Методические указания по проведению практического Тема«Распределение документов бухгалтерского учета согласно классификации » по специальности 080114 очного отделения
Методические указания
по проведению практического занятия
по специальности 080114 очного отделения
Модуль: ПМ. 01 «Документирование хозяйственных операций и разработка рабочего плана счетов организации»
МДК 01.01. «Практические основы бухгалтерского учета имущества организации»
Тема занятия: «Распределение документов бухгалтерского учета согласно классификации ».
Цель работы:
1. Закрепление теоретического материала по теме
2. Формирование практических умений и навыков заполнения документов для бухгалтерского оформления записей с целью дальнейшего использования их в учётном процессе.
Пояснения:
В бухгалтерском учете к первичным документам предъявляются четко определенные требования. К учету принимаются документы, составленные по унифицированной форме. Разработка типовых форм первичных документов была возложена на Госкомстат РФ, который в рамках выполнения этой задачи разработал и утвердил унифицированные формы первичной учетной документации.
Формы первичной учетной документации:
по учету труда и по его оплате (постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1);
по учету торговых операций, а также по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением ККМ контрольно-кассовых машин (постановление Госкомстата от 25.12.1998 № 132);
по учету основных средств (постановление Госкомстата от 21.01.2003 № 7).
К таким документам относят: авансовый отчет, накладная ТОРГ-12, ПКО (приходные кассовые ордера), РКО (расходные кассовые ордера), расчетно-платежная ведомость, приказ о приеме на работу и многие другие.
Если для хозяйственной операции не придумано «шаблонного документа», организация самостоятельно разрабатывает его форму, однако такой документ должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 9 Закона № 129-ФЗ, а именно:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.
Обратите внимание, среди перечисленных обязательных реквизитов первичного учетного документа нет таких, как печать организации или расшифровка подписей лиц, подписывающих документ. Здесь следует руководствоваться правилом: если форма документа предусматривает наличие печати, то есть на документе есть буквы «М. П», значит, документ должен быть заверен печатью организации. То же касается и наличия в документе расшифровок подписей.
Организация в своей деятельности может использовать несколько печатей, в том числе и наборные штампы. Закон не запрещает применять такой штамп при заверении документов, исключение – банковские и кассовые документы. Руководитель организации утверждает количество печатей, используемых в деятельности, приказом по предприятию.
На предприятии должен быть приказ руководителя организации, согласованный с главным бухгалтером, о перечне лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов.
На документе должны быть подписи уполномоченных лиц. Наиболее важно соблюдать это требование при оформлении счетов-фактур, ведь именно счет-фактура является документом, дающим право на налоговый вычет по НДС.
Оборудование:
Микрокалькулятор, линейка, видео проектор, экран.
Порядок проведения занятия:
Норма времени 2 часа
Выполнение заданий:
- записать в тетради тему и цель практического занятия
- выполнить задания № 1,2,3
- написать выводы выполненным заданиям
- ответить на контрольные вопросы
Пример выполнения заданий:
1. При передаче товара продавцу Карасевой Ольге Ивановне была передана накладная от Индивидуального предпринимателя Щукина Игоря Олеговича на следующие товары:
2. По приказу руководителя ООО «Люмьер» Молчалиной Ирине Васильевне надлежит приобрести бумагу для ксерокса. Руководитель подписал документы, и теперь Молчалиной И.В. должна получить 3000 руб. на хозяйственные нужды. Для того, чтобы выдать их, бухгалтер И.Н. Васильева оформила расходный кассовый ордер (форма №КО-2).
Задания:
Задание 1.
1) Определить к какой группе по группировочным признакам согласно классификации относятся бухгалтерские документы.
2) Перечислить обязательные реквизиты для данных документов.
Выбор аргументировать.
Вариант 1,4
Вариант 2,5
Вариант 3,6
Товарно-транспортная накладная
Лицевой счет работника
Приказ о приеме на работу
Приходный кассовый ордер
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
Командировочное удостоверение
Лимитно-заборная карта
Чек на получение в банке наличных
Карточка складского учета
Банковская выписка
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов
Акт приёма-передачи
Наряд-заказ
Доверенность на получение материальных ценностей
Платежное поручение
Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу
Накладная на отпуск материалов
Журнал регистрации платежных ведомостей
Задание 2.
Выбрать из списка документы по варианту (Вариант 1,3,5 – не четные, Вариант 2,4,6 – четные) относящиеся к:
Первичным
Внешним
Накопительным
Распорядительным
Многострочным
табель учета использования рабочего времени
наряды на сдельную работу
расчетно-платежная ведомость
журнал регистрации платежных ведомостей
записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
карточка складского учета
приказ (распоряжение) о расторжении трудового договора с работниками
командировочное удостоверение
лицевой счет работника
выписка банка
накладная на отпуск товара
платежное поручение
оборотно-сальдовая ведомость
чек кассовый
накладная на отпуск материала со склада
счет-фактура
инвентаризационная ведомость
лимитно-заборная карта
доверенность на получение материальных ценностей
акт приемки-передачи основных средств
журнал регистрации хозяйственных операций
инвентарная карточка учета основных средств
Задание 3.
Перечислите реквизиты выбранных документов по заданию 2. Обоснуйте свой ответ.
Контрольные вопросы.
Требования предъявляемые к первичному бухгалтерскому документу
Определите разницу между первичным и сводным документом
Какие документы будут формировать аналитические
Сущность и значение первичных документов
Обязательные реквизиты первичных документов
Дайте определение первичного документа
Учебная и специальная литература.
Конспект лекции по теме
Ю.А. Бабаев Теория Бухгалтерского учета. М., 2007
Положение «О документах и документообороте в бухгалтерском учете» М.И.Басков Делопроизводство. –Ростов н/Дону: Феникс, 2010.
М.В.Косолапова Теория бухгалтерского учета. Нормативное обеспечение дисциплины. М.: «Дашков и К» 2008.
ГОСТ Р 6.30-2003 УСД
ГОСДОУ, ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации»
15