Презентация по теме: Составление и утверждение номенклатуры дел организации

ТЕМА:ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИя И УТВЕЖДЕНИяНОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИЦель:закрепление теоретических знаний и формирование практического навыка оформления номенклатуры дел организации РЕКВИЗИТЫНАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ;НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТА (НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ)ДАТАНОМЕРМЕСТО СОСТАВЛЕНИЯЗАГОЛОВОК К ТЕКСТУ (на какой год)ТЕКСТ (в форме таблицы) ПОДПИСЬВИЗА СОГЛАСОВАНИЯГРИФ СОГЛАСОВАНИЯГРИФ УТВЕРЖДЕНИЯ ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ1. Запишите тему и цель практической работы, вариант. 2. Оформите поля на бумаге формата А4, в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов.3. Используя предложенные данные и образец, оформите номенклатуру дел на 2016 год - Номенклатура дел подписана специалистом ДОУ - Согласована с ответственным за архив4. Добавьте недостающие реквизиты. оформление Реквизита «ТЕКСТ»{5C22544A-7EE6-4342-B048-85BDC9FD1C3A}ИНДЕКС ДЕЛАЗАГОЛОВОК ДЕЛАКОЛ-ВО ЕД. ХР.СРОК ХРАНЕНИЯ И № СТАТЕЙ ПО ПЕРЕЧНЮПРИМЕЧАНИЕ12345НАЗВАНИЕ РАЗДЕЛА       в графе 1 "Индекс дела" номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из установленного в организации цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре дел в пределах структурного подразделения. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. НАПРИМЕР: 02-03, где 02 – ИНДЕКС СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ, 03 – ПОРЯДКОВЫЙ НОМЕР ЗАГОЛОВКА ДЕЛА ПО НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ. в графу 2 "Заголовок дела" номенклатуры дел включаются заголовки дел (томов, частей). Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязьюЗаполнение граф в графе 3 "Кол-во ед. хр." номенклатуры дел указывается количество дел (томов, частей). Она заполняется по окончании календарного года;в графе 4 "Срок хранения и № статей по перечню" указываются срок хранения дела, номера статей по перечню (типовому, ведомственному), а при его отсутствии – по типовой или примерной номенклатуре дел. в графе 5 "Примечание" в течение всего срока действия номенклатуры проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах, о выделении дел к уничтожению, о передаче дел в другую организацию для продолжения и др.Заполнение граф {5C22544A-7EE6-4342-B048-85BDC9FD1C3A}ИНДЕКС ДЕЛАЗАГОЛОВОК ДЕЛАКОЛ-ВО ЕД. ХР.СРОК ХРАНЕНИЯ И № СТАТЕЙ ПО ПЕРЕЧНЮПРИМЕЧАНИЕ1234503. ПРОФСОЮЗНЫЙ КОМИТЕТ03-01Протоколы заседаний ревизионных комиссий10 л.ЭПК п.99103-02Главная книга профкома3 г.Ст.469При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверкиЗаполнение граф Наименование организации УТВЕРЖДАЮ Наименование должностиНОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ руководителя организации подпись Расшифровка подписиДата № _____ Дата Место составления На ________________ год {5C22544A-7EE6-4342-B048-85BDC9FD1C3A}Индекс делаЗаголовок делаКол-во ед. хр.Срок хранения и № статей по перечнюПримечание12345Название раздела      Наименование должностируководителя службы ДОУ организации подпись Расшифровка подписиДата  Виза руководителя архива(лица, ответственного за архив)  СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК от _________ № _________