Памятка-хронометраж для организаторов ЕГЭ

Памятка-хронометраж
Памятка содержит последовательность действий, которую выполняют организаторы в ППЭ
(с использованием технологии печати КИМ в аудиториях ППЭ)
№ п/п Время 1 организатор (ответственный за получение материалов в штабе ППЭ) - является оператором станции печати КИМ 2 организатор - ответственный за комплектацию материалов и выполняет инструктаж участников ЕГЭ и комплектование напечатанных КИМ с ИК
7.30-7.50 Явка и регистрация Явка и регистрация
8.00 Прослушивают инструктаж руководителя ППЭ для организаторов в аудитории и вне аудитории.
8.30 Оформляет доску в аудитории 9.00 Проверяет соответствие документа, удостоверяющего личность участника ЕГЭ, форме ППЭ-05-02 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории» и направляет участника ЕГЭ на рабочее место согласно спискам автоматизированного распределения. Встречает участников ЕГЭ по списку, соответствующему той аудитории, за которой закреплен организатор
не позднее 9.45 Получает пакеты с экзаменационными материалами (далее-ЭМ) от руководителя ППЭ:
- доставочные спец.пакеты с ИК;
- возвратные доставочные пакеты для упаковки бланков ЕГЭ по форме ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата ЭМ по аудиториям» 9.50 1 часть инструктажа
(можно и в 9.30, когда становится доступен ключ доступа к КИМ)
Чтение инструкции, в зависимости от ситуации, может быть начато
после активации ключа.
1. «Инструкция для участника ЕГЭ, зачитываемая организатором в аудитории перед экзаменом с использованием технологии печати КИМ в аудитории ППЭ» (приложение 13).
2. Демонстрирует участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного спец.пакета с ИК и компакт-диск с электронными КИМ.
3. Информирует о процедуре печати КИМ в аудитории.
не ранее 10.00 В соответствующий момент инструктажа и после загрузки и активации ключа доступа к КИМ техническим специалистом и членом ГЭК:
- извлекает из доставочного пакета компакт-диск с электронными КИМ, не нарушая целостности упаковки спец.пакета с ИК;
- устанавливает его в СD-привод Станции печати КИМ;
-фиксирует дату и время вскрытия в форме ППЭ-05-02 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории».
- вводит кол-во КИМ для печати и запускает процедуру расшифровки КИМ;
- демонстрирует члену ГЭК введенное значение;
- нажимает кнопку «ПЕЧАТЬ КИМ» до
10.15 - выполняет печать КИМ с компакт-диска после
нажатия кнопки «НАЧАТЬ ПЕЧАТЬ»;
- проводит экспресс-проверку распечатанного экземпляра КИМ (отсутствие явного технического брака; комплектность листов – на последнем листе в верхней части указан № стр., например, 7/7)*.
- подтверждает качество распечатанного экземпляра КИМ на странице печати, нажав кнопку «ДА» (после чего автоматически начнется печать следующего экземпляра КИМ).**
(Если необходимо распечатать КИМ, больше, чем есть на компакт-диске (5 или 15), то после того, как с него будут распечатаны все КИМ, появится окно с приглашением вставить новый компакт-диск. В этом случае замените компакт-диск в оптическом приводе станции печати и нажмите кнопку «Обновить информацию с диска») - проверяет соответствие номеров напечатанных КИМ с номерами КИМ, указанными на конверте ИК
примерно
10.15 Раздает распечатанные и скомплектованные с ИК всем участникам экзамена в произвольном порядке 10.17 2 часть инструктажа
примерно
10.17-
10.25 - дает указание участникам ЕГЭ согласно 2-ой части инструкции;
- фиксирует продолжительность и время выполнения экзаменационной работы на доске.
Завершение экзамена
Действия, приведенные ниже выполняются после того, как аудиторию покинут все участники экзамена.
1. Нажимает кнопку «Экзамен завершен».
2. Приглашает в аудиторию технического специалиста
3. Распечатывает протокол печати КИМ в аудитории: 3.1.Нажмает кнопку «Печать протокола».
3.2.Указывает результат печати и использования КИМ в аудитории, вводит для всех пунктов в открывшемся окне соответствующее количество экземпляров КИМ.
По умолчанию все КИМ, распечатанные в ходе дополнительной печати, будут включены в число КИМ, использованных участниками. Поэтому, все КИМ, распечатанные дополнительно по причине порчи экзаменационных материалов участником или обнаружения в них брака, необходимо вручную указать в числе бракованных КИМ с соответствующей причиной («Испорчено участниками» или «Напечатано с техническим браком»).
3.3.Нажмает кнопку «Продолжить».
4. Проверяет правильность сведений, указанных в протоколе, при необходимости распечатывает его заново. Совместно с тех.спец и членом ГЭК подписывают протокол (форма ППЭ-23)
После окончания времени выполнения экзаменационной работы организатор извлекает компакт-диск с электронными КИМ из CD-привода Станции печати КИМ и убирает его в пакет для передачи в РЦОИ (вместе с остальными ЭМ).
Запрещается извлекать компакт-диск после начала печати КИМ до завершения времени выполнения экзаменационной работы (за исключением случаев использования резервного диска) Организатор 1 и организатор 2 вместе собирают экзаменационные материалы в возвратные доставочные пакеты.
В отдельные пакеты собираются все компакт-диски, а также распечатанные КИМ, включая КИМ с браком печати и испорченные участниками ЕГЭ.
Передают руководителю ППЭ экзаменационные материалы, формы ППЭ и протокол печати КИМ в аудитории.
*В КИМ по химии последние две страницы содержат дополнительные материалы и не имеют номера.
**Действия 9-11 повторяются, пока не будут распечатаны все КИМ.
При возникновении любой проблемы, связанной с работой станции печати КИМ и работой принтера, пригласите в аудиторию технического специалиста.
Дополнительная печать
Дополнительная печать КИМ выполняется в случаях:
обнаружения участником ЕГЭ брака или некомплектности выданного ему ИК (весь комплект - ИК и КИМ - подлежат полной замене);
порчи материалов ИК или КИМ участником ЕГЭ (весь комплект - ИК и КИМ - подлежат полной замене);
любого технического сбоя в процессе печати КИМ (весь комплект - ИК и КИМ - подлежат полной замене);
опоздания участника ЕГЭ (печатается и комплектуется новый комплект КИМ и ИК).
Экзаменационные материалы заменяются полностью, участнику выдается новый распечатанный КИМ, скомплектованный с новым индивидуальным комплектом.
Организатор 1 (Оператор станции печати)
1. Пригласите в аудиторию члена ГЭК, объясните ему причину выполнения дополнительной печати, при необходимости запросите резервный пакет с экзаменационными материалами.
2. Нажмите кнопку «Дополнительная печать».
3. Подтвердите необходимость печати в диалоговом окне кнопкой «Напечатать».
4. Попросите члена ГЭК подключить к станции печати токен и нажмите кнопку «Обновить информацию о токене члена ГЭК».
5. Попросите члена ГЭК ввести пароль доступа к токену.
6. Укажите количество дополнительных КИМ, которые необходимо распечатать, и продемонстрируйте введенное значение члена ГЭК.
7. Нажмите кнопку «Печать КИМ»
Член ГЭК теперь может отключить свой персональный токен.
Дальнейшие действия выполняются полностью аналогично действиям, ране выполняемым при печати КИМ.
Экстренное завершение печати КИМ
В процессе печати КИМ могут возникнуть ситуации, когда продолжение печати КИМ невозможно или требует прекращения, например:
ошибочно введено количество распечатываемых КИМ, превышающее количество участников экзамена;
количество КИМ на основном и резервном компакт-дисках меньше заданного для печати;
другие причины.
После экстренного (досрочного) завершения печати КИМ станут доступны функции формирования протокола печати КИМ для уже распечатанных КИМ и сохранения станции журналов работы станции печати.
Решение о досрочном завершении печати КИМ принимается членом ГЭК на основании информации, полученной от организатора в аудитории и технического специалиста.
В случае разрешения проблем, приведших к необходимости экстренного досрочного завершения печати КИМ, необходимое дополнительное количество КИМ может быть распечатано в режиме дополнительной печати КИМ.