СБОРНИК приказы по личному составу

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
«БАЛАШИХИНСКИЙ ПРОМЫШЛЕННО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»
Кириллова Елена Александровна
магистр, преподаватель спецдисциплин
Специальности: 034702
« Документационное обеспечение управления и архивоведение»
г.о. Балашиха
Содержание:
1. Пояснительная записка 2
2. Образцы формулировок приказов по личному составу При изменении отпусков и предоставлении отгулов 3
3. Образцы формулировок приказов по личному составу При изменении режима рабочего времени 9
4. Образцы формулировок приказов по личному составу При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника13
5. Образцы формулировок приказов по личному составу При изменении персональных данных 14
6. Образцы формулировок приказов по личному составу При наложении дисциплинарного взыскания и отстранении от 15
7. Образцы формулировок приказов по личному составу При обучении 16
8. Образцы формулировок приказов по личному составу При изменении условий труда 18
9. Образцы формулировок приказов по личному составу Приказы по основной деятельности, подготавливаемые отдел 21
14. СПИСОК ИСТОЧНИКОВ 26

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Важное значение приобретают вопросы формирования и закрепления нового представление о становлении кадровой службы в организациях и функционировании современной системы в соответствии с Трудовым законодательством в Российской Федерации. Раскрыть узловое для организации кадровой службы понятие, его правовой статус; принципы кадровой службы; законодательные основы о кадровой службе в РФ; взаимосвязь работника и работодателя. Главная цель: в настоящее время работодателям необходимы специалисты кадровых служб, досконально знающие трудовое законодательство, грамотно ведущие кадровую документацию и умеющие правильно оформлять трудовые отношения, высокого профессионального мышления, высокого профессионализма, чувства законности и справедливости. В изменяющихся условиях современного российского общества все более актуальным становится обновление и модернизация содержания образования.
Приоритетными ориентирами для личности в период ее осмысленного взросления становятся применение инновационных методов обучения, что позволяет повысить знания студента. Творческие задания, особенно практическое для обучающего, придает смысл обучению, мотивирует деятельность студентов. Исходя из особой практической значимости, в содержании курса специально выделены вопросы о роли кадровой службы в укреплении законности, защите прав работника и работодателя, о значении выработанных теоретических положений для практики кадровых служб. Неизвестность ответа и возможность найти свое собственное решение позволяет создать фундамент для сотрудничества, общения всех участников образовательного процесса, включая педагога. В целях более эффективного изучения кадровых основ разработано учебное пособие - сборник для студентов, обучающихся по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение». В результате работы со сборником студенты должны:
1) иметь представление о кадровой службе, об основных закономерностях ее возникновения, функционирования и развития.
2) знать какими нормативными документами регулируется работа кадровых служб, какие документы необходимо иметь в кадровой службе; правила хранения и доступа к кадровым документам.
3) уметь создавать кадровую службу организации; оформлять кадровую документацию в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ; правильно работать с трудовыми книжками; обеспечивать хранение кадровой документации; определять сроки хранения кадровых документов.
Сборник разработан с учетом требований федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования по специальности 034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведение». Весь материал подготовлен с учетом действующего российского законодательства на 1 января 2013 года.
Применение сборника в целях самообучения и самоконтроля поможет более эффективно освоить материал и подготовиться к экзамену. При использовании таблиц учебный материал усваивается на более глубоком уровне, чем при прослушивании лекций. Материал считается изученным в достаточной степени, если студент может составить и оформить нужный документ.
Образцы формулировок приказов по личному составу при изменении отпусков и предоставлении отгуловЗаголовок приказа Формулировка приказа — распорядительная часть
(основание приказа) Примечание
Изменение в отпусках, отгулы
Об отзыве из отпуска ОТОЗВАТЬ Черникову Любовь Ивановну (таб. № 24) — заместителя главного инженера из ежегодного оплачиваемого отпуска с 25.06.2007 г. и предоставить оставшуюся часть ежегодного отпуска 7 календарных дней с 13.08 по 19.08.2007 г. включительно.
Основание: докладная записка главного инженера Красникова В. Н. об отзыве работника из отпуска от 21.06.2007 г., согласие Черниковой Л. И. 1. Личная карточка Т-2
2. График отпусков
3. Табель учета рабочего времени
О продлении отпуска
ПРОДЛИТЬ Михайлову Михаилу Петровичу (таб. № 939) — экономисту по труду планового отдела ежегодный оплачиваемый отпуск на 16 календарных дней с 30.07 по 14.08.2007 г. включительно в связи с болезнью Михайлова М. П. во время отпуска.
Основание: листок нетрудоспособности серия АЮ № 5679865, заявление Михайлова М. П. о продлении отпуска от 28.06.2007 г. 1. Табель учета рабочего времени
О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска ПЕРЕНЕСТИ Петрову Виктору Маратовичу (таб. № 15) — электромеханику станционного цеха ежегодный оплачиваемый отпуск на следующий 2008 рабочий год в связи с производственной необходимостью.
Основание: служебная записка начальника станционного цеха Иванова И. И. от 05.06.2007 г., утвержденный график отпусков ЗАО «ВРЕМЯ» на 2007 г., согласие Петрова В. М. на перенос отпуска 1. График отпусков
О прерывании отпуска по уходу за ребенком СЧИТАТЬ Волкову Зинаиду Николаевну (таб. № 115) — секретаря-референта канцелярии приступившей к работе 01.10.2007 г. после отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
Основание: заявление Волковой З. Н. о выходе из отпуска от 31.10.2007 г. Личная карточка Т-2
Табель учета рабочего времени
Об отмене ежегодного оплачиваемого отпуска ОТМЕНИТЬ приказ № 615-о от 05.08.2007 г. о предоставлении отпуска Давыдову Петру Афанасьевичу (таб. № 167) — инженеру-электронику отдела технической эксплуатации в связи с болезнью и предоставить отпуск по заявлению работника в другое время.
Основание: служебная записка начальника отдела технической эксплуатации Романова Р. Р. от 05.08.2007 г., заявление Давыдова П. А., лист временной нетрудоспособности № 324-61 от 30.07.2007 г. 1. График отпусков
2. Табель учета рабочего времени
О замене части ежегодного отпуска компенсацией Трудовым договором Хомич О. А. предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск 30 календарных дней. В соответствии со ст. 126 ТК РФ часть ежегодно оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией. На основании вышеизложенного ПРИКАЗЫВАЮ:
ЗАМЕНИТЬ Хомич Оксане Анатольевне — инженеру-программисту часть ежегодного оплачиваемого отпуска за период с 03.03.2006 по 02.03.2007 г. в размере двух календарных дней денежной компенсацией.
Отделу кадров внести соответствующую запись в личную карточку работника для учета выплат компенсаций за ежегодный отпуск
Основание: трудовой договор Хомич О. А. от 30.04. 2003 г. № 453/29, заявление Хомич О. А. от 26.11.2007 г. 1. Личная карточка Т-2
2. График отпусков
О предоставлении отгула за ранее отработанное время ПРЕДОСТАВИТЬ:
Старикову Петру Петровичу (таб. № 443) — кабельщику-спайщику 5-го разряда аварийной бригады отгулы на 13 и 14.08.2007 г. за работу в выходные дни 10 и 11.02.2007 г. (приказ генерального директора ЗАО «ВРЕМЯ» от 01.02.2007 № 13).
Основание: заявление Старикова П. П. от10.08.2007 г. Приказ № 32-2 от 02.02.2007 г. о дежурстве в выходные дни 1. Личное дело
О предоставлении дополнительных дней отдыха в связи со сдачей крови ПРИКАЗЫВАЮ:
Иванову Илье Ивановичу — слесарю-сантехнику 1-го разряда цеха СМП в связи с осуществлением донорских функций 23.01.2007 г. в соответствии со ст. 186 ТК РФ:
Предоставить дополнительные дни отдыха 23 и 24.01.2008 г.
Оплату за эти дни производить исходя из средней дневной тарифной ставки.
Основание: справка по форме № 401/у № 345-26,
служебная записка Иванова И. И. Образцы формулировок приказов по личному составу при изменении режима рабочего времениЗаголовок приказа Формулировка приказа — распорядительная часть
(основание приказа) Примечание
Изменение режима рабочего времени
Об установлении режима неполной рабочей недели УСТАНОВИТЬ:
Черниковой Ирине Ивановне (таб. № 25) — начальнику технического отдела как инвалиду 3-й группы общего заболевания:
1. С 02.07.2007 по 25.05.2008 г. включительно работу в режиме сокращенной рабочей недели с дополнительным выходным днем по пятницам.
2. Оплату труда производить пропорционально отработанному времени.
Основание: справка МСЭ-015 № 235183 от 22.05.2007 г., выданная Царицынским бюро МСЭ, Заявление Черниковой И. И. от 02.07.2007 г. 1. Табель учета рабочего времени
Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени УСТАНОВИТЬ:
Кацадзе Джемалу Джабаевичу (таб. № 890) — инженеру электросвязи группы электропитающих устройств с 01.02.2007 по 31.01.2008 г. сокращенную продолжительность рабочего времени 35 часов в неделю с сохранением полной оплаты труда.
Основание: справка МСЭ-13 № 541384 от 18.01.2007 г, ст. 92 Трудового кодекса Российской Федерации, ст. 23 Федерального закона «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» от 24.11.1995 г. № 181-ФЗ 1. Табель учета рабочего времени
Об установлении режима неполного рабочего дня УСТАНОВИТЬ:
Никулиной Тамаре Яновне (таб. № 196) — инспектору по кадрам отдела кадров работу с неполным рабочим днем:
Ежедневно — начало работы в 9-15, окончание — в 15-30, с 12.03.2007 г. включительно, с оплатой пропорционально отработанному времени как матери, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет.
Основание: заявление Никулиной Т. Я. о предоставлении неполного рабочего дня от 05.03.2007 г. 1. Табель учета рабочего времени
Об установлении режима неполного рабочего дня 1.УСТАНОВИТЬ:
Константиновой Елене Владимировне (таб. 123) — бухгалтеру 1-й категории бухгалтерии работу с неполным рабочим днем по графику:
понедельник, среда — начало работы в 08-30, окончание — в 16-30,
вторник, четверг — начало работы в 08-30, окончание — в 17-30,
пятница — начало работы в 08-30, окончание — в 16-15,
с 05.09 по 31.12.2007 г. включительно с оплатой труда пропорционально отработанному времени в связи с учебой без отрыва от производства в Государственном колледже технологии и управления.
Основание: заявление Константиновой Е. В. от 04.09.2007 г. 1. Табель учета рабочего времени
Об изменении режима рабочего времени ИЗМЕНИТЬ:
Пушкиной Елене Ивановне (таб. №134) — оператору ЭВМ сектора приема и подготовки данных, работающей по режиму пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями, режим работы на режим по графику сменности с 11.06.2007 г. включительно на период ежегодного отпуска Степановой С. П. и производить доплату в размере 40% от стоимости часа за работу в ночное время.Основание: служебная записка начальника сектора приема и подготовки данных Петровой Н. Н. от 04.06.2007 г., согласие Пушкиной Е. И. 1. Табель учета рабочего времени
Об установлении ненормированного рабочего дня УСТАНОВИТЬ:
Иванову Ивану Ивановичу (таб. №125) — ведущему инженеру отдела программного обеспечения ненормированный рабочий день с 02.03.2007 г.
Основание: служебная записка начальника программного обеспечения Данилова А. И. от 01.03.2007 г., утвержденный перечень должностей с ненормированным рабочим днем от 01.02.2007 г. 1. Дополнительное соглашение к трудовому договору
Об установлении режима гибкого рабочего времени РАЗРЕШИТЬ:
Хаустову Андрею Васильевичу (таб. № 11) — начальнику коммерческого отдела работу в режиме гибкого рабочего времени с обязательным ежедневным присутствием на рабочем месте не позднее 12-00 с 40-часовым суммарным количеством отработанных часов в неделю с 01.06 по 31.12.2007 г. включительно.
Основание: заявление Хаустова А. В. от 24.05.2007 г. Об изменении режима рабочего времени, переводе на сменный режим 1. ПЕРЕВЕСТИ:
Евдокимова Илью Владимировича — инженера станционного оборудования с 25 марта 2007 г. на работу по сменному графику.
2. Суммированный учет рабочего времени для Евдокимова И. В. вести поквартально.
3. График работы и месячную норму труда установить в соответствии с утвержденным графиком сменности.
Основание: дополнительное соглашение № 1 от 24.03.2007 г. к трудовому договору Евдокимова И. В. № 341-2 от 01.10.2006 г.
Образцы формулировок приказов по личному составу при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника
Заголовок приказа Формулировка приказа — распорядительная часть
(основание приказа) Примечание
Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника
О временном исполнении обязанностей с выплатой разницы в окладах ВОЗЛОЖИТЬ:
на Александрову Наталью Сергеевну — ведущего инженера по кадрам отдела кадров с 01.08 по 28.08.2007 г. включительно, на время ежегодного отпуска Исаева Н. Д., обязанности начальника отдела кадров с выплатой разницы в окладах.
Основание: служебная записка начальника отдела кадров Исаева Н. Д. от 30.07.2007 г.; согласие работника Александровой Н. С. 1. Разница в окладах выплачивается, если замещение не является обязанностью работника, определенной трудовым договором или должностной инструкцией
2. В личное дело подшить копию приказа или выписку из приказа
О совмещении
должностей и установлении надбавки РАЗРЕШИТЬ:
Черкез Алене Сергеевне (таб. № 56) — бухгалтеру бухгалтерии с 23.10 по 20.11.2007 г. включительно, на период ежегодного отпуска Морозовой В. В. — кассира бухгалтерии, совмещение в должности кассира. За совмещение установить надбавку в размере 50% должностного оклада кассира за фактически отработанное время.
Основание: служебная записка главного бухгалтера Петровой В. А. от 19.10.07 г, дополнительное соглашение к трудовому договору Черкез А. С. № 1 от 19.10.2007 г. См. ст. 602 ТК РФ
О поручении дополнительной работы в порядке совмещения профессии и установлении надбавки ПОРУЧИТЬ ВЫПОЛНЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ Елисеевой Елене Анатольевне — менеджеру по работе с клиентами отдела продаж по профессии уборщика служебных помещений в порядке совмещения профессии на время отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет Ивановой Светланы Сергеевны, уборщика служебных помещений.
ПРИСТУПИТЬ Елисеевой Е. А. к дополнительной работе по совмещаемой профессии с 15.05.2008 г.
УСТАНОВИТЬ Елисеевой Е. А. ежемесячную надбавку за совмещение профессии в размере 30% к должностному окладу Елисеевой Е. А.по основной работе.
ВЫПОЛНЯТЬ Елисеевой Е. А. дополнительную работу по профессии уборщика служебных помещений в полном объеме в соответствии с рабочей инструкцией уборщика служебных помещений в рамках режима рабочего времени основной работы, предусмотренного правилами внутреннего распорядка и трудовым договором.
НАЧИСЛЯТЬ Елисеевой Е. А. надбавку за совмещение профессии в размере пропорционально отработанному времени в случаях, если она проработает неполный месяц.
Основание: дополнительное соглашение к трудовому договору Елисеевой Е. А. от 14.05.2008 г. № 1, приказ № 120-к от 14.05.2008 г. об отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет Ивановой С. С.
См. ст. 602 ТК РФ
О временном возложении обязанностей начальника цеха с установлением доплаты ВОЗЛОЖИТЬ на Лютикова Сергея Викторовича (таб. № 254) — заместителя начальника цеха № 1 временно, с 02.08 по 12.08.2007 г. включительно, исполнение обязанностей начальника цеха № 1 на период ежегодного оплачиваемого отпуска начальника цеха № 1 Чижика С. О.
УСТАНОВИТЬ Лютикову С. В. надбавку к его должностному окладу в размере 40% от должностного оклада начальника цеха № 1 за исполнение обязанностей временно отсутствующего Чижика С. О.
Основание: служебная записка Чижика С. О.,
согласие Лютикова С. В. См. ст. 602 ТК РФ
О временном возложении обязанностей без дополнительной оплаты ВОЗЛОЖИТЬ на Дадиани Марию Геннадьевну — заместителя генерального директора с 30.09.2007 по 27.10.2007 г. обязанности генерального директора на время его отсутствия в ежегодном отпуске.
Основание: положение о заместителе генерального директора, приказ о предоставлении ежегодного отпуска генеральному директору № 23-6лс от 20.09.2007 г. В соответствии с Положением заместителя генерального директора он обязан замещать генерального директора на время его отсутствия, поэтому надбавка за выполнение дополнительной работы не установлена
О прекращении совмещения профессий В связи с отказом Евлампиева В. Н. от дополнительной работы по совмещаемой профессии и руководствуясь частью 4 ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации
ПРИКАЗЫВАЮ:
ПРЕКРАТИТЬ совмещать работу кабельщика-спайщика 3-го разряда Евлампиеву Владимиру Николаевичу — монтеру станционных сооружений 5-го разряда с 01.09.2008 г.
Основание: заявление В. Н. Евлампиева от 20.08.2008 г.
См. ст. 602 ТК РФ
Размер надбавки (доплаты) за выполнение дополнительной работы определяется по соглашению сторон трудового договора. Если трудовым договором или должностной инструкцией определено, что работник замещает на время отсутствия другого работника (например, обязанность ведущего инженера по кадрам замещать на время отсутствия начальника отдела кадров) и это является трудовой функцией работника, то в этом случае доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего могут не устанавливаться.
Образцы формулировок приказов по личному составу при изменении персональных данныхЗаголовок приказа Формулировка приказа — распорядительная часть
(основание приказа) Примечание
Изменение персональных данных
Об изменении фамилии, учетных данных 1. ИЗМЕНИТЬ Киселевой Ирине Владимировне — бухгалтеру бухгалтерии (таб. № 748) фамилию на Левенцова в связи с заключением брака.
2. ВНЕСТИ изменения в трудовой договор Киселевой И. В. № 349-76 от 31.11.2005 г., в трудовую книжку № 342143 и другие учетные и кадровые документы.
Основание: свидетельство о браке серия номер, выданное отделом ЗАГС муниципального района «Войковский» 15.11.2007 г. Трудовой договор
Личная карточка Т-2
Личное дело
Трудовая книжка
Табель учета рабочего времени
Об изменении паспортных данных ВНЕСТИ изменения в учетные и кадровые документы Киселевой Ирины Владимировны — бухгалтера бухгалтерии.
Основание: паспорт серии 45 07 № 012543, выдан ОВД «Вешняки» г. Москвы, дата выдачи 29.09.2007 г. Личная карточка Т-2
Личное дело
Трудовой договор
Образцы формулировок приказов по личному составу при наложении дисциплинарного взыскания и отстранении от работыЗаголовок приказа Формулировка приказа — распорядительная часть
(основание приказа) Примечание
Дисциплинарные взыскания, отстранение работника от работы
Об объявлении замечания За неоднократное нарушение п. 5.1 Правил внутреннего трудового распорядка ЗАО «ГЛАКОН» № 1 от 03.07.2002 г., выразившееся в систематическом опоздании Зинченко Д. Ю. на работу в период с 24.03 по 26.03.2008 г., руководствуясь статьями 192 и 193 Трудового кодекса Российской Федерации,
ПРИКАЗЫВАЮ:
ОБЪЯВИТЬ Зинченко Денису Юрьевичу — менеджеру по работе с клиентами ЗАМЕЧАНИЕ.
ПРИКАЗЫВАЮ не оплачивать время отсутствия на рабочем месте из-за опозданий:
24.03.2008 г. — на 3 часа 30 минут;
25.03.2008 г. — на 2 часа;
26.03.2007 г. — на 1 час 30 мин.
3. ВНЕСТИ соответствующие изменения в табель учета рабочего времени.
Основание: докладная записка начальника отдела по работе с клиентами Семенова А. О., объяснительная записка Зинченко Д. Ю. от 27.03.2008 г., акты об опоздании Зинченко Д. Ю. № 1 от 24.03.2008 г., № 2 от 25.03.2008 г., № от 26.03.2008 г. 1. Личная карточка Т-2
2. Личное дело
О вынесении дисциплинарного взыскания 19.08.2007 г. Трофименко Александр Владимирович — сантехник 6-го разряда не явился на работу и не сообщил причину своего отсутствия руководству участка.
20.08.2007 г. Трофименко А. В. вышел на работу, не предоставив оправдательных документов. Исходя из предоставленного работником письменного объяснения причины отсутствия на работе руководством признаны неуважительными. Руководствуясь ст. 192 и 193 Трудового кодекса Российской Федерации за нарушение трудовой дисциплины,
ПРИКАЗЫВАЮ:
Трофименко А. В. — слесарю-сантехнику 6-го разряда группы по обслуживанию вентиляционного и сантехнического оборудования участка за отсутствие на работе без уважительных причин объявить ВЫГОВОР.
СЧИТАТЬ 19.08.2007 г. днем ПРОГУЛА Трофименко А. В.
Бухгалтерии не оплачивать Трофименко А. В. 19.08.2007 г.
Основание: объяснительная записка Трофименко А. В., докладная записка начальника группы по обслуживанию вентиляционного и сантехнического оборудования Каримова А. И., акт об отсутствии Трофименко А. В.на рабочем месте от 19.08.2007 г. 1. Личное дело
2. Личная карточка Т-2
3. Табель учета рабочего времени
О снятии дисциплинарного взыскания За добросовестное выполнение обязанностей Ивановым И. Е. в соответствии с частью второй ст. 194 Трудового кодекса Российской Федерации и ходатайством непосредственного руководителя Иванова
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. СНЯТЬ дисциплинарное взыскание с Иванова Ильи Евгеньевича, слесаря-сантехника 5-го разряда, примененное 30.09.2007 г.
2. Считать Иванова И. Е. не имеющим дисциплинарного взыскания.
Основание: ходатайство Петрова И. М. 1. Личное дело
2. Личная карточка Т-2
Об отстранении от работы в связи с непрохождением проверки знаний и навыков в области охраны труда 15.02.2008 г. Ослов В. В. –— монтажник 5-го разряда цеха № 1 не явился на проверку знаний и навыков в области охраны труда. В соответствии с частью первой ст. 76 Трудового кодекса Российской Федерации
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. ОТСТРАНИТЬ от работы ОСЛОВА Василия Васильевича (таб. № 245) — монтажника 5-го разряда цеха № с 16 часов 30 минут 15.02.2008 г до прохождения им проверки знаний и навыков в области охраны труда.
2. ОПЛАТИТЬ ОСЛОВУ В. В. рабочий день 15.02.2008 г пропорционально отработанному времени и в табеле учета рабочего времени учесть период отстранения от работы.
2. НЕ НАЧИСЛЯТЬ ОСЛОВУ Василию Васильевичу заработную плату в течение периода отстранения от работы.
Основание: АКТ № 2 от 15.02.2008 г. об отказе Ослова В. В. дать письменное объяснение и об отстранении от работы Ослова В. В., решение комиссии по проверке знаний по охране труда № 32 от 15.02.2008 г. Табель учета рабочего времени
Об отстранении в связи с приостановлением специального права 07.04.2008 г. Федоров А. А. — водитель транспортного цеха ЗАО «Время» в результате нарушения правил дорожного движения был лишен водительских прав сроком на один месяц. В соответствии с частью первой ст. 76 Трудового кодекса Российской Федерации
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. ОТСТРАНИТЬ от работы ФЕДОРОВА Алексея Анатольевича (таб. № 45) — водителя транспортного цеха с 07.04.2008 г. до восстановления и получения водительских прав.
2. НЕ НАЧИСЛЯТЬ ФЕДОРОВУ А. А. заработную плату в течение периода недопущения к работе.
3. НЕ ДОПУСКАТЬ ФЕДОРОВА А.А на рабочее место и на территорию ЗАО «Время» на период его отстранения от работы.
Основание: постановление суда о лишении права управления транспортным средством № 1934/347 от 03.04.2008 г. Акт об отстранении Федорова А. А. от работы от 07.04.2008 г.
Табель учета рабочего времени
Об отстранении от работы по требованию уполномоченного органа 02.04.2008 г. работник ЗАО «Время» АВДЕЕВ П. А был отстранен от работы Государственной инспекцией труда г. Москвы. На основании вышеизложенного и в соответствии с частью первой ст. 76 и частью первой ст. 157 Трудового кодекса Российской Федерации.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. ОТСТРАНИТЬ АВДЕЕВА Павла Александровича (таб. № 246) — инженера ЭПУ энергетического цеха ЗАО «Время» от работы до прохождения им обучения и проверки знаний требований по охране труда.
2. ОПЛАТИТЬ АВДЕЕВУ П. А. период отстранения от работы в размере двух третей средней его заработной платы.
Основание: предписание трудовой инспекции №163/746 от 02.04.2008 г., акт об отстранении Авдеева П. А. от работы от 02.04.2008 г., письменное объяснение Авдеева П. А. по факту непрохождения обучения и проверки знаний от 02.04.2008 г.
Табель учета рабочего времени
Образцы формулировок приказов по личному составу при обученииЗаголовок приказа Формулировка приказа — распорядительная часть
(основание приказа) Примечание
Обучение
О назначении наставника Для обеспечения ускоренной адаптации вновь принятого работника
ПРИКАЗЫВАЮ:
НАЗНАЧИТЬ Демидова Илью Игоревича, инженера отдела аппаратного обеспечения, с 01.08 по 01.09.2007 г. включительно наставником Королева Алексея Викторовича — техника отдела аппаратного обеспечения.
Основание: служебная записка начальника отдела аппаратного обеспечения Серого Н. Ю., Положение о наставничестве № 2-4 от 02.10.2004 г. Личное дело
О направлении на стажировку Для прохождения стажировки
ПРИКАЗЫВАЮ:
НАПРАВИТЬ Ферковича Александра Сергеевича — техника отдела документирования на стажировку в отдел программирования с 01.11 по 01.12.2007 г.
НАЗНАЧИТЬ Романова Андрея Яновича — ведущего программиста отдела программирования руководителем стажировки.
ПРЕДОСТАВИТЬ руководителю стажировки дневник прохождения стажировки в отдел персонала не позднее 10.12.2007 г.
Основание: записка руководителя отдела программирования Иванова А. Н., Положение о стажировке № 4-6 от 12.04.2006 г. Оформляется дневник о прохождении стажировки в соответствии с Положением о наставничестве и стажировке
1. Личное дело
О приеме на производственную практику ПРИКАЗЫВАЮ:
1. ПРИНЯТЬ Орлова Александра Сергеевича — учащегося 3-го курса МГТУ им. Баумана для прохождения производственной практики (без оплаты) в цех электрических измерений.
2. УСТАНОВИТЬ срок прохождения производственной практики с 03.07 по 30.07.2007 г.
3. НАЗНАЧИТЬ Серегина Алексея Ивановича (таб. № 764) — инженера линейных сооружений связи и абонентских устройств 1-й категории цеха электрических измерений руководителем производственной практики с доплатой в размере 25% к должностному окладу.
4. Орлову А. С. проходить производственную практику ежедневно с 9.00 до 16.00 с перерывом для отдыха и приема пищи с 12.30 до 13.30.
5. Серегину А. И обучить практиканта Орлова А. С. безопасным приемам и методам труда в соответствии с утвержденным Положением по охране труда
Основание: направление на производственную практику Орлова А. С. от 03.07.2007 г., коллективный договор ЗАО «ГЛАКОН» от 02.02.2004 г. Образцы формулировок приказов по личному составу при изменении условий трудаЗаголовок приказа Формулировка приказа — распорядительная часть
(основание приказа) Примечание
Изменение условий труда
Об исключении работы во вредных условиях ПРИКАЗЫВАЮ:
ИСКЛЮЧИТЬ из обязанностей Чугуева Бориса Юрьевича (таб. №364) — кабельщика-спайщика цеха работу во вредных условиях труда: спайку освинцованных кабелей и кабелей с полиэтиленовыми и полихлорвиниловыми оболочками сроком на три месяца с 07.06 по 06.09.2007 г. и установить 8-часовой рабочий день с нормальной продолжительностью рабочего времени в размере 40 часов в неделю.
Основание: справка МСЧ № 34 от 07.06.2007 г. № б/н, дополнительное соглашение к трудовому договору Чугуева Б. Ю. О работе во вредных условиях труда ПРИКАЗЫВАЮ:
СЧИТАТЬ Чистякова Евгения Сергеевича (таб. № 234) — кабельщика-спайщика 4-го разряда цеха работающим во вредных условиях труда с поднятием тяжести не более 12 килограммов с 16.05.2007 г.
Основание: справка МСЧ № 35 от 16.05.2007 г. № б/нО снятии доплаты за выполнение дополнительных обязанностей ПРИКАЗЫВАЮ:
СНЯТЬ с Дерюженко Александра Анатольевича (таб. № 124) — инженера электросвязи 1-й категории станционного цеха доплату в размере 20% за выполнение дополнительных обязанностей по выполнению работ по сбору и сдаче лома и отходов драгоценных металлов в ЗАО «Время» с 01.01.2007 г.
Основание: докладная записка Петрова И. Г. № 31 от 10.12.2006 г. Об изменении должностного оклада ПРИКАЗЫВАЮ:
УСТАНОВИТЬ с 01.01.2008 г. Пак Елене Петровне — инспектору по кадрам отдела кадров оклад 24 000 (двадцать четыре тысячи) рублей.
Основание: дополнительное соглашение № 1 от 25.12.2007 г. к трудовому договору № 342-18 от 29.12.2006 г. Приказы по основной деятельности, подготавливаемые отделом кадровЗаголовок приказа Формулировка приказа — распорядительная часть
(основание приказа) Примечание
Приказы по основной деятельности, подготавливаемые отделом кадров
О возложении ответственности за ведение и хранение трудовых книжек В соответствии с правилами ведения и хранения трудовых книжек
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. ВОЗЛОЖИТЬ ответственность за ведение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек на начальника отдела кадров Васильеву Наталью Андреевну Об утверждении штатного расписания Для формирования штатной численности и фонда оплаты труда на 2008 г.
ПРИКАЗЫВАЮ:
Утвердить штатное расписание № 02 от 28.12.2007 г. на 2008 г. со штатом в количестве 203 единиц с 01.01.2008 г.
О внесении изменений в штатное расписание Для формирования штатной численности и фонда оплаты труда на 2008 гВНЕСТИ
изменения с 01.11.2008 г.:
в штатное расписание № 02 от 28.12.2007 г. утвержденное приказом № 67 от 28.12.2007 г. и введенное в действие с 01.01.2008 г.
ИСКЛЮЧИТЬ:
из штатного расписания 1 штатную единицу — должность заместителя главного бухгалтера с окладом 25 000 рублей.
ВВЕСТИ:
в штатное расписание 1 штатную единицу — должность руководителя канцелярии с окладом 20 000 рублей
Это делается утверждением штатного расписания с новой даты. При необходимости приказом в штатное расписание можно вносить изменения и необязательно каждый раз утверждать новое штатное. См Указания к заполнению унифицированных форм О формировании графиков отпусков РАЗРАБОТАТЬ график отпусков работников ЗАО «Время» на 2008 г. и представить на утверждение генерального директора до 15.12.2007 г.
Учитывать равномерность отправления работников в ежегодный отпуск при разработке графика отпусков.
График отпусков не должен нарушать производственный процесс ЗАО «Время». В графике отпусков учесть, что в летнее время может быть предоставлен отпуск не более 50% работников ЗАО «Время». Летнее время считать с мая по сентябрь 2008 г.
Ответственность за разработку графиков отпусков в структурных подразделениях возложить на руководителей структурных подразделений, начальнику отдела кадров предоставить сводный график отпусков О введении в действие Правил внутреннего трудового распорядка и Положения о персональных данных ПРИКАЗЫВАЮ:
ВВЕСТИ в действие с 01.12.2007 г. Правила внутреннего трудового распорядка для работников ЗАО «Время», утвержденные генеральным директором 29.10.2007 г.
ВВЕСТИ в действие с 01.11.2007 г. Положение о персональных данных, утвержденное генеральным директором 30.10.2007 г.
С Правилами внутреннего трудового распорядка и Положением о персональных данных начальнику отдела кадров ознакомить всех работников ЗАО «Время» под роспись Печать Ввести в действие с 01.11.2008 г. печать отдела кадров со следующими реквизитами: «Закрытое акционерное общество — “Время” ОТДЕЛ КАДРОВ»
Ответственность за хранение и использование печати возложить на начальника отдела кадров
Печать использовать строго в соответствии с инструкцией № 34 от 30.10.2008 г. «Использование печатей и штампов ЗАО “Время”». С 01.08.2008 г. в трудовых книжках ставится только печать организации и подпись генерального директора. Поэтому в этом приказе надо отразить, на каких документах могут ставить печать отдела кадров сотрудники, ответственные за ее хранение и использование. В соответствии с (п. 5) Правилами ведения и хранения трудовых книжек и изменениями, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.03.2008 г. (а не с 01.08) все записи, внесенные в трудовую книжку, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя (печать отдела кадров также является печатью работодателя). Данный приказ нужен, чтобы узаконить печать отдела кадров (если таковая есть и используется). Обратите внимание: в приказе дается ссылка на Инструкцию на использование печатей, в ней все должно быть описано подробным образом