Пособие для профессиональной подготовки секретарей руководителя и операторов электронного набора.

Министерство образования и науки Луганской Народной Республики
ГБОУ СПО ЛНР
«Стахановский политехнический колледж»





















Разработала мастер по учебной
и производственной практике НИКОЛАЕВИЧ Виктория Ивановна


2015 г
Данное учебное пособие предназначено для профессиональной подготовки секретарей руководителя и операторов электронного набора.
Пособие предусматривает правильное и красивое оформление текстового и цифрового материала при выполнении машинописных работ как на компьютере, так и на пишущей машине.
Правила письма машинописью
Примеры правильного письма


НАПИСАНИЕ ЗНАКОВ ПРЕПИНАНИЯ СО СЛОВАМИ
1. Знаки препинания от слов, к которым они относятся, пробелами не отделяются; после знака препинания обязателен пробел.
Исключение из правил: При написании фамилии и наоборот:
а) Инициалы разделяются точкой без последующего пропуска. Если инициалы стоят перед фамилией, то пишутся с ней слитно.
б) Если инициалы стоят после фамилии, то они разделятся от неё одним пропуском.
Соблюдение примеров между цифрами, буквами и знаками, где это нужно, обязательно.

Валяй, дети: отец в ответе! Богат, да крив; беден, да прям.


В.И.Даль; Н.П.Егорова; К.И.Репнин и т.д.

Ломоносов М.В.; Григорьев О.Р. и т.д.

ЗНАКИ: ТИРЕ, ДЕФИС, ПЕРЕНОС
2. Знак Тире с обеих сторон отделяют (отбивают) от соседних слов пробелами, например:
Исключение: Между цифрами, обозначающими пределы какой–либо величины, тире отделять пробелами нельзя! Например:

Главная цель – приобрести полезные знания.

Необходимо пригласить 20-30 человек.
Бочки, давшие течь, замачивают в течение 2-3 недель, сменяя воду через каждые 3-4 дня.



3. Знак ДЕФИС со словами пишется слитно, например:
Знак дефис может совпадать со знаком переноса, но на другую строку не переносится.

какой-либо, из-за, по-украински, синевато-красный, технико-экономический и т.д.

4. Знак «черточка» служит знаком переноса в конце строки. Пропуск перед постановкой знака ПЕРЕНОС не делается!
По-видимому, здесь не наблюдается каких-либо химичес-
ких процессов, во-первых, потому, что не происходит выделе-
ние побочных продуктов.



5. Для обозначения прямой речи, приводимой в диалоге, знак «черточка» ставится с абзацного отступа, а после неё обязательно делают пробел. Например:

- Если окажется ценной, - сказал он мне, - подарю кому-нибудь из наших скрипачей.



Правила письма машинописью
Примеры правильного письма


ЗНАКИ: КАВЫЧКИ, СКОБКИ, МНОГОТОЧИЕ,
? И ! ЗНАКИ
6. СКОБКИ, КАВЫЧКИ от заключенного в них слова пробелами не отделяют; до и после скобок или кавычек пробелами обязательны. Например:


Автомобиль модели «Жигули». Обнаружено месторождение «черного золота».
Установлены нормы времени (выработки).

7. Слова, заключенные в кавычки и взятые в скобки, пробелами не отделяют. Например:
Инициал («буквица») – это художественно выполненная начальная буква какого-либо литературного произведения.


8. Знак МНОГОТОЧИЕ изображается без промежутков в виде трех точек. Знак многоточие с текстом имеет слитное написание, например:
При сочетании МНОГОТОЧИЯ и КАВЫЧЕК в начале предложения или в конце пропуск между знаками отсутствует. Например:

Мы вольные птицы; пора, брат, пора

«Старик, я слышал много раз, что ты меня от смерти спас»

9. Знаки ВОПРОСИТЕЛЬНЫЙ и ВОСКЛИЦАТЕЛЬНЫЙ попуска перед собой не имеют. Например:
Знаки «?» и «!» сохраняются перед многоточием, при этом многоточие после них уже делается двумя точками. Например:

Ура! Сколько?

Знал ли ты разгульной юности мечты?..
Мороз и солнце: день чудесный!..


10. При сочетании двух знаков в конце предложения, пропуск между ними отсутствует. Например:
Что за кустарники на том берегу?!
Вышел из печати новый журнал «Лучик».

11. При сочетании двух знаков в середине предложения, например ДВОЕТОЧИЕ и КАВЫЧКИ, ЗАПЯТАЯ и ТИРЕ, ДВОЕТОЧИЕ и СКОБКА, пропуск между ними обязателен.
И молвил он, сверкнув очами: «Ребята! Не Москва ль за нами?..»
Леса, моря, реки, - лучшее украшение земли.
Павел успел шепнуть Ниловне: «Меня возьмут».




Правила письма машинописью
Примеры правильного письма


Н А П И С А Н И Е Ц И Ф Р
Цифры арабские
Арабские цифры пишут с помощь верхнего регистра.
При написании многозначных чисел пользуются замком верхнего регистра.
При написании многозначных чисел пробелы между отдельными цифрами, составляющими эти числа, не ставят, например:
При написании цифр столбиком единицы пишут под единицами, десятки под десятками и т.д.



12, 345, 298 и т.д.

5
34
654
1958


13. МНОГОЗНАЧНЫЕ ЧИСЛА разбиваются на классы по три цифры справа налево и отделяются друг от друга промежутком в один удар.

Четырехзначные числа не разделяются на классы.
Арабские цифры отделяются от слов промежутком в один удар.
Исключение составляют лишь отдельные буквы, входящие в состав буквенно-цифровых обозначений, которые пишут слитно или через дефис.




10 234, 234 564, 2 345 987 и т.д.

1999, 3452 и т.д.

Выпускники нашего училища работают в 12 школах города.

Марка 45Г; дом 12а; «Прогресс-2» и т.д.

14. ПОРЯДКОВЫЕ ЧИСЛИТЕЛЬНЫЕ
имеют падежные окончания, которые пишут через дефис

При нескольких порядковых числительных падежные окончания ставят только после последней цифры.
Порядковые числительные, обозначаемые римскими цифрами, пишут без падежных окончаний.
Например:



Радиоприемник 2-го поколения. Учебник 5-го класса.
Идет 42-я неделя. На 39-й минуте забит гол.

Задано выучить 1, 2, 3-й параграфы.
Но! Откройте 1-й параграф, 2-й параграф и т.д.

ІІ сорт, ІV конференция, XXVI съезд работников и т.д.


Правила письма машинописью
Примеры правильного письма


В текстах художественной и близкой к ней литературе числительные, как правило, пишут прописью (буквами).

МНОГОЗНАЧНЫЕ числа принято записывать цифрами. Исключение делается в тех случаях, когда с такого числа начинается предложение.

Двадцать километров пути проложено.

Пятнадцать километров пути пройдено отрядом.
Но! Отрядом пройдено 15 километров пути.

КОЛИЧЕСТВЕННЫЕ ЧИСЛИТЕЛЬНЫЕ,
встречающиеся в тексте без буквенного обозначения единиц физических величин, воспроизводятся словами.

В текстах научно-технического и специального характера, в деловых бумагах числа, сопровождающиеся буквенным обозначением единиц измерения, пишут цифрами. Стандартные единицы измерений пишут сокращенно или полностью, но в любом случае отдельно от чисел, т.е. за последней цифрой числа всегда делают пробел.

СЛОЖНЫЕ ПРИЛАГАТЕЛЬНЫЕ,
первой частью которого является числительное, обозначаемое цифрой, пишут без падежных окончаний через дефис. Например:
Числа до десяти рекомендуется в текстах писать словами,
а свыше десяти – цифрами!


Этих изделий должно быть не более трех.
Привезли двадцать килограммов муки.


Диаметр трубы 1420 мм, толщина стенки 25 мм.
Самосвал грузоподъемностью 5 т.

Скорость движения превышала 120 километров в час.


Закончилось строительство 16-этажного дома.

Директор поздравил его с 30-летием творческой деятельности.

Мост собрали из 5-метровых пролетов.

СОКРАЩЕНИЯ, ПРИМЕНЯЕМЫЕ С ЦИФРАМИ
пишут через пробел: г.- год, город; в.- век; р.- рубль, река;
с.- страница, село; рис.- рисунок; грн.- гривна; табл.- таблица;
т.- том, тонна, товарищ.
Во множественном числе сокращения удваиваются
(буквы пишут слитно) и ставят точку в конце второй буквы.


Брат купил книгу за 3 грн. 56 к.

В 1497 г. вышел Судебник Ивана Ш.

2007-2008 гг. XX-XXI вв.




Правила письма машинописью


Пример правильного письма

ИСКЛЮЧЕНИЕ ИЗ ПРАВИЛ: Рекомендуется не делать промежутков после сокращенных слов с точкой если сокращения стоят перед цифрой или словом, с которым это сокращение пишется, так как эта точка не означает законченной мысли, а указывает на сокращенное слово. Например:
А.С.Пушкин; тов.Васильев Н.Г.; обл..Луганская; г.Стаханов; ул.Гагарина, д.12, кв.15. р.Днепр;
Табл.7. Электролит для аккумуляторов.
Избранные произведения, т.2, с.136.

18. РИМСКТИЕ ЦИФРЫ. НАПИСАНИЕ ДАТ


Для письма римских цифр на ПМ используют прописные буквы и цифру1. Например:








Для письма римских цифр на ПК нужно переключить клавиатуру в режим английского алфавита и использовать заглавные буквы.
Например:




Римские цифры от слов отделяют одним пропуском.
Порядковые числительные, обозначаемые римскими цифрами, пишут без падежных окончаний.



арабские
римские
арабские
римские

1
1
8
УШ

2
П
9
1Х

3
Ш
10
Х

4
1У
50
Л

5
У
100
С

6
У1
500
Д

7
УП
1000
М


арабские
римские
арабские
римские

1
I
8
VIII

2
II
9
IX

3
III
10
X

4
IV
50
L

5
V
100
C

6
VI
500
D

7
VII
1000
M

В конце XV века Колумб открыл Центральную Америку.
С IX по XIII в. Киев – важнейший центр культури.
Капитализм в XVII-XIX вв. развивался в почти непрерывных войнах. На изучение этой темы отводится IV четверть.

19. НАПИСАНИЕ ДАТ
Даты в машинописных работах выполняют двумя способами:
1. Словесно-цифровой: буквы и год пишут арабскими цифрами, месяц – словами. (Применяется в текстах финансовых документов).
2. Цифровой:
а) тремя парами арабских цифр с точкой между первыми двумя парами. Написание слитное, т.е. без пропусков после точки.
б) десятью знаками - восемь цифр и две разграничительные точки: порядковый день месяца (две цифры), номер месяца (две цифры) и год (четыре цифры: ДД.ММ.ГГГГ).
Допускается записывать дату в обратном порядке, как это принято во многих зарубежных странах: ГГГГ.ММ.ДД.
Если порядковые номера состоят из одной цифры, то перед ними обязательно ставятся нули. Например:



25 августа 2008 года. 1 мая 2008 г.



Телеграмма поступила 28.07.08 в 14 часов.

Книга сдана в набор 12.09.2008 г.


2008.05.12.

07.02.08 15.03.2008 13.02.08

20. ДРОБИ: ПРОСТЫЕ И ДЕСЯТИЧНЫЕ


ДЕСЯТИЧНЫЕ дроби пишут через запятую без пробела.
При перечислении десятичных дробей их отделяют друг от друга точкой с запятой.
ПРОСТЫЕ дроби пишут через дробную черту. Промежуток между числителем и знаменателем не делают.
У смешанных дробей целое число отделяют от дробной части промежуткомв один удар.
Диаметр шарика равен 3,2 мм.
4,05; 6,75; 5,08 и т.д.

Налили Ѕ литра молока.

Киносеанс продолжался 2 Ѕ часа.

НАПИСАНИЕ ДРОБНЫХ ЧИСЕЛ СТОЛБИКОМ:



а) Число цифр дробных чисел в колонках таблиц уравнивают нулями.
б) Если дробные числа ограничиваются половиной, допускается исключение из этого правила.
В этом случае числа пишут, не уравнивая их нулями.

Правила письма машинописью


а) 67,68 б) 13,5
14,00 11
2,35 4,5




Примеры правильного письма



21. ЗНАКИ, УПОТРЕБЛЯЕМЫЕ С ЦИФРАМИ:
«номер», «параграф», «процент», «градус», «минута», «секунда»


а) Знаки № и § от цифры отделяются промежутком
Знаки № и § во множественном числе не удваивают и кавычками не заменяют. Их пишут следующим образом:
Знаки % пишется с цифрой слитно.
Знак % во множественном числе не удваивают.
Я ознакомилась с приказом № 45 только вчера
Студентам задали выучить § 27
Решить задачи № 12-І5. Ребята выучили § І, 2, 3.
Завод выполнил задание на І0І,2%
Их планы составили соответственно 98; 99,5 и І00%.


б) Знаки «градус» (є), «минута» (') на ПМ пишут на пол-интервала выше строки и обозначают:
«градус» - строчной буквой «о», например:
Этот знак пишется с цифрой слитно.
Знак Цельсия – «С» пишут слитно со знаком «градус».
Знак «градус» во множественном числе не удваивают.
Знак «минута» обозначают запятой на пол-интервала выше строки. Знак «секунда» обозначается кавычками.
Текст, где встречаются знаки «градус», «минута», и «секунда» пишут только через полтора или два интервала!





Температура в тропосфере с высотой понижается на 0.6є

Температура жидкости 30єС. 35-40оС


На широте 58єІ4’ моряки увидели горы на горизонте.

Судно дошло до 67єІ8’І0" северной широты.


Правила письма машинописью
Пример правильного письма


22. АРИФМЕТИЧЕСКИЕ ЗНАКИ И ДЕЙСТВИЯ
Знаки «плюс» (+,) «минус» (-), «умножение» (х), «деление»
(: или /), знак «равенство» (=), отделяют от цифры промежутком в один удар.
Однако в исключительных случаях допускается слитное написание этих знаков с цифрой.

6 + 2 = 8 2 х 5 = 10 18 : 3 = 6
(53 + 9) – х = 42 в + (36 - 8) = 85
а:в=а/в=а/в
25+5=30

Эти знаки применяются только с цифрами, в тексте они пишутся словами!


Числа, имеющие положительные или отрицательные значения, пишутся с соответствующим знаком слитно. Например:
Между отрицательными и положительными величинами, выражающими крайние пределы, знак «тире» не ставится.
В этих случаях пишут:
+21є; -13є
Температура воздуха поднялась от -5 до +І0єС.

ПОКАЗАТЕЛИ СТЕПЕНИ И ИНДЕКСЫ
пишут на пол-интервала выше строки. Показания степени и индексы пишут с числами без пропуска.

Длительность процесса иногда превышает І0-13 секунды.
По новой технологии давление составляло 7-9 кг на І см2.

ЗНАКИ ХИМИЧЕСКИХ ЭЛЕМЕНТОВ И ФОРМУЛЫ ИХ СОЕДИНЕНИЙ

выполняют прописными буквами. Для латинских букв, которые нельзя заменить буквами русского алфавита, оставляют свободное место, чтобы вписать их от руки или на ПМ с латинским шрифтом.
Буквы, входящие в состав формул пишут без пробелов;
цифры располагают на пол-интервала ниже.
Текст, где встречаются показатели степени и индексы пишут только через 1,5 или 2 интервала!


Формула уксусной кислоты СН3СООН.
Формула масляной кислоты СН3СН2СН2СООН.
Ве(ОН)2 + 2КОН = К2Ве(ОН)4










13PAGE 15


13PAGE 14215




15