План-конспект урока на тему: «Текстовый редактор Word. Создание и работа с таблицами».

План-конспект
урока по курсу: «Пользователь персонального компьютера»
Тема: «Текстовый редактор Word. Создание и работа с таблицами».
Цель урока: с технологией создания таблиц в Word; освоить основное приемы оформления таблиц в Word.
Образовательные: углубить представление у слушателей о практическом применении текстового редактора Microsoft Word.Воспитательные: воспитание информационной культуры, внимательности, аккуратности; дисциплинированности, усидчивости (при проведении практической части урока);
Развивающие: развитие мышления, навыков работы на компьютере, работы с электронными таблицами; развить практические навыки на примере создания и форматирования таблиц.
Тип урока: комбинированный.
Оборудование: ПК, ОС Windows, программа MS Word 2010, программа JAWS.
План урока: Время:
1.Организационный момент:2 мин.
2.Постановка целей, сообщение темы.3 мин.
3.Повторение ранее изученного материала.7 мин.
4.Объяснение нового материала:65 мин.
a)теоретические основы темы;
b)выполнение практической работы.
5.Обобщение по выполнению практической работы.3 мин.
6.Подведение итогов урока. Оценка деятельности слушателей.3 мин.
7.Домашнее задание.2 мин.
Ход урока:
I.Организационный момент
II.Сообщение темы урока, постановка целей
III.Повторение ранее изученного материала/
На предыдущих занятиях мы с вами научились работать с программой Word и записали «горячие клавиши». Также мы изменяли текст!
Как можно изменить текст?
(начертание, размер, вид, цвет, выравнивание)
Все эти операции по изменению текста назовем, одним словом?
(Форматирование)
V. Изучение нового материала.В текстовом редакторе Word много различных средств, для удобного и наглядного представления информации разных типов. Для упорядочения числовых и текстовых данных в документах часто используются таблицы.
Значительное число документов, создаваемых с помощью текстового процессора Microsoft Word, включает в себя материал, представленный в табличном виде - отчёты, формы, справочные таблицы и т.д.
При создании таблицы могут быть использованы две технологии:
создание таблицы, содержащей заголовки столбцов или строк;
создание пустой таблицы.
Для создания таблицы, содержащей заголовки столбцов, в одном абзаце текста следует ввести фрагменты текста, отделяя их друг от друга клавишей [ТАВ]. Затем этот абзац следует выделить и дать команду основного меню «Вставка / Таблица». Фрагменты текста, разделённые клавишей [ТАВ], станут заголовками столбцов созданной таблицы. Количество столбцов таблицы будет равно количеству введённых фрагментов текста. В последствие в таблицу могут быть добавлены новые строки.
Для создания таблицы, содержащей заголовки строк, следует ввести столько абзацев текста, сколько предполагается в таблице, затем выделить введённые абзацы и дать команду основного меню «Вставка / Таблица ». Созданная таблица будет содержать один столбец и столько строк, сколько абзацев было выделено. Текст каждого абзаца станет заголовком соответствующей строки. В последствие в таблицу могут быть добавлены новые столбцы.
Для создания пустой таблицы необходимо дать команду основного меню «Вставка/ Таблица». Если в документе не содержится выделенных фрагментов текста, на экране появится диалоговое окно «Вставка таблицы», в котором могут быть заданы количество столбцов и строк, ширина столбцов, сетка таблицы. После нажатия кнопки «ОК» пустая таблица будет создана.
При попадании курсора в таблицу JAWS сообщает: «Однородная таблица» - если столбцы имеют одинаковую ширину, или «Неоднородная таблица», если столбцы имеют разную ширину. Затем JAWS озвучивает содержимое текущей ячейки, номер текущего столбца и текущей строки. Пустая ячейка таблицы воспринимается программой WORD, как абзац, поэтому для ячейки могут быть применены все настройки форматирования абзацев. Одна ячейка может содержать несколько абзацев.
Для навигации в таблице используются как общие клавиши навигации по тексту в документе WORD, так и специальные клавиши навигации в таблицах. При этом в процессе перемещения курсора с помощью клавиш со стрелками, если курсор достигает границы ячейки, он переходит на следующую строку (столбец). JAWS сообщает об изменении номера текущей строки или столбца. Если курсор достигает границы таблицы, то при дальнейшем его движении JAWS сообщает: «Вне таблицы».
При навигации в таблице используются следующие основные специальные клавиши:
[ТАВ] и [SHIFT+ТАВ] - перемещение на одну ячейку вправо и влево. Текущая ячейка становится выделенной. Из последней ячейки на строке при нажатии клавиши [ТАВ] курсор переходит в первую ячейку следующей строки, при нажатии [SHIFT +ТАВ] обратный переход происходит аналогично. Если курсор находится в последней ячейке таблицы, при нажатии клавиши [ТАВ] создаётся новая строка и текущей становится первая ячейка этой строки.
[СТRL+АLТ+СТРЕЛКА ВВЕРХ] и [СТRL+АLТ+СТРЕЛКА ВНИЗ] - переход на одну строку вверх и вниз.
[СТRL+АLТ+СТРЕЛКА ВЛЕВО] и [СТRL+АLТ+СТРЕЛКА ВПРАВО] - перемещение на один столбец влево и право. Текущая ячейка при этом не выделяется и добавления новой строки не происходит.
Управление таблицами в документе WORD производится с помощью пункта основного меню «Вставка\ Таблица». Наиболее часто используются следующие функции управления таблицами:
Вставка и удаление строк и столбцов;
Выделение ячеек таблицы;
Форматирование ячеек таблицы;
Объединение нескольких выделенных ячеек.
VI.Практическая работа
Последовательность выполнения задания
Загрузить WORD. Открыть документ «служебная записка.docx» из личной папки.
Перейти к концу текста.
Ввести абзац:
Приложение 1.
Для введённого абзаца установить выравнивание по правому краю.
Ввести абзац:
Урожайность основных сельскохозяйственных культур в 2013- 2015 гг. (ц/га)
Для введённого абзаца установить выравнивание по центру.
Создать таблицу из 5 столбцов и 1 строки::Дайте команду основного меню «Вставка/ Таблица/вставить таблицу». На экране появится диалоговое окно «Вставка таблицы». Активным элементом окна будет поле «Число столбцов». В это поле введите значение «5».
Нажмите [ТАВ]. Активным станет поле «Число строк». В это поле введите значение «1».
Нажмите [Епtег].
В документе появится пустая таблица, содержащая одну строку и пять столбцов. JAWS произнесёт: «Однородная таблица столбец 1 из 5 строка 1 из 1». Курсор будет находиться в начале первой ячейки таблицы.
8. Установить ширину столбцов таблицы: первого - 1,2 см, остальных – 4 см:
9. Введите заголовки столбцов таблицы и создайте в ней первую пустую строку для ввода данных:
№
п/п Культура Урожайность
2013 г. 2014 г. 2015 г.
Две первых строки будут представлять собой «шапку» таблицы. При этом заголовки столбцов «№ п/п» и «Культура» будут объединять две первых строки. Для третьего, четвёртого и пятого столбцов в первой строке будет общий заголовок: «Урожайность», а во второй строке будут содержаться собственные заголовки столбцов, соответствующие годам.
Выделите строку таблицы. Для этого дайте команду основного меню «Таблица / Выделить / Строка». Установите для каждой ячейки строки выравнивание по центру - нажмите [СТRL+Е]. Каждая ячейка таблицы должна начинаться с большой буквы. Для всех ячеек, содержащих заголовки столбцов, должно быть установлено выравнивание по центру.
В первом столбце введите текст «№ п/п» (Номер по порядку). Нажмите [ТАВ].
Во втором столбце введите текст «Культура». Нажмите [ТАВ].
В Третьем столбце введите «Урожайность». Нажмите [ТАВ].
Пропустите четвёртый и пятый столбцы, дважды нажав [ТАВ]. В таблице появится новая строка. Курсор будет находиться в первом столбце второй строки.
Пропустите два первых столбца, дважды нажав [ТАВ]. Курсор перейдёт в третий столбец второй строки. Введите «2011 г.» и нажмите [ТАВ]. Курсор перейдёт в четвёртый столбец второй строки. Введите «2012 г.» и нажмите [ТАВ]. Курсор перейдёт в пятый столбец второй строки. Введите «2013 г.» и нажмите [ТАВ]. Будет создана третья строка, курсор будет находиться в её первом столбце.
Поместите курсор в первую ячейку таблицы, нажав [СТRL+АLТ+НОМЕ]. Выделите две первый строки первого столбца таблицы - дайте команду основного меню «Таблица / Выделить / Ячейка», затем нажмите [SНIFТ+СТРЕЛКА ВНИЗ]. Дайте команду основного меню «Таблица / Объединить ячейки».
Перейдите ко второму столбцу первой строки таблицы, дважды нажав [ТАВ]. Выделите две первых строки второго столбца таблицы, один раз нажав [SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ]. Дайте команду основного меню «Таблица / Объединить ячейки».
Перейдите к третьему столбцу первой строки таблицы, дважды нажав [ТАВ]. Выделите три последних столбца первой строки, трижды нажав [SHIFТ+СТРЕЛКА ВПРАВО]. Дайте команду основного меню «Таблица / Объединить ячейки».
Перейдите к началу таблицы и нажимайте клавишу [СТРЕЛКА ВНИЗ], пока не произнесёт «строка 3 из 3».
Введите данные в таблице:
№
п/п Культура Урожайность
20013г. 2014г. 2015 г.
1 Озимая пшеница 35,2 36,4 34,5
2 Ячмень 28,3 26,2 25,7
3 Картофель 145,2 158,4 142,3
4 Капуста 315,2 285,3 321,6
5 Морковь 168,3 175,4 171,5
Введите первую строку данных (третью строку таблицы). Перед вводом значений ячейки установите выравнивание ячейки следующим образом: если она содержит число - выравнивание по правому краю, если она содержит текст - выравнивание по левому краю. После ввода каждого значения ячейки нажимайте [ТАВ].
После ввода последней ячейки строки будет создана новая строка - вторая строка данных (четвёртая строка таблицы). Введите оставшиеся данные в таблице. При этом будет сохранено выравнивание в ячейках, установленное при вводе первой строки данных. После ввода последней ячейки нажмите клавишу [СТРЕЛКА ВНИЗ] и создайте пустой абзац.
Сохранить документ.
Завершить работу с программой WORD.
Подведение итогов урока Рефлексия.
Пригодиться ли полученные практические навыки по работе с таблицами в дальнейшей работе?
Что в практической работе вызвало затруднения?
Какие вопросы возникли в процессе создания таблицы?
Домашнее задание: повторить виды офисных программ.