Презентация по документационному обеспечению деятельности организации на тему Организация рабочего места делопроизводителя

Т е м а: «Организация рабочего места делопроизводителя» Цель организации рабочего места: - уменьшить время, необходимое для выполнения работы, устранить ненужные перемещения служащих, обеспечить хорошие условия труда и уменьшить утомляемость сотрудников, а также максимально повысить производительность труда персонала. Добиться этого можно учитывая основные системы планировки помещений, принципы планировки рабочих мест и рациональных условий труда. Важность правильной организации рабочего места сотрудника Важность правильной организации рабочего места сотрудника объясняется тем, что на нем человек проводит треть своей сознательной жизни. Поэтому стоит подумать о планировке, дизайне, мебели и оборудовании рабочего места, т.к. все это влияет на производительность труда, наше настроение и здоровье. Рабочее место секретаря - приемная Приемная офиса - это центр работы фирмы, ее сердце. Самый талантливый и умный руководитель не сможет справиться, если плохо организована работа приемной. Качество работы приемной напрямую связано с грамотной организацией внутрифирменного пространства в целом и пространства приемной в частности. Приемная руководителя Современный офис должен отвечать требованиям экономичности Приемная рекламной компании Большое значение имеет рациональная организация рабочего места секретаря. Туристическая фирма Это зона его трудовой деятельности секретаря Общая площадь приемной, где находится секретарь-референт, должна быть в пределах 12-16 кв.м Рабочее место должно быть образцом правильной организации, показателем высокой культуры труда. Планировка рабочего места секретаря должна обеспечить максимальные удобства Мебель для посетителей должна находиться в зоне, хорошо просматриваемой секретарем Цвет выполняет три функции: физиологическую, психологическую и эстетическую. Розовый цвет улучшает внешний вид помещения, сокращает утомляемость. При пониженной температуре воздуха предпочтение отдается теплым тонам - желтому, бежевому, розовому, оранжевому. Живые цветы не только красят помещение, но и значительно улучшают микроклимат. Высота рабочего стола рекомендуется в пределах 68-73 см, столешница должна быть твердой и гладкой, преимущественно из дерева. Стул, играет большую роль в организации рабочего места управленческого работника. Приемная в небольшом помещении Таким образом, рациональная организация труда секретаря-референта складывается из организации рабочего места, условий труда и планировании рабочего дня. Уютный офис – залог успешных переговоров.