с техникой. Заранее скопируйте на рабочий стол ноутбука файл с презентацией и проверьте как он работает. Обязательно имейте при себе копию презентации на флэш-карте или диске. Если ноутбук или проектор в любой момент могут зависнуть или отключиться, то Вы должны придумать, что будете делать в такой ситуации. Один из возможных вариантов – сделать несколько экземпляров презентаций в бумажном виде и раздать членам аттестационной комиссии.

Основные приемы создания и оформления презентации в PowerPoint
Выбор шаблона;
Цветовое оформление фона;
Выбор разметки слайдов;
Введение текста;
Вставка рисунка;
Применение анимации;
Присоединение музыкального и видео-файла;
Создание гиперссылки.



1).Выбор шаблона: Создать слайд - Конструктор -Шаблон оформления -Выбрать подходящий шаблон
2) Цветовое оформление фона: Маленький вид слайда (правой кнопкой мыши) -Выбрать «Фон» - Нажать на 0 -«Другие цвета» - Выбрать нужный цвет - ОК -Нажать «Применить» или «Применить ко всем».
Красный - повышает эмоциональный фон;
желтый - снижает внимание;
Серый - возрастает тревожность;
Коричневый цвет - влияет на давление;
Фиолетовый цвет - хуже запоминают материал;
Черный - не использовать как фон.
3)Выбор разметки слайдов: Создать слайд Выбрать подходящий макет слайда
4) Ввод текста
Первый способ: Активизировать поле
(левой кнопкой мыши)- Ввести

текст


Второй способ: «Вставка» - «Надпись»
- Ввести текст и отформатировать

его


Заголовки текста:

В едином стиле (цвет, шрифт, размер, начертание).
В конце точка НИКОГДА не ставится
Анимация, как правило, не применяется.
Размер и цвет шрифта:
заголовок - от 36;
основной текст - от 24
5) .Вставка рисунка: «Вставка» - «Рисунок» -«Из файла» - Выбрать нужную папку - «Открыть» - Выбрать нужный рисунок - «Вставить»
6). Применение анимации
Анимация: добавление к тексту или объекту специального видео- или звукового эффекта. Например, можно создать элементы текстового списка,


влетающие на страницу слева по одному слову. Оправдано использование анимации:
если объясняется какой-либо процесс;
если нужна задержка, например, для вывода подсказки или ответа;
если надписи появляются по мере объяснения материала и т.д.
Способы настройка анимации:
Первый способ: Выделить объект - Кликнуть на нем правой кнопкой мыши - «Настройка анимации» -«Добавить эффект» - «Вход» или «Выход» и т.д. - Выбрать нужный
Второй способ: «Показ слайдов» - «Настройка анимации» - «Добавить эффект» - «Вход» или др. - Выбрать нужный эффект анимации - Настроить «Скорость» и «Начало» анимации.
7). Требования к видео и звуковому оформлению
Звук:
шумовой эффект;
звуковая иллюстрация;
звуковое сопровождение.
Фильм:
ограничение по времени;
обратная связь с учащимися.
Присоединение музыкального файла:«Вставка» - «Фильмы и звук» - «Звук из файла»- Выбрать нужную папку - «Открыть»- Выбрать нужную мелодию ОК - «Автоматически» или «По щелчку»
Присоединение видеофрагмента: «Вставка» - «Фильмы и звук» - «Фильм из файла» - Выбрать нужную папку - «Открыть» - Выбрать нужный видеофрагмент – ОК- «Автоматически» или «По щелчку»




8).Гиперссылка.
Гиперссылки реализуются в PowerPoint в виде кнопок, по которым можно переходить в другие слайды презентации, в другую презентацию, в документ Word или по какому-либо адресу Интернета. Гиперссылку можно задать для любого текста или объекта, в том числе для фигуры, таблицы, рисунка или кнопки действия.
Для запуска соответствующего действия следует щелкнуть гиперссылку или указать на нее курсором. При создании гиперссылки следует назначить действие по щелчку, так как при назначении действия по указанию мышью есть вероятность перейти не туда, куда нужно.
Если слайд включает фигуру с текстом, можно создать разные гиперссылки для фигуры и для текста. Текст, представляющий гиперссылку, подчеркивается и выделяется цветом, сочетающимся с цветовой схемой. После возвращения из гиперссылки этот цвет меняется, что позволяет отслеживать просмотренные гиперссылки.
Создание гиперссылки: Выделить объект - Кликнуть на него правой кнопкой мыши -Выбрать «Гиперссылка» - Связать с...(выбрать нужное) .
Создание гиперссылки на интернет : Выделить текст - «Вставка» -«Гиперссылка» - Связать с «Файлом, вебстраницей» -Вбить адрес нужной Интернет-страницы в строку «Адрес»













Список литературы

Бендер П.У., «Секреты успешных презентаций. Практическое руководство». Минск, 2005
Буковецкая О.А. ,«Создание презентаций на ПК». М., 2005
Вайссман Д., «Мастерство презентаций». М., 2004
Гандапас Р., «Презентационный конструктор». М., 2006
Елизаветина Т.М. , «Компьютерные презентации:От риторики до слайд-шоу». М., 2003
Желязны Д., «Бизнес-презентация: Руководство по подготовке и проведению». М., 2005
Карлащук В.И. , «Подготовка элементов презентации». М., 2002
Сергей Ребрик С., «Презентация:10 уроков». М., 2004 Шметткамп М.,«Искусство презентации». М., 2005
Использованные электронные ресурсы:
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]


Рисунок 3Рисунок 116Рисунок 117Рисунок 118Рисунок 515