Презентация по экономике на тему Организация работы с документами по личному составу

Организация работы с документами по личному составу Документационное обеспечение управления Цели и задачи занятия:  углубить и расширить знания студентов в области документационного обеспечения управления в сфере работы с личными делами работников; развивать навыки конспектирования; научить студентов использовать нормативно-правовые акты; продолжить формирование навыков практического применения полученных в ходе занятий теоретических знаний; продолжить формирование профессиональных компетенций. Вопросы для изучения: Классификация документов по личному составу. Организация работы с документами по личному составу Документы по личному составу это документы, характеризующие правовую, трудовую и служебную деятельность работников организации. Они создаются в результате трудовых отношений, которые возникают между учреждениями и сотрудниками. При подготовке кадровой документации необходимо руководствоваться: статьями Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ)требованиями государственного стандарта - ГОСТ Р.6.30 – 2003рекомендациями общегосударственной инструкции по ведению делопроизводства - "Государственной системы документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Основные положения" Всю документацию по личному составу можно классифицировать на четыре группы в логическом порядке — по этапам трудового цикла работника: документация, связанная с комплектованием персонала организации;документация, связанная с процессом движения персонала в период работы в организации;документация, связанная с отношением работника к трудовому процессу;документация, связанная с прекращением трудовых отношений работника с организацией, т. е. с увольнением. Состав реквизитов приказа по личному составу: наименование министерства или ведомства;название организации;наименование вида документа;место составления;дата, номер;заголовок;текст;подпись;визы;подписи сотрудников, ознакомленных с приказом;отметка о направлении в дело. Реквизиты выписки из приказа: наименование министерства или ведомства;наименование организации;выписка из приказа;дата и номер подлинного документа;место составления;заголовок;констатирующая часть текста;распорядительная часть (необходимый пункт);подпись;заверительная надпись.Элементы заверительной надписи:слово "Верно";наименование должности сотрудника, заверившего выписку;дата заверительной надписи. документ, адресованный организации или должностному лицу, с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска. Заявление Пишется от руки в произвольной форме.На трафаретном бланке, разработанном на данном предприятии. адресат (кому направлено);от кого (Ф.И.О., адрес);наименование вида документа;текст;дата составления;подпись. Реквизиты заявления: Правила оформления заявления: Трудовой договор - соглашение между трудящимся и предприятием, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности с подчинением трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством. Трудовая книжка основной документ, подтверждающий стаж работы В трудовые книжки вносятся следующие данные:сведения о работнике;сведения о работе;сведения о награждениях и поощрениях;сведения об открытиях, на которые выданы дипломы;взыскания в трудовую книжку не вносятся. Приказ о приеме работника на работу Т-1 Личная карточка Т-2 Характеристика Автобиография Анкета Личный листок по учету кадров Приказ о переводе работника на другую работу Т-5 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику Т-6 Табель учета рабочего времени Т-13  Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда Т-12 Отличия Т-12 от Т-13 Т-12 преимущественно для ручного заполнения, а Т-13 для автоматизированного (компьютерного)Т-12 по информативности более полная и содержит данные о заработной плате работника Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле, содержит сведения о порядковых номерах документов в деле, их индексах, заголовках, датах. Листы личного дела и его внутренней описи нумеруются отдельно. Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления. Спасибо за внимание