Презентация по Документационному обеспечению управления

Информационно-справочная документация …ум заключается не только в знании, но и в умении прилагать знание на деле… (Аристотель) Открытое акционерное 1МОУ СОШ № 256 2общество «Контур» Ордынка, 34, Москва, 113235 3Тел. 236 01 19 Факс. (095) 236 15 19 СПРАВКА 4Орлов Игорь Николаевич работает дизайнером отдела рекламы ОАО «Контур» с окладом 5000 (пять тысяч) рублей. 5Директор В.А.Кузнецов Главный бухгалтер Т.Н.Сухова 6 Справочно-информационные документы предназначены либо для передачи информации от одного адресата к другому, либо для фиксации каких-то информационных сведений Информационно-справочная документация письма акты протоколы заявления записки справки и другие докладные телефонограммы телефаксы телеграммы объяснительные Справка — это документ, содержащий описание или подтверждение тех или иных фактов, событий. Справки Служебного характера Личного характера Докладная записка — это документ, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса, в случае необходимости с выводами и предложениями составителя. Докладные записки Могут носить характер инициативный информационный отчетный Докладные записки внешние внутренние Текст докладной записки состоит из: Основной части – содержится точное и объективное описание события или ситуации, их оценка и другая аргументированная информация о необходимости принятия тех или иных решений.Заключительной – формируют выводы, предложения, рекомендации Объяснительная записка - документ, в котором работник организации объясняет причины невыполнения какого-либо поручения, нарушения трудовой или производственной дисциплины. Задание: оформите докладную записку о переводе на должность от 12.04.2004 № 32/05 адресованную Генеральному директору ОАО Т.П. Данилину от начальника управления перевозок В.А. Ильина. В связи с реорганизацией структуры Управления и укрупнением отделов происходит перераспределение функций сотрудников. Прошу перевести старшего экономиста С.Т.Николаева из отдела автомобильных перевозок в таможенный отдел с последующим внесением изменений в штатное расписание. Макет внешней докладной запискиНаименование организацииНаименование должности адресата с включением наименования организации в дательном падежеИ.О. ФамилияДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКАДата№ Место составленияЗаголовок к тексту начинается с предлога «о»Излагается проблема, вопрос, ситуация. Не рекомендуется текст начинать со слов «довожу до Вашего сведения...». Затем приводятся выводы и предложения.Если сведения, приводимые в докладной записке, относятся к определенной дате или отрезку времени, то это время включается в заголовок. Оформляют приложение, если оно есть. Приложение: 1. Наименование приложения.2. Наименование приложенияНаименование должности лица, подписавшего документИ.О.Фамилия Управление перевозокГенеральному директору ОАОТ.П.ДаниловуДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА12.04.2004 №32/05О переводе на должностьВ связи с реорганизации структуры Управления и укрупнением отделов происходит перераспределительные функций сотрудников.Прошу перевести старшего экономиста С.Т.Николаева из отдела автомобильных перевозок в таможенный отдел с последующим внесением изменений в штатное расписание.Начальник управленияВ.А.Ильин Информационно-справочная документация