Обобщающий тест по документационному обеспечению управления
Вариант 1
1.Зафиксированная на материальном носителе информация, с реквизитами позволяющими ее идентифицировать:
а) документооборот; в) делопроизводство;
б) документ; г) документирование
2. Совокупность документов взаимосвязанных по признакам происхождения назначения вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению:
а) система документации;
б) унифицированная форма;
в) организационно - распорядительная документация;
г) справочно-информационная документация.
3. Информационные функции документов:
а) управленческая, политическая, правовая, информационная;
б) информационная, учетная, культурная;
в) информационная, социальная, политическая, коммуникативная.
4. ГОСТ Р 6.30 - 2003 устанавливает следующее количество реквизитов:
а) 30; 6)29; в) 28; г) 31.
5. Какой документ входит в систему организационно - правовой документации?
а) положение; в) заявление;
б) решения; г) справка.
6. Какой реквизит нужно оформить, чтобы копия документа приобрела юридическую силу?
а) отметка об исполнении; в) подпись руководителя;
б) отметка о заверении копии; г) отметка об адресате.
7. Какой реквизит не входит в состав формуляра - образца приказа?
а) вид документа; в) подпись;
б) адресат; г) дата документа.
8. Какой бланк применяют для оформления служебной записки?
а) общий бланк; в) бланк конкретного вида документа;
б) бланк должностного лица г) бланк письма.
9. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»?
а) Утверждаю
Директор ОАО «Сталкер»
Иванов Г.Д.
б) УТВЕРЖДАЮ
Директор
_______Г.Д. Иванов
00.00.0000
в) УТВЕРЖДАЮ:
Директор
_______Иванов Г.Д.
00.00.0000
г) «УТВЕРЖДЕНО»
Директором
_______Г.Д. Ивановым
00.00.0000
10. Какой печатью заверяется подпись руководителя на организационно -правовых
документах предприятия?
а) печатью отдела кадров; в) гербовой печатью организации;
б) печатью бухгалтерии; г) печатью для справок.
Вариант 2
1.Запись информации на различных носителях по установленным правилам:
а) документооборот; в) делопроизводство;
б) документ; г) документирование.
2. Обязательный элемент оформления официального документа:
а) информация . в) реквизит;
б) документ; г) официальный документ.
3.Процесс установления норм, правил, характеристик, с целью обеспечения: безопасности продукции; технической и информационной совместимости; экономии ресурсов:
а) стандартизация; в) организация
б) унификация; г) информация.
4. ГОСТ Р 6.30 - 2003 устанавливает следующие размеры полей не более:
а) левое - 35 мм; б) левое - 20 мм;
правое - 10 мм; правое - 10 мм;
верхнее - 15 мм; верхнее - 20 мм;
нижнее - 20 мм; нижнее - 20 мм;
в) левое - 25 мм; г) левое - 30 мм;
правое - 15 мм; правое - 10 мм;
верхнее - 20 мм; верхнее - 20 мм;
нижнее - 20 мм; нижнее - 15 мм.
5.На документах разрешается проставлять не более:
а) одного адреса; в) трех адресов;
б) двух адресов; г) четырех адресов.
6. Что означает виза юриста на приказе?
а) внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит закону;
б) обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу;
в) порядок оформления документа;
г) данный реквизит не является обязательным.
7. В каком документе могут быть оговорены условия реорганизации и ликвидации организации?
а) в уставе организации;
б) в положении о структурном подразделении;
в) в должностной инструкции;
г) во всех перечисленных выше документах.
8. С помощью какого реквизита оформляется внешнее согласование?
а) визы; в) визы, согласования;
б) грифа согласования; г) грифа утверждения.
9. В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» на бланке документа?
а) Директор школы №25 В.А. Петров;
б) Директор школы Петров В.А.;
00.00.0000
в) Директор В.А. Петров
10.Резолюция на документах проставляется:
а) в правом верхнем углу;
б) на любом рабочем месте документа, кроме полей;
в) на верхнем поле документа;
г) на нижнем поле документа.
Вариант 3
1 Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами:
а) документооборот; в) делопроизводство;
б) документ; г) документирование.
2. Приведение чего - либо к единой системе, форме, единообразию:
а) стандартизация; в) организация;
б) унификация; г) информация.
3.Функции обеспечивающие процесс управления:
а) правовая, учетная;
б) управленческая, политическая, правовая;
в) информационная, учетная, культурная;
г) информационная, социальная, политическая, коммуникативная.
4.Модель построения любого вида ОРД:
а) бланк; в) конструкционная сетка;
б) формуляр - образец; г) анкета
5.На каких документах оформляется реквизит «Справочные данные об организации»?
а) в приказах; в) в докладных записках;
б) в служебных письмах; г) в справках.
6. На каком служебном письме проставляется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»?
а) просьбах; в) информационных;
б) ответах. г) сопроводительных;
7. Какая часть текста приказа является обязательной?
а) вводная; в) констатирующая
б) распорядительная; г) все перечисленные выше.
8. Кто подписывает акт?
а) руководитель организации; в) секретарь руководителя;
б) члены комиссии; г) председатель комиссии.
9. В каком случае правильно оформлен реквизит «Адресат»?
а) Директору школы № 269
Матвеевой Тамаре Петровне
б) Директору школы № 269
Матвеевой Т. П.
в) Директору школы № 269
Матвеевой Тамаре Петровне
129128, Москва, ул. Ленина, 7
г) Директору Московской школы № 269
Т.П. Матвеевой
10. Когда распорядительные документы вступают в силу?
а) с момента их подписания и регистрации;
б) с момента их доведения до сведения исполнителя;
в) с момента их опубликования в печати.
Вариант 4
1. ГОСТ Р 6.30-2203 распространяется на:
а) первичные учетные документы;
б) бухгалтерские документы;
в) организационно- распорядительные
г) документирование.
2. Документ, созданный вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей:
а) личный документ; в) организационный документ;
б) официальный документ; г) распорядительный документ.
3. Нормативно - технический документ, который устанавливает комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации и утверждается компетентным органом:
а) указ; б) бланк; в) закон РФ; г) стандарт.
4. Лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащим постоянную информацию об организации - авторе от имени которого документ издается:
а) бланк; б) формуляр - образец; в) таблица; г) анкета.
5. Когда организационные документы приобретают юридическую силу?
а) после их подписания; в) после их утверждения;
б) после их визирования; г) после их согласования.
6. Какие организационные документы утверждаются руководителем организации?
а) штатное расписание; в) должностные инструкции;
б) правила внутреннего распорядка; г) все выше перечисленные документы
7.Совместное письмо двух организаций оформляется:
а) на бланке одной организации;
б) на бланке другой организации;
в) на листе бумаги формата А4 или А5
8.Какие документы относятся информационно - справочным документам:
а) письма; б) приказы; в) устав; г) справки.
9. Реквизит «согласования» оформляют следующим образом:
а)СОГЛАСОВАНО
Начальник управления
И.Т. Козлов
00.00.0000
б) СОГЛАСОВАНО
Начальник управления
__________И.Т. Козлов
в) СОГЛАСОВАНО
Начальник управления
И.Т. Козлов
г) Начальник управления
Козлов И.Т.
00.00.0000
10.Какие виды справочно-информационных документов оформляются на чистом листе бумаги?
а) протокол; в) письмо;
б) заявление; г) акт
Вариант 5
1. Сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления:
а) информация; в) реквизит;
б) документ; г) официальный документ.
2. Документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке:
а) личный документ; в) организационный документ;
б) официальный документ; г) распорядительный документ.
3. Совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации:
а) бланк; в) унифицированная форма документа
б) формуляр документа; г) формуляр - образец.
4. Стандартом установлены следующие виды бланков документов:
а) общий бланк; в) бланк - письма;
б) бланк - анкета; г) бланк - справка.
5. Кто подписывает заявление?
а) руководитель организации; в) составитель;
б) руководитель структурного подразделения; г) инспектор по кадрам.
6. Какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия?
а) приказы; в) постановления;
б) решение; г) указания
7. Что является датой протокола?
а) дата подписания протокола;
б) дата заседания;
в) дата регистрации.
8. Кем подписывается документы, составляемые комиссией?
а) руководителем организации; в) председателем и членами комиссии;
б) председателем; г) председателем и секретарем.
9. В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о заверении копии»?
а) Верно:
Инспектор отдела кадров Петров И.И.
00.00.0000
б) Верно
Инспектор отдела кадров И.И. Петров
в) Верно
Инспектор отдела кадров И.И. Петров
00.00.0000
10.Первый или единичный экземпляр официального документа:
а) подлинник документа; в) отпуск;
б) дубликат; г) выписка из документа
Ответы к тестам
Дисциплина «Документационное обеспечение управления»
№ вопросов
Варианты тестов
1
2
3
4
5
1
б
г
в
в
а
2
а
в
б
а
б
3
в
а
а
г
в
4
а
б
б
а
а,в
5
а
г
б
в
в
6
б
а
б
г
а
7
б
а
б
в
б
8
а
в
б
а, г
в
9
б
в
г
а
в
10
в
б
а
б
а
Критерии оценки:
Менее 6 вопросов - «2»;
6-7 вопросов - «3»;
8-9 вопросов - «4»;
10 вопросов - «5»
15